Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta

e
n
i
z
a
g
a
avanceM
PREMIÄR!
Nummer 1 November 2013 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET
NÄR DU VILL
SKRÄDDARSY DITT
AFFÄRSSYSTEM
”Sedan vi skaffade
Avance har vi aldrig
tänkt tanken att
byta affärssystem”
FDT AVAN
CYKLOTEKET
EFFEKTIVISERA DITT ANVÄNDANDE AV FDT AVANCE
2
fdt avance
Ledare
FDT startade redan 1979 och 2014 firar vi
35 år. Avance Magazine är vårt nya sätt att
kommunicera med dig som kund och ett
komplement till vår WEB. Vi hoppas att du som
kund upptäcker nya möjligheter att utveckla
din verksamhet tillsammans med oss på FDT.
Vårt affärssystem Avance har många tusen
utvecklingstimmar i sig och vi har under årens
lopp anpassat systemet till många branscher –
över 120 olika. Vi på FDT vill vara det personliga
företaget där vi utvecklar systemet genom att
vara lyhörd till våra kunders önskemål. Jag
hoppas att denna tidning skall vara bevis för
det och ge inspiration till dig som kund.
Molntjänster blir allt vanligare och så även
på FDT. Vi har idag hand om hela systemet
inklusive drift för ca 400 kunder genom molnet.
Det är en trend som ökar och vi ser att våra
kunder vill ha allt som en tjänst.
Välkommen till nya Avance Magazine
– nästa nummer kommer i mars.
Kent Forss, VD
Ansvarig utgivare:
Kent Forss, VD
Produktion:
Formsmedjan
Strategisk Kommunikation
Avance framgång beror
på FDT’s lyhördhet mot
sina kunder
Leif ”Mr. Avance” Fredby är produktutvecklingschef för
Avance och har följt utvecklingen ända från starten till
idag. Han började arbeta på FDT 1987 och jobbade då
med föregångaren FDT Pro. 1994 utvecklades Avance
vid sidan av medan Leif fortfarande arbetade med
Pro. 2000 slutade Leif på FDT men kom 2002 att bli
återanställd, detta efter att han varit inhyrd för att
konvertera Avance till en ny plattform. Sedan dess har
han arbetat med utvecklingen av Avance.
Om ganska precis ett år fyller Avance 20 år. Leif
förklarar att mycket har hänt sedan dess men att en av
de största fördelarna med Avance är att det faktiskt inte
förändrats särskilt mycket för användaren.
- En stor fördel med Avance är att det i princip
ser ut likadant som det gjorde 1994. Som användare
uppstår sällan problem när man uppdaterar till en ny
version eftersom man känner igen sig. Sen tillkommer
det ju alltid nya finesser och funktioner vid varje
versionsuppdatering, men annars fungerar systemet
precis som innan, förklarar Leif.
Den främsta styrkan Leif ser
med Avance är den kundstyrda
utvecklingen.
- FDT har alltid varit
lyhörda för förändringar och
snabbt lyckats genomföra de
förändringar som kunderna
efterfrågat. Affärssystemet
är egentligen ingenting utan
användarna, det är kunderna
som gör att Avance utvecklas
åt rätt håll. Så den lyhördheten
är något vi alltid kommer värna
varmt om, avslutar Leif Fredby.
fdt avance
avanceMagazine
Nummer 1 November 2013 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET
Kontakta FDT
HUVUDKONTOR
sid.4
FDT Avance
sid.8
Det dynamiska affärssystemet som följer din utveckling
Kundreferens: Teleservice
sid.11
sid. 12
sid. 14
sid. 18
- Varje gång vi stött på problem har FDT utvecklat en ny modul som löst det
Kundreferens:
Cykloteket
- Sedan vi skaffade Avance har vi aldrig tänkt tanken att byta affärssystem
Affärssystemet som ständigt utvecklas
Följ med på FDT Avance resa från begynnelsen till idag
När du vill skräddarsy ditt affärssystem
Med FDT’s tilläggsmoduler anpassar du Avance efter din verksamhets behov
Effektivisera ditt användande av Avance
Med våra utbildningar får din administration full effekt
FDT AB
Köpmangatan 40
972 33 LULEÅ
Försäljning: 0920-24 33 10
Fax: 0920-24 33 99
REGIONKONTOR
FDT AB
Varvsgatan 2
117 29 STOCKHOLM
Telefon: 0920-24 33 10
Fax: 08-796 80 10
FDT AB
Luxorgatan 1 A
591 39 MOTALA
Telefon: 0141-505 25
LEDNING
Kent Forss
VD
Telefon: 073-540 84 08
E-post : [email protected]
Hans Alm
Styrelseordförande
Telefon: 073-978 82 10
E-post: [email protected]
3
4
fdt avance
FDT Avance
– det dynamiska affärssystemet
FDT Avance är det flexibla affärssystemet
som tillåter mängder av olika tilläggsmoduler.
