G 1 (5) INSPEKTION AV TILLVERKNINGEN AV KONTAKTMATERIAL Bilaga till inspektionsrapport (EG-förordning 2023/2006, 1935/2004, 882/2004, Livsmedellagen 23/2006) BILAGA 1 Inspektionsdatum: Närvarande: Tillsynsmyndighet: A. INFORMATION OM FÖRETAGET Företagets namn FO-nummer Gatuadress / postadress Postnummer Postanstalt Län Företagarens namn / kontaktperson Telefon E-post B. VERKSAMHET Huvudsaklig verksamhetstyp (KUTI1, bilaga 1, indelning enligt verksamhetstyp 12) Andra verksamhetstyper Preciseringar av verksamheten (KUTI1, bilaga 1, typbunden information [precisering]) Precisering Producerad mängd kg/år, personalens storlek, omsättning och liknande information som beskriver verksamhetens omfattning Producerad mängd Omsättning Personalens storlek Annan information Hör företagaren till någon organisation i branschen, vilken? Annat Livsmedelssäkerhetsverket Evira ● Enheten för produktsäkerhet ● Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors ● Telefon 0295 300 400 ● www.evira.fi Evira 17018/2 (358963) G 2 (5) INSPEKTION AV TILLVERKNINGEN AV KONTAKTMATERIAL Bilaga till inspektionsrapport (EG-förordning 2023/2006, 1935/2004, 882/2004, Livsmedellagen 23/2006) BILAGA 1 Utvärderingsskala för systemet och förverkligandet: A = bra, B = små brister, C = måttliga brister, skall rättas till, D = uselt eller saknas helt, skall rättas till C. UTVÄRDERING AV KVALITETSHANTERINGSSYSTEMET OCH FÖRVERKLIGANDET 1. Information om kvalitetshanteringssystemet Planen för egenkontroll Systemet A B C D Förverkligandet A B C GMP-kvalitetssystemet Följer vilken standard? - Ansvaret för att kontaktmaterialen överensstämmer med kraven har definierats - Personalen har tillräckliga resurser och tillräcklig know-how för att säkerställa överensstämmelsen - Kvalitetshanteringssystemet uppdateras regelbundet - Hanteringen av avvikelser och störningssituationer har beaktats i systemet (plan för återkallelse) Observationer 2. Hantering av tillverkade produkters sammansättning Varuleverantörerna har valts utgående från om de kan leverera material och tjänster som överensstämmer med kraven I systemet ingår en utredning över kontakterna till leverantörer och kunder Om produkterna finns skriftliga recept och beskrivningar av deras uppbyggnad Om råvarorna finns följande information - Råvarornas kemiska benämningar och Cas-nummer eller generiska namn eller förklaringar om överensstämmelse - Information om de basråvaror och / eller råvaror, för vilka begränsningar i användningen gäller När (år)? Certifiering ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej Systemet A B C D Förverkligandet A B C ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej - Information om använda ytbiocider och ämnenas halter ja nej ja nej - Modellkalkyler för migrationen från plaster ja nej ja nej - Information om delprodukter (bl.a. lim, lack, färger, vax) - Råvarorna finns upptagna i positivförteckningarna i EUlagstiftningen (plaster) eller har undergått säkerhetsutvärdering (såsom BfR eller FDA) i något land - Information om dual use -tillsatser (dubbla användningsområden) och dessas halter Källan till ovan nämnda information Annat,vad? Observationer Utvärderingsskala för systemet och förverkligandet: A = bra, B = små brister, C = måttliga brister, skall rättas till, D = uselt eller saknas helt, skall rättas till Livsmedelssäkerhetsverket Evira ● Enheten för produktsäkerhet ● Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors ● Telefon 0295 300 400 ● www.evira.fi Evira 17018/2 (358963) D D G 3 (5) INSPEKTION AV TILLVERKNINGEN AV KONTAKTMATERIAL Bilaga till inspektionsrapport (EG-förordning 2023/2006, 1935/2004, 882/2004, Livsmedellagen 23/2006) 3. Analys av tillverkade produkter - Analyser - Modellkalkyler (se tillsynsinstruktionen) Systemet A B C ja delvis ja D nej nej BILAGA 1 Förverkligandet A B C ja delvis ja D nej nej Vad annat? Förvaring av analysresultaten Observationer 4. Förklaringar om tillverkade produkters överensstämmelse med kraven