2010-05-25
Bilaga 5a - Övergripande processkarta för
Sida
Nytt förslag till övergripande processkarta för Sida
Leda/Styraprocesser
Huvudprocesser
Stödjande processer
Planera och följa upp verksamheten
Bereda, genomföra och följa upp
samarbetsstrategier samt övriga strategier
Ge juridiskt stöd
Hantera styrande dokument
Bereda metodriktlinjer
Kompetensförsörja
Utveckla verksamheten
Bereda och följa upp policys
Informera och kommunicera
Genomföra det multilaterala uppdraget
Upphandla varor och tjänster
Tillhandahålla IT-service
Redovisa och rapportera
Kvalitetssäkra verksamheten
Tillvarata och sprida kunskap och
erfarenheter
Hantera intern service
Nedbrytning av Leda/Styra-processer
Leda/Styraprocesser
Delprocesser
Planera och följa upp verksamheten
Upprätta budgetunderlag
Hantera styrande
dokument
Utveckla
verksamheten
Informera och
kommunicera
Ta fram och underhålla
regler
Utveckla och förvalta
processer samt
organisationen
Kommunicera internt
Hantera Management
Response
Kommunicera externt
Utarbeta strategisk färdriktning för Sida
Ta fram verksamhetsplaner
Genomföra tertialuppföljning
Följa upp Sidas budget och prognos för
förvaltningsanslaget
Följa upp Sidas budget och prognos för
sakanslaget
Utarbeta delårsrapport
Utarbeta årsredovisningen
Följa upp och utvärdera
effektivitet i
kommunikation
Nedbrytning av huvudprocessen “Bereda, genomföra och följa upp
samarbetsstrategier samt övriga strategier“
Huvudprocess
Delprocesser
Subprocesser
Bereda, genomföra och följa upp samarbetsstrategier samt övriga strategier
Bereda samarbetsstrategier
och icke-georgrafiska
strategier
Hantera biståndsinsatser
Bereda samarbetsstrategier
Identifiera insatser
Genomföra strategistyrd
dialog
Följa upp samarbetsstrategier
icke-georgrafiska strategier
SamS: Utarbeta
resultatmatris
Bereda insatser
icke-geografiska strategier
SamS:Utarbeta strategirapport
Avtala om insatser
Bevaka och genomföra
upphandling
Godkänna utbetalningar till
insatser
Bevaka, bedöma och styra
insatser
Avsluta insatser
SamS: Genomföra
halvtidsöversyn
SamS: Utarbeta
resultatbedömning
Följa upp icke-geografiska
strategier
Huvudprocessen “Bereda metodriktlinjer” – innehåller inga delprocesser
Huvudprocess
Bereda metodriktlinjer
Nedbrytning av huvudprocessen “Bereda, genomföra och följa upp policyer”
Bereda och följa upp policys
Huvudprocess
Delprocesser
Bereda policys
Följa upp policys
Nedbrytning av huvudprocessen “Genomföra det multilateral uppdraget”
Huvudprocess
Delprocesser
Genomföra det multilaterala uppdraget
Medverka i utvecklingssamarbetet
genom internationella och multilaterala
organisationer samt EU
Driva påverkansarbete i internationella och
multilaterala organisationer samt inom EU
Bedöma multilaterala organisationers
relevans och effektivitet
Medverka
Driva påverkansarbete
Delta i bedömningar av multilateraler
gemensamt med andra givare
Följa upp och rapportera om medverkan
Följa upp och rapportera om påverkansarbetet
Delta i svenska bedömningar av
multilateraler
Nedbrytning av stödjande processer
Stödjande
processer
Ge juridiskt
stöd
Kompetensförsörja
Upphandla varor
och tjänster
Tillhandahålla
IT-service
Redovisa och
rapportera
Följa upp efterlevnad av
lagar, förordningar,
regler och anvisningar
Tillvarata och
sprida kunskap
och erfarenheter
Hantera intern
service
Delprocesser
Hantera rättsliga
tvister
Attrahera
potentiella
medarbetare
Genomföra
direktupphandling
Ta fram ITstrategier
Hantera löpande
finansiell redovisning och
rapportering
Följa upp intern styrning
och kontroll
Genomföra
nätverksaktiviteter
Underhålla
lokaler
Hantera
sekretessfrågor
Bemanna och
kompetensplanera
Genomföra LoUupphandling
Ta fram IT-plan
Genomföra internrevision
Genomföra
tematiska
utvärderingar
Hantera
säkerhetsfrågor
Bevaka lagar och
förordningar
Rekrytera
medarbetare
Hantera avrop mot
ramavtal
Utforma
servicedesign
Hantera externa
korruptions- och
avtalsbrott
Hantera löner
och incitament
Hantera serviceförändringar
Hantera remisser
Hantera
kompetensutveckling
Hantera IT-drift
Hantera
disciplinärenden
Hantera
avveckling av
medarbetare
Säkerställa ITkvalitet
Hantera
arbetsmiljö och
hälsa
Hantera telefoni
Sammanställa
och rapportera
statistik
Hantera drift och
löpande
underhåll
