VERKSAMHETSPLAN Fritidshemmet Hjärtat Läsåret 2016-2017 Alzahraà Akademi Bergsrådsvägen 3 128 42 Bagarmossen Fritidshemmets uppdrag Vi som arbetar på Alzahraà Akademis fritidshem ska främja elevernas harmoniska och allsidiga utveckling. Det ska vi göra genom en varierad och balanserad sammansättning av innehåll och former. Vårt uppdrag går ut på att komplettera förskoleklassen och skolan både tid – och innehållsmässigt. De mål, normer och värden som genomsyrar skollagen och läroplanen ska även genomsyra fritidshemmets verksamhet. ”Fritidshemmet kompletterar utbildningen i förskoleklassen, grundskolan (…) Fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda dem en meningsfull fritid och rekreation. Utbildningen ska utgå̊ från en helhetssyn på̊ eleven och elevens behov. Fritidshemmet ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap. ”Skollagen (2010:800) 14 kap. 2§” Vår Vision 1. Alzahraà Akademins fritidshem ”Hjärtat” är att erbjuda en utmanande och trygg miljö för lärande och rekreation. 2. Fritidsgruppen ska arbeta för att det ska råda en positiv anda i verksamheten som bygger på ömsesidigt förtroende mellan barn, föräldrar och personal. 3. Vi arbetar för att all personal ska utveckla en samsyn kring pedagogiska styrdokument, hälsofrämjande skolutveckling samt lektionsfri lärande. Våra styrdokument Fritidshemmets verksamhetsplan är utarbetat utifrån de styrdokument som gäller: Skollagen (SFS 2010:800) Läroplan för grundskolan, förskoleklassen och fritidshemmet, Lgr 11 Skolverkets Allmänna råd och kommentarer, Kvalitet i fritidshem Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) Lagen (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg (med tillägg 2008:53). Socialtjänstlagen (2001:453). I enlighet med dessa styrdokument så arbetar vi för att: Erbjuda eleverna en trygg, säker och utvecklande verksamhet. 2 Erbjuda barnen en meningsfull och stimulerande fritid som är varierad och utgår från barnens behov och intressen. Komplettera förskoleklassen och skolan både tids- och innehållsmässigt. Betona olika kulturers lika värde. Den språkliga och kulturella mångfalden ser vi som en tillgång och arbetar aktivt för att stödja barns språkliga och kulturella identitet. Utveckla barnens förmåga att ta eget ansvar och ha inflytande. Stärka samarbetet mellan fritidshem, skola och hem. Skapa forum för vårdnadshavare att få insyn i fritidsverksamheten samt möjlighet att påverka och uttrycka synpunkter. Motverka all form av kränkande behandling och diskriminering. Rektor är ytterst ansvarig för fritidshemmet Ansvarig för personalens kompetensutveckling på fritidsverksamheten och dess utveckling är skolans rektor och därmed även för verksamhetens systematiska kvalitetsarbete. Rektor ansvarar även för klagomålshanteringar och incidentrapportering i samverkan med skolans Trygghetsteam och elevhälsan. Skolans rektor är även ansvarig för anställningsfrågor, papper om sekrets samt polisutdrag, brandövning samt kontakt med myndigheter och beviljande av semestrar och ledighetsansökan för elever och personal. För ökad insyn i verksamheten kommer rektor att ha ett möte med fritidsledarna minst en gång i månaden. Rektorn ska systematiskt följa upp verksamheten med målet att alla ständigt utvecklas, elever som personal. Personal och ansvarsområden på fritidshemmet Namn: Sameh (Barnskötare) Anställning: Ansvarsområden på fritids Fritidssamordnare - Uppdatering av fritidshemmets ordningsregler i samråd med fritidsrådet. - Ansvarar för den dagliga pedagogiska verksamheten. - Planering för fritidshemmets dag, ett led i vårt arbete med utvärdering och föräldrainflytande. - Uppdatering av anslagstavlan vid fritidshemmet. - Planering av loven i samråd med fritidspersonalen. - Mallar för stationsaktiviteter under veckan. - Introduktion för nyanställda. 