10 Ordlista/ förkortningar Ordlista A Anställningsavtal Ett individuellt avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren som innehåller rättigheter och skyldigheter för båda parter. Anstånd När ett beslut ska överklagas och mer tid behövs för själva överklagan kan anstånd sökas till beslutande myndighet. Arbetsbeskrivning Ett dokument som tydliggör arbetets innehåll för en viss befattning/tjänst. Anställningsförmån Förmån som den anställde kan erhålla av arbetsgivaren t ex måltider, friskvård, mobiltelefon. Förmåner kan vara skattefria eller skattepliktiga. (se även måltid) Arbetsgivaransvar Det ansvar som följer av de rättigheter och skyldigheter som arbetsgivaren har enligt gällande lagstiftning och rättspraxis, kollektivavtal, individuella avtal och sedvänjor på arbetsmarknaden/arbetsplatsen. Från och med den 1 januari 2011 krävs att den som bedriver personlig assistans i privat regi antingen anmäler detta till Socialstyrelsen, eller söker tillstånd före verksamheten påbörjats. Arbetsledare I Vägledningspärmens texter avses den person som enligt avtal med anordnaren har åtagit sig vissa uppgifter eller en person som arbetsgivaren har anställt som arbetsledare. Arbetsledaren kan med denna definition vara brukaren själv, brukarens företrädare eller en annan person. Arbetsledningsrätt Arbetsgivarens rätt att leda och fördela arbetet i sin verksamhet. ver. 10 10.1 Arbetsrätt Den lagstiftning som reglerar arbetslivet. Arbetsskadeförsäkring Försäkring för skador och sjukdomar som man ådragit sig i arbetet. Arbetsskyldighet Arbetstagarens skyldighet att utföra arbete för arbetsgivarens räkning. Assistansanordnare En person eller verksamhet som genom avtal med den ersättningsberättigade åtar sig att vara arbetsgivare för dennes assistenter. Assistansanvändare Synonym till assistansberättigad. Assistansberättigad Person med rätt till personlig assistans enligt LSS/SFB. Assistansersättning En ersättning till den assistansberättigade för kostnader denne har för sin personliga assistans. Assistansreformen Den reform som trädde i kraft den 1 januari 1994 och som ger vissa personer med funktionsnedsättning rätt till personlig assistans och assistansersättning enligt LSS eller Socialförsäkringsbalken (SFS) 2010:110. Assistansuppdrag I Vägledningspärmens texter avses assistansanordnarens uppdrag att anordna den assistansberättigades personliga assistans. Assistansverksamhet Se assistansanordnare. Assistansbrukare Se assistansberättigad. Assistansomkostnad Den merkostnad en assistansberättigad person har för att han/hon har personliga assistenter. Avräkning Tillägg eller avdrag på den preliminära utbetalningen av assistansersättningen som försäkringskassan gör när det har förekommit större avvikelser av antalet använda assistanstimmar. Avräkningsperiod Den tidsperiod av normalt sex månader som den assistansberättigades beslut om assistansersättning gäller för. 10.2 ver. 10 Avtal Ett avtal är en överenskommelse mellan parter. Ett avtals ingående och giltighet regleras i avtalslagen. Avtalsförsäkring En försäkring för de anställda som avtalas i kollektivavtal mellan arbetsmarknadens parter. Avtalspension Pension som arbetsgivare bundna av kollektivavtal betalar som komplement till pensionerna enligt lag. B Barn Med barn avses i vägledningspärmens skrifter personer under 18 år. Målet med personlig assistans som insats är att assistansen ska vara den assistansberättigades möjlighet att leva som andra i jämförbar ålder. Detta gäller även barn. Från den 1 januari 2011 ställs nya krav enligt LSS på den som anordnar personlig assistans för barn och unga. Lagen säger att barnets bästa alltid ska beaktas när insatsen rör ett barn (LSS §6 a) och att barn ska få relevant information och ges möjlighet att lyfta fram sina åsikter och önskemål gällande insatsen (LSS § 8). Belastningsregistret Ett svenskt register som Rikspolisstyrelsen för enligt lag (1998:620) och som bland annat innehåller information om den som ålagts påföljd för brott genom dom, beslut, strafföreläggande eller föreläggande av ordningsbot eller fått åtalsunderlåtelse. Den anordnare som anställer personlig assistent för minderårig skall efter 2011-01-01 begära utdrag från