AVTAL TRYCKNING AV EVENEMANGSGUIDE UH-2012-208 1.0 PARTER OCH OMBUD Kompletteras senare 2.0 MEDVERKANDE BESTÄLLARE I detta avtal medverkar: Linköpings kommun Norrköpings kommun (reservation) 3.0 OMFATTNING En gemensam Evenemangsguide som ska tryckas och distribueras till distributör i respektive kommun samt till en angiven adress i respektive kommun. Linköpings kommun har cirka 77 000 hushåll Norrköpings kommun har cirka 70 000 hushåll (reservation) Antal hushåll ska endast ses som en vägledning för anbudsgivaren och gäller utan förbindelse från kommunernas sida. På grund av eventuella strukturförändringar kan inte Beställaren förbinda sig att Avropa angivna volymer/utgåvor, utan Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet vare sig det över- eller understiger de redovisade volymerna/utgåvorna. Kommunerna medverkar som självständiga avtalsparter och fattar egna tilldelningsbeslut, men Upphandlingscenter, tecknar avtal på uppdrag av respektive medverkande Beställare. 4.0 AVTALSTID Avtalstiden är 2 år. Avtalet beräknas träda i kraft 2013-03-01. Upphandlingscenter/Beställaren har rätt att förlänga avtalet med oförändrade villkor 1 år + 1 år. Beställaren ska skriftligen påkalla förlängning senast tre månader innan Avtalet upphör. 5.0 HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning. 6.0 A. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, som undertecknats av parterna. B. Detta avtal. C. Förfrågningsunderlag daterat 2012-10-30 D. Leverantörens anbud TEKNISKA OCH KOMPETENSKRAV Samtliga arbeten ska utföras på ett fackmannamässigt sätt. Maskiner och teknisk utrustning ska vara anpassade för uppdragets utförande och ha den bemanning som krävs, för att kunna utföra uppdraget. Leverantören ska vara närvarande i processen och utföra erforderliga kontroller och granskningar såsom exempelvis kontroll av original, färger och kontraster. Tryckta produkter ska kännetecknas utav en konstant färgåtergivning med en hög kvalitet. Leverantörens personal ska ha erforderlig kompetens och utbildning så att tjänstens kvalité garanteras. Sid 1(6) AVTAL TRYCKNING AV EVENEMANGSGUIDE DNR UH-2012-208 Leverantörens personal ska kunna läsa, tala, förstå och kommunicera på svenska. 7.0 7.1 KRAVSPECIFIKATION PRODUKTION OCH LEVERANSTID AV FÄRDIGT MATERIAL Layout av de redaktionella texterna och bilder/foton kommer att utföras av en extern part som levererar färdigt material till Leverantören för tryck. 7.2 UTGIVNINGSTÄTHET Evenemangsguiden består av 3 upplagor per år, vårguiden, sommarguiden och höstguiden med början av sommarguiden 2013 som distribueras till hushållen i slutet av maj. Eventuell kan evenemangsguiden utökas till 4 upplagor/år 7.3 UPPLAGA OCH OMFATTNING Broschyr Pris ska lämnas på en upplaga med 77 000 ex och 147 000 ex (Linköping 77 000 ex och eventuellt Norrköping 70 000 ex och Linköping 77 000 ex totalt 147 000) samt 1000 följande exemplar. 7.4 FORMAT 169 x 239 mm 7.5 ORIGINAL Färdigt tryckanpassade pdf-filer 7.6 FÄRG 7.6.1 Omslag 4+4+ VB Gloss eller likvärdig (första och sista sidan) 7.6.2 Inlaga 4+4 7.7 PAPPER 7.7.1 Omslag 100g G-print eller likvärdigt 7.7.2 Inlaga 100g G-print eller likvärdigt 7.8 EFTERBEHANDLING Klammerhäftad broschyr 7.9 OMFÅNG Pris ska lämnas med ett omfång på 52 sidor och ett omfång på 104 sidor. 7.10 BOKBINDERI Falsning, klamring, snörade buntar om max 25 ex (med 104 sidor) och max 50 ex (med 52 sidor). 8.0 8.1 PRISER PRIS Priser kompletteras vid avtalstecknande. Avtalade priser gäller fast under hela avtalsperioden inklusive eventuell förlängning, med undantag för eventuella förändringar av papperspriser, tryckfärger och toner. Papperspriserna är fasta i minst 1 år. Sid 2(6) AVTAL TRYCKNING AV EVENEMANGSGUIDE DNR UH-2012-208 8.2 PRISJUSTERING Vid förändring av kostnaden för papper, tryckfärg och toner äger endera parten rätt att årligen påkalla justering av priserna för kommande 12-månadersperiod under förutsättning att kostnaden förändrats med minst 3 %. Förändringen ska vara väl dokumenterad från tidigare led (i form av branschindex eller liknande) och lätt kunna kontrolleras av Beställaren. Justering kan ske per 1 januari varje år och begäran om justering ska tillställas motparten senast fyra veckor innan årsskiftet. Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger Part rätt att skriftligen säga upp avtalet med 6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen. 8.3 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt lag. 9.0 KONTAKTPERSON En utsedd projektledare ska finnas tillhanda under hela avtalsperioden 10.0 PROVTRYCK Leverantören ska lämna provtryck till båda kommunerna för godkännande. Detta ska ske i god tid så att beställaren har trycksaken tillhanda anvisad plats inom ramen för avtalad leveranstid. Provtryckskostnaden, resekostnader och/eller distributionskostnader ingår i avtalade priser. 