Systemet A För kontaktmaterialet finns förklaringar om överensstämmelse Förklaringarna ger tillräcklig information om kontaktmaterialet - Förklaringslämnarens namn och kontaktuppgifter - Datum då förklaringen getts - Kontaktmaterialets handelsnamn, namn eller identifieringsinformation - Information om kontaktmaterialets sammansättning och/eller uppbyggnad - Information om råvaror som är tillåtna med begränsningar (specifik migration) - Information om dual use -tillsatser I förklaringen ingår motiveringar till överensstämmelsen - Hänvisningar till lagstiftningen (EU och/eller nationell lagstiftning) - Hänvisningar till BfR- eller FDA-författningar (om inte EU-författningar) - Information om utförda analyser B C Förverkligandet A B C D ja delvis nej ja delvis nej ja delvis nej ja delvis nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja delvis nej ja delvis nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej - Annan motivering, vad? Förklaringarna ger tillräcklig information om användningsändamålet och begränsningar i användningen - Livsmedelstyper, för vilka materialet lämpar sig ja ja nej ja nej - Begränsningar gällande brukstemperaturen ja nej ja nej - Begränsningar gällande kontakttiden Utöver detta finns ännu följande information - Information om materialets aktivitet eller intelligens, effekt och bruksanvisningar - Information om använda ytbiocider ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej ja nej nej delvis ja nej delvis Förklaringarna uppdateras: Förklaringarnas språk: Observationer Livsmedelssäkerhetsverket Evira ● Enheten för produktsäkerhet ● Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors ● Telefon 0295 300 400 ● www.evira.fi Evira 17018/2 (358963) D G 4 (5) INSPEKTION AV TILLVERKNINGEN AV KONTAKTMATERIAL Bilaga till inspektionsrapport (EG-förordning 2023/2006, 1935/2004, 882/2004, Livsmedellagen 23/2006) BILAGA 1 Utvärderingsskala för systemet och förverkligandet: A = bra, B = små brister, C = måttliga brister, skall rättas till, D = uselt eller saknas helt, skall rättas till 5. Märkningar som kontaktmaterialen skall förses med (konsumentprodukter) Systemet A B C Märkningarna är gjorda (på förpackningen eller etiketten) D Förverkligandet A B C D - Tillverkarens namn och kontaktuppgifter ja nej ja nej - Märkningen ”för kontakt med livsmedel” eller motsvarande symbol ja nej ja nej - Vid behov bruksanvisning Observationer ja nej ja nej 6. Spårbarhet - Spårbarhet ett led bakåt Systemet A B ja C D nej Förverkligandet A B C D ja nej - Spårbarhet ett led framåt Säkerställandet av spårbarheten - Egna noteringar ja nej ja nej ja nej ja nej - Dokument Utgående från vilken information? ja nej ja nej Observationer 7. Behandlingsmetoder / processer Systemet A B C D Förverkligandet A B C D Faroanalys och riskvärdering - Beskrivning av processerna ja nej ja nej - Identifiering och utvärdering av faror ja nej ja nej - Kritiska styrpunkter och uppföljningen av dessa ja nej ja nej - Korrigerande åtgärder ja nej ja nej - Verifiering ja nej ja nej - Styrpunkternas uppföljningsnoteringar Observationer ja nej ja nej - Åtgärderna för att hindra tryckfärgerna överföra Utvärderingsskala för systemet och förverkligandet: A = bra, B = små brister, C = måttliga brister, skall rättas till, D = uselt eller saknas helt, skall rättas till Livsmedelssäkerhetsverket Evira ● Enheten för produktsäkerhet ● Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors ● Telefon 0295 300 400 ● www.evira.fi Evira 17018/2 (358963) G 5 (5) INSPEKTION AV TILLVERKNINGEN AV KONTAKTMATERIAL Bilaga till inspektionsrapport (EG-förordning 2023/2006, 1935/2004, 882/2004, Livsmedellagen 23/2006) D. GMP-KVALITETSSYSTEMETS TILLRÄCKLIGHET MED TANKE PÅ VERKSAMHETEN Observationer A B BILAGA 1 C E. ÅTGÄRDER TILL FÖLJD AV INSPEKTIONEN (enligt KUTI2) Utsatt tid: Livsmedelssäkerhetsverket Evira ● Enheten för produktsäkerhet ● Mustialagatan 3, 00790 Helsingfors ● Telefon 0295 300 400 ● www.evira.fi Evira 17018/2 (358963) D