2012-03-27:678/8-12
Fältbiologerna Stockholm-Uppland-Gotland
PROTOKOLL FÖR STYRELSEMÖTE
Plats: Rocksta
2012-03-27 11/12-8
Närvarande ur styrelsen: August Almqvist Jansson, Michaela Neiglick, Corinna Krikonenko,
Marie Klawitter, Amalia Waldén, Alva Snis Sigtryggsson.
Bisittare:
Ej närvarande: Olof Olterman, Anna Karlsson, Olof Åström.
Bilagor: Bilaga 1 – Dagordning
Bilaga 2 – Uppdragslista
Bilaga 3 – Beslut
Bilaga 4 - Anteckningar till handlingsplan för SUG
§1. Mötets öppnande med något roligt och/eller intressant
Alva öppnar mötet med en burk örtsalt.
§2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare
August väljs till mötesordförande
Alva väljs till sekreterare
Marie och Michaela väljs till justerare
§3. Godkännande av dagordning
Mötet godkänner dagordningen
§4. Mårunda
August: Ojojojoj. August håller på att bygga ett bord. Han gjorde ett bord i nian, det är inte
till Olofs stol. Men det är en dam som heter Birgitta som vill ha ett likadant bord som
August gjorde i nian, han kommer få 7 000. Han ska till Eriksdalsskolan också.
Amalia: Ojojojoj (gungar lite fram-och-tillbaka) Amalia tycker att vi borde säga att det är
väldigt fint i det nyinredda rummet. Hon skrattar lite slugt.
Michaela: Maten var god. Mår bra, sov till tolv. Låg på ett berg och filosoferade med sina
hundar, sedan åkte hon hit. Det var najs!
Corinna: Har tillbringat dagen i uppdragslistedimmor. Ah. Känns som att allt är lite
overkligt och håller på att bli verkligt. Lite knäppt tillstånd. *Alla känner igen den känslan.*
Marie: Mår lite konstigt, känner mig inte helt som mig själv. Som i ett litet ägg och
ligger i ägget och bara mmmmm. (lite slemmigt) Det kommer lite näring och alla är utanför
ägget och så är det litet processer. Det är inte blött! Det är väldigt tryggt. Det är inte luddigt,
men varmt! Så knackar jag lite på skalet för att kolla om det går att ta sig ur om man vill
men att det fortfarande håller. Men känner att hon behöver vara i sitt lilla ägg.
Alva: Mår fint.
§5. Anställda
Marie föredrar intervjuerna med de två sökande. (Hon och Anna genomförde intervjuerna)
Mötet diskuterar huruvida vi ska anställa Felicia eller Sandra. Vi kommer fram till att Felicia
är passande då hon redan är inne i Fältbiologerna och brinner för föreningen.
2012-03-27:nr/nr-12
Mötet beslutar
att
anställa Felicia som ny distriktsinformatör för Stockholm-Uppland-Gotland.
Anna uppdras att kontakta Sandra och Felicia och meddela om våra beslut.
Anna uppdras att diskutera uppsägningsdatum med Ellinor.
August uppdras att informera Anna närmare om uppdragspunkterna ovan.
Anna och Alva uppdras att utforma ett färdigt kontrakt till Salomon efter styrelsemötenas
riktlinjer samt utforma ett likadant kontrakt till Felicia.
§6. Handlingsplan för SUG
Michaela uppdras att göra en skiss/utkast till handlingsplan med uppdelning i syfte och
handling.
§7. Mötets Avslutande
August avslutar mötet med en burk örtsalt.
_____________________
Mötesordförande: August Almqvist Jansson
_____________________
Mötessekreterare: Alva Sigtryggsson
_____________________
Justerare: Michaela Neiglick
____________________
Justerare: Marie Klawitter
2012-03-27:678/8-12
Bilaga 1 - Dagordning
§1. Mötets öppnande
§2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och mötesjusterare
§3. Godkännande av dagordning
§4. Mårunda
§5. Anställda
§6. Handlingsplan för SUG
§7. Mötets avslutande
Bilaga 2 - Uppdragslista
Anna uppdras att kontakta Sandra och Felicia och meddela om våra beslut.
Anna uppdras att diskutera uppsägningsdatum med Ellinor.
August uppdras att informera Anna närmare om uppdragspunkterna ovan.
Anna och Alva uppdras att utforma ett färdigt kontrakt till Salomon efter styrelsemötenas
riktlinjer samt utforma ett likadant kontrakt till Felicia.
Michaela uppdras att göra en skiss/utkast till handlingsplan med uppdelning i syfte och
handling.
Bilaga 3 – Beslut
Mötet beslutar
att
anställa Felicia som ny distriktsinformatör för Stockholm-Uppland-Gotland.
Bilaga 4 - Anteckningar till handlingsplan för SUG
Hur ska vi göra SUG mindre Stockholmsbaserat?
-Ha en kontaktperson i styrelsen och klubbarna
- Göra en handlingsplan
- Se till att alla distriktsaktiviteter blir av- för samman regionen
- Aktivitetsansvarig i styrelsen
- Utnyttja våra digitala tillgångar - mejl, hemsida och facebook
- Ha större och längre distriktsaktiviteter
- Ha fler STYM på andra platser än i Stockholm- bjuda in klubbar/andra medlemmar
- Främja distriktsaktiviteter i olika delar av distriktet
(flytta till Gotland)
- Kommunikation utåt- klubbkontakten berättar för klubbarna vad styrelsen gör
- Aktivitetsansvarig- peppa
- Uppdatera information på hemsidan
