Reflektioner från föregående vecka Finansieringsanalys Räkenskapsanalys Byggproduktion Strategisk planering och Ekonomistyrning Byggproduktion Samband strategisk planering och ekonomistyrning Budgetering Strategisk planering Budgetuppföljning Byggproduktion • Strategi-Strategisk planering (Strategos=Krigföring i stort) • Definition strategi – Militärt:”Konsten att utnyttja slag för att vinna krig” – Företagsekonomiskt:”Konsten att utnyttja företagets resurser för att uppnå företagets mål” Byggproduktion Målformulering Huvudmännens krav Krav från övriga intressenter Företagsledning MÅL Byggproduktion Praktiskt strategiarbete Formulera organisationens mål Planera en strategi för att uppnå målen Byggproduktion Strategi på olika organisationsnivåer Koncernstrategi Affärsområdesstrategi Divisionsstrategi -Affärsenhetsstrategi -Funktionsstrategi Byggproduktion Strategiska perspektiv • Strategi som förändring av position – Var och hur företaget skall agera för att bli konkurrenskraftigt • Strategi som plan – Strategin som en medvetet planerad handlingslinje • Strategi som handlingsmönster – Definieras av vad organisationen egentligen gör Byggproduktion Strategi som förändring av position Enligt Igor Ansoff (1965) Marknader Nuvarande Nya Nuvarande Marknads penetration Marknads utveckling Nya Produkt utveckling Diversifiering Produkter Byggproduktion Strategi som plan Analys •Omvärld •Företaget Strategi formulering •Mål •Strategi •Handlingsplan Byggproduktion Genomförande •Uppföljning Strategi som handlingsmönster Genomförd strategi Ej genomförd strategi Uppdykande strategier Byggproduktion Ekonomistyrning • Formulera ekonomiska mål • Styra mot målet • Vidtaga åtgärder Syfte: – Precisera ekonomiskt ansvar – Erhålla ekonomiska mål – Utforma och utnyttja ekonomiska system för styrning (budgetering) Byggproduktion Budgetering • Handlingsprogram konkretiserat i ekonomiska termer • Budget = Förkalkyl (Räkning = Efterkalkyl) Syfte: – Samordna och planera – Styra mot uppställda mål – Kommunikationsinstrument mellan ledning och avdelningar i företaget – Kontrollinstrument Byggproduktion Budgeteringens faser Framtagning Budget direktiv Budget uppställande Genomförande Verkställighet Utfall Uppföljning Kontroll Uppföljning Byggproduktion Budget fastställs Budgetens uppbyggnad Delbudget Totalbudget Försäljnings budget Resultatbudget Tillverknings budget Personal och lönebudget Likviditetsbudget Materialbudget Omkostnadsbudget Avskrivningsbudget Balansbudget Investeringsbudget Förråds/inköpsbudget Byggproduktion Exempel, Budgetering Frutsttninga r Henrik Nilsson r civilingenjr, Vg och Vatten. Han tnker starta en konsultfirma med inriktning mo t byggledning och fastighetsekonomi. Han komm er att anstlla ytterligare tv nyutexaminerade civilingenj r er, en frn Vg och Vatten och en frn Lantmteri. Man komm er ocks att anstlla en sekreterare. Fljande gller fr det kommande rets verks amhet: 1. Varje konsult berknas debitera ut 120 timm ar/person och mnad under januari Π juni och augusti Π november. I decemb er berknas att man kommer att debitera 80 timm ar/person. Man komme r att debitera kunderna med 600 kr/timm e. Samtliga kunder faktureras per 30 dagar. 2. Fr att frskra sig om att fkunden i s tarten ges ett introduktionserbjudande under januari Π mars, drkunden fr 25% rabatt. 