LOGGO
AVTAL
Upphandling av undersökningar av miljögifter
och metaller i fisk
Avtal
1. ALLMÄNT
1.1. Avtalsparter
Detta avtal upprättas av ?? vattenvårdsförbund.
Beställare
Uppdragstagare
?? vattenvårdsförbund
Namn
Adress:
??
Adress:
??
Org. nr: ??
Kontaktperson
Kontaktperson
Namn
Telefon: ??
Namn
Telefon: ??
E-post: ??
Mail: ??
Uppdragstagaren har underleverantörer. Dessa är:
Underleverantör
Uppdrag
1.2. Avtalsobjekt
Avtalet avser undersökningar av miljögifter och metaller i fisk.
1.3. Avtalsperiod
Avtalsperiod är från avtalets tecknande till den ?? år ??.
Beställaren har möjlighet att säga upp avtalet i förtid om finansiering av
undersökningsprogrammet uteblir eller reduceras kraftigt under perioden.
2 (6)
1.4. Omfattning
Uppdraget avser undersökningar av miljögifter och metaller i fisk för åren 2015 - 2018.
I uppdraget ingår provberedning, analyser och resultatredovisning. Omfattningen av
dessa moment framgår av Bilaga 1. Uppdragstagaren ska ta fram en skriftlig rapport.
Period 1
Period 2
Period 3
Period 4
Undersökning av fisk från 2015
2016
2017
2018
Rapportering senast
1 maj 2016 1 maj 2017 1 maj 2018 1 maj 2019
Analysomfattning:
Abborre: 2 stationer, fisk fångas in årligen 2015- 2018
Gädda: 1 station, fisk fångas in år 2015
1.5. Bilagor till avtalet
Följande bilaga är en del av avtalet:
1. Program för undersökningar av miljögifter och metaller i fisk
2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN
2.1. Registreringsskyldigheter
Leverantören skall vara registrerad för mervärdesskatt och inneha F-Skattsedel.
2.2. Betalning av skatter och avgifter
Leverantören skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter.
Om den leverantör som antagits under pågående uppdrag blir restförd för skatter,
sociala avgifter eller liknande och inte kan lämna godtagbar förklaring om anledningen
till detta så äger köparen rätt att säga upp avtalet.
2.3. Språk
All muntlig och skriftlig kommunikation under avtalsperioden skall ske på det svenska
språket.
2.4. Teknisk förmåga, kapacitet och resurser
Leverantören skall ha den tekniska förmåga, kapacitet och resurser som krävs för att
utföra uppdraget, det innebär att företaget skall:
1. Inneha (om så krävs) myndighetstillstånd
2. Ha kompetens inom området
3. Ha kapacitet och resurser för att utföra uppdraget
4. Ha dokumenterad erfarenhet av minst två undersökningar av miljögifter och metaller i
fisk. Gäller alla delar i uppdraget: provberedning, analyser och rapportering.
5. Laboratorium/leverantör som utför analyser och provtagning av miljögifter och
metaller ska vara ackrediterat eller ha annat likvärdigt system1 för samtliga av de
analysparameterar och rapporteringsområden som omfattas av detta uppdrag.
6. Ha miljöledningssystem eller motsvarande dokumenterat system.
1
Med motsvarande kontrollsystem menas sådant kontrollsystem som motsvarar SWEDAC: s
ackreditering. I anbudet skall tydligt beskrivas om annat kontrollsystem används och
3 (6)
dokumentationen ska redovisas så att det går att bedöma om detta system är likvärdigt med
SWEDAC: s ackrediteringssystem.
Underleverantörs resurser
Om leverantören har för avsikt att under pågående uppdrag anlita annan underleverantör
än de som angivits i anbudet och 1.1. ovan skall detta anmälas till beställaren omgående
för godkännande.
Leverantören svarar för underleverantörs tjänster som för sina egna.
3. KRAV PÅ TJÄNSTEN/UPPDRAGET
3.1 Allmän beskrivning
Uppdraget avser undersökningar av miljögifter och metaller i Vänerfisk omfattande
provberedning, analyser och resultatredovisning enligt Bilaga 1.
3.2. Tidsplan
Beställaren ordnar insamlingen av fisk för åren 2015-2018 (se också punkt 1.4).
Fiskarna skickas efter avtalets tecknande till utföraren för provberedning och analys.
Fiskarna levereras senast i november varje år till utföraren.
3.3. Rapportering
En skriftlig rapport görs och i uppdraget ingår att hålla ett föredrag om resultaten på
något av ?? vattenvårdsförbunds seminarier under avtalsperioden (exempelvis ett
årsmöte).
Rådata skall levereras senast den 1 mars, året efter leverans av fisk har skett till
uppdragstagaren, till nationell datavärd och beställare. Leveransen skall ske i digital
form enligt anvisat format från nationell datavärd.
Skriftlig rapportering skall ske senast den 1 maj året efter leverans av fisk har skett till
uppdragstagaren.
En skriftlig rapport görs enligt anvisningar i Bilaga 1, ett engelskt abstract ska också
skrivas till den årliga rapporten. Den skriftliga redovisningen skall levereras i digitalt
format som kan öppnas i Word, Excel eller InDesign. Rapporten kommer att ingå som
ett kapitel i ?? vattenvårdsförbunds årsskrift.
