Koncernkontoret
Avdelningen för Koncerninköp
Enhet Medicinskt Material
RADIOLOGI SPECIAL
Evelina Kelvgård
Strategisk Inköpare
Telefon 040-675 32 61
[email protected]
Datum
Diarienr
110621
1100913
1 (7)
AVTALSMALL
Avtalsnr: 1100913-xx, (Radiologi Special)
Leverantör:
x
x
x
x
Organisationsnummer: x
Beställare:
Region Skåne
291 89 KRISTIANSTAD
Organisationsnummer: 232100-0255
Region Skåne
Sjukhus X
Uppdragsgivare (klinik)
Organisationsnummer: 232100-0255
Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits.
1. Omfattning
I avtalet ingår Region Skånes, samt de övriga verksamheter med vilka regionen har avtal med
om materialförsörjning, behov av förbrukningsprodukter till radiologi och endoskopi till
sjukvården.
2. Leverantörens åtagande
Leverantören åtager sig att efter avrop leverera varor till Beställaren i enlighet med
nedanstående avtal.
Specifikation av i avtalet ingående detaljer framgår av Upphandlingscirkulär, bilaga 1.
2010-09-15
Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne
Postadress: 291 89 Kristianstad
Besöksadress: Dockplatsen 26, 211 19 Malmö
Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: 040-611 02 06
Internet: www.skane.se/koncerninkop
Organisationsnummer: 23 21 00-0255
Datum
110621
Diarienr
0011913
Avtalsmall
2 (7)
3. Avtalsvillkor
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande
uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande rangordning:
1.
2.
3.
Region Skånes annonserade förfrågningsunderlag med tillägg/ändringar/bilagor.
ALOS 05
Leverantörens offererade anbud.
4. Avtalsperiod
2011-11-01 – 2012-04-30, med rätt för Region Skåne till förlängningar upp till maximalt 6+6+6
månader för delar av eller hela det upphandlade sortimentet.
Härmed avses att under avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal.
Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. För avtalsförlängning fordras skriftlig
överenskommelse härom mellan parterna.
5. Leveranstid
Leveranstiden startar samma dag som leverantören mottagit beställarens beställningsskrivelse.
Leveranstiden är högst 3 arbetsdagar efter avrop.
Om leveranstiden inte kan hållas ska detta meddelas senast dagen efter beställning till
beställaren.
6. Leveransvillkor
Fritt Region Skånes sjukhus, enligt DDP Incoterms 2000.
7. Garanti
Garantitiden är två(2) år.
8. Volym
Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. Metodförändringar under
avtalsperioden kan komma att påverka förbrukningen och skall ej anses som avtalsbrott från
Beställarens sida.
9. Statistik
Leverantören är skyldig att på begäran utan kostnad halvårsvis upprätta statistik på levererade
produkter och översända denna till beställarens kontaktperson enligt detta avtal. Statistiken skall
lämnas enligt format som Region Skåne fastställer.
Statistiken skall skickas in elektroniskt via e-post till ansvarig handläggare av detta avtal.
10. Uppföljning
Partena skall inför varje förlängningsperiod träffas för att diskutera förutsättningarna för detta
avtal. Vid dessa samtal ska särskilt diskuteras hur parterna hanterat sina respektive åtagande
samt avtalspriset.”
Region Skåne
Datum
110621
Diarienr
0011913
Avtalsmall
3 (7)
11. Information / utbildning
Alla informations- och utbildningsinsatser för personal i Region Skåne skall planeras och
genomföras i samråd mellan leverantören och ansvarig materialkonsulent/inköpare inom
Koncerninköp.
För att på bästa sätt sprida information om upphandlingsresultatet ska leverantören bistå med
produktblad i den omfattning som beställaren begär.
Likaså bör leverantören tillhandahålla länk till elektroniskt produktblad innehållande bild/bilder
samt relevanta uppgifter för avtalad produkt, i format lämpligt för publicering på Region Skånes
intranät. Länkning till utvalda och anpassade delar av leverantören hemsida kan också bli
aktuellt.
Information- och utbildningsinsatser, produktblad, bruksanvisningar m m skall tillhandahållas
kostnadsfritt av leverantören.
12. Utbildning
I priset ingår följande utbildning
av verksamhetspersonal i handhavande och skötsel
av teknisk personal för att kunna avhjälpa fel
13. Dokumentation
Teknisk dokumentation och bruksanvisning på svenska skall bifogas varje leverans.
14. Avrop
Avrop sker successivt under avtalsperioden genom beställningsskrivelser som tillställes
leverantören direkt från sjukvårdshuvudmannens inrättningar.
15. Ersättningsvara / Produktförbättring
Om en vara utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören erbjuda beställaren en
ersättningsvara som är likvärdig eller bättre. Priset på ersättningsvaran får ej överstiga den
ursprungliga varans pris. Ersättningsvaran skall godkännas av Beställaren.
Vid produktförbättring på avtalad produkt finns möjlighet för Leverantören att byta ut/lägga till
produkten till befintligt avtal.
Vid begäran av byte/tillägg skall Leverantören inkomma med motivering och prisförlag till
ansvarig materialkonsulent/inköpare.
16. Priser och prisändringar
För leveranser enligt detta avtal gäller priser specificerade i bifogade upphandlingscirkulär.
