Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
Sida:
1/14
Avtal 1539-01-13
Funktionsupphandling av
dialysbehandlingar
nehållsförteckning
AVTALSPARTER
Köpare
Landstinget i Kalmar län
Org nr: 232100-0073
Leverantör
Hemsida: www.ltkalmar.se
Hemsida:
Kontaktperson:
Tomas Malmqvist
E-post:
[email protected]
Telefon: 0480-847 35
Mobil:
Kontaktperson:
Org nr:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
2/14
rteckning
AVTALSPARTER..................................................................................................................................... 1
1
AVTALSFORM ......................................................................................................................... 3
2
AVTALSOMFATTNING.......................................................................................................... 3
2.1
Avtalstid ...................................................................................................................................... 3
2.2
Utförande .................................................................................................................................... 3
2.3
Standarder, krav och regelverk ................................................................................................ 3
3
KOMMERSIELLA VILLKOR ................................................................................................ 4
3.1
Priser ........................................................................................................................................... 4
3.2
Avrop och beställning ................................................................................................................ 4
3.3
Elektronisk handel ..................................................................................................................... 4
3.4
Prisjustering ............................................................................................................................... 5
3.5
Leveransbestämmelser .............................................................................................................. 6
3.6
Leveransvillkor .......................................................................................................................... 6
3.7
Leveransadress ........................................................................................................................... 6
3.8
Godsmärkning ............................................................................................................................ 6
3.9
Ordererkännande ...................................................................................................................... 6
3.10
Leveransplan .............................................................................................................................. 6
3.11
Leveranstid ................................................................................................................................. 7
3.12
Fel i varan ................................................................................................................................... 7
3.13
Hållbarhet och märkning .......................................................................................................... 7
3.14
Provning och kompletteringsköp .............................................................................................. 7
3.15
Leveransförsening och vite gällande utrustning ...................................................................... 8
3.16
Leveransförsening och vite gällande reagens, kontroller och annat
förbrukningsmaterial .................................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.17
Hävning ....................................................................................................................................... 8
3.18
Statistik ....................................................................................................................................... 8
3.19
Elektronisk Fakturering ............................................................................................................ 8
3.20
Faktureringsvillkor (vid avsaknad av elektronisk handel) ..................................................... 8
3.21
Betalningsvillkor ........................................................................................................................ 9
3.22
Dröjsmålsränta........................................................................................................................... 9
3.23
Besiktning ................................................................................................................................... 9
3.24
Garanti ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.
4
ÖVRIGA VILLKOR ................................................................................................................. 9
4.1
Lagar och regler ......................................................................................................................... 9
4.2
Underleverantör ......................................................................................................................... 9
4.3
Sekretess ..................................................................................................................................... 9
4.4
Försäkring ................................................................................................................................ 10
4.5
Handlingar inbördes ordning.................................................................................................. 10
4.6
Ändringar och tillägg ............................................................................................................... 10
4.7
Överlåtelse av avtal .................................................................................................................. 10
4.8
Befrielsegrunder (Force Majeure) .......................................................................................... 10
4.9
Immaterialrättsliga intrång..................................................................................................... 11
4.10
Tvist........................................................................................................................................... 11
4.11
Omförhandling ......................................................................................................................... 11
4.12
Förtida upphörande ................................................................................................................. 12
4.13
Samverkansformer vid upphandling ...................................................................................... 12
4.14
Avveckling ................................................................................................................................ 12
5
SPECIFIKATION .................................................................................................................... 13
5.1
Användningsområde ................................................................................................................ 13
5.2
Krav på driftmiljö .................................................................................................................... 13
5.3
Installationsplanering .............................................................................................................. 13
6
DOKUMENTATION............................................................................................................... 13
6.1
Bruksanvisningar ..................................................................................................................... 13
6.2
Teknisk dokumentation ................................................................ Error! Bookmark not defined.
