A B C D E Konsumentförvaltningen Tjänsteutlåtande Sid 1 (9) 2006-01-18 Dnr 110-009-2006 Handläggare: Mechthild Kleinschmidt Tfn: 08-508 43 071 Konsumentnämnden 2006-03-15 Underlag till budget 2007 och beräkningar för åren 2008 och 2009 Förslag till beslut Konsumentnämnden godkänner underlaget till budget 2007 med beräkningar för åren 2008 och 2009 och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Stadshuset, 105 35 Stockholm, Besöksadress: Hantverk argat an 2B Tfn: 08-508 29 000, Fax: 08-508 43 079 E-post: [email protected] ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 2 (9) Marie Sälmark förvaltningschef Sammanfattning Konsumentnämnden kommer under planperioden 2007 – 2009 fortsätta att främja och förstärka stockholmarnas val av en hållbar och hälsosam livsstil genom ett aktivt utåtriktat arbete med utgångspunkt i stadens konsumentpolitiska program. Konsumentpolitik är en demokratifråga; alla konsumenter ska ha tillgång till information och de verktyg som är nödvändiga för att välja klokt och kunna utnyttja de konkurrensfördelar en avreglerad marknad kan ge. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom konsumentförvaltningen och förhandlats med SKTF och Centrala SACO-rådet den 8 mars 2006. Bakgrund Kommunens budget ska enligt kommunallagens bestämmelser innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Nämnderna ska enligt stadsledningskontorets anvisningar redovisa en övergripande och sammanfattande analys av verksamheten under de kommande åren. Redovisningen ska beskriva bl.a. trender, utvecklingstendenser och strukturella frågor samt effekterna av dessa och eventuella åtgärder. Driftbudgetkonsekvenser på grund av redan fattade beslut i kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen ska kommenteras. Nämndens underlag till planering för 2007 och inriktning för 2008 och 2009 ska enligt anvisningarna följa stadens fem övergripande mål: - Förbättra välfärden och de kommunala verksamheterna - Bygga bostäder och utveckla Stockholm - Göra Stockholm till en ekologiskt hållbar storstad - Bryta segregationen och fördjupa demokratin - Ta ansvar för ekonomin. Nämnderna ska vidare lämna förslag på effektiviseringar som leder till minskade nettokostnader utan att kvaliteten i verksamheterna försämras. De nämnder som inte direkt berörs av de övergripande inriktningsmålen ska redovisa och analysera sin kärnverksamhet för planperioden under målet Ta ansvar för ekonomin. ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 3 (9) Förbättra välfärden och de kommunala verksamheterna Medarbetarna Kompetensförsörjning I dagsläget ser nämnden inga problem med kompetensförsörjningen, varken på kort eller längre sikt. Frågan om övertalighet kan dock aktualiseras och då särskilt vid ett eventuellt majoritetsskifte i samband med årets val. Förvaltningen har idag 14 anställda varav nio är tillsvidare och fem visstidsanställda (projekt). Sjukfrånvaro Förebyggande friskvårdsinsatser erbjuds medarbetarna i form av friskvårdstimme, subventionerat träningskort vid valfritt träningsställe, s.k. hälsoprofil och stresshantering. Sjukfrånvaron under 2005 var 0.9% vilket kan jämföras med snittet för fackförvaltningarna 6.2% och för staden som helhet 9.4%. Ledarstrategi Konsumentförvaltningen är en platt organisation och leds av en förvaltningschef. Utmärkande för förvaltningen är att samtliga medarbetare åtnjuter en hög grad av självständighet och tar ett aktivt ansvar när det gäller att planera, utföra och utveckla verksamheten inom ramen för nämndens uppdrag. I dagsläget ser nämnden inte något behov av att planera inför en kommande chefsförsörjning. Löner För att motverka uppkomsten av osakliga löneskillnader tillämpas nämndens jämställdhets- och mångfaldsplan samt de lönekriterier förvaltningen gemensamt tagit fram. Vid rekrytering och löneöversynsförhandlingar är den lönestatistik staden regelbundet tar fram vägledande. Jämställdhet och mångfald Under 2006 kommer en jämställdhets- och mångfaldsplan att föreläggas nämnden i ett särskilt ärende. Nämnden har tidigare inte behövt ta fram en sådan plan eftersom antalet anställda varit färre än tio. I nämndens ordinarie verksamhet arbetar förvaltningen aktivt och målinriktat med att främja frågorna om jämställdhet och mångfald, och då särskilt när det gäller insatser riktade mot ungdomar under jag:konsument. Detta arbete beskrivs översiktligt under avsnittet Bryta segregationen och fördjupa demokratin. ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 4 (9) Bygga bostäder och utveckla Stockholm En fungerande arbetsmarknad Nämnden ställer sig fortsatt positiv till att tillhandahålla praktikplatser och ta emot personer med anställningsstöd/lönestöd och liknande anställningsformer i syfte att öka sysselsättningen bland dem som står långt från arbetsmarknaden. Göra Stockholm till en ekologiskt hållbar storstad Miljöarbetet är en viktig del av nämndens verksamhetsplanering och arbetet med att uppfylla målen i stadens miljöprogram fokuseras i huvudsak på de mål i programmet som berör nämndens verksamhet: miljöeffektiva transporter, hållbar energianvändning, säkra varor och miljöeffektiv avfallshantering. ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 5 (9) Nämndens interna miljöarbete Nämndens verksamhet präglas av en hög miljömedvetenhet och ska så långt det är möjligt bedrivas så att negativ miljöpåverkan minimeras och etiska och sociala hänsyn ska tas vid inköp av varor och tjänster. Inköp av miljö- och rättvisemärkta varor och tjänster konteras på särskilda aktivitetskonton och därmed förenklas den ekonomiska uppföljningen. Som exempel kan nämnas att 100% av allt kaffe, te och choklad som köps in är miljö- och rättvisemärkt och all mjölk är KRAV-märkt. Under 2005 uppgick andelen miljömärkta konferens – och möteslokaler till 60% av totalkostnaden, trycksaker och tryckeritjänster uppgick till 50%. Förvaltningen tilldelades Stockholms stads miljödiplom 2006 och diplomet gäller för ett år. Under planperioden 2007 - 2009 kommer man ytterligare att skärpa de miljömål som gäller för verksamheten för att uppfylla de krav som ställs för fortsatt diplomering. Nämndens utåtriktade miljöarbete Nämndens arbete med att öka kunskapen och engagemanget i stadens verksamheter och dess anställda, näringslivet och bland allmänheten om etisk och miljövänlig konsumtion fortsätter som tidigare. I budgeten för 2006 erhöll nämnden i uppdrag att arbeta för att Stockholm ska bli en s.k. Fair-Trade City. En rättvis handel kan bidra till en hållbar utveckling och att de sociala arbets- och produktionsvillkoren bland de anställda i utvecklingsländerna förbättras. I anslutning till uppdraget om fairtrade kommer nämnden under planperioden aktivt medverka till att frågorna om miljö, konsumtion och etik ges uppmärksamhet på många olika sätt. Genom att bl.a. skapa opinion och engagemang för dessa frågor, både inåt stadens olika verksamhetsområden och utåt mot allmänheten och stockholmarna, kan nämnden bidra till en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholm i enlighet med stadens miljöprogram. Bryta segregationen och fördjupa demokratin Demokrati Stockholmarnas möjlighet till insyn och deltagande i den demokratiska processen ges genom webbtjänsten Insyn där nämndens handlingar finns tillgängliga, också för prenumeration. Nämndens sammanträden är offentliga och genom att ett antal möten förläggs till stadsdelarna ökar allmänhetens möjligheter att ta del av nämndens arbete. Dessa öppna sammanträden kombineras med ett aktuellt konsumenttema med syfte att ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 6 (9) väcka ledamöternas och allmänhetens intresse för frågorna. De öppna sammanträdena kommer att fortsätta under planperioden. Nämndens