belastningsregistret.. (Detta framgår av lagen (2010:479) om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder och av 51 kap. 2 § socialförsäkringsbalken) Beredskap (beredskapstjänst) Med beredskap avses assistentens skyldighet att vara anträffbar på annan tid än arbetstid, för att i situationer då ingripande krävs kunna träda i arbete. Besvärstid Den tid den enskilde har på sig för att överklaga en dom/ett beslut. Bostad med särskild service Bostad där stöd, service och vård ska kunna ges dygnet runt. Rättighet enligt 9 § 8 eller 9 § 9 för personer som tillhör LSS personkrets. Brukare I Vägledningspärmens assistansberättigad). texter avses en assistansberättigad person (se Brukarkooperativ I Vägledningspärmens texter avses en förening (ideell eller ekonomisk) som är brukarstyrd. ver. 10 10.3 Brukarorganisation I Vägledningspärmens texter avses intresseföreningar för assistansberättigade personer t ex IfA. Brukarråd Vid ev oklarheter kring vad som är en assistansomkostnad kan den assistansberättigade alt anordnare anlita IfAs Brukarråd för ett utlåtande kring frågan vad IfA anser i aktuell fråga om en assistansomkostnad eller ej. Brukarrörelsen I Vägledningspärmens texter avses brukarorganisationerna. Brukarstöd I Vägledningspärmens texter avses en råd- och stödfunktion som finns för brukare inom vissa assistansverksamheter eller brukarorganisationer. C CSR-förfrågan En maskinell frågerutin som skapats av Skatteverket för att underlätta arbetsgivarens administration av skatteavdrag. CSR står för Centrala Skatteregistret Civilrätt Civilrätt är ett sammanfattande begrepp för privaträttsliga regler. D Delegera/delegering Överlåta en (arbets-)uppgift till en annan person. Den som delegeras en uppgift ska ha kompetens, befogenheter och resurser för att kunna utföra uppgiften. En delegering bör ske skriftligt. (Gällande delegering av hälso – och sjukvård se Sjukvårdande uppgift). Diskriminering (Negativ) särbehandling. Dispositiv Lagregel som inte är tvingande utan tillåter parterna att komma överens om annat. I vissa fall inom arbetsrätten får avsteg från lagen endast göras genom kollektivavtal – i andra fall får avsteg göras genom individuellt avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare. E Egenvård Uppgifter som en läkare lämnar till den enskilde eller anhöriga att sköta. F F-skattesedel 10.4 ver. 10 F:et i F-skattsedel står för Företagare. Den som tilldelas F-skatt av Skatteverket betalar själv sin preliminärskatt och sina socialavgifter. Fredsplikt Skyldighet att inte tillgripa strejk eller andra stridsåtgärder (under gällande avtalsperiod i ett kollektivavtal). Fullmakt Behörighet att rättshandla för någon annans (fullmaktgivarens) räkning Funktionshinder Begränsning som en funktionsnedsättning innebär för en person i relation till omgivningen. Funktionsnedsättning Nedsättning av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsförmåga. Förarbeten Se lagförarbeten. Föreläggande Åläggande, befallning av en myndighet. Föreskrift Bindande bestämmelse utfärdad av en myndighet. Företagsform Den juridiska ram (t ex aktiebolag, ekonomisk förening) som ett företag arbetar inom. Företrädare I Vägledningspärmens texter används företrädare synonymt med legal företrädare enligt föräldrabalken. Författning Svenska författningar är lagar (riksdagen), förordningar (regeringen) och föreskrifter (myndigheter). Förhöjt timbelopp Om det finns särskilda skäl kan Försäkringskassan, efter ansökan från den assistansberättigade, besluta att assistansersättningen ska betalas ut med ett högre belopp än det av regeringen fastställda schablonbeloppet. Förmån Se anställningsförmån. Förmyndare Den som är under 18 år ska ha en förmyndare enligt föräldrabalken. Anledningen är att även ett barns rätt ska bevakas i olika frågor. Normalt är det barnets föräldrar eller vårdnadshavare som också är barnets förmyndare och i den egenskapen förvaltar barnets egendom. ver. 10 10.5 Förordning Bindande regler som beslutas av regeringen. Förvaltare En förvaltare enligt föräldrabalken kan utses till en person som t ex på grund av sjukdom inte kan ta hand om sig själv eller sin egendom. Förvaltaruppdraget ska anpassas till personens behov. Det kan