3 Bob (leg. Idrottslärare) Fritidsansvarig - Lovblanketter. - Ansvarig för fritidshemmets pärmars Pauliina (leg. Idrottslärare) Fritidsansvarig innehåll. - Uppdatera info på hemsidan. - Trivselenkät - Beställningar av fritidsmaterial - Inskrivning av nya barn i fritidshemmet. Tugba Fritidspersonal - Ansvarig för morgonfritids. - Samarbetar med kökspersonalen kring mellanmåls servering. - Sammanställning av närvaro och Omar Resurs personal frånvarorapportering - Sena fritids och därmed även övergång Ahmed Warka Resurs personal mellan skolan och senafritids. Samt. modersmåls förstärkning (modersmållärare), Sundus (modersmållärare), Fatma k. (barnskötare) Fritidspersonal Arbetar tillsammans med ordinarie fritidspersonal. och Rafah (barnskötare) Lena (Leg. förskollärare), Verksamhets möte Syftet är att utveckla verksamheten. Sameh och Paulina (varje vecka) Zaineb (rektor), Ledningsgrupp - Planering och uppföljning av Sameh (Fritidssamordnare) (Träffas varje vecka). fritidshemmets utvecklingsarbete Pauliina (fritidsansvarig) - Fördela arbetet mellan personalen Lena, Tugba, och Bob - Verksamhetsplan - Systematisk kvalitetsarbete. Utöver den ordinarie personalen på fritids så har lärarna i praktiskt-estetiska ämnen, liksom modersmål, några pass på fritids med syfte att bidra med sin kompetens och stötta eleverna i sin utveckling. 4 Verksamhetsbeskrivning Vi vill med en tydlig struktur skapa en professionell, givande, trygg och rolig miljö för barnen/eleverna på fritidshemmet Hjärtat. I början av läsåret och utifrån det systematiska kvalitetsarbetet där alla (elever och personal) är delaktiga arbetar fritidsgruppen fram en arbetsplan utifrån barnens/elevernas önskemål, synpunkter och behov. Arbetsplanens mål och syfte förankras i den dagliga verksamheten, dokumenteras och utvärderas fortlöpande. Vi eftersträvar att kunna erbjuda en välplanerad verksamhet som för barn och föräldrarna har kända mål med tydlig struktur. Följande kan vi garantera: Personal med god pedagogisk erfarenhet och insyn Personalen på fritidshemmet ska ha insyn i verksamhetens rutiner och mål. En röd tråd Personal som arbetar på fritids arbetar också under dagarna i årskurs F-3 vilket gör att de känner eleverna väl. Det skapar förutsättning för en utvecklad verksamhet med en röd tråd som genomsyrar hela skoldagen. Här arbetar vi även med skolans likabehandlingsplan. Allsidigutveckling Genom ett varierande inslag av aktiviteter erbjuder vi barnen möjlighet att utveckla sina förmågor via kreativa och estetiska inslag. Delaktighet och tydlig information Genom olika plattform eftersträvar vi att eleverna och deras vårdnadshavare får inflytande i verksamheten. Det går delvis genom spontana möten men också genom elevråd, föräldraråd, fritidshemmets dag, trivselenkäter, anslagstavlan, hemsidan, veckobrev och information om fritidshemmet på barnens hemspråk. (Somaliska & Arabiska). Barngrupperna För att kunna hålla en god kvalitet får barngruppen inte vara för stora. Vi arbetar i mindre grupper och antal barn per pedagog kan vara varierande dock som max 17 barn per vuxen. Lagen (2000:873) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg (med tillägg 2008:53). Korrekt utfärdat registerutdrag (uppvisats före anställning) finns för samtlig personal. 5 Socialtjänstlagen (2001:453). Vi garanterar att vi som enskilt driven verksamhet genast kommer anmäla till socialnämnden om vi inom vår verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd (14 kap. 1 § socialtjänstlagen). Övergripande mål Normer & Värden Vad? Att barnen känner trygghet och visar respekt i samspel med andra. Att barnen blir förtrogna med Likabehandlingsplanen. Att barnen vågar ta personliga ställningstaganden. Att barnen utvecklar tolerans och empati för det som anses vara ”annorlunda”. Hur? Arbeta intensivt med att göra vår Likabehandlingsplan till ett levande dokument och samarbeta med Trygghetsteamet. Genomföra samtal och trivselenkäter för att veta hur barnen mår och hur de trivs. Arbeta med olika övningar som ska stärka gruppkänslan, och att barnen ska lära sig visa hänsyn och respekt i samspel med andra barn. Personalen ansvarar för att alla ska känna att de tillhör ”gruppen”, ingen ska känna sig utanför. Träna på att lösa konflikter genom att kommunicera och samtala. Kunskaper Vad? Utveckla ett miljöperspektiv – miljöansvar. Intensifiera kunskaperna om naturen och vår närmiljö. Utveckla lust för att vistas utomhus samt erbjuda möjlighet till att upptäcka och utforska. Främja barnens koncentration och logisk tänkande på ett lustfyllt sätt. Främja barnens estetiska förmågor. Utveckla