HUR LEVER VI UPP TILL ARBETSMILJÖKRAVEN? Checklistan berör de huvudsakliga delarna av regelverket för arbetsmiljön. På Arbetsmiljöverkets hemsida (www.av.se ) kan finnas ytterligare branschspecifika regler. Syftet med checklistan är att upptäcka och åtgärda eventuella brister i arbetsmiljöarbetet. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp minst en gång per år ( AFS 2001:1, §11) Verksamhet: Avd: Besvarad av (vanligen chef+skyddsombud): Datum/signatur: Formulär för ifyllnad på dator Nr 1 (§ 5) 2 (§ 5) Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Ja Nej Åtgärd Finns en arbetsmiljöpolicy för verksamheten? Finns konkreta och uppföljningsbara mål som tydliggör innehållet i arbetsmiljöpolicyn? Är rollerna definierade och ansvaret i arbetsmiljöarbetet dokumenterat och (§ 4, 6) tydliggjort för alla? 4 Är medarbetarnas medverkan i arbetsmiljöarbetet säkrad? 3 (§ 4) 5 (§ 3, 5, och 8) 6 (§ 5) 7 (§ 5) 8 (§ 5) 9 (§ 8) 10 (§ 9) 11 (§ 10) 12 (§ 10) 13 (§ 6) 14 (§ 6) 15 (§ 12 + bil 2) 16 (§ 7) 17 (§ 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11) 18 (§ 11) Finns fungerande rutiner för att i det dagliga arbetet identifiera faror samt att bedöma och åtgärda risker och brister i arbetsmiljön? Finns fungerande rutiner för att följa upp tillämpningen av arbetsmiljöreglerna i verksamheten? Finns fungerande rutiner för att identifiera, utreda och följa upp avvikelser i det systematiska arbetsmiljöarbetet? Är rutinerna aktuella och heltäckande? Beaktas konsekvenserna för arbetsmiljön och hälsan vid ändrad eller ny verksamhet, personalreduktion, byggnation och inköp? Anmäls och utreds ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud/incidenter? Upprättas handlingsplan över tidsplanerade arbetsmiljöåtgärder som inte kan genomföras omedelbart? Görs uppföljning av att åtgärder genomförts enligt tidsplan och att avsedd effekt har uppnåtts? Utförs uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet på ett tillfredsställande sätt? Har de som fått uppgifter i SAM-arbetet även nödvändiga resurser, befogenheter och kunskaper för att utföra uppgifterna? Anlitas företagshälsovård (eller motsvarande) då kompetensen i den egna verksamheten inte räcker till? Har medarbetarna tillräckliga kunskaper om risker i arbetet och om vad som ska göras för att undvika ohälsa och personskador? Dokumenteras riskbedömningar, instruktioner, skador/tillbud, handlingsplaner, arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och uppföljning? (Dokumentation: vid <10 anst, se kursivt) Görs en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet minst en gång per år enligt ovan? Se även Arbetsmiljölagen kapitel 2, 3 och 6. © Version 100520SBD- Arbets- och miljömedicinska kliniken, USÖ, Tfn 019-602 24 69 Nr Övriga riktlinjer och krav A Alkohol- och drogpolicy (Arbetsmiljöverket) A1 Finns handlingsplan? A2 Har alla informerats om verksamhetens regler och rutiner? Följs rutinerna? A3 A4 B Ja Nej Åtgärd Ja Nej Åtgärd Har tillräckliga åtgärder vidtagits för att förebygga negativa arbetsförhållanden som indirekt kan bidra till missbruk? Diskriminering (www.do.se) (På grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder) B1 Finns policy och riktlinjer avseende diskriminering? B2 Finns en aktuell jämställdhetsplan (max 3 år)? (Gäller verksamheter med 25 anställda eller fler) Finns utvärderingsbara mål och konkreta åtgärder för jämställdhetsarbetet? Finns rutiner i händelse av sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av kön? Genomförs aktiva åtgärder för att förebygga etnisk eller religiös diskriminering? B3 B4 B5 C C1 C2 C3 D D1 D2 D3 E Ja Kränkande särbehandling (AFS 1993:17; AMF § 2) Finns rutiner för att identifiera brister i den psykosociala arbetsmiljön? Vet arbetsledarna hur de ska agera vid tecken på kränkande särbehandling? Finns rutiner för att ge hjälp och stöd till den som utsatts för kränkning? Har alla övat utrymning/larm och vet hur man ska agera? Finns en aktuell anhörig- och telefonlista? E6 E7 E8 E9 Ja Nej Åtgärd Krisstöd och första hjälpen (AFS 1999:07) E2 E5 Nej Åtgärd Har berörda informerats om hur de ska agera för att förebygga vålds- och hotsituationer? Får den som utsatts för vålds- och hotsituation omedelbar hjälp och stöd? Finns handlingsprogram och väl fungerande rutiner? Är rutinerna vid larm aktuella? E4 Ja Hot och våld (AFS 1993:02) E1 E3 Nej Åtgärd Finns i tillräcklig omfattning utrustning för första hjälpen? Har tillräckligt många kunskaper för att ge första hjälpen? Har tillräckligt många kunskaper i HLR (hjärtlungräddning)? Finns krisgrupp eller kontaktperson vid kris? Vet arbetsledarna vilka rutiner som gäller för krisstöd och första hjälpen? Finns godkänd ögonspolning vid risk för ögonskador (AFS 2009:02, § 75)? Se även Arbetsmiljölagen kapitel 2, 3 och 6. © Version 100520SBD- Arbets- och miljömedicinska kliniken, USÖ, Tfn 019-602 24 69 Ja E10 E11 F F1 F2 F3 F4 Ja Nej Åtgärd Arbetsanpassning och rehabilitering (AFS 1994:01; AML 3 kap § 2a) Har arbetsledarna god kännedom om riktlinjer och rutiner som gäller vid rehabilitering och arbetsanpassning? Följs rutinerna? Görs årlig uppföljning av verksamheten med arbetsanpassning och rehabilitering? Görs tillräckligt för att sjukskrivna ska kunna komma tillbaka i arbete? Ja G G1 G2 G3 Gäller inte oss Genomförs medicinska kontroller av arbetstagarna vid exponering för bly och kadmium, asbest, kvarts, syntetiska oorganiska fibrer, härdplaster, stor fysisk påfrestning, vibrationer, nattarbete (§ 3-4)? Förs register över alla arbetstagare som genomgått medicinsk kontroll enligt kraven i föreskriften (§ 9)? Fungerar rapporteringen till Arbetsmiljöverket (§10)? Finns dokumenterad riskbedömning för alla maskiner, utrustningar och tekniska anordningar? H2 Har nya maskiner, utrustningar och tekniska anordningar tillkommit eller har förhållanden ändrats sedan senaste riskbedömningen? Är skyddsanordningar kontrollerade och säkra? H4 Har maskinskötare och underhållspersonal fått tydliga instruktioner? H5 Används personligt skydd och följs instruktioner vid arbete med maskiner, utrustningar och tekniska anordningar? I I1 Arbetslokaler (AFS 2009:02) Gäller inte oss Uppfyller lokalerna arbetsmiljökraven för den verksamhet som bedrivs? Ja J Nej Åtgärd Maskiner (AFS 1993:10 och AFS 2006:4) H1 H3 Nej Åtgärd Krav på medicinska kontroller (AFS 2005:06) Ja H Nej Åtgärd Kontrolleras nöddusch där sådan krävs (AFS 1999:07, § 10)? Fungerar rutinerna för anmälan till Arbetsmiljöverket och till Försäkringskassan? Nej Åtgärd Besiktning och kontroll av maskiner, utrustningar och tekniska anordningar Lyftanordningar (enligt kraven i AFS 2003:6 och AFS 2006:7) J1 Uppfylls kraven? J2 Har föreskriven besiktning genomförts? J3 Fungerar säkerhets- och tillsynsrutiner? Trycksatta anordningar (AFS 2005:3, AFS 2002:1 och AFS 1999:4) J4 Uppfylls kraven? J5 Har föreskriven besiktning genomförts? J6 Fungerar säkerhets- och tillsynsrutiner? Gäller