Affärssystemet i sitt standardutförande
innefattar bokföring, fakturering och
leverantör, vilket stöder hela processen
mellan kund, företag och leverantör. Genom
tilläggsmodulerna anpassar du sedan
affärssystemet för att uppnå optimal effekt
för just din verksamhet. På så vis blir ditt
företagande effektivare, lönsammare och
enklare med FDT Avance.
Fa Bo
In Le
När du vill ha det smart och lätthanterligt
Grundidén med FDT Avance var att ta fram ett affärssystem
som är användarvänligt och smidigt att använda. Vi har
därför utvecklat affärssystemet i nära samarbete med kunder,
återförsäljare, support och utvecklingsavdelning för att
kunna erbjuda våra kunder bästa tänkbara system. För oss
är det viktigt att Avance motsvarar kundernas behov i det
vardagliga arbetet.
Valmöjligheternas system
Du väljer själv hur du vill använda ditt FDT Avance. Du kan
köra det i din dator, i ett nätverk eller över internet med
våra molntjänster. Molnlösningen innebär att vi på FDT tar
hand om alla praktiska problem med datordrift. Avance i
sitt standardutförande innefattar programmen Fakturering,
Bokföring och Leverantör. Vid sidan av har vi ett 50-tal
olika moduler du kan bygga på efter behov. Det innebär att
du kan skräddarsy ditt Avance helt efter din verksamhets
unika behov. Du kan när som helst bygga på en ny modul
allteftersom företaget växer och behoven förändras.
Affärssystemet som följer din utveckling
Vi jobbar kontinuerligt med att utveckla FDT Avance. När
branschens utveckling går framåt är det därför en självklarhet
att vårt affärssystem också gör det. Varje gång vi utvecklar
en ny funktion testar vi användarvänlighet och logisk
enkelhet innan vi släpper den. Detta för att våra kunders
behov ska bli tillgodosedda på ett så smidigt och tidseffektivt
sätt som möjligt.
Grundutbudet i FDT Avance
Programvarorna i affärssystemet FDT Avance är
egenutvecklade och framtagna genom nära samarbete med
våra kunder. Det innebär att våra kunder får ett särskilt
anpassat affärssystem – oavsett bransch.
fdt avance
avance
a Bo
n Le
5
Bokföring
När du vill ha koll på hur det går för verksamheten är FDT
Bokföring ett behjälpligt verktyg. Här presenteras budgeten i
diagramform där du enkelt kan jämföra nutid mot föregående
år. Programmet ger dig även möjlighet att ange olika
budgetbelopp för konto, kostnadsställe och kostnadsbärare.
Och du bestämmer själv om du vill budgetera per månad,
kvartal, tertial, halvår eller helår. Allt som allt är det ett
effektivt verktyg för att lätt kunna överblicka hur kassaflödet
ser ut inom verksamheten och dess olika delar.
Nedan beskrivs ett axplock av alla användbara funktioner
och finesser som finns i Avance Bokföring.
Allmänt
Sök/spårafunktion, flera räkenskapsår, kontoplan,
kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt finns som tillval.
Årshantering
Hanterar 13 bokföringsår, förlängt räkenskapsår upp till 18
månader, brutet räkenskapsår, perioderna baseras helt på
datum. Kontoplan
Automatkonteringar, statistik i diagramform med jämförelse
av utfall mot föregående år och budget.
Verifikat
Verifikatregistrering, rättelserutin för verifikat,
bokslutsverifikat, SIE export 1-4, SIE import av transaktioner,
inläsning av bokföringsorder, verifikattext och radtext,
notatfält som skrivs ut på en notatlista.
Budget
Budgetering, fördelning av budget enligt budgetnycklar, val
av budgetperiodens längd, grafisk visning av budget med
jämförelse mot nuvarande och föregående år.
Rapporter
Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning, export av
utskrifter, valbara kolumner i resultaträkningen m.m.
F
6
fdt avance
avance
Fakturering
Det smarta stödet i ditt arbete med offerter, fakturor
och ordrar. Genom att allt registreras i en och samma
bild underlättas ditt arbete och du sparar tid. Med en
knapptryckning väljer du enkelt vad du vill registrera.
Faktureringsprogrammet ger dig bra koll på exempelvis
lagersaldo och hanterar kundspecifika priser, rabatter,
valutor och språk. Faktureringsmodulen kan till och med
räkna ut fraktkostnaden.
Nedan beskrivs ett axplock av alla funktioner och
finesser som finns i Avance Fakturering.
Fa Bo
Allmänt
Sök/spårafunktion, 250 valutor, 10 språk, avancerad pris- och
rabatthantering, kostnadsställe, kostnadsbärare, export av
utskrifter, försäljningsstatistik och fakturahistorik.