barnens språk och väcka lust för skönlitteratur. Främja barnens hälsa och uppmuntra ett aktivt liv med inslag av rörelse och idrott. Hur? 6 Tillsammans ta ansvar för vår miljö, t ex städa, odla, återvinna. Ge eleverna stora möjligheter till skapande arbete och lek, vilket är väsentliga delar i det aktiva lärandet. Särskilt under de tidiga skolåren har leken stor betydelse för att eleverna ska tillägna sig kunskaper. Arbeta med att stärka de naturvetenskapliga begreppen genom att låta eleverna använda begreppen i praktiken och leka, bygga, planera t ex sitt byggande. Samtala, läsa, skriva och uppmuntra eleverna att kommunicera och därmed få tilltro till sin språkliga förmåga vid t ex konfliktlösning Erbjuda högläsning och stärka läsningen och språket genom att locka fram läslusten hos eleverna. Vi ska från biblioteket låna ett varierat utbud av skönlitteratur som anpassas utifrån elevernas intressen. Erbjuda barnen en meningsfull, stimulerande och utvecklande fritid som är varierad och utgår från barnens behov och intressen. Vi kommer att lära barnen spela schack Vi kommer att erbjuda barnen en verksamhet med variation som främjar barnens olika förmågor. Ansvar och inflytande Vad? Eleverna är med vid utvärdering och planering av verksamheten på fritids så de utvecklar sin förmåga att ta ansvar och ha inflytande. Hur? Flera gånger under terminen erbjuder vi eleverna samtalsstunder i olika konstellationer där vi utvärderar och vidare planerar verksamheten. ”Fritidsråd” som består av representanter från varje klass. Man kan jämföra det med elevråd. De ska ha ”Fritidsråd” i klassen och diskutera vad de tycker och tänker om fritidsverksamheten. 2 gånger/termin träffar de fritidsansvarig för att ta upp klassens åsikter. Träffarna ska finnas inlagda i Google-kalender. Det är eleverna själva som väljer representanter för fritidsrådet, två från varje årskurs. Vi ska i slutet av varje termin genomföra enkäter med eleverna så fritidsgruppen kan få en tydligare bild av hur eleverna ser på fritids, vad de tycker är roligt, tråkigt, vad 7 de saknar och vad de vill arbeta med i framtiden. Åsikterna och önskemålen tas med i planeringen. Vi ska ha en planering som är skapad utifrån elevernas önskemål och intressen. Vi ska ha en "fritidslåda", en postlåda där eleverna kan lägga, anonymt om de så önskar, deras förslag, klagomål, önskemål och annat i. Övergång och samverkan Vad? En röd tråd för samarbete med skolans övriga verksamhet och utifrån barns behov. Hur? Schemalagda möten för skolpersonal som även arbetar på fritids. Under möten diskuteras och följs upp olika fritidsärenden. Barnens olika behov är i centrum när planeringen för fritids görs. De barn som behöver mer stöd inom något område ges möjlighet för att utveckla och stärka sina förmågor på ett lekfullt sätt. Vi ska på ett mer konkret sätt lyfta in det eleverna arbetar med under ordinarie skoltid in i fritidsverksamheten, fast på ett lekfullt sätt. Under lovdagar ska vi göra utflykter som är kopplade till barns behov och intressen. Genom kollegialt lärande tar vi del av varandras planeringar och arbetar för ökad kommunikation med barnen/eleverna i fokus. Vårdnadshavarnas inflytande Vad? Stärka samarbetet mellan fritidshemmet och elevernas föräldrar. Vårdnadshavarna ges fler möjligheter att delta i och påverka verksamheten. Hur? Informera vårdnadshavare om planering, viktiga händelser och om vad som händer under barnets vistelse i verksamheten. Information ska kunna hittas på skolans hemsida där vi lägger bilder från utflykter och annat info. Google kalender är en till kanal för information. Genom de flera kanaler kommer vi bjuda in vårdnadshavare till inblick i verksamheten och återkoppling Dokumentera delar av vårt arbete genom t ex fotograferingar. 