Sveriges Lantbruksuniversitet
Ekonomienheten
Ekonomimeddelande 2007:11
2006-08-30
Till samtliga institutioner och enheter
Innehåll:
Moms vid förmedling av bidrag
Uppmaning till institutioner som gick in i PRIS vid halvåret!
Moms vid förmedling av bidrag
(ESV 5§ Förordning 2002:831. om myndigheters rätt till kompensation för ingående
mervärdesskatt, samt föreskrifter)
Åttaprocentsregeln
En myndighet som för sin verksamhet tar emot bidrag skall betala in åtta procent av det
belopp som har tagits emot under månaden till Skatteverket. Det gäller dock inte bidrag
som har beslutats av en statlig myndighet eller av en mellanstatlig organisation som
Sverige är ansluten till.
Exempel på mellanstatliga organisationer som Sverige är ansluten till är Europeiska
Unionen, Förenta nationerna och Nordiska ministerrådet.
SLU förmedlar bidrag
Vid förmedling av bidrag måste mottagande myndighet veta var bidraget ursprungligen
kommer ifrån för att kunna avgöra om bidraget omfattas av åttaprocentsregeln. För att
underlätta för den slutliga mottagaren finns det en upplysningsskyldighet för den
förmedlande myndigheten.
Om SLU förmedlar ett bidrag från en icke-statlig givare till en annan myndighet som
omfattas av momsförordningen ska SLU upplysa mottagande myndighet om att det
förmedlade bidraget kommer från en icke-statlig givare. Den mottagande myndigheten ska
då, förutsatt att den omfattas av åttaprocentsregeln, betala in åtta procent av det mottagna
beloppet.
SLU tar emot bidrag
Om SLU tar emot bidrag från en statlig eller mellanstatlig givare som förmedlats via en
annan juridisk person, måste SLU kunna styrka att en annan statlig myndighet eller
mellanstatlig organisation har beslutat att bidraget ska betalas ut. Det måste alltså finnas ett
underlag från den statliga eller mellanstatliga givaren som styrker detta, det räcker inte med
ett intyg från mellanhanden. Om SLU inte kan styrka detta måste SLU betala in åtta
procent av det mottagna beloppet.
Det här kan bland annat förekomma när ett företag eller annan organisation agerar
samordnare för utbetalning av bidrag som kommer från en statlig eller mellanstatlig givare.
Uppmaning till institutioner som gick in i PRIS vid halvåret!
Institutioner som gick med i PRIS vid halvåret måste snarast lämna in underlag om
institutionstriggrar till [email protected] Senaste datum för inlämning är den 4
september för bokföring av triggrar för juli och augusti.
Institutionspåslaget ska alltid fördelas med automatkonteringar med lönebas som grund
(konto 5010, 5015, 5016 och 5017) enligt rektorsbeslut (2006-09-11). Underlaget ska
innehålla en beräkning av vad som anses vara institutionens gemensamma kostnader som
ska fördelas, den uppskattade lönebasen och den beräknade procentsatsen för påslaget.
Underlaget ska vara påskrivet av prefekt och skickas till ekonomienheten tillsammans med
triggerblanketten. Blankett finns på ekonomienhetens hemsida under rubriken Blanketter.
Hur de indirekta kostnaderna genom universitets-, fakultets- och institutionspåslag hanteras
i PRIS, och hur det påverkar bidrags- respektive uppdragsprojekt, finns att läsa i
ekonomimeddelande 2007:3. Där finns också information om blanketten för registrering av
triggrar.
Vid frågor kontakta din fakultetsekonom.