3.4. Kvalitet
Uppdraget skall följa metodik och kvalitetskraven i Bilaga 2.
Metoder ska så långt möjligt vara undersökningsmetoder inom Havs- och
vattenmyndighetens samt Naturvårdsverkets handledning för miljöövervakning (se
vidare Bilaga 2). I det fall annan metod väljs skall detta anges.
Analysmetod skall väljas så att rapporterade halter är inom de max- och minhalter som
tidigare uppmätts enligt tabell ?? i Bilaga 2. Metoder skall väljas så att mindre än
värden undviks och endast förekommer i enstaka fall.
4 (6)
3.5 Kompetens- och erfarenhetskrav
Uppdragstagaren skall ha personal med dokumenterad erfarenhet och kompetens av
minst två undersökningar av miljögifter och metaller i fisk. Gäller både provberedning,
analyser och rapportering.
4. KOMMERSIELLA AVTALSVILLKOR
4.1 Pris
Samtliga priser är angivna i SEK exkl. mervärdesskatt per del för respektive
undersöknings/rapporteringsperiod enligt specifikation nedan:
Kostnader inklusive gemensam rapport (kr exkl. moms)
Period 1
Period 2
Period 3
Period 4
2015
??
2016
2017
2018
??
??
??
Fiskar från år:
4.2. Prisjustering
De offererade priserna är fasta under hela avtalsperioden.
4.3. Fakturering
Betalning utgår från beställaren efter fakturering från leverantören. Fakturering sker
med 70 procent när analyserna är genomförda. Resten faktureras efter att beställaren har
godkänt rapporteringen. Inga extra avgifter såsom till exempel expeditions- eller
faktureringsavgifter får debiteras.
Märk fakturan med: avser undersökningar av miljögifter och metaller i fisk insamlade år
X. Fakturaadress är följande.
?? vattenvårdsförbund
adress
Referens: namn
4.4. Betalningsvillkor
30 dagar från fakturadatum.
5.5. Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta vid försenad likvid utgår högst enligt räntelagens bestämmelser.
4.6. Upphovs-, ägande- och nyttjanderätt
Beställaren och uppdragstagaren har rätt att för egen del nyttja rådata och den skriftliga
rapporten i andra sammanhang efter det att uppdragsgivaren har publicerat resultaten.
Beställaren har rätt att överlåta upphovsrätten vidare.
4.7. Bristande kvalitet
När beställaren så begär skall brister i tjänsten orsakade genom avvikelser från avtalad
specifikation åtgärdas av leverantören. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning.
Leverantören skall omedelbart efter erinran från beställaren avhjälpa felet eller utföra
tjänsten på nytt.
5 (6)
4.8. Uppsägning av avtal
Beställaren äger rätt att säga upp avtalet om leverantören inte uppfyller sina förpliktelser
enligt avtalet och rättelse inte skett omgående sedan skriftlig erinran översänts. Avtalet
kan även sägas upp om leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar,
inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara
på obestånd, eller det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet
och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning
av avtal.
Beställaren har rätt att inom skälig tid kräva skadestånd som motsvarar de kostnader
som köparen drabbats av på grund av uppsägningen. En eventuell uppsägning ska ske
skriftligt.
4.9. Befrielsegrund (Force majeuer)
Part befrias från sina åtaganden enligt avtalet om fullgörande förhindrats på grund av
omständigheter utanför dess kontroll som de skäligen inte kunde ha räknat med vid
avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.
Såsom sådana omständigheter skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig
arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet. Den part som avser åberopa
denna befrielsegrund skall omedelbart skriftligen underrätta motparten. Så snart den
åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart
återuppta uppdraget i avtalad omfattning.
4.10. Tolkning av avtalshandlingar
Avtalshandlingarna kompletterar varandra och är, om de skulle visa sig vara
motsägelsefulla, gällande i den nedanstående uppräknade ordningen:
1. Skriftliga (av båda parter undertecknade) ändringar och tillägg till det kommande
avtalet
2. Detta avtal
3. Anbudsförfrågan daterad: datum
4. Leverantörens anbud
4.11. Tvist
Tvist mellan parterna med anledning av ingånget avtal skall i första hand lösas i
samförstånd mellan parterna. Uppnås ingen överenskommelse skall tvisten avgöras
enligt svensk nationell lag vid allmän domstol närmast köparens hemort. Om båda
parter samtycker kan tvisten avgöras av en skiljenämnd istället för vid allmän domstol
(båda parterna måste alltså vara överens om att låta en skiljenämnd avgöra tvisten för att
det ska vara aktuellt).
4.12. Överlåtelse av avtal
Leverantören har inte tillåtelse att överlåta avtalet till annan part utan köparens skriftliga
medgivande.
6 (6)
GODKÄNNANDE AV AVTAL
Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller var sitt
exemplar.
Undertecknande
Avtalet är gällande då båda parter har undertecknat avtalet.
Köpare
?? vattenvårdsförbund
Säljare
Namn
Underskrift
Underskrift
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Datum
Datum
