Bilaga 1
Ramavtal avseende
molekylärbiologiska preparationskit
och reagens
mellan
Naturhistoriska riksmuseet
och
Leverantör inom område (A,B,C,D)
1
AVTALETS PARTER
Mellan Naturhistoriska riksmuseet, nedan kallad Beställaren, org. nr 202100-1124, och (xx)
nedan kallad Leverantören, org. nr xxxxxx-xxx, har följande ramavtal slutits.
2
AVTALETS OMFATTNING
Ramavtalet omfattar molekylärbiologiska preparationskit och reagens inom område (x) i enlighet
med vad som föreskrivs i förfrågningsunderlag 2011-12-07 och Leverantörens anbud.
Förnyad konkurrensutsättning kommer att ske inom området (x) i enlighet med vad som
föreskrivs i förfrågningsunderlag.
3
4
KONTAKTPERSONER
Beställare: Pia Eldenäs
Leverantör:
Tfn.
Mobil
E-post
Tfn.
Mobil
E-post
08-519 551 43
[email protected]
AVTALSHANDLINGAR
I detta avtal ingående avtalstext, bilagor, underbilagor och andra referenser, vilka uttryckligen
intagits i avtalet, äger i fall av motstridighet giltighet i här nämnd ordning.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tillägg till och ändringar till detta avtal
Detta avtal
ALOS 05
Förfrågningsunderlag daterat, 2011-12-07
Anbud daterat, 2012-xx-xx
Blankett förnyad konkurrensutsättning
Leveransavtal (med produkt, antal, pris och tidsperiod)
Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll,
såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de skall gälla.
5
AVTALSPERIOD
Avtalet gäller i två (2) år, från och med dagen för undertecknat avtal.
5.1
Förlängning av avtalet
2
Beställaren har rätt att förlänga avtalet med ett (1) år i taget i högst två (2) år med oförändrade
villkor. Sådan förlängning skall påkallas senast tre (3) månader innan avtalets utgång.
Förlängning skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter.
6
LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt i enlighet med beställning
och god sedvänja i branschen.
6.1
Övriga skyldigheter
I uppdraget ingår att inhämta de yttranden, godkännanden och tillstånd som krävs för att
uppdraget skall kunna genomföras enligt gällande författningar.
Leverantören får i övrigt under avtalsperioden inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka i sådana
sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Beställarens verksamhet.
7
BESTÄLLARENS ÅTAGANDEN
Beställaren skall fatta beslut och agera enligt de instruktioner som överenskommits och ge det
stöd som krävs för uppdragets genomförande.
8
BESTÄLLNINGSRUTINER
Behöriga att beställa från detta avtal är anställda vid Molekylärsystematiska laboratoriet.
Beställning skall ske skriftligen, via e-post, on-line eller per telefon. Leverantören skall inom två
(2) arbetsdagar efter mottagen beställning skriftligen bekräfta att beställningen mottagits.
9
LEVERANSKLAUSUL
Leverans skall ske ”levererat förtullat” (DDP, enligt Incoterms 2000) till adress under punkt 10.
Leverans är fraktfritt för beställning över 5 000 SEK. Beställaren betalar frakt för beställningar
under detta belopp. Oavsett beställningens belopp gäller DDP i övrigt.
10 LEVERANSTID/LEVERANSADRESS
Varan skall levereras senast 5 arbetsdagar efter lagd beställning till följande plats:
Molekylärsystematiska laboratoriet
Naturhistoriska riksmuseet
Svante Arrhenius väg 9
114 18 Stockholm
Beställaren och Leverantör kan vid beställning överenskomma om annan leveranstid.
3
I övrigt gäller ALOS 05 p 6.
11 LEVERANSFÖRSENING
Leverantören skall utan dröjsmål meddela Beställaren om Leverantören befarar att avtalad
leveranstid ej kan hållas. Vid leveransförsening har Beställaren rätt att vända sig till annan
leverantör.
ALOS 05 p. 7-9 utgår. I övrigt gäller ALOS 05 7-11
12 LEVERANSGODKÄNNANDE
Vid mottagandet av varan skall köparen kontrollera att den förpackade varan är i oskadat skick
och att antal och omfattning av leveransen överensstämmer med detta avtal. Efter att varan
packats upp skall motsvarande kontroll ske. Varan skall vara oskadad och till det yttre se ut att
motsvara detta avtal till antal och omfattning.
Skador skall dokumenteras skriftligt och meddelas säljaren utan oskäligt dröjsmål.
13 PRIS
Priset uppgår till XX (anges vid avtalstecknande) SEK DDP exklusive mervärdesskatt per prov
(angående DDP, se punkt 9 detta avtal).
13.1 Prisjustering
Priserna skall vara fasta i två (2) år. Väljer Beställaren att därefter förlänga avtalet kan priserna
justeras efter överenskommelse mellan Beställare och Leverantör.