Fakturering
Hanterar offert, orderbekräftelse, plocklista, följesedel,
faktura, kontantnota, permanentfaktura, räntefaktura,
fakturakopia, skicka order/faktura via e-post,
kreditinformation, leveransplanering, elektroniska fakturor
(EDI) finns som tillval. In Le
Kund
Fakturamottagare, godsmottagare, kontroll av kreditgräns,
orderspärra kunder, kundstatistik, gruppering av kunder.
Artiklar/lager
Säsongsvarierad beställning, hantering av streckkoder,
garantitext, lagerplats, lagersaldo, lagerändring,
medelpris, sortimentsstatus, inventering, paketartiklar,
artikelstatistik, etikettutskrift.
Prissättning
Kundspecifika priser, kundspecifika rabatter, 10 prislistor,
stafflade priser, kampanjpriser, rabattmatris, aktivering av
priser, enhetsomräkning.
Kundreskontra
Inbetalningar, betalningspåminnelse, inkassokrav,
räntefakturering, retroaktiv reskontra, återredovisning via fil,
manuella påbokningar, kundfordrings- och reskontralistor.
Rapporter
Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning,
redigerbara ledtexter på bl.a. fakturor, export av utskrifter. a Bo
fdt avance
avance
n Le
Leverantör
Är ett tacksamt verktyg när du gör beställningar och arbetar
med inkommande leveranser. Programmet gör det smidigt
att registrera ankomster med preliminärkonteringen och
har en komplett attestrutin. Vid betalning av fakturor ger
programmet ett betalningsförslag som är lätt att redigera.
Leverantörsmodulen hanterar även autogirofakturor
och kontantbetalning via kassa. Genom inköpsrutinen
får du bättre kontroll över lagret; du kan bestämma
beställningspunkt och maxlager per månad samt att den har
koll på artiklar som borde vara levererade – på så vis kan du
enkelt påminna leverantören om utebliven leverans.
Nedan beskrivs ett axplock av alla funktioner och
finesser som finns i Avance Leverantör.
Allmänt
Sök/spårafunktion, 10 språk, 250 valutor, kontering på konto,
kostnadsställe och kostnadsbärare.
Leverantör
Fraktinformation, alternativ betalningsmottagare, möjlighet
att betalningsspärra leverantörer, leverantörsstatistik,
diagram över skulder och betalningar.
Leverantörsreskontra
Ankomstregistrering, konteringsförslag, attest av fakturor,
avprickning av inköpsunderlag, val av prioritet, grafisk
likviditetsanalys över skulder och fordringar.
Attest
Snabb och enkel attesthantering av fakturor, lista över
fakturor som ska attesteras. Utbetalning
Redigerbart utbetalningsförslag, urval på prioritet,
utbetalning via fil, avi eller direktbetalning, autogirofakturor,
utlandsbetalning, återredovisning via fil.
Inköp
Skapa beställningar, inleverans till lager,
fraktinformation, utskrift av offertförfrågan, beställning,
beställningspåminnelse och beställningskopia,
beställningsförslag, diagram över försäljningshistorik. Rapporter
Avancerade rapporturval, val av sorteringsordning,
redigerbara ledtexter på bl.a. offertförfrågan och
beställningar, export av utskrifter.
7
8
fdt avance
TELESERVICE I SJÖBO
Har idag ca 70 anställda och
omsätter inom gruppen ca
120 miljoner.
CLAES ANDERSSON, TILLSAMMANS MED SONEN
PATRIK ANDERSSON SOM ÄR HJÄRNAN BAKOM FDT SERVICE
­­ - När vår verksamhet fick fler filialer kom modulen ”Fler
lagerställen”, vilket underlättade filialhanteringen. Och när
det var dags att datorisera butikerna kom FDT ButikPE. Och
eftersom vi arbetar mycket med avtal på bredbandssidan;
där vi fakturerar ut flera tusentals avtal i månaden, är FDT’s
avtalsmodul nödvändig för oss. Att deras
utveckling följt vår har helt enkelt varit det
avgörande, berättar Claes.
”Varje gång vi stött på ett problem har
FDT utvecklat en ny modul som löst det”
TELESERVICE verksamhet sträcker sig över ett brett område
indelat i kontor, data, telecom och bredband. De erbjuder
ett heltäckande sortiment av produkter och tjänster inom
samtliga delar. För att få fram de helhetslösningar deras
kunder behöver arbetar de gränsöverskridande mellan de olika
delarna och skapar på så vis utvecklingsmöjligheter från allt
från små till medelstora företag och offentlig förvaltning.
TELESERVICE har varit återförsäljare och själva använt FDT
sedan 80-talet. På den tiden fanns inte FDT Avance, då var
det dosprogrammet FDT Classic som senare kom att bli FDT
Pro och som idag är FDT Avance. Anledningen till att de
började använda FDT och sälja dem till sina kunder var för
att de uppskattade programmets stabila funktioner som
var både enkla och pedagogiska. Den främsta styrkan Claes
Andersson, VD för TELESERVICE, ser med affärssystemet är de
påbyggbara modulerna. Det är dessa som löst TELESERVICE
administrativa problem genom åren. Att de varit trogna
dem så länge förklarar Claes bero på att affärssystemet har
utvecklats tillsammans med deras egen verksamhet. Så fort
de har uppmärksammat ett problem har FDT utvecklat en ny
modul för att motsvara det.