huvudsakliga inriktning med att stärka de ungas inflytande i den egna vardagen och närmiljön sker genom förvaltningens utåtriktade ungdomsarbete jag:konsument. Arbetet med att stärka ungdomars position som konsumenter och ge dem en plattform för att diskutera, formulera och kanalisera frågor om t.ex. reklam, jämställdhet, hälsa, konsumtion, miljö, etik, m.m. är ett fortsatt angeläget och prioriterat arbete och kommer därför att fortsätta och utvecklas ytterligare under planperioden. Att lyssna på och tillvarata de ungas erfarenheter och tankar, och fördjupa dialogen mellan ungdoms- och vuxenvärlden i syfte att skapa en ökad förståelse över generationsgränserna är ett sätt att minska utanförskapet och öka ungdomarnas delaktighet och inflytande. Integration och diskriminering Tillgång till och möjligheten att ta till sig samhällsinformation kan vara ett av flera inslag för att motverka segregation och bryta diskriminerande strukturer. Genom att t.ex. aktivt lyssna på ungdomar, respektera och tillvarata deras tankar, funderingar och erfarenheter samt öka deras kunskaper om bl.a. konsumenträtt, hållbar konsumtion, mat och hälsa stärker deras möjligheter att påverka och därmed öka inflytandet i den egna vardagen. Nämndens och förvaltningens alla arrangemang ska hållas i lokaler som tillgängliga för personer med olika slag av funktionshinder. Hemsidan är anpassad efter internationell standard för tillgänglighet och kommer att utvecklas under planperioden så att alla oavsett funktionshinder, ålder eller modersmål ska kunna ta del av materialet. Jämställdhet och mångfald Att arbeta med jämställdhetsfrågor ur ett servicegivarperspektiv görs redan genom ungdomssatsningen jag:konsument som arbetar med unga konsumentfrågor. Frågor som tas upp till diskussion med ungdomar är reklamens mekanismer och bilder ur ett jämställdhetsperspektiv. Hur framställs kvinnor och män i reklamen? Hur påverkas unga stockholmare av reklamens många gånger orealistiska ideal? Identifiera och förstå de gamla och de nya mekanismerna i reklamen. För att stödja och utveckla dessa frågeställningar har förvaltningen tagit fram ett metodmaterial, innehåller bl.a. digitala berättelser (kortfilmer) gjorda av ungdomar, som visar hur man på ett praktiskt sätt kan arbeta i skolan kring dessa frågor. Materialet innehåller förutom reklam och ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 7 (9) jämställdhet också avsnitt om Smart konsument, Rättvisa varor och Miljömedveten konsumtion. Nämnden fortsätter under planperioden att prioritera det utåtriktade ungdomsarbetet och delta i de sammanhang där ungdomar finns, t.ex. Ung-08 festivalen. Ta ansvar för ekonomin En aktiv konsumentpolitik i Stockholms stad Det övergripande målet för Stockholms konsumentpolitik är att skapa förutsättningar för och bidra till en långsiktigt hållbar utveckling i staden och en ökad välfärd för stockholmarna enligt stadens konsumentpolitiska program för 2005 - 20071. Programmet innehåller fyra delmål: - stärka stockholmarnas ställning och inflytande på marknaden tillvarata konsumentperspektivet inom stadens olika verksamhetsområden alla stadsdelsnämnder ska erbjuda sina invånare konsumentvägledning öka kunskapen bland stockholmarna och inom stadens olika verksamhetsområden om vad konsumentvägledningen kan erbjuda Nämndens övergripande mål under planperioden är att skapa förutsättningar för och driva en aktiv konsumentpolitik i Stockholm. Detta kommer i huvudsak ske genom att nuvarande verksamhet fortsätter att utvecklas ytterligare utifrån de behov som stockholmarna och stadens verksamheter ställer. Stödet till stadsdelsnämndernas konsumentverksamhet Uppdraget att stödja och utveckla stadsdelsnämndernas konsumentverksamhet fortsätter under planperioden genom att nämnden bl.a. avsätter medel för att förvaltningen årligen ska kunna samordna och genomföra