6.3
Uppdatering av information.................................................................................................... 13
6.4
Programvaruuppdateringar.................................................................................................... 13
8
SERVICE OCH SUPPORT .................................................................................................... 14
9
UNDERSKRIFTER ................................................................................................................. 14
10
BILAGOR................................................................................................................................. 14
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
1
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
3/14
AVTALSFORM
Avtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, d v s ett skriftligt avtal
som undertecknas av parterna. Avtalet gäller som beställning.
2
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Landstinget i Kalmar län och leverera
utrustning och ingående förbrukningsmaterial, fistelkanyler och
koksalt, undantaget, för institutionell dialys/hemdialys som möjliggör
genomförande av dialysbehandlingar i enlighet med detta avtal,
förfrågningsunderlag och det anbud som Leverantören tillställt
Köparen.
Omfattningen av leveransen framgår av anbud till detta avtal
inklusive:
Leverans, installation och validering av utrustning inklusive
erforderliga tillbehör enligt anbud.
Dokumentation för handhavande samt teknisk dokumentation.
Leverans av produktspecifikt förbrukningsmaterial.
Utbildning av klinisk personal.
Köparen förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan Leverantören
är skyldig att leverera det verkliga behovet.
Angivna volymer grundas på Landstingets tidigare behov per år.
Dessa villkor äger företräde, samt kompletterar allmänna bestämmelser i
eventuellt angivna standardavtal.
2.1 Avtalstid
Avtalet gäller perioden ”efter godkänd installation” och gäller med fast pris
i 24 månader.
Köparen har option om förlängning om 3 x 12 månader.
Avisering om förlängning skall ske skriftligt och bör ske senast tre (3)
månader före avtalsperiodens utgång.
2.2 Utförande
Utrustningen med dess ingående delar skall till utförande, funktion,
kvalitet och teknisk lösning uppfylla, i förfrågningsunderlaget, ställda
krav.
2.3 Standarder, krav och regelverk
Leverantören ansvarar för att utrustningen uppfyller svensk/europeisk
standard, i tillämpliga delar, övriga svenska tillämpliga föreskrifter, normer,
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
4/14
anvisningar, allmänna råd, rekommendationer och regler angående funktion,
säkerhet och elektromagnetiska fält för både patienter och personal.
Utrustningen är CE-märkt. I anbudet redovisade standarder och direktiv
ligger till grund för CE-märkningen.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller
sammansättning får inte göras under avtalsperioden utan Köparens skriftliga
godkännande. Begäran om förändring skall ske skriftligen 30 dagar i förväg
till Köparens kontaktperson för avtalet. Begäran ska skriftligen godkännas
av Köparen innan ändringen träder i kraft. Ovanstående förändringar kan
leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder,
användningsområde med mera är Leverantören skyldig att informera och
vid behov utbilda berörd personal om förändringen.
3
KOMMERSIELLA VILLKOR
3.1 Priser
Priser i svenska kronor (SEK) framgår av bilaga
Kravspecifikation_Utvärdering.xls. Priset exkluderar mervärdeskatt och
inkluderar samtliga till uppdraget hörande kostnader.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om
producentansvar för förpackningar (2006:1273).
Priserna skall vara fasta i 24 månader efter avtalstecknandet.
3.2 Avrop och beställning
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och
Leverantören skall ta emot beställningar fram till avtalsperiodens utgång
för leverans inom den angivna leveranstiden.
3.3 Elektronisk handel
Sortimentsvillkor
Avtalsleverantören skall tillhandahålla en elektronisk produktlista, pricat,
med av Köparen anvisat sortiment.
Landstingets beställare skall ha rätt att lägga valfri order vad gäller
omfattning, volym, mm, i enlighet med avtalets förutsättningar.
Villkor vid pricathantering
Under grundavtalstiden skall pricaten/prislistan vara låst och inga
förändringar får förekomma utan Landstingets skriftliga godkännande.
Vid en uppdatering av gällande prislista/pricat skall en avtalad tidsperiod
för kontroll och aktivering avtalas. Tidigare avtalspriser gäller fram tills
Landstinget skriftligen godkänt en reviderad pricat.