För 15-20 år sedan uppmärksammade
TELESERVICE att det saknades ett
servicesystem för att hantera service
papperslöst. De undersökte därför marknaden och tog sedan
fram ett servicesystem (FDT Service) till dåvarande FDT Pro.
Lösningen kom att bli så bra att de även fick göra den till FDT
Avance. Idag har de tillsammans med FDT ca 60-70 program
ute bland olika företag. Och de fortsätter än idag att utveckla
nya funktioner till FDT Service, allteftersom nya behov
uppstår i branschen.
Det långa och nära samarbetet med FDT ledde till att
TELESERVICE köpte in sig som delägare för ca tre år sedan.
- Dels gjorde vi det eftersom FDT behövde kapital för att
kunna utvecklas i den mån de ville, men framförallt var det för
att få bättre insyn och kunna påverka ännu mer. Att vi i första
hand skulle kunna påverka FDT Service, men även vara med
och påverka hela FDT i rätt riktning, avslutar Claes.
fdt avance
ELECTROTECH KALIX AB
Är ett av de 130 företag i Kalix
som valt Avance som sitt
affärssystem.
”Avance är prisvärt och
enkelt att använda”
ELECTROTECH KALIX AB är i
grunden ett utvecklingsföretag
men som även producerar
och konstruerar produkter för
telekommunikation och mätteknik. De bedriver en business
to business-verksamhet där kundernas olika behov står i
fokus. Utöver det producerar och konstruerar de även egna
elektroniska produkter.
ELECTROTECH KALIX har använt FDT Avance sedan de startade
MARIE LAESTANDER
upp verksamheten 2001. Efter tidigare erfarenheter av ett
komplext affärssystem eftersökte de något som inte var
komplext, enkelt att hantera och som gick snabbt att komma
igång med. Med de önskemålen föll valet på FDT. En annan
viktig del i valet av leverantör var att FDT var ett lokalt företag
som på så vis kunde erbjuda närhet till support.
Marie Laestander, Stefan Nordmark och Annika Johanzon
använder alla Avance men på olika sätt inom verksamheten.
Marie som arbetar mycket med kundreskontran använder sig
mest av Faktureringsmodulen, medan Stefan som arbetar
med inköp och Annika som arbetar med leverantörsreskontra
mestadels använder sig av Leverantörsmodulen.
- Vi uppskattar affärssystemets enkelhet, att vi själva
kan välja hur modulerna ska påverka varandra och att det är
lätt att hitta i systemet, förklarar Marie Laestander, delägare,
ELECTROTECH KALIX.
STEFAN NORDMARK
ANNIKA JOHANZON
- Och att det är billigt, tillägger Stefan Nordmark, också
delägare i ELECTROTECH KALIX.
De värdesätter även att de i efterhand kan gå tillbaka och
redigera om något blivit fel. Att de aldrig behöver oroa sig
för att det ska bli några följdfel i systemnivåerna om något
råkar gå snett. Vilket för dem är en stor fördel FDT Avance har
jämfört med komplexa affärssystem.
När de skaffade Avance vid verksamhetsstarten slog de
sig ner tillsammans med FDT och gick igenom vilka behov
de hade och vilka utvecklingsmöjligheter de såg med
affärssystemet; för att det skulle vara så optimerat som
möjligt för dem.
­­ - Utvecklingen handlade främst om vårt behov
gällande paketering eftersom vi beställer in mängder av
elektronikkomponenter som vi sedan bygger paket av. FDT
drog då igång ett utvecklingsarbete utifrån våra önskemål,
vilket var välbehövligt för vår del. Idag hoppas vi på en
djupare vidareutveckling för oss B2B-verksamheter. Den
utveckling som skett de senaste 10 åren har varit mer riktad
mot butiker och vår förhoppning är att nästa steg ska passa
oss B2B-verksamheter bättre, avslutar Marie Laestander,
ELECTROTECH KALIX.
9
10 fdt avance
GREEN SALES DISTRIBUTION
Har idag ca 34 anställda och
omsätter drygt 200 miljoner.
GREEN SALES DISTRIBUTION är ett rikstäckande säljbolag
som marknadsför och säljer produkter och varumärken
inom livsmedel- och konfektyrmarknaden. De
utvecklar både kända varumärken och koncept som
exempelvis; Mars, Extra, Twix och Mentos, samt
egna koncept som exempelvis; Powerpay.se. De
har använt sig av FDT Avance sedan verksamheten
startade 2003.