stadsdelsnämndernas Nöjd-kund undersökning. Undersökningen utmynnar i ett Nöjd-kund index, ett basnyckeltal för stadens samlade konsumentverksamhet, och som ska redovisas till kommunstyrelsen. Innehåll och form i det stöd och de utvecklingsinsatser som riktas till stadsdelarna sker i dialog mellan förvaltningen och konsumentvägledarna. Stödet sker i form av kompetenshöjning, marknadsföring av vägledarna och den kompetens de besitter, sommarvikarier anställs för att täcka upp stockholmarnas behov av rådgivning under vägledarnas semestrar, kontakter med näringsliv och branschorganisationer tas i syfte att nå en 1 Konsumentpolitiskt program för Stockholms stad 2005 – 2007, KF 2005-11-21 ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 8 (9) samsyn om förekommande konsumentproblem, initiera och samordna gemensamma marknadsundersökningar av olika slag m.m. Detta arbete fortsätter och kommer att utvecklas under planperioden så att det svarar mot invånarnas och stadsdelarnas behov av professionella och kompetenta konsumentvägledare. Sammanfattning av väsentliga förändringar jämfört med nämndens utfall år 2005 samt beslutad plan för 2007 Kostprojektet Säker & Bra mat i stadens verksamheter har i uppdrag att höja personalens kompetens på kostområdet inom omsorgsverksamheterna förskola/skola, äldre- och handikapp. Alla som serveras mat inom stadens verksamheter har rätt till en näringsmässigt bra och livsmedelshygieniskt säker kost. Projektet finansieras i sin helhet av medel från Kompetensfonden och upphör vid utgången av 2006. Erfarenheterna från 2005 visar på ett stort behov av kompetenshöjande insatser bland berörda personalgrupper. En fortsatt permanent kostverksamhet med bl.a. ett samordningsansvar när det gäller kost- och livsmedelshygieniska frågor inom omsorgsverksamheterna kan på ett kostnadseffektivt sätt garantera kontinuitet och en fortsatt utveckling av den kompetenshöjning bland verksamhetsområdesansvariga och berörda personalgrupper som projektet påbörjat. En samordning ökar också förutsättningarna för att kostfrågorna behandlas likvärdigt inom stadens omsorgsverksamheter. Ökad samordning av stadens konsumentverksamhet Konsumentvägledare är ofta ensamma i sin yrkesprofession och saknar ofta back-up i den egna organisationen, verksamheten är därför ytterst sårbar. I en starkt decentraliserad organisation som Stockholm och där stadsdelsnämnderna ansvarar för konsumentverksamheten är risken stor att stadens invånare idag inte har tillgång till en likvärdig rådgivningsservice. Stadsdelsnämnderna prioriterar konsumentverksamheten olika mycket och man tar i regel heller inte konsumentärenden från invånare boende i ett annat stadsdelsnämndsområde. En ökad samordning av de resurser staden totalt avsätter till konsumentverksamheten kan vara ett sätt att tillförsäkra invånarna en högre servicenivå när det gäller t.ex. tillgänglighet och kompetens. Det utåtriktade och förebyggande arbetet t.ex. inom grund- och gymnasieskolan, där konsumentvägledarna redan i dag samarbetar med lärarna, ser olika ut beroende på vilka resurser stadsdelsnämnderna avsätter lokalt. Att samordna resurserna i en eller annan form kan medföra ABCDE Dnr 110-009-2006 Sid 9 (9) vinster i form av ökad effektivitet och högre kvalitet, vilket också är i linje med stadens konsumentpolitiska program. Det bör också framhållas med anledning av Konsumentverkets omlokalisering till Karlstad vid årsskiftet 2006/2007 att konsumentvägledarna inte kan räkna med att få det expertstöd man tidigare fått från verkets erfarna handläggare och jurister. Det kommer att ta tid innan Konsumentverket byggt upp en motsvarande kompetens i Karlstad. Detta faktum talar också för en ökad samordning i Stockholm för att stärka den gemensamma kompetensen som stadens konsumentvägledare utgör. Bilagor: Ekonomiblanketter Underlag 2007 med inriktning 2008 o 2009