inte oss Gäller inte oss Se även Arbetsmiljölagen kapitel 2, 3 och 6. © Version 100520SBD- Arbets- och miljömedicinska kliniken, USÖ, Tfn 019-602 24 69 Ja K Nej Åtgärd Ytterligare krav på riskbedömning GASER (AFS 1997:7 och AFS 2001:4) K1 Uppfylls kraven? K2 Fungerar säkerhets- och tillsynsrutiner? Gäller inte oss KEMIKALIER (AFS 2000:4, AFS 1997:10, AFS 2005:17 och skydd AFS 2001:3) Gäller inte oss K3 Uppfylls kraven i föreskrift AFS 2000:4? K4 Görs inventering och riskbedömning (§4)? K5 Finns aktuell förteckning över kemiska ämnen/produkter? Finns aktuell, daterad och dokumenterad riskbedömning? Finns aktuella skyddsblad/ säkerhetsdatablad där så krävs? Har alla som hanterar kemiska ämnen/produkter fått tillräcklig instruktion/utbildning? Finns väl fungerande rutiner för hantering av spill/avfall? K6 K7 K8 K9 Gäller inte oss Buller (AFS 2005:16) K10 Är bullermätningar och riskbedömningar aktuella och heltäckande? K11 Har bullerexponerade blivit medicinskt undersökta? Vibrationer (AFS 2005:15) K12 Är riskbedömningar aktuell (§5-7)? K13 Har vibrationsexponerade blivit medicinskt undersökta? Ensamarbete (AFS 1982:3) K14 K17 K18 Gäller inte oss Får gravida och ammande information enligt kraven i föreskriften (AFS 2007:5, § 5)? Minderåriga (AFS 1996:01) K16 Gäller inte oss Har särskilda risker vid ensamarbete beaktats? Gravida och ammande (AFS 2007:5) K15 Gäller inte oss Gäller inte oss Uppfylls tillfullo de särskilda bestämmelserna för minderåriga? Mikrobiologiska arbetsmiljörisker (AFS 2005:1) Gäller inte oss Finns en aktuell och dokumenterad riskbedömning (AFS 2005:1, § 4)? Belastningsergonomi (AFS 1998:1 och AFS 2000:1) Gäller inte oss Har arbetstagarna handlingsutrymme och tillräckliga kunskaper för att förebygga belastningsskador (AFS 1998:1, §5-6)? Se även Arbetsmiljölagen kapitel 2, 3 och 6. © Version 100520SBD- Arbets- och miljömedicinska kliniken, USÖ, Tfn 019-602 24 69 Ja Nej Åtgärd Explosionsfarlig miljö (AFS 2003:3) K19 Görs riskbedömning enligt kraven i föreskriften (AFS 2003:3, § 7-8)? Sprängning (AFS 2007:1) K20 Gäller inte oss Görs riskbedömning enligt kraven i föreskriften (AFS 2007:1, §3)? Arbete med djur (AFS 2008:17) (Gäller från 090701) K21 Gäller inte oss Har alla kunskaper om djuren och hur de reagerar (AFS 2008:17, § 6)? Fallolyckor (AFS 1981:14) Gäller inte oss Gäller inte oss Har tillräckliga åtgärder vidtagits för att förhindra fallolyckor? Övrigt Skyltar och signaler (AFS 2008:13) L1 Gäller inte oss Har medarbetarna fått information och instruktion om skyltar och signaler på arbetsplatsen som har betydelse för hälsa och säkerhet (AFS 2008:13, § 4)? Psykiska och sociala förhållanden (AFS 1980:14 och AML kap 2 § 1) L2 L3 Ges alla möjlighet till variation, social kontakt och samarbete? Har alla en tydlig uppgift/roll och möjlighet att värdera den egna arbetsinsatsens betydelse? Information finns anslaget om… Skyddskommitté (ledamöter) (AML,kap 6, §8) Protokoll från möten i skyddskommittén Minnesanteckningar från arbetsplatsträffar Skyddsombud (AML,kap 6, §2-7) Huvudskyddsombud Regionalt skyddsombud Brandskyddsansvarig (SRVFS 2004:3) Krisgrupp (eller kontaktperson) vid akuta personliga kriser, olyckor eller andra allvarliga händelser Arbetsmiljöuppgifter – lista över personer och ansvarsområde Kontaktperson vid Företagshälsovården Se även Arbetsmiljölagen kapitel 2, 3 och 6. © Version 100520SBD- Arbets- och miljömedicinska kliniken, USÖ, Tfn 019-602 24 69