Leverantören skall under hela avtalsperioden kunna hantera
affärstransaktioner till och från Kundens e-handelssystem enligt avtal.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
5/14
Implementering
Leverantören skall i god tid innan driftstart medverka till ett gemensamt
uppstartsmöte med berörd personal.
För att underlätta implementering är det önskvärt att leverantören
tillhandahåller en testartikel, dvs. en fiktiv artikel, för teknisk kontroll.
Drift
Debet och kreditfaktura skall kunna hanteras.
Leverantören får inte byta ut avropade artiklar mot ersättningsartiklar, ej
heller lägga till artiklar på befintlig beställning, om inte annat avtalats.
Leverantörens kundtjänst/ordermottagare skall kunna se det
avropsnummer som skapas i landstingets beställningssystem.
På samtliga kolli skall framgå godsmottagningsadress samt leveransadress.
Samtliga leveranser skall innehålla dokumentation över totalt antal kollin,
samt en specifikation över leveransen utställd på godsmottagningsnivå.
På följesedel skall framgå Köparens avropsnummer
godsmottagningsadress samt leveransadress.
Finns den en inledande nolla i det elektroniska fakturanummer och man
skickar en manuell påminnelse faktura så måste den manuella
påminnelsefakturan även innehålla en inledande nolla.
Tillägg utöver SFTI bas.
Utöver kraven i ESAP6 bas, skall nödvändiga krav för avrop och
fakturering av avtalat sortiment ingå.
3.4 Prisjustering
Priserna är fasta 24 månader från avtalsstart/föregående godkänd justering.
Därefter kan justering av priset ske enligt nedan.
Båda parter äger rätt att begära prisjustering. I de fall Leverantören
begär prisjustering skall denna skriftligen framställas till Köparens
kontaktperson för avtalet
Prisjustering godkänns endast för förändring med minst tre (3)
procent.
Komplett begäran om prisjustering skall inkomma senast tre (3)
månader före den dag från och med vilken det justerade priset träder
ikraft.
Prisjustering träder ikraft vid månadsskifte.
Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande
allmänna prisregleringsbestämmelser.
Eventuella prissänkningar (inkl. kampanjpriser) som ger ett lägre
pris än avtalat pris, skall även under gällande prisperiod komma
Landstinget i Kalmar län tillgodo.
Begäran om prisjustering skall hänvisa till nedan angivet index/
innehålla väl dokumenterade underlag för kostnadsförändring.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
6/14
Prisjustering kan ske högst en gång per år, motsvarande högst förändringen
av SCB:s Prisindex för inhemsk tillgång (ITPI), Produktgrupp SPIN 2007,
Avdelning C, Undergrupp 32501 (Tillverkning av medicinska och dentala
instrument och tillbehör). Förändringen uttrycks i procent med två decimaler
och beräknas som den procentuella skillnaden i ITPI -siffran med April
2013 som basmånad. Ändringens storlek begränsas till detta index
förändring under föregående 12-månadsperiod. Endast 80% av aktuellt pris
skall indexregleras.
Ovanstående index innehåller kompensation för valutaförändringar, varför
det inte får ske någon separat prisjustering på grund av valutaförändringar.
Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars
begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara
med verkan åtta (8) veckor efter det att begäran om prisjustering
framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga
avtalade priset gälla eller senaste godkända prisjustering.
3.5 Leveransbestämmelser
Leverans av utrustning sker enligt ALOS 05. Av Leverantören på
orderbekräftelse, faktura eller andra angivna leverans- eller
inköpsbestämmelser gäller inte.
3.6 Leveransvillkor
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) av Köparen
angiven leveransadress, inklusive transport till montageplats och installerat
enligt angiven leveransadress, fullt färdigt arbete, inkl emballage, montage,
erforderligt montagematerial, kabeldragning och kabel, försäkring under
transport och montagetid inklusive intrimning och idrifttagning inkl alla
villkor som anges i avtalet i övrigt.
Leverantören tar hand om emballage.
3.7 Leveransadress
Beställd utrustning levereras till:
Landstinget i Kalmar län
Enligt senare specifikation och överenskommelse.