omfatta en viss del av personens egendom eller en särskild uppgift. En förvaltare företräder personen i allt som hans uppdrag gäller. Föräldraansvar Vårdnadshavarens ansvar i omvårdnaden av barnet, som man talar om vid bedömningen av barnets rätt till personlig assistans benämns som Föräldraansvar. G God man En god man enligt föräldrabalken utför uppgifter för en annan persons räkning. Det är ett uppdrag och en god man kan få sitt uppdrag av olika skäl. En person kan behöva stöd med att bevaka sin rätt, förvalta sin egendom och/eller sörja för sin person. Gruppbostad En gruppbostad är en form av bostad med särskild service. En gruppbostad består vanligtvis ett litet antal bostäder som är grupperade i radhus, villor eller flerfamiljshus med tillgång till gemensamma utrymmen. Gemensam personal finns tillgänglig dygnet runt. H Hushållsgemenskap Om den enskilde önskar ha någon som han eller hon lever i hushållsgemenskap med som personlig assistent måste en fristående assistansanordnare eller kommunen vara arbetsgivare för den som utför assistansen. Detta utifrån LSS § 9 a. Den 1 juli 2013 ändrades reglerna och förutsatt att den assistansberättigade medger besök i det egna hemmet kan även en person som man lever i hushållsgemenskap med anställas direkt av den assistansberättigade. Hängavtal Lokalt avtal som träffas mellan facket och en arbetsgivare som inte är organiserad (ansluten till en arbetsgivarorganisation). I Inhibition En begäran om att ett överklagat beslut inte ska verkställas eller inte gälla i avvaktan på att ärendet prövas i högre instans. 10.6 ver. 10 Integritet Okränkbarhet, möjlighet till personlig sfär. Informationssäkerhet Informationssäkerhet är de åtgärder som vidtas för att hindra att information läcker ut, förvanskas eller förstörs och för att informationen ska vara tillgänglig när den behövs. Interimistiska beslut Försäkringskassans benämning på preliminära beslut om assistansersättning. J Jour Med jour avses assistentens skyldighet att utöver fastställd ordinarie arbetstid stå till arbetsgivarens förfogande på arbetsstället för att vid behov utföra arbete. Juridisk person En juridisk person är ett rättssubjekt (någon som kan agera part i domstol eller ingå avtal) som inte samtidigt är en fysisk person (utan kan även vara ett företag, en förening eller en stat). Jämkning Ändrad beräkning av skatteavdrag som innebär att arbetsgivaren ska göra ett lägre eller högre skatteavdrag från lönen än vad som ska göras enligt skattetabell för att uppnå bättre överensstämmelse mellan preliminär och beräknad slutlig skatt. Jämställdhet Lika villkor (rättigheter) för män och kvinnor. K Kooperativ En sammanslutning av personer som gemensamt äger en verksamhet. Se även brukarkooperativ. Kollektivavtal Ett skriftligt avtal mellan en central arbetsgivarorganisation eller arbetsgivare och en arbetstagarorganisation. Kommunicering På förhand få information om utredning samt förslag till beslut från en myndighet. Kränkande särbehandling Sammanfattande benämning för de företeelser i arbetslivet som i dagligt tal brukar kallas för bl a vuxenmobbning, diskriminering, psykiskt våld, social utstötning och trakasserier. Kvalitetssäkring Planerade och systematiska åtgärder som är nödvändiga för att en produkt/tjänst/uppdrag ska uppfylla givna krav på kvalitet. ver. 10 10.7 Kvalitetssystem Organisatorisk struktur, rutiner, processer och resurser som är nödvändiga för ledning och styrning av verksamheten med avseende på kvalitet. L Lagförarbeten Bl.a. kommittébetänkande, regeringens proposition, riksdagens utskottsbetänkande och riksdagens protokoll utgör förarbeten/motivering för ett lagförslag. Lagrådsremiss Lagförslag som regeringen eller ett riksdagsutskott skickar till Lagrådet för yttrande. Legal företrädare Förmyndare, förvaltare och/eller god man enligt föräldrabalken. Lex Maria Hälso – och sjukvårdspersonal har en anmälningsskyldighet som innebär att om en patient drabbats av – eller utsätts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom i samband med hälso- och sjukvård, så skall en anmälan om detta ske till Socialstyrelsen enligt patientsäkerhetslagen 3 kap 5§. Inom LSS berörs därmed bara de personliga assistenter som