omstallning steg for steg

omstAllning
steg fOr steg
TRR förklarar
hur det går till
1.
Vi är för många
Företagsledningen diskuterar
hur det hanteras med hänsyn till
medarbetare, kompetens och
företagets framtid.
2.
Behövs uppsägningar?
Ta kontakt med TRR för stöd,
råd och erfarenhetsutbyte till chefer,
medarbetare och fackliga representanter. TRR kan ge chefer och
fackliga särskilt stöd tidigt.
8.
Företagsledningen
informerar alla
Cheferna finns tillgängliga för
enskilda möten. Kom ihåg att
informera och involvera dem
som blir kvar i företaget.
13.
3.
Bilda en projektgrupp
Vem ska göra vad, när och hur?
Gör en tid- och kommunikationsplan.
5.
4.
6.
Nuläge och framtid
för företaget
Vad krävs? Matcha personalens
kompetens med de behov som finns
och de krav som ställs.
Varsel läggs
Förhandlingar med fackliga
representanter.
9.
TRR hjälper till
med information
Rådgivarna finns tidigt på plats för
att ge stöd till både medarbetare
och företag.
7.
bra gjort ger vinst
Ett bra genomförande ger
stor vinst för alla berörda. Planera
noggrant – när görs vad och hur
kommuniceras det?
14.
Ny kraft och
möjligheter
Tillsammans med TRRs rådgivare
får de uppsagda hjälp att analys­
era sin kompetens, vad de vill och
hur de ska komma vidare i karriären.
TRR ger verktyg i jobbsökandet –
både personligt och praktiskt.
12.
Se framåt
Få med hela företaget och
förmedla framtidstro.
Processen är igång
Informera, informera, infor­mera. Chefer och fackliga representanter bör vara tillgängliga för
att svara på frågor: vad innebär
varslet, hur ser tidplanen ut och vad
erbjuder företaget medarbetarna.
Uppsägningarna
blir verklighet
Förbered och planera
informationen.
11.
Stöd från trr
Uppsagda medarbetare
får stöd av TRRs rådgivare för att
bearbeta uppsägningen och höja
blicken för att gå vidare i sitt yrkesliv. Sista dagen på jobbet är bra att
uppmärksamma med en avtackning till samtliga berörda. Ett viktigt
avstamp framåt.
nästa sida:
goda rAd
pA vAgen
till bra
omstAllning 
10.
uppsägningssamtal
Cheferna håller uppsägningssamtal med berörda med­
arbetare. Svåra samtal, men TRRs
rådgivare finns tillgängliga för stöd
till både chefer och uppsagda.
15.
Ny vardag,
nytt jobb
Nio av tio av de aktivt arbetssökande
tjänstemän som söker stöd hos
TRR hittar nytt arbete. Företaget
klarar omställningen tack vare
stöd, dialog, öppenhet och hjälp
att kommunicera en gemensam
framtidsvision.
goda rAd pA vAgen
till bra omstAllning
STEG 1.
Vi är för många
Övertalighet beror på olika saker. Allt ifrån försämrad
orderingång, lägre marginaler, strukturella förändringar
med flytt av produktionen utomlands, till en global
finansbubbla som spricker. Oavsett vilket så kvarstår
frågan: Hur löser vi situationen med hänsyn till företagets finansiella situation, strategi framåt, medarbetare
och kompetensbehov.
steg 2.
Behövs uppsägningar?
En tidig kontakt med
TRR bäddar för en bättre process. Det går att
kontakta TRR när som
helst för att diskutera en
situation som kanske
kan innebära uppsägningar. Hos TRR finns
samlad erfarenhet från
40 år av omställningar.
En god början är
också att rusta chefer och fackliga representanter inför
en omställning. Deltar de i TRRs seminarier om samtal
i förändring blir de förberedda på vanliga reaktioner
som ilska, sorg och likgiltighet. De lär sig vikten av
tydliga besked till de medarbetare som tvingas gå och
hur man motiverar dem som blir kvar i företaget. Ett
sådant stöd ger en stabil grund för en bra genomförd
omställning.
En bra omställningsprocess gör alla till vinnare: De
som lämnar företaget går lättare vidare i sitt yrkesliv
och fortsätter vara goda ambassadörer för företaget
de lämnar. De som är kvar mår bättre och företaget
tappar inte tempo.
En bra omställning handlar om bra ledarskap och att
vara ärlig och tydlig.
steg 3.
Bilda en projektgrupp
Gör en tid- och kommunikationsplan som tydligt visar
vem som gör vad, säger vad och när, eller använd TRRs
mall. Företagsledningen ska stå enad bakom mål,
strategi och budskap för att kommunicera med en röst.
Involvera facken tidigt och se till att de blir delaktiga i
omställningen. Kunskap om det som sker underlättar
kommande förhandlingar.
Effektiv kommunikation är viktig. Tydlig intern kommunikation ser till att undvika rykten bland medarbetarna
och bevarar företagets anseende som arbetsgivare.