11.0 11.1 LEVERANS LEVERANSTID Evenemangsguiden ska vara tillhanda anvisad plats i respektive kommun senast tio arbetsdagar från inlämning av färdigt material inkl. leverans av provtryck för godkännande, enligt tidsplan. 11.2 VITE VID FÖRSENAD LEVERANS Leverans ska anses försenad om Leveransen inträffar senare än 10.e dagen. Vite ska för varje påbörjad arbetsdag som förseningen varar utgå med 5 % på värdet av den del som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vite i sin helhet inte överstiga 25 % av totala värdet. Beställaren förbehåller sig rätten att debitera 500 SEK som administrationsavgift vid varje tillfälle som vitesklausulen åberopas. 11.3 LEVERANSVILLKOR Leverans ska ske fritt levererat, inkl transportförsäkring, till Distributörerna som ska dela ut Evenemangsguiden i respektive kommun Tomas Sjöström, Apotekaregatan 13 C, 581 81 Linköping (10 ex) Helen Andersson, Trädgårdsgatan 8, 601 81 Norrköping (10 ex) Distribution av Evenemangsguide från tryckeriet till Linköping (ca 5000 st) till Förvaltningsservice, Linköpings kommun. Generalsgatan 4, 582 73 Linköping Distribution av Evenemangsguiden från tryckeriet till kultur- och fritidskontoret i Norrköping (ca 750 st). Samtliga ovan adresser är i Linköpings kommun och Norrköpings kommun 11.4 FELAKTIG LEVERANS Vid felaktiga leveranser svarar Leverantören för samtliga kostnader. Sid 3(6) AVTAL TRYCKNING AV EVENEMANGSGUIDE DNR UH-2012-208 11.5 EMBALLAGE Emballagekostnader och eventuella lasttillbehör ska ingå. 12.0 MILJÖ Leverantören ska uppfylla lagstadgade krav ur hälso- och miljösynpunkt. Produkter som innehåller förbjudna ämnen eller har miljö- och hälsoskadliga effekter får inte levereras. Om det under avtalsperioden upptäckts att någon produkt innebär risk för människor och miljö, ska denna omedelbart ersättas. Papper ska uppfylla kriterierna för svanenmärkning eller motsvarande. 13.0 13.1 FAKTURERING, BETALNING M M FAKTURA Fakturering ska ske efter leverans av respektive utgåva fördelat utifrån kommunens antal per utgåva. Faktura utställs på och sändes till Linköpings kommun Scanningscentralen 120A Tomas Sjöström 581 81 Linköping Norrköpings kommun Fakturaskanningen 601 69 NORRKÖPING referenskod 321000 Avroparens referenskod (6 siffror) anges under ”Er referens” 13.2 BETALNING Betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura och av avropande enhet godkänd leverans. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Av fakturan ska framgå F-skattenummer, organisations- och momsregistreringsnummer, tydlig varubeskrivning, avropare, mottagare, beställnings- och leveransdatum. Ofullständig faktura återsändes utan åtgärd. 13.3 ADMINISTRATIVA AVGIFTER Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 13.4 DRÖJSMÅLSRÄNTA Enligt gällande räntelagstiftning. 14.0 KVALITET OCH UTFÖRANDE Levererade tidningar ska överensstämma med avtalade krav. Utförandet får inte ändras under avtalsperioden utan Beställarens i förväg inhämtade skriftliga godkännande. Sid 4(6) AVTAL TRYCKNING AV EVENEMANGSGUIDE DNR UH-2012-208 15.0 UNDERLEVERANTÖR Leverantören äger inte rätt att anlita underleverantör för utförande av tryckeritjänster utan Beställarens skriftliga medgivande. Leverantör svarar för att eventuella underleverantörer uppfyller samma krav som ställs på Leverantör. 16.0 ÄGANDERÄTT M M Underlag som upprättats av avroparen, eller av avroparens anlitad leverantör för avroparens räkning, ska vara avroparens egendom. 17.0 FORCE MAJEURE Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befrielsegrund), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att uppnå befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 18.0 HÄVNING Beställaren äger rätt att häva detta avtal om Leverantören eller dennes underleverantörer i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan av skäl som framgår av 10 kap. 1-2 §§ respektive 15 kap. 13 § lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Hävning ska vara skriftlig. 19.0 SKADESTÅND Leverantören svarar för skadestånd mot tredje man i det fall skada åsamkas på grund av deras handlande. Leverantören ansvarar för skada Leverantören, eller någon som Leverantören svarar för, orsakat Beställaren genom vårdslöshet, försummelse eller avtalsbrott. Leverantören svarar för skadestånd avseende sådana kostnader som Beställaren haft med anledning av brister i utförandet som Leverantören ansvarar för. 20.0 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Leverantören får inte överlåta avtalet på annan utan Beställarens skriftliga medgivande. Sid 5(6) AVTAL TRYCKNING AV EVENEMANGSGUIDE DNR UH-2012-208 21.0 TVIST Tvist ska avgöras i svensk allmän domstol, med Linköpings tingsrätt som första instans. 22.0 ÖVRIGA VILLKOR För villkor som ej reglerats i detta Avtal gäller ALG 10. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Datum För Beställaren ------------------------------------Organisation Namn För Leverantören --------------------------------------- Titel Sid 6(6)