Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla - serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
1/10
Sida:
Avtalsmall
Kyla - serviceavtal
Driftområde: XXXX
nehållsförteckning
AVTALSPARTER
Köpare
Landstinget i Kalmar Län
Länssjukhuset
391 85 KALMAR
Org nr: 232100-0073
Hemsida: www.ltkalmar.se
Kontaktperson avtal:
Staffan Carlson
E-post:
[email protected]
Telefon: 0480-41 80 35
Mobil:
Telefax: 0480-849 97
Leverantör
Org nr:
Hemsida:
Kontaktperson avtal:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Kontaktperson för området:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna
och återsända denna mall tillsammans med anbudet.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
2/10
Sida:
AVTALSPARTER ..............................................................................................................1
1 AVTALSOMFATTNING ............................................................................................3
2 AVTALSTID ................................................................................................................3
3 AVROP OCH BESTÄLLNING ...................................................................................3
4 AVTALSPRIS ..............................................................................................................3
5 PRISJUSTERING ........................................................................................................4
6 RUTIN FÖR ENTREPRENÖRER ...............................................................................4
7 LEVERANSTID ...........................................................................................................4
8 LEVERANSADRESS ..................................................................................................4
9 FAKTURERINGSVILLKOR ......................................................................................4
10 FAKTURAINNEHÅLL ...............................................................................................5
11 fAKTURERINGSADRESS OCH MÄRKNING .........................................................5
12 BETALNINGSVILLKOR ............................................................................................5
13 DRÖJSMÅLSRÄNTA .................................................................................................5
14 GARANTIER ...............................................................................................................6
15 STANDARDER/SÄKERHETSFÖRESKRIFTER ......................................................6
16 UNDERLEVERANTÖR ..............................................................................................6
17 VITE .............................................................................................................................6
18 STATISTIK ..................................................................................................................6
19 MARKNADSFÖRING.................................................................................................6
20 SEKRETESS ................................................................................................................7
21 FÖRSÄKRING .............................................................................................................7
22 OMFÖRHANDLING ...................................................................................................7
23 AVVECKLING ............................................................................................................7
24 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING .................................................................7
25 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL .....................................................................................8
26 FÖRTIDA UPPHÖRANDE .........................................................................................8
27 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) ..........................................................8
28 LAGAR OCH REGLER...............................................................................................9
29 ÄNDRINGAR och TILLÄGG .....................................................................................9
30 TVIST ...........................................................................................................................9
31 UNDERSKRIFTER......................................................................................................9
32 BILAGOR .................................................................................................................. 10
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
1
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
3/10
Sida:
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Landstinget i Kalmar Län leverera
förebyggande underhåll av kylanläggningar innehållande mer än tre (3)
kilo köldmedium enligt SFS 2007:846 (2009:382 och 2009:908) samt
service och reparation av samtliga kylanläggningar inom Landstinget i
Kalmar län driftområde XXXXXX i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de
villkor som framgår av antaget anbud.
Köparen förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan Leverantören
är skyldig att leverera det verkliga behovet.
2
AVTALSTID
Beräknad avtalstid för Kalmar är 2014-01-01 – 2014-12-31 med
option för Köparen om förlängning med 3 x 12 månader. Den totala
avtalsperioden inklusive förlängning är maximalt fyra (4) år.
Avisering om förlängning skall ske skriftligt och bör ske senast två (2)
månader före avtalsperiodens utgång.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
3
AVROP OCH BESTÄLLNING
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och
Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång
för leverans inom den angivna leveranstiden.
4
AVTALSPRIS
Priser i svenska kronor (SEK) framgår av specifikation, bilaga X. Priser
exkluderar mervärdeskatt och inkluderar samtliga till uppdraget hörande
kostnader.
Leverantörens eventuella rese- och traktamentskostnader (inkl bilkostnad
för arbetsfordon) skall ingå i angivna priser, även restiden skall ingå i
angivna priser.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273)
om producentansvar för förpackningar.
