1(5) AVTAL Datum Ärendebeteckning 2013-09-12 501-6912-2013 Arkivbeteckning Avtal gällande förmedling av talare och moderatorer Kommersiella villkor Avtalstexten utgör tillsammans med anbudsunderlaget med ingående kravspecifikation underlag till det slutliga avtalet mellan Länsstyrelsen och leverantören. Följande avtal har träffats mellan Länsstyrelsen Västerbottens län Ekonomienheten 901 86 UMEÅ Organisationsnummer 202100-2460 och Företag Adress Postadress Organisationsnummer Bankgironummer Postgironummer Avtalet har tillkommit genom en av Länsstyrelsen genomförd upphandling. Detta innebär att i avtalshandlingar angivna varor och/eller tjänster kan beställas under avtalets giltighetstid. 1§ Avtalsperiod Avtalet gäller under tidsperioden: snarast — 2013-12-31. 2§ Beställare – Beställare är Länsstyrelsen i Västerbottens län. Länsstyrelsen Västerbotten 901 86 UMEÅ Ekonomienheten Storgatan 71 B Tel vx. 010-225 40 00 Fax 010-225 41 10 Direkttel. 010-225 42 09 http://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten Vä[email protected] Länsstyrelsen Västerbotten AVTAL Datum 2 Ärendebeteckning 501-6912-2013 3§ Avtalshandlingar För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra enligt följande: - Anbudsförfrågan med dess kravspecifikation och kompletterande uppgifter. - Detta avtal. - Leverantörens offert daterad 2013-xx-xx 4§ Lagar Leverantören ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller på annat sätt strider mot vad som är godtaget. 5§ Sekretess och säkerhet Leverantören och av leverantören anlitad personal: - ska iaktta de sekretessbestämmelser som gäller för anställda hos uppdragsgivaren - får inte röja uppgift om Länsstyrelsens säkerhets-, affärs- eller driftförhållanden 6§ Underleverantör Underleverantör får inte anlitas utan Länsstyrelsens skriftliga godkännande. Om underleverantör får anlitas har leverantören ansvar för denne såsom för egen verksamhet. 7§ Förmedling och pris 1. Förmedlingsarvode Pris i kr/st ……………………kr 2. Fakturaförmedlingsavgift Pris i kr/st ……………………kr 8§ Prisjusteringar Angivet anbudspris ska gälla hela avtalstiden. Länsstyrelsen Västerbotten AVTAL Datum 3 Ärendebeteckning 501-6912-2013 9§ Uppdragets utförande Leverantören åtar sig att: - Utföra alla delar av uppdraget i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och tillhörande anbudsunderlag med den skicklighet, snabbhet och omsorg som beställaren har anledning att förvänta sig. 10 § Personal Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med kompetens som behövs och är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken av beställaren anses sakna nödvändig kompetens. Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har leverantören möjlighet att tillföra ny personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande. Inträffar omständighet vilken innebär att avtalad personal hos leverantören av tvingande orsaker inte kan fortsätta sitt arbete ska leverantören omedelbart underrätta beställaren med förslag till åtgärder så att avsteg från avtalade villkor undviks. 14 § Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser. 15 § Fakturering Leverantören fakturerar länsstyrelsen i efterskott. Betalningstid 30 dagar netto. Fakturerings-, expeditions- eller andra liknande avgifter ska inte betalas av beställaren. Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen och eventuella dröjsmålsräntor understigande 50 kr per faktura betalas inte. Inga förskott utbetalas. Leverantören ska vara beredd att införa elektronisk fakturahantering, inom 3 månader, om Länsstyrelsen så begär. 16 § Ansvar för skada Leverantören ansvarar med nedan angivna begränsningar för sådan skada som leverantören i samband med uppdragets utförande orsakar beställaren och som utgör en direkt följd av leverantörens oaktsamhet, fel eller försummelse. - Beställaren ska framställa skriftligt anspråk avseende inträffad ersättningsgill skada till leverantören inom tre månader från det att beställaren fått eller borde få kännedom om skadan. Underlåter beställaren detta är leverantören fri från ansvar. Länsstyrelsen Västerbotten AVTAL Datum 4 Ärendebeteckning 501-6912-2013 - Om beställaren genom vårdslöshet varit medvållande till skadan ska leverantörens ansvar jämkas i motsvarande mån. 17 § Tvist Tvist angående tillämpningen av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. 18 § Avtalets hävning Skulle någon av avtalsparterna i något väsentligt avseende inte fullgöra sina förpliktelser gentemot motparten, äger denne rätt att säga upp avtalet till upphörande trettio (30) dagar efter skriftlig begäran om rättelse eller avhjälpande av brister inte sker omedelbart. Länsstyrelsen kan säga upp detta avtal med omedelbar verkan om leverantören Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller Inte fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. 19 § Befrielsegrunder Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser befriar sådan part från fullgörelse av dessa förpliktelser. Länsstyrelsen Västerbotten AVTAL Datum 5 Ärendebeteckning 501-6912-2013 Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. 20 § Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i avtalet ska skriftligen godkännas av båda parter. 21 § Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta rättighet eller skyldighet enligt detta avtal utan Länsstyrelsens skriftliga medgivande. 22 § Kontaktpersoner Länsstyrelsen Kontaktperson : Roger Vallin Telefon: 010- 225 43 65 E-post: [email protected] Leverantören Kontaktperson: Telefon: Mobiltelefon: E-post: 23 § Avtalets undertecknande Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Länsstyrelsen Ort, datum Namnteckning Eva Mikaelsson, Enhetschef Namnförtydligande och titel För Leverantören