Koncerninköp Medicinskt material Mattias Arvidsson Strategisk inköpare 040- 675 35 17 [email protected] Datum Avtalsnr 2011-03-16 1100479 1 (5) AVTALSMALL Avtalsnr: 1100479, Ultraljudssystem Leverantör: x x x x Organisationsnummer: x Beställare: Region Skåne Skånesuniversitetssjukhus Klinik Ort Organisationsnummer: 232100-0255 Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits. 1. Omfattning Detta avtal omfattar leverans, installation samt intrimning av x (x) st ultraljudsystem inklusive tillbehör till Beställaren i enlighet med nedanstående avtal. Optioner på ytterligare x (x) system ingår även i avtalet. Detaljerad beskrivning på i åtagandet ingående utrustning finns specificerad i bilaga 1. 2. Avtalsvillkor För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande rangordning: 1. Ändringar av och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal inklusive bilaga 3. Förfrågningsunderlag daterad 2011-03-16 4. Komplettering av anbud daterat 200x-xx-xx 5. Anbud daterat 200x-xx-xx 2009-03-12 Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne Postadress: 291 89 Kristianstad Besöksadress: Dockplatsen 26, 211 19 Malmö Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: 040-611 02 06 Organisationsnummer: 23 21 00-02-55 Internet: www.skane.se/koncerninkop Datum 2011-03-16 Avtalsnr 1100479 Avtalsmall 2 (5) 3. Leveranstid Utrustningen skall levereras och vara i full drift senast 20xx-xx-xx Eventuell ändring av leveranstid skall godkännas av båda parter. 4. Leveransvillkor Leverans skall ske enligt DDP (Medicinsk Teknik, Skånes Universitetssjukhus i Lund alt. Malmö) Incoterms 2010. 5. Leveransgodkännande Leveransen godkänns när samtliga av följande punkter är uppfyllda: Efter att leverantören meddelat beställaren att leverans och installation är klar skall leveranskontroll genomföras innan utrustningen tages i bruk. Dokumentation enligt Dokumentationskrav har överlämnats. Efter godkänd leveranskontroll kan utrustningen övertas. Sex (6) månader efter leveransövertagandet skall leverantören och kliniken samlas för en gemensam genomgång av systemet. Genomgången omfattar funktion, utbildning, installation och övrigt väsentligt för installationen och syftar till att fånga upp eventuella kvarstående problem. 6. Priser Samtliga priser är fasta och utsatta i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Priset inkluderar, i förekommande fall, kostnader för emballage, försäkring, tull, transport och installation. Totalpriset exklusive optioner och mervärdesskatt är xxxx.xxx SEK Avtalade priser anges i Specifikation, bilaga 1. 7. Option Option gäller i två (2) år efter avtalets tecknande, till de villkor som angetts i anbudet. Se vidare bilaga 1, Specifikation. 8. Betalningsvillkor För betalning gäller trettio (30) dagar netto efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Räntelagen tillämpas. 9. Fakturering Malmö: Faktura, märkt med objektnummer (meddelas senare) skall ställas till följande adress: Per-Åke Olofsson RSID: 116465 Skånes universitetssjukhus i Malmö Medicinsk Teknik 205 01 MALMÖ Lund: Faktura, märkt med objektnummer (meddelas senare) skall ställas till följande adress: Ove Höglund RSID: 105504 Region Skåne Datum 2011-03-16 Avtalsnr 1100479 Avtalsmall 3 (5) Skånes universitetssjukhus i Lund Medicinsk Teknik 205 01 MALMÖ Faktura skall vara logiskt uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskattelagen. Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma. Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. I övrigt gäller Räntelagen. 10. Service/Serviceavtal Efter garantitidens utgång har beställaren rätt att teckna serviceavtal i enlighet med anbudet angivna villkor. Bilaga x. 11. Garanti Garantitiden är två (2) år med start den dag då övertagandet sker. Under garantitiden är inställelsetiden inom tjugofyra (24) h, exkluderat lör-sön. Under garantitid samt vid garantitidens utgång skall erforderligt förebyggande underhåll genomföras av leverantören utan kostnad. Garantitiden upphör ej förrän förebyggande underhållet genomförts och eventuella brister åtgärdats. Garantitiden börjar löpa efter leveransgodkännande. 12. Reservdelar / tillbehör Leverantören garanterar reservdelsförsörjningen och tillbehörsförsörjningen i minst fem (5) år efter avtalets tecknande. 13. Uppdatering Förbättringar eller ändringar som görs på utrustningen mellan beställnings- och leveransdatum skall efter Beställarens godkännande införas utan kostnad. Säkerhetsrelaterade modifieringar skall ingå kostnadsfritt under utrustningens livslängd. Alla garantiåtgärder skall dokumenteras och sändas till Medicinsk teknik. 14. Utbildning I totalpriset ingår följande utbildning: x x x Tidplan fastställes i samråd mellan parterna. 15. Dokumentation Leverantören skall senast i samband med utbildning överlämna följande handlingar: x x Region Skåne Datum 2011-03-16 Avtalsnr 1100479 Avtalsmall 4 (5) x Dokumentation skall överlämnas i x (x) exemplar per utrustning samt ytterligare x (x) exemplar. 16. Vite Vid leveransförsening skall vite utgå med två (2) % per påbörjad vecka i maximalt fem (5) veckor. 17. Hävning Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om: antagen Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran antagen Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse Hävning av avtal skall ske skriftligt. 18. Överlåtelse av avtal Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande. 19. Intrång Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. 20. Tvist Tvist angående tolkning och tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpande av svensk lag. 21. Korrespondens Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges. 22. Ändring och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att vara gällande. 23. Användande av avtal Om någon av parterna ej utnyttjar sina rättigheter enligt avtalet skall detta inte innebära att rättigheterna går förlorade. 24. Kontaktpersoner Region Skåne Mattias Arvidsson Strategisk inköpare Tel: 040- 675 35 17 (Avtal) E-post: [email protected] Region Skåne Per-Åke Olofsson Medicinteknisk ingenjör Tel: 040-33 13 24 (Tekniker) E-post: [email protected] Region Skåne Ove Höglund Medicinteknisk ingenjör Tel: 046- 17 18 21 (Tekniker) E-post: [email protected] Region Skåne Datum 2011-03-16 Avtalsnr 1100479 Leverantören NN Titel Avtalsmall 5 (5) Tel: 0xx – xx xx xx E-post: [email protected] Detta avtal med bilagor är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Ort 2011-xx-xx Avdelning Ort 2011-xx -xx Leverantören ………………………………………… N.N Titel ….………………………………………… NN Titel Bilaga/or 1. Specifikation, daterad 2011-xx-xx 2. Optioner 3. Serviceavtal efter garantitid Region Skåne