Tydlig extern kommunikation ringar in alla målgrupper
och ger dem rätt besked om vad som händer. Hur når vi
våra kunder för att försäkra dem om fortsatta leveranser? Behöver vi lugna våra leverantörer? Finns andra
aktörer vi bör informera om det som sker?
Var aktiv och styr informationen för att undvika missförstånd och ryktesspridning samt behålla anseendet.
steg 4.
Nuläge och framtid för företaget
En tydlig kurs behövs med en analys av nuläget samt en
strategi framåt. En kompetensinventering är nödvändig
för att komma vidare – vilka behov finns och vilka luckor
uppstår? Identifiera nyckelpersoner som behövs för
företagets fortlevnad.
steg 5.
Varsel läggs
Förhandlingar med fackliga representanter startar.
steg 6.
Processen är igång
Formulera ett budskap som förklarar varför personalstyrkan måste minska, hur företaget kommer att ta
ansvar för dem som får lämna företaget och som skapar
framtidstro med en gemensam vision om vägen framåt.
steg 7.
Uppsägningarna blir verklighet
Förbered och planera informationen och genomförandet noga. Tajming är viktigt.
steg 8.
Företagsledningen informerar alla
Ett bra sätt är att så långt det är möjligt samla alla för en
gemensam genomgång och information om det som
sker. Använd olika media för att nå alla samtidigt. Ha
gärna skriftlig information tillgänglig. Därefter är det
viktigt att chefer och fackliga representanter är tillgängliga för att svara på frågor.
Sätt av tid för möten och enskilda samtal. Företagsledning och chefer ska finnas tillgängliga och vara
synliga i företaget under den här tiden. Glöm inte att
informera och avsätt tid till dem som ska vara kvar.
Lämna inte cheferna ensamma i genomförandet.
Se till att de får kontinuerligt stöd och information från
ledningen. Det ger också möjlighet att fånga upp stämningar och frågor som finns i organisationen.
steg 9.
TRR hjälper till med information
TRRs rådgivare finns tidigt på plats för att stötta såväl
medarbetare, chefer som fackliga representanter. Som
utomstående och neutral part blir rådgivarna en god kraft
i en sådan situation. Genom att konstatera att ”det här ordnar sig, det vet jag utifrån
min erfarenhet och TRRs
goda statistik” förmedlar
de lugn och framtidstro.
steg 10.
uppsägningssamtal
Cheferna håller uppsägningssamtal med berörda
medarbetare. Det är svåra samtal, men TRRs rådgivare
finns tillgängliga för stöd till både chefer och uppsagda.
Rusta cheferna inför dessa samtal i förändring med
TRRs seminarier som tränar chefer och fackliga representanter både teoretiskt och med praktiska övningar.
steg 11.
bra gjort ger vinst
Analysera omställningen – vad blev bra och vad blev
mindre bra? Hur har företagets verksamhet och rykte påverkats? Håll kvar kontakten med TRR för framtida behov.
vad de vill och hur de ska komma vidare i karriären.
TRR ger verktyg i jobbsökandet: personlig rådgivning,
gruppaktiviteter, coachning och stöd när det behövs
samt webbverktyget TRR Online och tillgång till arbetsplatser med dator för att kunna söka nytt jobb.
steg 12.
Se framåt
Få med hela företaget och förmedla framtidstro.
steg 15.
Ny vardag, nytt jobb
Nio av tio av de aktivt arbetssökande tjänstemän som
söker stöd hos TRR hittar nytt arbete – antingen ny
anställning eller med start av företag. Med lite distans
till själva uppsägningen är det många som uttrycker ”att
det här var något av det bästa som har hänt i mitt yrkesliv”. För många är det första gången de har tagit sig tid
och tillfälle att reflektera över sin arbetssituation.
Företaget klarar omställningen tack vare stöd, dialog,
öppenhet och hjälp att kommunicera en gemensam
framtidsvision.
En bra
genomförd
omställning
gör alla till
vinnare.
steg 13.
stöd från trr
Uppsagda medarbetare får tidigt stöd av TRRs rådgivare
för att bearbeta uppsägningen och kunna höja blicken för
att gå vidare i sitt yrkesliv. Sista dagen på jobbet är viktig
att uppmärksamma med en avtackning till samtliga berörda. Det är ett sätt att visa respekt och ett avstamp framåt
både för dem som är kvar och dem som sägs upp.
steg 14.
ny kraft och möjligheter
Inom ramen för det individuella omställningsstödet från
TRR får de uppsagda hjälp att analysera sin kompetens,
med störst
kompetens II
mot nytt jobb
Omställning har blivit en del av arbetsmarknaden och företag behöver ha en kontinuerlig beredskap för det.
Före, under och efter omställning finns TRR Trygghetsrådet med som en rådgivare för framgångsrika förändringsprocesser i alla företag och med störst kompetens mot nytt jobb för uppsagda medarbetare.
www.trr.se
För mer information kontakta ditt närmaste TRR-kontor eller ring 020–877 877.
Produktion: Kung & Partners Tryck: Joma Grafisk Produktion