Avtal
D.nr 37/16
Mellan nedan angivna avtalsparter har följande avtal träffats avseende
Analystjänster, del Jordanalyser för Sysav och dess helägda dotterbolag,
nedan benämnt ”Avtalet”.
BESTÄLLARE:
Sydskånes avfallsaktiebolag, Sysav, 556187-0410
Sysav Industri AB, 556474-8803 och Sysav Utveckling AB 556289- 5978
Box 50344, 202 13, Malmö
Kontaktperson:
Telefon: 040-635
E-post: @sysav.se
Nedan benämnd: ”Beställaren”
LEVERANTÖR:
Namn och org. nummer
Adress
Kontaktperson:
Tel: alt.
E-post:
Nedan benämnd: ”Leverantören”
Ombuden äger med bindande verkan företräda parterna i alla
avseenden angående detta Avtal.
1:8 Avtal
§ 1 Bakgrund
Denna upphandling genomförs i enlighet LOU (Lag (2007:1091) om offentlig
upphandling) med tillämpning av upphandlingsformen öppet förfarande.
§ 2 Avtalstid
1. Detta Avtal träder i kraft 2016-03-08—2017- 12-31(vid rättsprocess eller annat
förhinder revideras startdatum ).
2. Beställaren har därefter rätt att förlänga Avtalet med 24 månader. Meddelande om
förlängning ska lämnas till Leverantören senast tre (3) månader innan Avtalets
giltighetstid förflutit.
§ 3 Avtalshandlingarna och deras inbördes förhållande
1. Följande handlingar, härefter gemensamt benämnda Avtalshandlingarna, utgör
parternas fullständiga överenskommelse avseende det som Avtalet reglerar.
Handlingarna kompletterar varandra och skall, i händelse av att de innehåller
sinsemellan motstridiga villkor, ha företräde enligt nedan angivna ordning.
a)
b)
c)
d)
Skriftliga tillägg till och ändringar av detta Avtal
Detta Avtal
Beställarens förfrågningsunderlag
Leverantörens anbud
§ 4 Parternas åtagande
1. Leverantören ska för Beställarens räkning utföra laboratorieanalyser som uppfyller i
förfrågningsunderlag ställda krav.
2. Beställaren ska till Leverantören betala den ersättning som anges i § 5.
Avtalsparterna är skyldiga att utan dröjsmål informera varandra om faktorer som är av ej
obefintlig betydelse för Avtalets genomförande
2:8 D.nr 37/16
§ 5 Pris
1. Pris i enlighet med prisbilaga.
2. Vid justeringar i analyspaketen (tillägg eller reducering av enstaka analyser eller
analyspaket) ska priset justeras utifrån Leverantörens ordinarie standardprislista.
3. Priser inkluderar samtliga med tjänsterna och dess leverans förenade kostnader så
som, provkärl, emballage, utskick och transport samt eventuella rese- och
traktamentskostnader, fakturerings-, miljö-, certifierings- och eller expeditionsavgifter
etc.
4. Priser anges i svenska kronor exklusive mervärdesskatt.
§ 6 Prisjustering
1. Priserna ska vara fasta i tolv (12) månader räknat från datumet för undertecknat avtal.
2. Begäran om prisjustering ska göras skriftligt av Leverantören till beställaren med
angiven grund för justering. Aviseras inte prisjustering gäller överenskomna priser fram
till dess avisering sker.
3. Priset är indexreglerat och ska under avtalstiden anpassas till Faktorprisindex för
konsulttjänster K 84.
4. Basmånad är januari 2016. Skulle angivet index för någon påföljande januari månad
under avtalstiden ha förändrats i förhållande till indextalet för föregående januari
månad, ska ersättningen med omedelbar verkan justeras med hänsyn till förändringen i
angivet index. Detta ska gälla vare sig index gått upp eller ner.
5. Överenskommen prisjustering ska gälla under tolv (12) månader eller till dess att
avtalstiden upphör.
6. Prisjustering börjar gälla först 30 dagar efter beställarens godkännande.
7. Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger beställaren rätt att säga upp
avtalet till upphörande vid tidpunkten för den begärda prisändringen. Fram till denna
tidpunkt gäller oförändrat pris.
3:8 D.nr 37/16
§ 7 Fakturering och betalning
Faktura ska, beroende på vilken verksamhet Beställaren tillhör, skickas till en av följande
adresser, i första hand som PDF-fil elektroniskt i de fall det är möjligt. Undantag gäller Sysav
Utveckling AB där detta inte är tillämpligt:
Sysav:
[email protected], alternativt
Sydskånes avfallsaktiebolag
Box 503 44
202 13 Malmö
Sysav Industri AB:
[email protected], alternativt
Sysav Industri AB
Box 503 44
202 13 Malmö
Sysav Utveckling AB:
Sysav Utveckling AB
Box 503 44
202 13 Malmö
Observera att fakturor utställda till fel bolag kommer att skickas tillbaka till
Leverantören.
1. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott.
2. Fakturan skall ange, Leverantörens juridiska namn och adress, organisationsnummer,
momsregistreringsnummer, fakturanummer samt fakturadatum.
Faktura skall även ange Beställarens juridiska namn och adress, leveransadress,
referens och kunduppgift.
3. Förskottsbetalning, faktura- eller andra administrativa avgifter ska ej utgå.
4. Ostridig faktura skall betalas inom 30 dagar från det att fakturan kommit Beställaren till
handa.
