1(2) DNR: XXXXXXXXXX XXX Kommunikationsavdelningen 2016-02-25 Avtal om uppdragsfotografering Mellan Sveriges lantbruksuniversitet, org nr 202100-2817 (nedan SLU) och Förnamn Efternamn (nedan Uppdragstagaren), XXXXXX-XXXX, träffas följande avtal 1. Bakgrund Inom ramen för uppdraget kan Uppdragstagaren ta fotografiska bilder (nedan bilder) för SLU:s räkning. I de fallen gäller följande 2. Upphovsrätt SLU förbehåller sig exklusiva rättigheter till de bilder som producerats inom ramen för uppdraget. Detta inbegriper: användningsrätt (ensamrätt att använda bilderna fritt i tid och i olika kanaler, exempelvis tryckt material, webb och presentationer) spridningsrätt (ensamrätt att göra bilderna tillgängliga för allmänheten, exempelvis för användning i redaktionellt material om SLU eller våra ämnesområden) visningsrätt (ensamrätt att visa exemplar av bilder offentligt, exempelvis i en monterutställning om SLU:s verksamhet) SLU förbehåller sig rätten att vid behov förändra i bilden, exempelvis genom beskärning, justeringar av kontrast och ljusstyrka, konvertering till svartvitt eller duplex/triplex. Om SLU önskar göra andra ändringar än som beskrivits ovan ska Uppdragstagaren kontaktas för godkännande. SLU har rätt att låta media, andra myndigheter etc använda bilderna, men har inte rätt att begära ersättning för detta. SLU förbehåller sig rätten att lagra samtliga bilder i ett digitalt arkiv. Uppdragstagaren har rätt att använda bilderna som referens. Uppdragstagaren får inte utan skriftligt godkännande av SLU på annat sätt nyttja arbetsmaterial eller arbetsresultat. 3. Ersättning Ersättning för bilderna utgår efter att bilderna har levererats. Ingen SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden Org.nr 202100-2817 www.slu.se tel: +46 (0)18-67 10 00 [email protected] Avtal om uppdragsfotografering ytterligare ersättning utgår i samband med användning av bilderna. Ersättningens storlek regleras separat och följer SLU:s kommunikationsavdelnings riktlinjer. 4. Avtalets giltighet Avtalet gäller från och med dagen då det har undertecknats av båda parter. 5. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska ske skriftligen och vara undertecknade av båda parter för att vara giltiga. 6. Tvistelösning Parterna ska verka för en fredlig lösning av frågor som uppkommer i samband med detta avtal. I händelse av tvist, som inte kan lösas genom överläggningar mellan parterna, ska tvisten prövas av svensk domstol och enligt svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Uppsala den Uppsala den ................................................. Förnamn Efternamn SLU, Avdelningens namn ....................................................... Förnamn Efternamn 2(2)