8 Elevernas färdiga arbeten sätts upp och visas så att både elever och föräldrar kan ta del av. Ta fram enkäter där föräldrarna får tycka och tänka om fritids. Uppmana föräldrarna att delta i skolans föräldraråd. Vi tydliggör rutiner för föräldrars synpunkts- och klagomålshantering, se sista bladet i detta dokument. Vi har en anslagstavla som uppdateras kontinuerligt. Vi kommer bjuda alla föräldrar att besöka oss på fritidshemmets dag. Utveckla elevernas förmågor med varierade aktiviteter Utifrån elevernas intresse och behov erbjuder fritidshemmet ett varierande inslag av aktiviteter med syfte att utveckla elevernas olika förmågor. För att professionellt bedriva verksamheten har vi till vårt förfogande skolans lokaler så som idrottshallen, aulan, två slöjdsalar, musiksal, hemkunskapssal, datasal samt en skolgård. På gång avstånd till skolan finns det grön områden, skog och lekparker samt bibliotek med stort utbud. Fritidshemmet har ytterligare följande ändamålsenliga lokaler. Bygg- & spelrum Bygg- & spelrummet är en plats där eleverna ges möjlighet att bygga med olika material och även spela sällskapsspel. Genom lek ges även möjligheter till socialt samspel. Ateljén Här är bild och målning i fokus. Eleverna kan arbeta med att rita, måla, färglägga och pyssla. Stora möjligheter ges här för att inspireras till att prova olika material och tekniker inom bild och forum. Skapande Eleverna erbjuds här många alternativ till en varierad inlärning med skapandeverksamhet och språkutveckling på ett roligt och annorlunda sätt. Här kan man tillverka egna böcker och fågelholkar, göra vänskapsarmband, göra egna kort, skriva egna berättelser, lägga pärlplattor, samla material från närområdet och skapa utifrån det. Möjligheterna är oändliga! 9 Lilla sagorummet Rummet ligger i anslutning till Skapande och är en plats för barnen som behöver en stund av lugn och ro. Här tänker vi också att äldre elever ska kunna komma in och läsa sagor för de yngre eleverna. Uppehållsrummet Fritids har tillgång till uppehållsrummet i skolan, där kan man spela biljard, pingis, schack och lyssna på musik eller bara kunna slappa. Skolbiblioteket/Aulan Fritisbarnen har tillgång till vårt skolbibliotek. Här ges det möjlighet för bokläsning hjälp med läxor i fall man vill. Aulan används även när vi arbetar med värderingsövningar och drama. Yogarummet Nytt rum avsedd för fritids där eleverna ges möjlighet att varva ner med lugn musik och yoga. Vi har ambition också att arbeta med massage för att barnen ska lära sig använda det som hjälpmedel för sänka stressen och hitta sin inre ro. Närmiljön Vi vill erbjuda våra elever möjlighet till att upptäcka våra fantastiska skogar och gröna områden i närheten av skolan. Temaområden för fritids läsår 2016/2017 Miljö, språkutveckling och rörelse (Utifrån trivselenkäter och fritidsrådet) Roterande/ Åldersblandade grupper (Utifrån trivselenkäter och fritidshemmets kompletterande uppdrag) Naturspanarna (Utifrån läroplanens mål) Datarummet (Utifrån läroplanens mål) 10 Utveckling pågår! Utifrån barnens intresse (Fritidsråd, Trivselenkät, utvecklingssamtal samt muntliga spontana utvärderingar) och verksamhetsplanens övergripande mål som är framtagen av personalen på fritidshemmet beslutar vi att fortsätta arbeta med våra roterande stationer även i år. (Tidigare kallad ”onsdagsgrupper” som från och med Jan 2016, är flyttad till torsdagar). Se notis i Verksamhetsplanen. VI vill genom ett varierande inslag av aktiviteter erbjuda eleverna möjlighet att utveckla sina olika förmågor och sociala kompetens. Vår ambition är att erbjuda barnen en meningsfull, stimulerande och utvecklande fritidsverksamhet som varierad och som utgår ifrån barnens behov och intressen. Alla inskrivna barn från förskoleklassen till och med åk 3 erbjuds möjlighet att varje vecka delta i åldersblandade grupper med olika aktiviteter där de får möjlighet att utveckla olika förmågor och färdigheter. Se nedan! Tisdagsgrupper Eleverna från 6års och åk1 delas till mindre grupper där de har sagoläsning och skapande. Eleverna i åk2 skapa deras egna sagor och skriva dem. Torsdagsgrupper Eleverna är uppdelade i tre olika stora grupper, åldersblandat i varje grupp. Dessa grupper kan delas upp i mindre grupper. De tre olika grupper består under 4 veckor av samma planering. Dessa beskriv nedan. - Skapande med träd I skapande kommer våra elever att erbjudas många alternativ till en varierad inlärning. De kommer att arbeta med skapandeverksamhet och språkutveckling på ett roligt och annorlunda sätt. Temat är rymden och möjligheten är oändliga! kan lösa problem och omsätta idéer i handling på ett kreativt sätt, 11 