Begäran om prisändring skall framställas senast 30 dagar före den dag då det justerade priset
önskas börja gälla och godkännas av Beställaren innan justeringen får ske.
Vid begäran om prisändring skall upphandlingscirkuläret användas som underlag och innehålla
motivering och beräkning av prisändringen.
Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet till
upphörande vid tidpunkten för den begära prisändringen. Fram till denna tidpunkt gäller
oförändrat pris.
Region Skåne
Datum
110621
Diarienr
0011913
Avtalsmall
4 (7)
Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter skall ingå i angivna
priser.
17. Valuta
Valutajustering av avtalet skall inte äga rum under avtalets sex (6) första månader.
Valutajustering får begäras vid valutaförändringar motsvarande 5% jämfört med anbudsdatum
alternativt senaste ändringsdatum.
Priserna är baserade på följande valutakurs:
<Ange kurs>
Endast <ange tal> % av varans pris är valutaberoende.
Begäran om valutaförändring skall framställas senast 30 dagar före den leveransdag då det
justerade priset skall börja gälla och godkännas av beställaren innan justering får ske.
Åberopar leverantören valutajustering enligt valutaklausulen skall tydlig beräkning redovisas.
Valutajustering enligt denna punkt skall vara fast i minst sex (6) månader, i övrigt gäller vad
som ovan sägs om priser och prisändring i punkt 11.
18. Betalningsvillkor
För betalning gäller 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans.
Betalning sker i svenska kronor (SEK).
19. Fakturering
Beställaren faktureras för utförd leverans. På beställningen angiven fakturaadress skall därvid
användas.
Faktura skall vara logisk uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskattelagen.
Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma.
Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd
leverans. I övrigt gäller Räntelagen.
20. Leveransförsening
Leveransförsening regleras enligt ALOS 05, punkterna 7-11, dock skall rätt till skadestånd
enligt punkt 11, föreligga även om hävning inte sker enligt punkten 10.
Om leverantören inte levererar inom överenskommen tid utgår vite med 5% av
beställningssumman för den del av beställningen som ej levererats. Detta vite uttages i maximalt
fem (5) veckor, varefter beställaren har rätt att häva beställningen.
Vid långdragna leveransproblem bör leverantören erbjuda ersättningsprodukt, godkänd av
Region Skåne, varvid eventuell merkostnad debiteras antagen leverantör.
Region Skåne
Datum
110621
Diarienr
0011913
Avtalsmall
5 (7)
21. Kvalitet och utförande
Levererade varor skall vara i full överensstämmelse med gällande normer och föreskrifter,
lämnade anbudsprover samt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
Konstruktion, utförande, material eller förpackning får ej ändras under avtalstiden utan
beställarens skriftliga godkännande.
22. Lagar / förordningar
Gällande svenska lagar, förordningar, direktiv och föreskrifter skall följas i tillämpliga delar.
23. Standarder
Gällande europeiska, ISO och svenska standard skall följas.
24. Överlåtelse av avtal
Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande.
25. Uppförandekod
1§. Leverantören är skyldig att på anmodan från beställaren redovisa att kraven i
uppförandekod uppfylls. Redovisningen skall ske på det sätt och inom den tid som beställaren
begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för beställaren att
själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i uppförandekod uppfylls.
2§. Skulle beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av
beställaren eller på uppdrag av beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att
misstänka att kraven i uppförandekod inte uppfylls är leverantören skyldig att genom egen
utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 3§.
3§. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i uppförandekod samt 1 – 2 §§ innebär ett
kontraktsbrott. Beställaren får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid
beställaren bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är
rättelsen bristfällig har beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion till beställarens
intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara
oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet.
26. Beredskap
Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid
beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer.
Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när leverantören fullgjort sina skyldigheter
enligt ovan.
Region Skåne
Datum
110621
Diarienr
0011913
Avtalsmall
6 (7)
27. Befrielsegrunder (force-majeure)
Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som
förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal.
Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda
tillämpning av denna bestämmelse.
28. Omförhandling vid ändrade förutsättningar
Avtalsparterna har var för sig rätt till omförhandlingar av avtalet om sådana förhållanden
inträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet
– men icke begränsat till politiska beslut eller volymförändringar.
Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra
(4) veckor innan förhandling.
29. Hävning
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om:
antagen leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande
om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran
antagen leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse
Hävande av avtal skall ske skriftligt.
Om avtalet upphör för någon av Beställarna, se punkt 1, innebär inte detta att avtalet upphör för
de övriga.
30. Intrång
Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader
och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter
eller andra skydda rättigheter tillhörande tredje man.
31. Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna
gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk lag.
32. Korrespondens
Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges.
33. Ändring och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att
vara gällande.
Region Skåne
Datum
110621
Diarienr
0011913
Avtalsmall
7 (7)
34. Kontaktpersoner
Region Skåne
NN
Titel
Tel:
0xx – xx xx xx
Fax:
0xx – xx xx xx
E-post: [email protected]
Region Skåne
NN
Titel
Tel:
0xx – xx xx xx
Fax:
0xx – xx xx xx
E-post: [email protected]
Detta avtal med bilagor är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ort 200x- Region Skåne, Koncerninköp
……………………………………………...
NN
Titel
Bilagor
1. Upphandlingscirkulär
2. Uppförandekod
Region Skåne
Ort 200xX
-
…………………………………………….
NN
Titel