- Eftersom vi i dagsläget importerar varor från
10 olika länder, hanterar över 700 olika artiklar
samt har ett lager med 1 850 pallplatser är Avance
lagerhantering till stor hjälp för oss, berättar Krister
Green, VD, GREEN SALES DISTRIBUTION.
Utöver lagerhanteringen förklarar Krister att de
använder affärssystemet genom hela verksamheten och att
de kan göra det ser han som Avance största styrka.
För Krister är det viktigt att GREEN SALES DISTRIBUTIONS
ges möjlighet att vara med och påverka affärssystemets
utveckling för att det ska vara så optimalt för dem som
möjligt.
- Under de 10 år vi haft FDT som leverantör har Avance
alltid utvecklats med oss. FDT har alltid varit öppna för nya
idéer och uppfyllt de önskemål vi haft, avslutar Krister Green.
”FDT är alltid öppna för
nya idéer och har alltid
uppfyllt våra önskemål”
fdt avance 11
”Sedan vi skaffade
Avance har vi aldrig
tänkt tanken att
byta affärssystem”
CYKLOTEKET
Har idag ca 40 anställda och
omsätter drygt 70 miljoner.
CYKLOTEKET är Sveriges främsta renodlade
cykelbutiker. Allt började för snart 30
år sedan i ett garage i Stockholm. Idag
däremot har CYKLOTEKET fyra butiker; tre
av dem äger de själva och en är franchisad.
De specialiserar sig på cyklar av ett brett sortiment; allt från
trehjulingar till exklusiva tävlingscyklar.
Pontus Ericsson, vice VD för CYKLOTEKET, berättar att de
skaffade Avance och Butik PE 2005. Sedan dess har de aldrig
tänkt tanken på att byta affärssystem.
­­ - Idag använder vi oss av FDT Avance, FDT Lön och FDT
Butik PE, samt flertalet tillvalda moduler. Jag tycker det är
smidigt att ha hela verksamheten samlat i ett enda system,
förklarar Pontus.
Det han uppskattar mest med FDT är den goda relationen
de har till varandra.
- FDT har alltid varit öppna för att vi vill skapa egna
lösningar till systemet. När vi ville utveckla egna kopplingar
till Avance från vår webshop så stöttade FDT oss. Och när
vi ville utveckla en kundregistreringsmodul till modulen
Kundklubb lät dem oss göra det också. Att vi får det
förtroendet, samtidigt som de alltid finns nära till hands om
vi behöver dem, är det jag uppskattar mest, lovordar Pontus.
- För oss har Avance i princip alltid fungerat bra och på
så vis varit ett bra stöd för hela vår verksamhet. De få gånger
något gått snett har vi fått god hjälp av FDT’s support. Det är
en stor trygghet, avslutar Pontus Ericsson
12 fdt avance
Affärssystemet som
ständigt utvecklas
FDT Avance har en lång historia som grundar sig i föregångarna
FDT Classic och FDT Pro. För att på ett översiktligt sätt beskriva
Avance utveckling genom åren presenterar vi här en illustration
över utvecklingen. Tidsspannet som presenteras startar från 2004
fram till den nästkommande versionen som släpps i januari 2014.
Eftersom utvecklingen innefattar över 1000 förändringar och
förbättringar har vi valt att enbart presentera ett axplock.
Avance 8.2 – Maj 2005
Avance 8.1 – Nov 2004
Avance 8.0 – April 2004
• Exportmodul med möjlighet att skicka PDF och XML-filer till kunder och leverantörer
• Möjlighet att skicka SMS direkt till kunder och leverantörer
FDT AVANCE
• Vid inleverans av artiklar som är strukturer utförs en montering istället, kräver att strukturartikeln har lager på huvudartikeln eller montering vid brist
• På Kund och Leverantör kan man nu ange Landskod (enligt ISO standard) som hämtar rätt land automatiskt, vill man inte ange landskod kan man som tidigare enbart
ange land
• Nu 100 alias för en artikel som är sökbar
• Utökad rättighetsstyrning för orderhantering
• Mer rabatthantering med utjämning för en order samt rabatt per orderrad
• Varianthantering. Till varje artikel kan man lägga upp valfritt antal varianter, t.ex
storlek och färg
• Bonusklubb som innebär att man kan samla poäng från alla köp en kund gör. Detta kan sedan skapa bonuscheckar som används som betalningsmedel i ButikPE
• Import av Xml filer: Artikel, Kund, Statistik, Fakturahistorik, Kundreskontra
• Vid import av E-Dokument Följesedel i Faktureringen så skapas det lagerändringar som kan hämtas upp när man har öppnat lagerändringen under menyvalet Hämta/
Hämta sparade lagerändringar