kan lära, utforska och arbeta både självständigt och tillsammans med andra och känna tillit till sin egen förmåga, Främja barnens koncentration och logisk tänkande på ett lustfyllt sätt Främja barnens estetiska förmåga - Närmiljön/ Naturspanarna Vi vill erbjuda våra elever möjlighet till att upptäcka våra fantastiska skogar i vårt närområde genom att ge dem möjlighet att vistas utomhus och utforska naturen tillsammans med vuxna som kan fånga upp deras intressen och spinna vidare på detta. Vi försöker också väva in ett miljöperspektiv under våra utflykter till skogen. Genom våra utevistelser får eleverna instinkt i följande områden och kunskapskrav: Att orientera sig i närmiljön Begrepp som beskriver rumsuppfattning. Lekar och rörelse i natur- och utemiljö. Allemansrättens grunder. Säkerhet och hänsynstagande i samband med lekar, spel och vid natur- och utevistelser. - Ledarskap och samarbetsövningar Här har barnen möjligheter till att samarbeta i grupper för att uppnå olika typer av mål. Syfte är Stärka barnens samarbetsförmågor. Öka barnens ledarskaps förmågor. Träna sin fin- och grov motorik. Skapa glädje på ett lekfullt sätt. Barn tränar olika metoder och strategier. Första veckan arbetar vi med drama. Barn testar olika roll och känslor på ett fint sätt och det är som mål att visa hur det känns om en blir utanför gruppen och hur vi borde reagera allihop mot den. 12 Dela barn till små grupper där de skådespela en pjäs där en eller flera barn utsatt för trakassering och visar vad som kan hände om man undvika den. Andra och tredje veckan arbetar vi på ett lekfullt sätt. Vi samlar alla barn i små grupper som står av en från tvåan, en från ettan och en från 6 års. Då tävlar de vem som samarbetar mest. Barn står i cirkel och hålla handen. De ska passera rockringen genom dem utan att släppa händerna. Barn samarbetar genom att tävlar i smågrupper att gå tillsammans med fasta foten till varandra. Barn ska tävla med stafettlöpning. Fjärde veckan arbetar vi med att skapa en gemensam bild. Systematiskt kvalitetsarbete I kvalitetsredovisningen har vi formulerat våra utvecklingsområden inför verksamhetsåret 2016-2017. Arbetet görs med stöd av grunder för det systematiska kvalitetsarbetet. Vi strävar efter att utveckla fritidsverksamheten efter barnens behov och förutsättningar. Vi vill att mål omformulering, uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska ha ett naturligt inslag i vårt arbete. Vi strävar efter mer kollegialt lärande och kommer därför att fortsätta med litteraturläsning med samtal i fritidsgruppen, fördjupa oss i boken ”Allmänna råd och kommentar för kvalitet i fritidsverksamheten (Skolverket 2012) och “Fritidshemmet – en samtalsguide om uppdrag, kvalitet och utveckling”. Alla (elever, föräldrar och personal) ska vara delaktiga i vårt systematiska kvalitetsarbete. Vår verksamhetsplan kommer vi kontinuerligt följa upp, analysera, utvärdera och vidare planera. Under våra planeringsmöten avsätter vi tid för analys och utvärdering av verksamheten och våra insatser samt väga dem mot barnens utveckling och framsteg. Fritidsmöten varje vecka där rektor deltar. Reflektionsmöten i olika konstellationer och närhelst verksamheten tillåter, t.ex. lovdagar då skolan har stängt. 13 Konferensdag med fokus på fritidshemmets uppdrag och rutiner för den egna verksamheten. Pedagogiskdokumentation som en viktig del i det systematiska kvalitetsarbetet. Barnens inflytande i det systematiska kvalitetsarbetet sker genom aktivt deltagande i de återkommande utvärderingsmöten i smågrupper och fritidsråd som organiseras av pedagoger. En egenkontrolls protokoll utformas. Alla som är involverade i fritidsverksamhet samt rektor och huvudman ska ha kännedom. Fritidsmöten där fritidsansvarig och fritidssamordnare träffas en gång per vecka. Verksamhetsplanen utvärderas i skolans kvalitetsredovisning i slutet av läsåret. Rektor ansvarar för detta. All personal som arbetar på fritidsverksamheten ska vara delaktiga i uppdateringen av verksamhetsplanen. Föräldrar är delaktiga i verksamhetens planering och uppföljning genom att få tillgång till arbetsplaner, föräldrabrev, möte och samtal samt enkät inför utvärderingsdagen. Möte med föräldrar sker