delegerats hälso – och sjukvårdsuppgifter av denna bestämmelse. (Se även Sjukvårdande uppgift) Lex Sarah Lex Sarah innebär en rapporterings – och anmälningsskyldighet vid missförhållande i assistansen enligt bestämmelser i LSS, §§ 23 e - § 24 f. Denna anmälan måste enligt bestämmelse utredas av de som bedriver verksamheten genom dokumentation, utredning och möjligen åtgärder. Detta skall ske utan dröjsmål. Vid allvarliga missförhållande skall en anmälan ske till socialstyrelsen. LSS-kommittén En parlamentarisk utredning (d v s med ledamöter från varje parti som finns representerat i riksdagen) som haft i uppdrag från regeringen att göra en översyn av LSS. Slutbetänkandet överlämnades hösten 2008 M Mertid Den arbetstid, utöver den ordinarie arbetstiden, som en deltidsanställd har enligt sitt anställningsavtal, upp till heltid. Måltid En assistent som assisterar en brukare i dennes hem ska själv ta med sig den mat och dryck han eller hon vill ha. Om assistenten blir bjuden på mat och dryck, anses detta vara en kostförmån för den anställde. Det finns endast ett undantag för denna regel och det är om brukaren har en psykisk utvecklingsstörning och är i behov av det man kallar pedagogisk måltid. För att detta undantag ska vara giltigt ska det vara inskrivet i anställningsvillkoren att pedagogiska måltider ingår för den anställde. 10.8 ver. 10 N Näringsverksamhet En verksamhet som bedrivs yrkesmässigt och självständigt (eget företag i någon form). Med yrkesmässigt menas att verksamheten ska vara varaktig och bedrivas i vinstsyfte. P Periodisk Regelbundet återkommande. Permission Tillåtelse att för en kortare tid vara ledig med lön från sin tjänst (exempelvis p g a nära anhörigs dödsfall eller begravning). Permissionsledighet regleras i kollektivavtal eller enskilda avtal. Personalomkostnad En kostnad som arbetsgivaren har för att ha personal anställd tex kaffe, toalettpapper till den personliga assistenten. Personlig assistans Rättighet enligt LSS 9 § 2 för personer som tillhör LSS personkrets (1 § LSS). Personlig assistans är ett personligt stöd, som ger en person med funktionsnedsättning möjlighet till ett självständigt liv. Den enskildes behov av stöd och hjälp ska kunna tillgodoses av ett begränsat antal personer – personliga assistenter. Policy Ett grundläggande handlingsprogram om hur man inom verksamheten ska arbeta med en viss fråga (t ex arbetsmiljö eller informationssäkerhet). Policydokument Det dokument som beskriver verksamhetens policy (handlingsprogram) i en viss fråga. Praxis Vedertagen praktisk tillämpning av ett avtal, en lag etc. Proposition Förslag från regeringen till riksdagen på t ex en ny lag. Prövningstillstånd Tillstånd att driva ett mål till högre instans t ex kammarrätt eller regeringsrätt. Påföljd Sanktion, t.ex. straff (i lagspråk). R Ramlag En ramlag anger en fastställd målsättning inom ett visst område. Ramlagen innehåller allmänt hållna regler som behöver kompletteras genom avtal och bindande föreskrifter. ver. 10 10.9 Rapporteringsskyldighet Personer som fullgör uppgifter inom verksamhet med personlig assistans enligt LSS ska till den som är ansvarig för verksamheten rapprotera om de får kännedom om eller uppmärksamma en risk för ett missförhållande som rör den assistansberättigade, om detta missförhållande beror på assistansen. Rehabiliteringsutredning En plan för återgång till arbetet, som arbetsgivaren är skyldig att genomföra med den anställde vid längre eller ofta återkommande sjukfrånvaro eller då den anställde begär det. Rekvisit Ett rekvisit är en förutsättning för att viss rättsföljd skall inträda. Reseavtal Ett avtal som tecknas mellan arbetsgivaren och den anställde för att reglera villkoren vid resor i tjänsten. Rättshandlingsförmåga Förmågan att själv ombestyra sina rättsliga angelägenheter såsom att sälja, köpa, sluta avtal etc. Rättshjälp Hjälp av advokat eller dylikt i rättsliga frågor, där kostnaden helt eller delvis betalas av allmänna medel. Rättspraxis Praxis hos de rättstillämpande myndigheterna (tex domstolarna). Rättspraxis är inte bindande, men en etablerad praxis visar hur en domstol sannolikt skulle tillämpa regeln vid en ny prövning. Rättssäkerhet Den säkerhet (till