• Vid utskrift av fakturor m.fl. som har kopior kan man välja att kopiorna skall komma på ett annat fack. För att detta ska fungera krävs det viss handpåläggning i fdt.ini filenE
• Varugrupp infört med trädstruktur
• Tillgodoreskontra för att hålla reda på tillgodokvitton och presentkort från ButikPE
2004
FDT
2005
fdt avance 13
Avance 8.4 – Nov 2008
Avance 8.6 – lansering jan 2014
•Uppdaterat utseende av programmet
• Elektroniska journaler där alla journaler numreras
• 50 extrafält på artiklar
• Journaler kan skrivas ut igen
• TB/TG-visning orderbilden vid högerklick
• Man kan ”dyka ned ” i journaler och analysera ända ned till faktura
• Nya funktioner i bonusklubb med
exempelvis bonusgrupper
• Egna nummerserier per funktion i
fakturering och leverantör
• Export direkt till Excel från sökbilden
• Kampanjmärkning av historik och statistik
• Förberedd för FDT’s nya butiksdatasystem Excellence Retail POS
• WEB-grupper infört där varje artikel kan
ingå i flera grupper
• Prislista med marginaler där utpriset är
inpris med styrd marginal
Avance 8.5.1 - 8.5.25
– Dec 2009 - Okt 2013
• ButikPe och Avance byggt för att klara kassaregisterlagen
Avance 8.3 – Nov 2006
• Variantgrupper har infört om man har variantmodulen. Detta innebär att man skapar grupper över de varianter som ska finnas i varje axel och sedan
kopplar man en artikel till dessa grupper. Det finns en gruppindelning för rader och
en gruppindelning för kolumner
• Utökade funktioner för att dyka ned i information. På flera ställen i programmen, framför allt i Kund- och Artikelregistret,
finns det möjlighet till spårning. Detta visas
som ett litet förstoringsglas vid en ledtext
• I Resultaträkning kan man ”dyka” på konto,
dvs dubbelklicka på ett konto i resultaträkningen och huvudboken för
kontot visas (över vald period). Man kan sedan välja att ”dyka” en gång till och få se
verifikatet. På huvudbok finns samma funktion dvs. man kan ”dyka” och
se verifikatet
• EDI faktura via InExchange
2007
2008
• Köprabatt fördelas på samtliga rader
i en order
• Spara och hämta urval i sökfunktionen
• Försäljningshistorik i inköp
• I faktureringen finns en funktion leveransplanering som visar alla ordrar i status order, plocklista eller följesedel. Tillgängligt antal i lager fördelas på ordrarna och man har möjlighet att skriva ut rapporter samt avisera kunden (om man har SMS funktionen)
• Loggning på vem och när förändringar har gjorts på priser, lagerändringar m.m.
• Helt ny inventeringsfunktion
• Lageravräkning och direktbeställning har ersatts av lagerstatus och sortimentstatus.
Lagerstatus är hur artikeln ska behandlas i ditt lager. Sortimentstatus är märkning som anger tillgängligheten för denna artikel
2006
• Flera referenser per kund och leverantör
• Två olika perioder för jämförelse i
rapporterna
• ROT och RUT-funktioner
• FDT Invoice - För hantering av scannade
leverantörsfakturor
• Koppling till Cashguard i kassan via ButikPe
FDT AV
• E-posta följesedlar direkt från kassan
via ButikPe
• Koppling till nya Resursbank
• Koppling till Handelsbanken finans
2009 2010 2011 2012
2013
2014
14 fdt avance
TI L L Ä G G S M ODU L E R I AVANCE
NÄR DU VILL
SKRÄDDARSY DITT
AFFÄRSSYSTEM
Ett och samma affärssystem passar inte alla.
Genom våra tilläggsmoduler skräddarsyr du
ditt Avance. På så vis får du ett affärssystem
helt anpassat efter din verksamhets unika
behov. Vi har i dagsläget ett 50-tal olika
moduler och utvecklar kontinuerligt nya för
att motsvara branschens behov. Modulerna är
enkla att bygga på allteftersom verksamheten
utvecklas. I vårt första nummer presenterar vi
fyra av dem men på fdt.se hittar du fler.
BONUSKLUBB
Bonusklubb är en tilläggsmodul till Avance och ButikPE den
är ett bra stöd när du arbetar med hantering av kundförmåner
som bonuscheckar. Den registrerar poäng vid köp som kunden
gör och samlar det i ett poängsaldo. Poängsaldot kan sedan
användas för att skapa bonuscheckar direkt i systemet. Det
vanligaste sättet att registrera poäng är att antal poäng är
samma som antal kronor, men det går enkelt att justera vilken
poängsättning man vill ha. Modulen gör det även möjligt att
justera vilka artiklar som är bonusgrundande och om vissa
högre bonusgrad än andra.