Utöver ovanstående kostnader accepteras ett tillägg för reservdelar med
högst 13 % på redovisade inköpskostnader.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
5
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
4/10
Sida:
PRISJUSTERING
Angivna timkostnader för arbete och i anbudet angivna priser ska gälla
under ett (1) år utan indexreglering.
Vid eventuell förlängning för perioden 2015-01-01 till 2015-12-31 sker
reglering av avtalade timkostnader och priser med hjälp av
Entreprenadindex E 84. Indextalet i oktober månad 2013 skall utgöra
basindex för reglering. Nya timkostnader för 2015-01 och framåt beräknas
med hjälp av indextalet för oktober 2014 varvid aktuell indexförändring
tillämpas.
Vid eventuell fortsatt förlängning justeras index enligt samma princip
årsvis med hjälp av indextalet för oktober innevarande år
6
RUTIN FÖR ENTREPRENÖRER
Leverantör förbinder sig att underteckna och följa landstingets rutin för
entreprenörer.
7
LEVERANSTID
Service och underhåll skall ske i överenskommelse mellan Leverantören
och Köparen. Servicebesök skall ske under Köparens normala arbetstid
helgfri måndag-fredag mellan 07:00-16:00 om annat inte överenskommits.
Vid felanmälan är inställelsetiden för Leverantören maximalt två (2)
timmar om inte annat överenskommits vid beställning.
8
LEVERANSADRESS
Leveransadress framgår av beställningen/felanmälan.
9
FAKTURERINGSVILLKOR
Faktura får skickas först efter fullgjord leverans. Betalning av faktura
innebär inte detsamma som godkännande av leveransen.
Faktura för reparationer skall ställas för respektive byggnad..
En faktura/beställning/leverans.
Priset inkluderar samtliga till uppdraget hörande kostnader.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Felaktiga fakturor kommer att returneras.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
5/10
Sida:
10 FAKTURAINNEHÅLL
Av fakturan skall tydligt framgå
Köparens beställningsnummer,
Köparens referensnummer,
Leverantörens referensnummer,
avtalsnummer,
artikelnummer,
artikelbenämning,
nettopris per styck,
nettopris per artikelrad,
dokumentation för eventuella reservdelar
antal per artikel,
antal totalt,
moms,
totalt pris
11 FAKTURERINGSADRESS OCH MÄRKNING
Faktura i ett (1) exemplar ställs till:
Landstinget i Kalmar län
Fakturaskanning: (angivet Ref nr)
Box 601
391 26 KALMAR
Fakturor märkes med Köparens beställningsnummer för varje faktura då
beställningsnummer finns angivet på beställningen.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
Felaktiga fakturor kommer att returneras.
12 BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter komplett godkänd leverans och godkänd
faktura. Betalning av faktura innebär inte detsamma som godkännande av
leveransen.
13 DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Köparen inte betalar faktura i rätt tid kan dröjsmålsränta utgå enligt
räntelagens (1975:635) bestämmelser.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
6/10
Sida:
14 GARANTIER
Servicegaranti: fel som uppkommer inom 1 månad efter senaste gjord
service och som beror på försumlighet vid eller bristfälligt utfört arbete vid
senaste servicen skall åtgärdas utan kostnad av leverantören.
Garanti på material skall vara två (2) år för fabrikations-/materialfel
Garanti på utfört arbete skall vara sex (6) månader vid reparationer.
15 STANDARDER/SÄKERHETSFÖRESKRIFTER
Service och underhåll skall uppfylla kraven i SFS 2007:846 (med
ändringar 2009:382 och 2009:908). Leverantören skall även ansvara för att
tjänster och eventuella produkter i övrigt uppfyller svensk/europeisk
standard, i tillämpliga delar, övriga svenska tillämpliga föreskrifter,
normer, anvisningar, allmänna råd, rekommendationer och regler angående
säkerheten för patienter, besökande och personal.
Leverantörens personal inklusive personal hos underleverantörer skall ha
erforderlig certifiering, utbildning, erfarenhet, kunskap och behörighet för
aktuella uppdrag.
16 UNDERLEVERANTÖR
Leverantören svarar för anlitade underleverantör såsom för eget arbete.
Underleverantör skall därvid uppfylla samma krav som Köparen ställt på
Leverantören.