3. En marknadskonsult komm er att anlitas fr att hjlpa till och marknadsfra fretaget till en total kostnad p100 000 kr det frsta ret. Denna kostnad komme r betalas med 50 000 kr i januari, 25 000 kr i februari och resten med 5000 kr varannan mnad. 4. Henrik sjlv och de tvcivilingenjrerna kommer att fen ln p30 000 kr/mn och sekreteraren har en ln p15 000 kr/mn. (Hnsyn tas ej till effekt av skatt och sociala avgifter) 5. Hyra fr kontoret uppgr till 14 500 kr/mnoch betalas den frste i varje mnad. 6. Investeringar i i nventarier p 300 000 kr b ehvs fr verksamh eten, de installeras i ja nuari och betalningen sker per 30 dagar. Den ekonomi ska livslngden r 5 r. 7. Driftkostnaderna uppgr till 5000 kr/mn alla mnader utom juli, de betalas mnaden efter frbrukning. 8. Bokfring och revision berknas kosta 25 000 kr/r. rets tjnster betalas i januari nsta r. 9. Henrik satsar sjlv 100 000 kr i aktiekapital. Man tar dessutom upp ett ln p350 000 kr i januari. Lnet amorteras p10 r, i slutet av varje r. Rntan r6%. 10. rets rnteintkter berknas bli 6000 kr 11. Skattesatsen paktiebolag r 28%. Man rknar inte med att betala ngon preliminr skatt. Byggproduktion Budgeterad verksamhet för nästa år Personal Henrik Nilsson (ägare) 2 Civilingenjörer 1 sekreterare Arbetstid (tim/konsult) Timarvode (kr) Kredittid (dagar) Rabatt under jan-mars Månadslön (kr/konsult) Månadslön sekreterare (kr) Övrigt Marknadskonsult (kr) Hyra (kr/mån) Inventarier (kr) Ek livslängd (år) Driftkostnader (kr) Bokföring/revision (kr) Egen kapitalinsats (kr) Lån (kr) Löptid (år) Ränta Ränteintäkter (kr) Skattesats 120 jan-juni 80 dec 600 30 25% 30000 jan-dec 15000 aug-nov 50000 jan 25000 feb 5000 apr, juni, aug, okt, dec 14500 300000 jan betalningstid 30 dagar 5 5000 per månad utom juli betalas månaden efter 25000 faktureras i dec betalas i jan år2 100000 jan 350000 jan 10 slutet av varje år 6% 6000 28% ingen prel skatt Byggproduktion Uppgift 1,Resultatbudget 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Kostnadsslagindelad Rörelsens intäkter (nettoomsättning) Förändring av varulager Aktiverar arbete för egen räkning Övriga rörelseintäkter Drift och kontorsomkostnader Hyra, marknadsföring, bokföring/revision Personalkostnader Avskrivning mask, inv, fast Nedskrivningar Övriga rörelsekostnader Intäkter från andelar i koncernföretag Intäkter från andelar i intresseföretag Intäkter från övriga värdepapper och fordringar Övriga ränteintäkter Nedskrivningar av finansiella anläggningstillgångar Räntekostnader Extraordinära intäkter Extraordinära kostnader Bokslutsdispositioner Skatt på årets resultat Övriga skatter Årets resultat 2142000 -55000 -299000 -1260000 -60000 6000 -21000 -126840 326 160 Byggproduktion Uppgift 2, Likviditetsbudget Kv1 Kv2 Kv3 Kv4 Hela året Inbetalningar Inbetalningar från kunder Eget Aktiekapital Banklån Ränteintäkter 324000 100000 350000 594000 0 0 432000 0 0 648000 0 0 6000 1998000 100000 350000 6000 Summa inbetalningar 774000 594000 432000 654000 2454000 Marknadsföring Löner Hyra Drift Bokföring Räntor Amortering Inköp av inventarier 75000 315000 43500 10000 10000 315000 43500 15000 5000 315000 43500 10000 10000 315000 43500 15000 100000 1260000 174000 50000 300000 0 0 21000 35000 0 21000 35000 300000 Summa utbetalningar 743500 383500 373500 439500 1940000 Differens 30500 210500 58500 214500 Ingående kassa Utgående kassa 0 30500 30500 241000 241000 299500 299500 514000 Utbetalningar Byggproduktion 514000 Uppgift 3, Balansbudget Tillgångar 898000 Skulder och eget kapital 898000 Anläggningstillgångar 240000 Eget Kapital 426160 Inventarier 240000 Aktiekapital Årets Vinst 100000 326160 Omsättningstillgångar 658000 Skulder 471840 Banklån Skatteskuld Övriga kortfristiga 315000 126840 30000 Kundfordringar Kassa, Bank 144000 514000 Byggproduktion