EUROPEISKA KOMMISSIONEN Strasbourg den 19.1.2016 SWD(2016) 5 final ARBETSDOKUMENT FRÅN KOMMISSIONENS AVDELNINGAR SAMMANFATTNING AV KONSEKVENSBEDÖMNINGEN Följedokument till förslaget till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV om ändring av rådets rambeslut 2009/315/RIF vad gäller utbyte av information om tredjelandsmedborgare och vad gäller det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister (Ecris), samt om upphävande av rådets beslut 2009/316/RIF {COM(2016) 7 final} {SWD(2016) 4 final} SV SV Sammanfattning Konsekvensbedömning av förslaget till direktiv om ändring av rådets rambeslut 2009/315/RIF vad gäller utbyte av information om tredjelandsmedborgare och vad gäller det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister (Ecris), samt om upphävande av rådets beslut 2009/316/RIF A. Behov av åtgärder Varför? Vilket problem behöver åtgärdas? Det befintliga elektroniska systemet (Ecris – det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur brottsregister) för utbyte av information om tidigare fällande domar som avkunnats mot en viss person av brottmålsdomstolar i EU inom ramen för ett brottmålsförfarande och, om det är tillåtet i nationell lagstiftning, för andra ändamål, fungerar inte som det är avsett när det gäller tredjelandsmedborgare. Ecris har ingen mekanism för att lätt identifiera de medlemsstater som har kriminalregisteruppgifter om tredjelandsmedborgare. Medlemsstater som vill ha sådana uppgifter måste skicka en ”generell ansökan” till alla medlemsstater, inklusive (flertalet av) de medlemsstater som ändå inte har tillgång till de uppgifter som begärs. Om man antar att medlemsstaterna systematiskt skulle göra generella ansökningar, har den administrativa börda som uppstår vid besvarandet av dessa konstaterats vara det mest kostnadskrävande inslaget (uppskattningsvis upp till 78 miljoner EUR) i Ecrisarbetsflödet. Det faktum att Ecris inte fungerar som avsett när det gäller tredjelandsmedborgare innebär att medlemsstaterna i praktiken inte använder Ecris till dess fulla potential med avseende på denna kategori. Domstolar, brottsbekämpande myndigheter samt andra behöriga administrativa myndigheter, enligt vad som följer av nationell lagstiftning, har således inte alltid tillgång till fullständig information om dömda tredjelandsmedborgares brottshistorik. Några andra lika effektiva informationskanaler finns inte. Vad förväntas initiativet leda till? Allmänna mål: Få det gemensamma området med frihet, säkerhet och rättvisa att fungera bättre genom ett stärkt informationsutbyte i straffrättsliga frågor när det gäller tredjelandsmedborgare. Minska brottsligheten och främja förebyggande av brottslighet (inklusive terrorism). Se till att tredjelandsmedborgare och EU-medborgare behandlas lika i samband med ett effektivt utbyte av kriminalregisteruppgifter. Specifika mål: Minska antalet onödiga ansökningar om kriminalregisteruppgifter om tredjelandsmedborgare och få ner de resulterande kostnaderna. Öka utbytet av kriminalregisteruppgifter om tredjelandsmedborgare via Ecris. Vad är mervärdet med åtgärder på EU-nivå? Initiativet förväntas skapa en gemensam mekanism för ett standardiserat, snabbt, samordnat och effektivt utbyte av uppgifter om brottmålsdomar mellan medlemsstaterna. Detta mål kan inte uppnås av medlemsstaterna själva, utan kräver att alla medlemsstater agerar gemensamt. Det är osannolikt att icke samordnade åtgärder på medlemsstatsnivå skulle ge tillräckliga stordriftsfördelar för att komma till rätta med bristerna i systemet som det ser ut idag. B. Lösningar Vilka alternativ, både lagstiftning och andra åtgärder, har övervägts? Finns det ett rekommenderat alternativ? Varför? 2 Alternativ 1: status quo. Alternativ 2: andra lösningar än lagstiftning – ett frivilligt projekt mellan medlemsstater för att skapa en effektivare mekanism för utbyte av kriminalregisteruppgifter om tredjelandsmedborgare; projektet skulle medfinansieras av kommissionen. Alternativ 3 (lösning som är att föredra): lagstiftning – en sökmekanism för att identifiera medlemsstater som har kriminalregisteruppgifter om tredjelandsmedborgare; mekanismen skulle utgöras av identifieringsdata avseende tredjelandsmedborgare (index-filter) som kan sökas genom en funktion som indikerar träff/ingen träff. Index-filtret skulle vara anonymiserat och distribueras till alla andra medlemsstater, som därmed skulle få möjlighet att göra sökningar i sina egna lokaler. En ”träff” skulle indikera vilka medlemsstater som har kriminalregisteruppgifter om en viss tredjelandsmedborgare. Fullständig information kan därefter begäras via det befintliga Ecris. Alternativ 4: som alternativ 3, med den skillnaden att indexdata skulle lagras vid ett centralt EU-organ och inte anonymiseras. Alternativ 3 är att föredra, eftersom det erbjuder en mekanism för att på ett effektivt sätt identifiera de medlemsstater som har kriminalregisteruppgifter om en viss tredjelandsmedborgare. Alternativ 3 innebär en rättslig skyldighet för alla medlemsstater, och kommer därför att garantera en gemensam hållning. Alternativ 3 förutsätter inte att det inrättas ett kompletterande system på EU-nivå, vilket gör det mer kostnadseffektivt än alternativ 4. Vem stöder vilka alternativ? Alla medlemsstaterna stöder ett lagstiftningsalternativ. En stor majoritet av medlemsstaterna kan tänka sig att stödja alternativ 3, om den ytterligare mjukvara som krävs kan integreras på ett smidigt sätt i de befintliga nätverken på nationell nivå och om finansiellt stöd finns tillgängligt. Några medlemsstater stöder alternativ 4. Aktörer som företräder grundläggande rättigheter ser fördelar med ett decentraliserat system jämfört med ett centralt system. C. De rekommenderade alternativens konsekvenser Vad är nyttan med de rekommenderade alternativen (om sådana alternativ finns, annars anges för huvudsakliga alternativ)? Det finns ingen betydande direkt inverkan på de ekonomiska, sociala och miljömässiga områdena. Vad är kostnaderna för de rekommenderade alternativen (om sådana alternativ finns, annars anges för huvudsakliga alternativ)? Etableringskostnaderna beräknas till: - För EU: 1 089 000 euro. - För 28 medlemsstater: 768 000 euro. - Etableringskostnader totalt: 1 857 000 euro. De löpande kostnaderna (årliga kostnader för underhåll och administration) beräknas till: - För EU: 668 000 euro. - För 28 medlemsstater: dessa kostnader antas öka gradvis över åren, från inledande kostnader på minst 5 304 000 euro upp till maximalt 12 804 000 euro. - De totala löpande kostnaderna (för de 28 medlemsstaterna och EU) förväntas följaktligen öka gradvis över åren, från inledande kostnader på minst 5 972 000 upp till maximalt 13 472 000 euro. 3 Hur påverkas företagen, särskilt små och medelstora företag och mikroföretag? Ingen påverkan. Påverkas medlemsstaternas budgetar och förvaltningar i betydande grad? Se avsnittet om kostnaderna för det rekommenderade alternativet. Uppstår andra betydande konsekvenser? Inga andra betydande konsekvenser. D. Uppföljning När kommer åtgärderna att ses över? Två år efter antagandet av rättsakten. 4