5. Vid försenad betalning skall dröjsmålsränta utgå med den procentsats som följer av den
räntelag som gällde vid Avtalets ingående.
4:8 D.nr 37/16
6. Betalning innebär inte godkännande av leveransen.
§ 8 Kontaktpersoner, beställaren
Kontaktpersoner kommer att anges vid avtalstecknande.
§ 9 Vite, ansvar, fel och dröjsmål
1. Förlorade proverOm Leverantör förstört, tappat bort eller av annan anledning inte kan analysera
av Beställaren lämnat prov och detta inte beror på omständigheter orsakade av
Beställaren utgår vite om två (2) gånger kostnaden för aktuell
analys/analyspaket. Reglering av hur detta ska hanteras ska skriftligt
överenskommas mellan Leverantör och respektive avdelnings kontaktperson
hos Beställaren vid uppstartsmöte.
2. SvarstiderI de fall angiven svarstid överskrids ska prisavdrag motsvarande 50 % av priset
för det aktuella analyspaketet göras. Reglering av hur detta ska hanteras ska
skriftligt överenskommas mellan Leverantör och respektive kontaktperson hos
Beställaren vid uppstartsmöte. Om svarstiden överskrids med en (1) vecka ska
detta räknas som förlorat prov. I det fall utgår både vite samt prisavdrag.
§ 10
Immateriella rättigheter
1. Äganderätt till allt material som tas fram inom ramen av detta avtal, ska tillfalla
beställaren.
2. Data som upprättas och/eller framställs inom ramen av detta avtal är beställarens
egendom och får därmed ej spridas vidare utan beställarens skriftliga medgivande eller
innan beställaren själv offentliggör resultat eller material.
§ 11
Förtida upphörande av avtalet
1. Beställaren äger alltid rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan i följande
situationer.
2. Leverantören i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse
inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.
3. Vid upprepade förseningar eller förlorade prover anses väsentligt avtalsbrott föreligga
med rätten för Beställaren att häva avtalet i sin helhet. Med upprepade anses fler än
fem (5) separata tillfällen.
5:8 D.nr 37/16
4. Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar,
ansöker om företagsrekonstruktion eller på annat sätt kan anses vara på obestånd eller
annat därmed jämförligt tillstånd.
5. Leverantören inte fullgör sina skyldigheter avseende skatter och
socialförsäkringsuppgifter.
6. Det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa
uppgifter har varit av ej oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av
Avtalet.
§ 12
Försäkring
1. Till täckande av sitt ansvar ska leverantören under avtalstiden teckna och vidmakthålla
en ansvarsförsäkring om 5 MSEK.
2. Leverantörens ansvar är begränsat till försäkringsbeloppet.
§ 13
Överlämning
1. Leverantör är i de fall ny upphandling leder till byte av leverantör, skyldig att samverka
med Beställarens nya avtalspart under en kortare övergångsperiod.
§ 14
Underleverantör
1. Leverantören ansvarar för betalningen till eventuell underleverantör.
2. Leverantören har fullt ansvar för underleverantör anlitade denne.
3. Leverantören har inte rätt till extra ersättning för kostnader för anlitande av eventuell
underleverantör.
§ 15
Överlåtelse av avtal
1. Leverantören får inte – vare sig helt eller delvis – överlåta eller upplåta sina rättigheter
eller skyldigheter enligt Avtalet utan Beställarens skriftliga godkännande.
2. Leverantören har – utan hinder av ovanstående – rätt att överlåta rätten till betalning.
6:8 D.nr 37/16
§ 16
Omförhandling
1.
Part äger när som helst under avtalstiden rätt att påkalla förhandlingar av
bestämmelserna i upprättat avtal om förutsättningarna förändras eller om en
oförutsedd händelse inträffar som enligt partens uppfattning väsentligt ändrar
förutsättningarna för verksamheten. Undantag är pris vilket regleras enligt § 6.
2.
Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för
den part som begärt omförhandlingen och befriar inte part från att fullgöra sina
avtalsenliga förpliktelser.
§ 17
1.
Ändringar och tillägg
Alla ändringar och tillägg till detta Avtal ska ske skriftligen och undertecknas av båda
avtalsparter.
§ 18
Konkurrerande avtalsbestämmelser
1. Detta Avtal skall äga företräde framför andra eventuella avtal som reglerar parternas
förpliktelser, skyldigheter och förevaranden i övrigt enligt detta Avtal.
§ 19
Force Majeure
1.
Part befrias tillfälligt från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav
förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte
kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat
undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande
tillstånd, arbetskonflikt, eldsvåda, beslut från regeringen eller myndighet, eller dylikt.
2.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och
skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten
upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i
avtalad omfattning.
§ 20
1.
Tvist
Tvist angående tolkningen och tillämpningen av detta Avtal skall i första hand lösas i
samförstånd.
2. För den händelse en samförståndslösning ej kan uppnås skall tvist, enligt Beställarens
val, avgöras av allmän domstol eller skiljemän enligt svensk rätt. Skiljeförfarande ska
ske i Malmö. Första instans i allmän domstol ska vara Malmö tingsrätt.
7:8 D.nr 37/16
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar av vilka avtalsparterna tagit var sitt.
Sysav
Leverantör
Underskrift
Underskrift
Peter Engström, VD
Namn, titel
Ort och datum
Ort och datum
8:8 D.nr 37/16