14 BETALNING
Fakturering får ske efter leverans.
På fakturan skall följande anges: vara, antal, belopp, moms, referens
Fakturan betalas 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Är parterna oense om någon del
av fakturabeloppet skall ostridigt belopp betalas inom angiven tid. Faktureringsavgift,
expeditionsavgift eller andra avgifter accepteras ej. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt
till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
14.1 Fakturaadress
4
Naturhistoriska riksmuseet
Referens 2210
Fe07
833 83 Strömsund
14.2 E-faktura
Leverantören ska kunna leverera elektronisk fakturahantering senast 2012-xx-xx.
15 FEL I VARAN
ALOS 05 p 21 ändras enligt följande: Beställaren skall inom skälig tid från det att denne upptäckt
eller bort upptäcka fel i varan skriftligen reklamera detta. Efter det att Leverantören fått
meddelande om fel skall denne företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna
påkallar.
I övrigt gäller ALOS 05 p 19-24.
16 FÖRÄNDRINGAR I VARAN
Leverantören skall utan skäligt dröjsmål meddela Beställaren avsiktliga förändringar i produktens
sammansättning med konsekvenser för dess prestanda. Är förändringarna negativa för produktens
prestanda har Beställaren rätt att häva avtalet enligt punkt 17.1 p 3, detta avtal
17 HÄVNING
17.1 Om beställarens rätt att säga upp avtalet
Beställaren har rätt att säga upp avtalet, helt eller delvis, om:
1. förutsättningarna för uppdragets genomförande väsentligen förändrats eller,
2. Leverantören inte kan fullgöra uppdraget på ett tillfredställande sätt,
3. Leverantören under avtalsperioden meddelar/annonserar avsiktliga förändringar i
produktens sammansättning med negativa konsekvenser för dess prestanda,
4. Leverantören vid upprepade tillfällen inte håller avtalad leveranstid
Beställaren äger även rätt att häva avtalet om Beställaren efter regelbunden användning av
Leverantörens produkt misstänker att produkten inte håller samma kvalitet som vid testtillfället
när upphandlingen genomfördes. Om Beställaren vid nytt test skulle finna att produkten inte
håller samma kvalitet som vid upphandlingstillfället förbehåller Beställaren sig rätten att avbryta
det ingångna avtalet.
17.2 Om endera partens rätt att säga upp avtalet
Endera parten har rätt att säga upp avtalet i fall motparten väsentligen bryter mot avtalet. Vid
uppsägning enligt denna grund skall motparten meddelas skriftligen och en uppsägningstid om
5
trettio (30) dagar skall därefter löpa. Om inte rättelse skett inom uppsägningstiden, upphör avtalet
vid dess utgång. Under uppsägningstiden skall, om inget annat överenskommes mellan parterna,
åtaganden och förpliktelser enligt avtalet fullgöras. Uppsägande part är berättigad till ersättning
för de direkta kostnader som denne får i anledning av avtalets upphörande.
17.3 Om beställarens rätt till omedelbar hävning
Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, om Leverantören:
är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller
tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, eller
är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande, eller
är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, eller
gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Beställaren kan visa detta, eller
inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna
landet eller i Sverige.
Vid hävning enligt någon av grunderna ovan är Beställaren berättigad till ersättning för direkta
och indirekta kostnader med anledning av avtalets upphörande.
18 ANSVAR FÖR UNDERLEVERANTÖRER
Önskar Leverantören anlita underleverantör för att genomföra viss del av uppdraget utöver vad
som angivits i Leverantörens anbud får detta ske undantagsvis och först efter Beställarens
skriftliga medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av
mindre betydelse för uppdraget. Leverantören ansvarar gentemot Beställaren för underleverantörs
arbete som för eget arbete.
Beställaren äger rätt att kontrollera att underleverantörer har fullgjort sina förpliktelser gällande
skatter och sociala avgifter.
Utbyte av underleverantör får endast ske i de fall lag (1992:1528) om offentlig upphandling
tillåter det samt att båda parter godkänner detta.
19 BEGRÄNSNING AV MARKNADSFÖRINGSRÄTT
Hänvisning till Beställaren i reklam eller marknadsföring får inte göras av Leverantören eller av
denne anlitad underleverantör utan Beställarens skriftliga godkännande.
20 FORCE MAJEURE
ALOS 05 gäller.
21 FÖREBYGGANDE AV SKADA
6
Part som gör gällande att avtalsbrott från andra partens sida föreligger skall vidta alla åtgärder
som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, om detta kan göras utan
oskälig kostnad eller olägenhet.
22 TVIST
ALOS 05 gäller.
_______________________________________
Detta avtal har upprättats i två originalexemplar, varav parterna har tagit var sitt.
.......................................................
Ort och datum
.......................................................
Ort och datum
.......................................................
.......................................................
Naturhistoriska riksmuseet
7