i samband med skolans utvecklingssamtals dag samt i samband med det utökade mötet med föräldrarådet. Rektor ska kontinuerligt följa upp utvecklingen och ge pedagogerna det stödet de behöver i kvalitetsarbetet. Rektor ser till att det finns en verksamhetsplan, egenkontrolls protokoll, ett systematiskt arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling. Huvudmannen ser till att rektorn ges de förutsättningar för att bedriva en fritidsverksamhet där barnen/elevernas behov är i fokus 14 VI ÄR OLIKA MEN LIKA MYCKET VÄRDA! Arbetet med Likabehandlingsplan Likabehandlingsplanen tas fram tillsammans med elever och revideras varje år. En kartläggning görs varje år innan den nya Likabehandlingsplan tas fram. Ordningsregler tas fram tillsammans med alla elever. De revideras varje år och tillämpas i hela verksamheten. Specifika fritidsregler tas fram i samråd med barnen. På skolan har vi också ett väl fungerande trygghetsteam som består av kurator och lärare. Trygghetsteamet samarbetar med kamratstödjarna som representerar alla klasser. I tidigare genomförda enkätundersökningar i skolan så vet vi att en majoritet av barnen trivs i skolan, och att de känner sig trygga. Denna trygghetskänsla vill vi behålla och förstärka. Vi arbetar med olika övningar som stärker gruppkänslan och ger barnen möjlighet att öva sig i att visa hänsyn och respekt för andra. Personalen ansvarar för inkludering av alla barn. Ingen ska känna sig utanför. Arbete med Likabehandlingsplanen är en självklar del i det systematiska kvalitetsarbetet där analys och utveckling är de naturliga ingredienser. Utvärdering av verksamheten Utöver den utvärdering som sker systematiskt och kontinuerligt, avsätts varje år två av läsårets studiedagar för utvärdering av verksamheten utifrån de uppsatta målen. Resultatet från studiedagen ska vägleda fritidsgruppen i deras fortsatta arbete. Läsårets sista studiedagar i juni ska användas till att skapa samsyn i fritidsverksamhetens rutiner och nationella uppdrag. En annan studiedag ska användas till att utvärdera verksamhetsplanen som helhet och analyseras enligt den nyanskaffade kunskapen om systematiskt kvalitetsarbete och analys av resultat. Aktivitetsschemat utvärderas kontinuerligt varje vecka under fritidsgruppens möten och uppdateras efter behov. 15 Övrigt Barnsäkerhetsrond Miljön ska vara trygg och säker, därför genomför vi en barnsäkerhetsrond minst en gång/år. Ronden genomförs både inom- och utomhus. Med på ronden medföljer skolans skyddsombud, vaktmästaren och elevskyddsombud. Rutiner och handlingsplaner Det finns dokumenterade rutiner för verksamheten och handlingsplaner avsedda för fritidshemmet. Detta uppdateras i samråd med fritidspersonalen 1gg/läsår. Närvaro Varje station kommer att ha en egen närvaropärm där ansvarig för stationen noterar närvaron vid varje pass. Närvarolistorna arkiveras i ett läsår framåt. Dokumentation vid händelse (Incidentrapport) Allvarliga tillbud och händelser dokumenteras i avsedd mall, dokumentation vid händelse. Kopia ska lämnas till fritidsansvarig, rektor, mentor och original ska sättas in i pärmen. Måltider Varje morgon serveras frukost i matsalen. På eftermiddagen serveras ett till mellanmål, vissa dagar i matsalen och andra dagar fruktpåse. De barn som är kvar till stängning tillreder ytterligare ett mellanmål tillsammans med personal. Öppettider Fritidshemmet erbjuder en avgiftsfri morgon- och eftermiddagsverksamhet för elever i förskoleklass till och med årskurs tre. Vi anpassar öppettiderna efter vårdnadshavarnas behov. För närvarande har vi öppet under tiden 7.00 – 17.30. Vi följer stadens riktlinjer gällande öppettiderna: För skolbarnsomsorg för 6-åringar gäller heldagsomsorg dvs. 06.30-18.30. För skolbarn upp till och med 9 år (grundskola år 1 – 3) gäller tiden helgfria vardagar förutom julafton, juldagen, nyårsafton, nyårsdagen och midsommarafton från skoldagens slut till 18.30. Heldagsomsorg erbjuds vid lov och studiedagar. Under skollovdagar erbjuder vi fritidsverksamhet om vårdnadshavare anmäler ett behov. 16 Rutiner för synpunkts- och klagomålshantering Så här gör du när du vill framföra dina synpunkter och klagomål: 1. Först talar du med personalen på fritidshemmet. 