Axplock av modulens funktioner:
→ HANTERING AV BONUSCHECKAR
→ TILLGODORESKONTRA
→ POÄNGBERÄKNING GENOM FAKTORER
→ METOD FÖR BONUS: BONUS FRÅN ACKUMULATOR PÅ
KUND ELLER SUMMERA PER DATUM FRÅN STATISTIK
fdt avance 15
TI L L Ä G G S M ODU L E R I AVANCE
KAMPANJ
Kampanj är en tilläggsmodul till ButikPE som körs via Avance
Fakturering. Modulen tillåter kampanjer med olika typer av
erbjudanden. Erbjudandet kan vara att kunden får en viss
artikel på köpet, den billigaste artikeln gratis, rabatt i kronor,
rabatt i procent eller ett nytt totalpris. Exempel på rabatter
kan vara; ”Köp tre varor, få den billigaste på köpet”, ”Köp fem
vinglas, få en karaff på köpet”, ”Handla för 500 kr, få 20 % i
rabatt”.
Det är även möjligt att lägga upp rullande kampanjer,
dessa är tidsbestämda. Det kan handla om att kunden har en
viss tidsperiod på sig att köpa ett visst antal varor, gör denne
det får denne en bonus, exempelvis: ”Köp 10 fodersäckar,
betala för 9”. Programmet räknar sedan ihop antalet köpta
rabattgrundande artiklar under den bestämda perioden och
meddelar om kunden uppnått sin bonus.
Modulen ger dig möjlighet att välja vilka artiklar,
artikelgrupper och/eller varugrupper som ska ingå i
kampanjen. Och du kan själv välja vilka kunder som ska få ta
del av kampanjen.
Axplock av modulens funktioner:
→ VAL AV KUNDER TILL KAMPANJEN
→ VAL AV ERBJUDANDE: ARTIKEL PÅ KÖPET, BILLIGASTE GRATIS, NYTT TOTAL PRIS, RABATT I KRONOR ELLER PROCENT
→ VAL AV ARTIKLAR SOM INGÅR I KAMPANJEN
→ KAMPANJ MED RABATTKUPONGER
→ SE STATUS FÖR KAMPANJ: INAKTIV, PLANERAD ELLER AKTIV
→ FÖRSÄLJNING AV FLERA KAMPANJER PÅ SAMMA KÖP
16 fdt avance
HUSAVDRAG – ROT & RUT
Husavdrag är en tilläggsmodul till Avance Fakturering. Den är
anpassad för företag som säljer tjänster som privatpersoner
har rätt att göra RUT- och ROT-avdrag för. Med hjälp av
modulen får du koll på dina fakturor med husavdrag och har
ett tryggt stöd att luta dig mot genom hela processen; från
att fakturan skickas till kunden tills att du får utbetalningen
från Skatteverket.
När du registrerar en order kan du registrera vad som
är arbetskostnad och vilka personer avdraget ska fördelas
på. Oavsett om du väljer att göra en automatisk eller
manuell fördelning av skattereduktion har du en god hjälp
av kontrollfunktionen som förhindrar dig att göra en för stor
skattereduktion.
Om du får avslag från Skatteverket för hela eller delar
av begärt belopp skapas automatiskt ett fakturaunderlag till
kunden på kvarvarande belopp.
Vid köp av modulen ingår en timmes webbutbildning.
Axplock av modulens funktioner:
→ INREGISTRERING AV FAKTURA MED HUSAVDRAG
→ BEGÄRAN OM UTBETALNING FRÅN SKATTEVERKET
→ AVSLAG PÅ BEGÄRD SKATTEREDUKTION
→ ÄNDRA FAKTURANS BELOPP
→ ÄNDRA FÖRDELNING MELLAN PERSONER
→ RAPPORTER: OBETALDA FAKTUROR, UNDERLAG,
SKICKADE OCH BESLUTADE
fdt avance 17
NY!
modul
ARTIKELHANTERAREN
Artikelhanteringen är en ny modul till Avance Leverantör
som utvecklats i senaste .NET miljön. Fördelen med
Artikelhanteraren är att du på ett enkelt sätt kan jobba med
dina artiklar i en och samma bild. Du får en övergripande bild
över vad du kan göra med artiklarna, exempelvis registrera
extrapriser.
Modulen ger dig möjlighet att sortera dina artiklar genom
att dela in dem i olika egenskapskategorier och varugrupper.
Och genom Supersökfunktionen kan du söka upp en artikel
med tecken som ingår i artikelnumret, benämningen, alias,
storleken eller färgen. Vilket effektiviserar ditt arbete med
artiklar. Du kan även lägga betalningsförslag per artikel och
butik för att sedan göra ett inköp i Avance Leverantör.
Axplock av modulens funktioner:
→ LÄGGA BESTÄLLNINGSFÖRSLAG DIREKT PÅ ARTIKLAR, PER FILIAL
→ REGISTRERA SPECIALPRISER
→ SE FÖRSÄLJNINGSSTATISTIK (SIFFROR OCH GRAFER)
→ HANTERA BESTÄLLNINGSPUNKTER
→ ETIKETTUTSKRIFTER
→ LAGERÄNDRINGAR
18 fdt avance
KORT HISTORIK
1979 – Verksamheten startade genom
nuvarande dotterbolaget FDT-System AB.
