Sveriges Lantbruksuniversitet
Ekonomienheten
2009-03-12
Till samtliga institutioner och enheter
Ekonomimeddelande 2009:2
Innehåll:
Ingående balanser
Nya konton i kontoplanen
Förtydligande kontoklass 67*
Uppdaterad blankett för inköp över 4 basbelopp
Glöm inte att vända periodiseringar gjorda i bokslutet 2008
Ingående balanser
Vi håller som bäst på och bokar ingående balanser för 2009. Det tar lite tid då vi i samband
med detta även försöker att tömma alla gamla 5-ställiga kostnadsställen som inte ska finnas
kvar.
I de fall där vi gör en omföring från ett 5-ställigt till ett 7-ställigt kostnadsställe kommer det
att stå i textfältet var balansen kommer ifrån, för att ni ska kunna kontrollera att flytten
blivit korrekt.
Vi använder oss av grundprincipen flytt till nytt kostnadsställe med samma namn eller i de
fall där man bara fyllt på med nollor i nya kostnadsstället läggs balansen där.
Vi återkommer när allt arbete med detta är klart så att ni kan kontrollera att våra flyttar har
hamnat på rätt 7-ställigt kostnadsställe.
Nya konton i kontoplanen
Från och med 2009 har förändringar skett i kontoplanen enligt följande:
I kontogruppen för personalkostnader har konto 5016, semesterkostnadsavräkning spärrats.
Från och med nu bokförs semesterkostnader på konto 5090, förändring semesterlöneskuld
och arvoden.
Nya konton är även:
5095, Förändring sem skuld avs arbgivavg
5096, Förändring sem skuld avs premier och avg
Dessa används endast av ekonomienheten.
Förändringen av semesterkostnadsbokföringen beror på att vi dels ska rapportera till
statsredovisningen på ett annat sätt än tidigare och dels på att det är lättare att exkludera
semesterkostnader ur rapporter vid uppföljning av projekt.
Förtydligande kring kostnader i kontoklass 67
Vi har förstått att det har uppstått frågetecken kring klassificeringen mellan kontona i
klassen 67* efter det att vi lagt upp nya konton och benämningar för dessa. Nedan följer ett
förtydligande.
6711 Utbildningsuppdrag, köpta
Används som tidigare
6719
6720
6730
6740
6749
6750
6751
6752
6759
6760
6761
6770
6779
Periodisering utbildningsuppdrag
Ritnings-, trycknings- och kopieringstjänster
Fotoservice, framkallning
ADB-tjänster
Periodisering, tjänster
Konsultuppdrag inhyrd medarbetare
Övriga konsultuppdrag samt övr köpta tjänster
Analysuppdrag
Periodisering konsultuppdrag
Veterinäruppdrag
Djurvårdsuppdrag
Forskningsuppdrag, även intrångsersättningar
Periodisering forskningsuppdrag
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Externa konsuler från t ex Proffice istf anställd
Övr kostnader för t ex revision, fönsterputsning
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Används som tidigare
Ny blankett för inköp över 4 basbelopp
Alla köp av varor och tjänster som SLU gör ska upphandlas enligt lagen (2007:1091) om
offentlig upphandling. Direktupphandling får genomföras då värdet av det köpta uppgår till
maximalt fyra prisbasbelopp för varor och tjänster. Vid värden därutöver ska
anskaffningsbeslut finnas och formell upphandling ska göras.
Om varan/tjänsten finns på ramavtal ska detta användas, även för köp understigande fyra
prisbas-belopp.
För information se upphandlingsfunktionens hemsida http://inkop.adm.slu.se/
Vid inköp över 4 basbelopp (171 200 kr för 2009) ska liksom tidigare en blankett bifogas
till leverantörsfakturan i Baltzar. Denna blankett är ändrad och finns att hämta på
ekonomienhetens hemsida http://www-ebyr.adm.slu.se/slu/blanketter.
Glöm inte att vända periodiseringar gjorda i bokslutet 2008
Du som periodiserade i bokslutet 2008 var snäll och vänd dessa 2009 annars blir det fel i
årets uppföljning och rapporter.
Frågor kring detta ekonomimeddelande skickas till [email protected].
2