3.8 Godsmärkning
Gods skall vara märkt med Köparens leveransadress och angiven
godsmärkning såväl på kolli som på följesedel.
3.9 Ordererkännande
Ordererkännande på samtliga inkomna beställningar skall utan dröjsmål
skickas till Köparen.
3.10 Leveransplan
Upprättas leveransplan utgör den en del av detta avtal.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
3.11 Leveranstid
Instrument:
Fysisk leverans
Installation
Besiktning
Leverantörens validering
Köparens validering
Driftsättning
Dokumentation
Klinisk utbildning
Teknisk utbildning
Underhållshjälpmedel
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
7/14
I samband med leverans
I samband med leverans enligt utbildningsplan.
Enligt anbud.
I samband med leverans.
Med leveranstid avses fullt färdigt arbete. Övertagandet för klinisk provdrift
sker efter godkänd ankomstkontroll/leveransbesiktning alternativt godkänd
slutbesiktning samt att nödvändig handhavandeutbildning skett.
Ankomstkontroll/leveransbesiktning görs av sjukhusets personal.
Förbrukningsartiklar
Leverans skall ske inom fem (5) arbetsdagar efter inkommen beställning.
Avrop kommer att ske under avtalsperioden, alternativt enligt
överenskomna leveransplaner.
3.12 Fel i varan
Villkor enligt ALOS 05, 19-24.
3.13 Hållbarhet och märkning
Medicintekniska produkter skall uppfylla de väsentliga kraven enligt
Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS
2009:18), som är tillämpliga med hänsyn tagen till produkternas avsedda
ändamål.
Märkningen skall innehålla följande uppgifter:
Tillverkarens namn eller firmanamn och adress.
De uppgifter som är nödvändiga för att användaren skall kunna identifiera
produkten och förpackningens innehåll.
I förekommande fall ordet STERILE.
I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret.
I förekommande fall information om hur länge produkten är säker att
använda, uttryckt som år och månad.
3.14 Provning och kompletteringsköp
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid
prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Om
Köparen provar produkter enligt denna punkt skall berörda
avtalsleverantörer informeras om detta.
Likaså förbehåller sig Köparen rätten till kompletteringsköp när särskild
anpassning krävs.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
8/14
3.15 Leveransförsening och vite
Om upphandlad funktion inte kan levereras i tillräcklig omfattning såsom
det bedöms av LKL, på grund av att leverantören inte uppfyllt sina
åtaganden, skall vite utgå med 10.000 SEK för varje utebliven ordinerad
behandling.
3.16 Hävning
Leverantören har under avtalstiden totalt systemansvar för levererad och
installerad utrustning och garanterar att i systemdokumentationen angivna
funktioner och nivåer uppnås. Uppfyller inte Leverantören dessa nivåer har
Köparen rätt att häva avtalet samt kräva ersättning för samtliga kostnader
som Köparen härmed drabbas av.
3.17 Statistik
Leverantören förbinder sig att efter anmodan lämna statistikuppgifter till
Köparen över sammanlagda mängden avropade produkter och värdet av
dessa.
3.18 Elektronisk Fakturering
Leverantören kan fakturera Köparen elektroniskt. Nedanstående format
motsv. hanteras:
- Svefaktura
- SFTI scenario 6.
- SFTI scenario 9
3.19 Faktureringsvillkor (vid avsaknad av elektronisk handel)
Faktura får skickas först efter fullgjord leverans.
Vid delleverans får Leverantören endast fakturera levererade produkter.
Priset inkluderar samtliga till uppdraget hörande kostnader.
Faktura i ett (1) exemplar ställs till:
Landstinget i Kalmar län
Fakturaskanning: Ref nr
Box 601
391 26 KALMAR
Fakturor märkes med ett unikt referensnummer för varje faktura,
referensnummer finns angivet på beställningen.