2001 – FDT genomförde en nyemission
och utvecklade en ny plattform för
butiksdata.
2003 – FDT tecknade avtal med första
FDT
– ”Förenkla Din Tillvaro”
FDT tillhandahåller affärssystem (för daglig
företagsadministration) och butiksdatasystem (för kontroll
över butikens ekonomi) som förenklar och effektiviserar för
butiker och butikskedjor samt små och medelstora företag
inom tjänstesektor och tillverkande industri.
Med kvalificerad teknisk utveckling, stor driftsäkerhet,
utvecklad support och lojalt kundbemötande ska
FDT vara den IT-leverantör som ger den mest solida
helhetslösningen som samtidigt ger mest värde för sin
investering. FDT – ”Förenkla Din Tillvaro”.
Verksamheten startade 1979 genom dotterbolaget
FDT-System AB och har sedan dess expanderat och
utökat kundstocken kontinuerligt. Samtliga produkter är
utvecklade genom behovsstyrd produktutveckling och
produkterna kan anpassas för varje enskild kund. Stor
skalbarhet skapar låga ingångströsklar med möjligheten
att växa inom samma system.
butikskedjan – bildelsspecialisten.
2004 – FDT tecknade avtal med EEL och
80 butiker installerades på två månader.
2009 – FDT blev certifierad partner till
Microsoft Dynamics. Levererar komplett
system till T-shirt Store med butiker i hela
världen.
2011 – Ny ägarstruktur på FDT Holding
AB. Utvecklingen av en ny generation
affärssystem påbörjades. Bolaget
genomförde en nyemission om ca 5 MSEK.
2012 – FDT förvärvade Squid Butiksdata.
Börsintroduktion
fdt avance 19
EFFEKTIVISERA
DITT ANVÄNDANDE
AV AVANCE
Utbildning
Målet med FDT utbildning är att användarna av FDT Avance
lär sig utnyttja programmet maximalt och därmed nå en
effektivare administration på företaget. Utbildning är en
investering i bättre och effektivare hantering av företaget.
Vår rekommendation är att varje installation av nytt system
föregås med en utbildning.
Vi är specialister på företagsadministration, vi kan ge
råd och hjälpa till med era rutiner. Våra standardkurser hålls
i Stockholm, Motala och Luleå. De anpassade kurserna kan
erhållas på den plats ni själva önskar. Grundutbildning
Vår grundutbildning i Avance innefattar kurser i
affärssystemets standardutbud:
→ FAKTURERING: ORDER/FAKTURERING/KUNDRESKONTRA
→ LEVERANTÖR: LEVERANTÖRSRESKONTRA/INKÖP
→ BOKFÖRING OCH REDOVISNING
ch
o
g
g
y
r
T
e
c
i
v
r
e
s
snabb
Ni väljer själva om ni vill gå hela grundutbildningen eller om
ni bara vill läsa någon enstaka kurs. Vår rekommendation är
att ni utbildar er i samtliga kurser för bästa möjliga hantering
av FDT Avance.
Information om kurserna
Respektive kurs i grundutbildningen tar en heldag att
genomföra. Kursdagen inleds med grunden för att i slutet
av dagen gå in på avancerad användning. Tanken med
kursdagarna är att lära sig att använda programmet på
ett rationellt sätt genom att utnyttja finesserna för att
minimera arbetet. Utbildningarna hålls i små grupper för att
möjligheten till frågor angående det egna företagets rutiner
ska kunna besvaras under kursdagarna.
Under utbildningen arbetar varje kursdeltagare på en
egen dator. I kurspriset ingår kursmaterial, lunch och fika. I
kursmaterialet ingår även övningsbok, med denna kan du öva
hemma efter genomgången kurs.
Trygg och snabb service
Av erfarenhet vet vi att de kunder vi driftar hos oss får bästa
service. Vid eventuella problem kan vi koppla in tekniker,
utvecklare och våra konsulter för att avhjälpa problemet på
bästa och snabbaste sätt. Backup ingår samt uppdatering av
programversion och driftsmiljö. Det ska vara tryggt att vara
kund hos FDT.
TIPS!
p
fdt BI Ape
n
för iPho
Vill du ha
koll på läget?
Vi ger dig dina siffror oavsett var du befinner dig.
Med FDT BI App för iPhone har du alltid koll på läget.
Försäljningshistorik, nyckeltal, ackumulerad försäljning
för dagen, veckan, månaden och året visas i siffror och
grafer. All statistik uppdateras varje timme. Koppla
en eller flera butiker till appen och bestäm själv hur
uppdaterad du vill vara.
För att använda FDT BI krävs bara att du laddat
hem FDT BI gratis från AppStore, har installerat FDT
statistikexport samt ett aktivt konto i FDTs BI-plattform.
Läs mer på www.fdt.se