liv, frihet och egendom) och det skydd av rättigheter som genom gällande rättsregler garanteras individen inom ett samhälle. S Schablonersättning Det belopp per assistanstimme assistansersättningen. som regeringen fastställer varje år Sekretess Tystnadsplikt och förbud att lämna ut handlingar. Servicebostad En servicebostad är en form av bostad med särskild service. Det är en egen bostad med möjlighet att tillkalla personal dygnet runt. 10.10 ver. 10 för Sjukvårdande uppgift Ansvarig läkare kan bedöma att vissa moment i assistansen ska betecknas som hälso/sjukvård-ande uppgift. Dessa kan utföras av den personliga assistenten efter att den fått en skriftlig delegering, och därmed också utbildning och instruktion som krävs för uppgiften, av den som person som delegerar uppgiften (se även Lex Maria). Skyddsombud Företräder de anställda i arbetsmiljöfrågor genom att bland annat verka för en tillfredsställande arbetsmiljö och vaka över att arbetsgivaren uppfyller kraven i arbetsmiljölagen. Skyddskommitté Kommitté sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna med uppgift att delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet på arbetsstället samt följa arbetets genomförande. Slutavräkning Avräkning vid avräkningsperiodens slut då antalet utförda assistanstimmar ska avräknas mot antalet utbetalda assistanstimmar. Socialförsäkringsbalken (SFB) Reglerar bland annat förmåner för personer med funktionsnedsättning, däribland rätten till assistansersättning (51 kap). Socialförsäkringsbalken (SFS) 2010:110 ersätter from 2011-01-01 Lag (1993:389) om assistansersättning (LASS). Straffansvar Av domstol fastställs (i efterhand) vem som bär ansvar för t ex en olycka eller ett tillbud (arbetsmiljö). Straffansvar riktas alltid mot en fysisk person. T Tidsredovisning I Vägledningspärmens texter avses den redovisning som en person som beviljats assistansersättning varje månad ska göra för att redovisa antalet utförda assistanstimmar. Tillbud Ett tillbud är en händelse som kan ge eller skulle kunna ge upphov till skada, sjukdom eller annan skadlig inverkan i arbetet. Tillståndsplikt En enskild näringsidkare som bedriver verksamhet med personlig assistans enligt LSS ska ansöka om tillstånd för verksamheten från Socialstyrelsen. Det gäller även för dem som bedriver personlig assistans för personer som beviljats assistansersättning enligt 51 kap. Socialförsäkringsbalken. Tillsyn Att utöva tillsyn innebär att kontrollera hur lagars och reglers intentioner följs av t ex kommuner och andra utförare av service och stöd. ver. 10 10.11 Tjänstereglemente Ett dokument som beskriver de rutiner och regler som gäller hos en arbetsgivare. Traktamente Ersättning som kan utgå vid resor i tjänsten. Traktamentet är tänkt att täcka de ökade levnadskostnader som resan medför. Tystnadsplikt Förbud att muntligen, skriftligen eller på annat sätt föra vidare uppgifter om enskilda personer till obehöriga personer eller till någon myndighet. U Underårig Person som är under 18 år (se även Barn). Uppdragsgivare I Vägledningspärmens texter avses brukaren som ger i uppdrag åt en assistansanordnare att vara arbetsgivare för brukarens personliga assistenter. Uppdragstagare I Vägledningspärmens texter avses den som tar emot ett uppdrag från brukaren och åtar sig att vara arbetsgivare för dennes personliga assistenter. Utförarorganisation Synonym till assistansanordnare. V Vandelprövning Myndighetens prövning av en persons allmänna lämplighet att bedriva verksamhet. Vite En sorts böter som en myndighet eller domstol anger i ett föreläggande eller förbud. Väntetid under dygnsvilan Enligt Försäkringskassan kallas tid då den assistansberättigade kan behöva ha en personlig assistent tillgänglig i väntan på att ett hjälpbehov kan uppstå – utan att det är fråga om tillsyn. Väntetid ersätts med en fjärdedels assistanstimme per väntetidstimme. Ö Överklaga Klaga över en dom eller ett beslut hos en högre domstol eller myndighet. Överförmyndare I varje kommun måste det finnas en överförmyndare. Överförmyndaren har bland annat tillsynsansvar över gode män och förvaltare i kommunen. Övertid Den arbetstid som överstiger den ordinarie arbetstiden för en heltidsanställd. 10.12 ver. 10