2. Om du inte är nöjd med svar eller åtgärder så vänder du dig till rektor. 3. Om du fortfarande inte är nöjd med åtgärderna så vänder du dig till skolans huvudman. Telefon och adress Fritidshemmet Hjärtat: 08-646 39 14 Rektor Zaineb Al Kadhi : 070 422 92 18 E-mail till rektor: [email protected] Fritidshemmets och skolans adress och telefon: Bergholmskolan / Alzahraa Akademi, ing. A2, Bergsrådsvägen 3, 12842 Bagarmossen Tel: 08- 646 39 14 Alla synpunkter är viktiga för oss. 17 Övriga rutiner 1. Rutiner kring morgonfritids Fritids öppnar kl. 7.00 Tugba ansvarar för morgonfritids. Närvaro tas när barnet ankommer till fritids. Närvaropärmen finns i ateljérummet. Pedagogisk omsorg fram till kl. 8.00 Fritidspedagogen överlämnar barnen till matsalen där de äter frukost. Barnen får ej vara utan tillsyn under morgonfritids. Vid sjukdom eller Vabb kontaktas Ahmed (fritidspersonal). Ahmed kommer vara tillgänglig att vikariera fritidspersonalen vid behov. Om det är mer än en dag då Ahmed, Sameh och Omar delar dagar med varandra. 2. Rutiner kring övergången mellan skolan och fritidshemmet Närvaro tas i respektive klass tillsammans med ordinarie lärare. Mellanmålet (se allergilistan som finns på anslagstavlan) Överlämningen mellan skolan och fritidshemmet samt överlämningen mellan fritidshemmet och föräldrar. Ni bär ansvaret för barnens säkerhet och tillsyn. Sena fritids tar över så fort ordinarie lektion/schemalagt aktivitet är avslutat. Schemalagd fritids tar slut på måndagar kl 14.30 då tar ”sena fritids” över. På tisdagar, onsdagar och torsdagar tar sena fritids över kl 14.50. På fredagar tar sena fritids över kl. 13.00 3. Rutiner kring mellanmål Första gruppen går till matsalen mellan kl. 13.50 14-10. Andra gruppen går till matsalen mellan 14.10–14.30. Först efter när alla barn sitter ner, kan ansvarig lärare dela ut mellanmålet. Alla elever ska torka efter sig. Andra gruppen ska ta upp sina stolar. Är det någon elev som inte klarar av det så kan läraren hjälpa till. Barnen i förskoleklassen ska inte ställa upp stolarna. 18 Fritidspersonalen behöver inte städa (sopa) i matsalen. Er uppgift är att se till att alla barn är under tillsyn, barnen ska ut på gården och därefter iväg till bussarna. Ytterkläderna ska hängas utanför matsalen. Personalen måste passa tiderna under mellanmålet. Se till att alla elever gått ut från matsalen innan personalen lämnar matsalen. Innan eleverna går ut från matsalen måste det vara en vuxen ute. Alla barn ska gå ut efter mellanmålet. 4. Rutiner kring utflykter på fritidshemmet Planera i förväg, ska mellanmål ätas under utflykten eller efter. Vilken tid ska man börja gå från skolan och tillbaka. Barnen delas in parvis och håller varandra i handen. Personalen bestämmer i vilken ordning barnen ska stå, ledet börjar och slutar alltid med en pedagog. Övriga pedagoger placeras vid lämpliga platser i mitten av ledet. (Tips! Om ni är två vuxna gör två grupper med barnen). Närvaro tas både innan och efter utflykten. Eleverna räknas både före och efter utflykten. Max 8 elever per vuxen. Vid alla utflykter medtas första hjälpen väska, fritidsmobil, telefonlista/elevlista. Kontakta föräldrar, rektor om ett barn försvinner eller rymmer. Nästa steg är att kontakta polisen. Det är föräldrars ansvar att se till att medicinerade barn har med sig nödvändig medicin och informerar personal om detta. Ansvarig personal kollar att medicin finns med på utflykt. Alla ska ha kännedom om barnens allergi när mat skall tas med under utflykten eller beställas. Information om eventuella utflykter skall alltid lämnas till rektor och föräldrar. Eleverna skriver upp lärarnas telefonnummer inför resan. Lärarna ansvarar tillsammans för elevgruppen. 