17 VITE
Om Leverantören inte uppfyller sina åtaganden enligt punkt 7
”Leveranstid” är Köparen berättigad att av Leverantören erhålla vite.
Om inställelsetiden vid felanmälan överskrider två (2) timmar kan vite tas
ut med 500 kronor för varje påbörjad överskriden timme. Vitet skall dock i
sin helhet minst uppgå till 1000 kr för att täcka Köparens administrativa
kostnader.
18 STATISTIK
Antagen Leverantör förbinder sig att vid anmodan lämna statistikuppgifter
till Köparen, statistiken skall överlämnas elektroniskt i redigerbara excelfiler eller annat av Köparen godkänt filformat.
19 MARKNADSFÖRING
Leverantören äger ej rätt att utan Köparens medgivande använda sig av
avtalat uppdrag i sin marknadsföring.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
7/10
Sida:
20 SEKRETESS
Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess
och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes personal gäller samma
sekretess som för personal anställd av Köparen.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Köparens uppgifter,
vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.),
som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla
personer som Leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina
åtaganden mot Köparen och andra personer som på något sätt kan komma i
kontakt med uppgifterna.
Sekretessen gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör
gör motsvarande åtagande.
21 FÖRSÄKRING
Leverantören skall ha ansvarsförsäkring och försäkring mot
förmögenhetsskada under hela kontraktstiden. Ett försäkringsbevis
utställt av Leverantörens försäkringsbolag skall på begäran överlämnas
till Köparen. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier för angivna
försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingskontraktet.
22 OMFÖRHANDLING
Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras, exempelvis genom
myndighetsbeslut eller liknande händelse som Köparen ej kunnat råda
över, äger Köparen rätt att påkalla omförhandling.
23 AVVECKLING
Vid avveckling av detta avtal skall, oavsett tidpunkt, inga särskilda
kostnader kunna utgå för någon del av upphandlingens innehåll.
Om byte av leverantör blir aktuellt skall Leverantör medverka till att
sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att
verksamhet inte berörs negativt.
24 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
ändringar och tillägg till detta avtal, i dess senaste lydelse
detta avtal med bilagor
kompletteringar av förfrågningsunderlag, i dess senaste lydelse
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
4.
5.
6.
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
8/10
Sida:
förfrågningsunderlag med bilagor
kompletteringar av anbud, i dess senaste lydelse
anbud med bilagor
25 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
26 FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Köparen har rätt att häva detta avtal eller del därav till omedelbart
upphörande om:
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
Leverantören saknar erforderliga tillstånd.
Leverantör vid kontroll mot Skatteverket inte uppfyller i
upphandlingen ställda krav avseende skattsedel, betalning av skatter
och sociala avgifter mm.
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande
trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter
avsändandet av skriftligt meddelande härom
Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad
föreskrift
Leverantören bryter mot, i anbudet undertecknad, Uppförandekod.
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till
upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga
uppsägningen, om:
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt
detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter
skriftligt meddelande därom
Köparen är i dröjsmål med betalning enligt Betalningsvillkoren ovan
och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar
efter skriftlig anmaning därom.
27 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som
ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav
(Befrielsegrund). Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
9/10
Sida:
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, inskränkningar i fråga om drivkraft, samt försening av
leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela
den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser
som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
28 LAGAR OCH REGLER
Leverantören skall följa gällande lagar och förordningar samt lämpliga
föreskrifter, regler och allmänna råd.
29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
handling undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och
Leverantören.
30 TVIST
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall
avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Kalmar.
31 UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, vilket ska undertecknas av
behöriga företrädare för köparen och leverantören. Parterna erhåller var sitt
exemplar av avtalet.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtalsmall
Kyla-serviceavtal
120267-A58
2013-08-21
10/10
Sida:
32 BILAGOR
Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna
och återsända denna mall tillsammans med anbudet.
För köparen
Datum:
Kalmar:
_________________________________________________________
Namn
____________________________________________________________
Namnförtydligande
För leverantören
Datum:
Ort:
____________________________________________________________
Namn
____________________________________________________________
Namnförtydligande