19 5. Rutiner vid olika händelser När en allvarlig konflikt eller händelse under fritidsverksamheten har hänt, eller om du ser att det är samma barn som ofta är med i samma konflikter/sammanhang måste detta rapporteras för kännedom och åtgärd! Gör på följande sätt: Ni skriver på avsatt papper " Dokumentation vid händelse”. Blanketterna hittar ni vid fritidshörnan. Ni skriver själva händelserapport och med tydliga ord förklarar det som nyss hänt och anledningen till att en händelserapport görs " viktigt att ni även får med vad eleverna själva säger om händelsen". En händelserapport skrivs vid en allvarlig konflikt eller händelse (detta skall göras snarast möjligt). Är det samma elev som återkommer i likartade konflikter/situationer vid flera tillfällen (dokumenterar man även det). Mentorn till respektive elev skall alltid få kännedom om händelsen. Rektor skall alltid få kännedom om: allvarliga händelser detta är när det gäller hot, våld, mobbning, kränkning, stöld, skolk (ogiltig frånvaro) eller skada. Rektor i sin tur informerar huvudman allvarlig händelse (som ovanstående punkt) ringer vi även hem för att ge vårdnadshavaren kännedom om eventuella händelsen. Trygghetsteamet ska få kännedom om eventuella händelser. Efter ni skrivit en händelserapport, gäller följande: Ni tar en kopia på händelserapporten, lämnar en till rektor samt Trygghetsteamet och en till mentorn. Originalpappret lägger du in i avsedd pärm för Händelserapport. Det är viktigt att man informerar alla som berörs av händelser, så att vi kan hjälpas åt att få klarhet i allt som sker. Tillsammans blir vi starkare, och kan med det slå ihop våra hjärnor och finna lösningar. 20 6. Rutiner kring verksamheten på loven Personalen som arbetar på fritids är ansvarig för fritids på loven. Det innebär: Närvaro Lunch och ev. mellanmålet (se allergilistan som finns på anslagstavlan) Överlämningen mellan skolan och fritidshemmet samt överlämningen mellan fritidshemmet och föräldrar. Ansvaret för barnens säkerhet och tillsyn. Se till att allt är i sin ordning när ni lämnar skolan/fritidslokalerna då det kanske inte finns annan vuxen närvarande. Vid sjukdom eller vabb kontaktas rektorn. 21 FRITIDSHEMMET HJÄRTAT Detta står vi för! 22 Respekt Med respekt menar vi att barnen lär sig förstå och acceptera andra människors behov och känslor. Detta uppnår vi genom: Att personalen aktivt deltar i lek, då leken utvecklar elevernas förmåga till samspel med andra Att ge eleverna verktyg att lösa konflikter med Respektera olikheter, se till alla barns lika värde Utvärdering genom: Att ha regelbundna elevsamtal Att göra trivselenkäter 23 Ansvarstagande Med ansvarstagande menar vi att barnen kan ta eget och kollektivt ansvar för människor och miljö i sin närhet. Detta uppnår vi genom: Att eleverna lär sig ta ansvar för gemensamma saker ute och inne Att gå till matsalen vid mellanmål Att säga till personalen när de går in och när de går hem Att ta ansvar för andra (om någon är ledsen, behöver hjälp eller är ensam) Att ta ansvar för sina kläder och dylikt Utvärderingen genom: Att ha regelbundna samtal om elevansvar Det är viktigt att säga ”Hejdå!” till en vuxen när man går från skola/fritids. Detta gör man för att barn/föräldrar/personal ska känna trygghet och säkerhet. 24 Delaktighet Med delaktighet menar vi att barnen kan påverka sina egna aktiviteter och att deras önskemål respekteras och tas tillvara. Detta uppnår vi genom: Att dokumentera det eleverna gör med foton och texter Att eleverna får välja aktiviteter som fritidshemmet kan erbjuda Utvärderdering genom: Att prata med de elever som aldrig väljer att delta i aktiviteter, för att ta reda på orsaken Att terminsvis sammanställa aktiviteterna 25 Framtidstro Med framtidstro menar vi att barnen kan se möjligheter att ingenting är omöjligt. Detta uppnår vi genom: Att få eleverna att trivas på fritids Att de erfarenheter som eleverna får på fritids är användbara Att låta eleverna prova på aktiviteter som de senare kan utöva Utvärdering genom: Att göra trivselenkäter Att dokumentera Genom lek och bra värderingar ger vi barnen förutsättningar att utveckla en god självkänsla och en tro på sig själv. 26 Självkännedom Med självkännedom menar vi att barnen är medvetna om sina känslor och egenskaper för att se olika möjligheter och tilltro till sin förmåga till att kunna hantera och agera i olika situationer. Detta uppnår vi genom: Att ge eleverna positiv respons och uppmuntra positivt beteende Att ge möjlighet för elever att göra egna val Att uppmuntra eleverna till lek och aktiviteter Att träna konflikthantering Utvärdering genom: Att observera vilka elever som väljer att vara med på organiserade lekar och vilka som leker spontant 27