Av fakturan skall tydligt framgå
Köparens beställningsnummer,
Leverantörens referensnummer,
Leverantörens följesedelsnummer
artikelnummer,
artikelbenämning,
önskemål att även Köparens artikelnummer anges
önskemål att även avtalsnummer anges
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
9/14
nettopris per styck,
nettopris per artikelrad,
antal per artikel,
antal totalt,
moms,
totalt pris
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
3.20 Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag.
Betalning av faktura innebär inte godkännande av leveransen.
Betalning för ej levererade funktioner innehålls till dess att funktionen
installerats och testats tillsammans med utrustningen i övrigt.
Fakturerings-, expeditionsavgifter eller andra avgifter godkänns inte.
3.21 Dröjsmålsränta
Om Köparen inte betalar faktura i rätt tid kan dröjsmålsränta påföras enligt
räntelagens (1975:635) bestämmelser.
3.22 Besiktning
Leveransbesiktning/ankomstkontroll görs av sjukhusets personal i samråd
med Leverantören.
4
ÖVRIGA VILLKOR
4.1 Lagar och regler
Leverantören skall följa gällande lagar och förordningar samt lämpliga
föreskrifter, regler och allmänna råd.
4.2 Underleverantör
Leverantören svarar för anlitade underleverantör såsom för eget arbete.
Underleverantör skall därvid uppfylla samma krav som Köparen ställt på
Leverantören.
4.3 Sekretess
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess
och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes personal gäller samma
sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av Landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Landstingets uppgifter,
vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som
kan komma Leverantören tillkänna. Leverantörens ansvar omfattar dels alla
personer som Leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
10/14
åtaganden, dels andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med
uppgifterna.
Sekretessen gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör
gör motsvarande åtagande.
4.4 Försäkring
Leverantören skall ha ansvarsförsäkring och annan erforderlig försäkring
under hela kontraktstiden. Försäkringen skall inkludera skada genom av
leverantören tillhandahållen egendom det vill säga produktansvar samt ren
förmögenhetsskada.
Försäkringsbelopp för ansvarsförsäkring och produktansvar skall vara minst
tio (10) MSEK per skadetillfälle.
Ett försäkringsbevis utställt av Leverantörens försäkringsbolag skall på
begäran överlämnas till Köparen. Underlåtelse att teckna eller erlägga
premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av
upphandlingskontraktet.
4.5 Handlingar inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende
gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat,
sinsemellan i följande ordning:
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
detta avtal med bilagor
ALOS 05.
anbud
4.6 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
handling undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och
Leverantören.
4.7 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
4.8 Befrielsegrunder (Force Majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som
ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav
(Befrielsegrund). Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft,
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
11/14
avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som
avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela
den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser
som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio dagar äger den part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
4.9 Immaterialrättsliga intrång
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Köparen om krav riktas
eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan
immateriell rättighet på grund av användning av levererade produkter för
avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Köparen för de
skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli
skyldig att utge. Parterna skall så snart som möjligt efter det att part fått
kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan
informera den andra parten
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad
antingen:
tillförsäkra Köparen rätt att fortsätta använda produkterna
ersätta produkten med en annan produkt, ersättningsprodukten skall
godkännas av Köparen.
återta produkten och kreditera Köparen ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och
normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Köparen har denne rätt att genom
skriftligt meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
4.10 Tvist
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall
avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
4.11 Omförhandling
Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras, exempelvis genom
myndighetsbeslut eller liknande händelse som Köparen ej kunnat råda över,
äger Köparen rätt att påkalla omförhandling.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
12/14
4.12 Förtida upphörande
Köparen har rätt att häva detta avtal eller del därav till omedelbart
upphörande om:
Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
Leverantören saknar erforderliga tillstånd.
Leverantör vid kontroll mot Skatteverket inte uppfyller i
upphandlingen ställda krav avseende skattsedel, betalning av skatter
och sociala avgifter mm.
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande 30
dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
Leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter
avsändandet av skriftligt meddelande härom
Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad
föreskrift
Leverantören bryter mot Uppförandekoden.
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande
30 dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om:
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt
detta avtal och inte vidtar full rättelse inom 30 dagar efter skriftligt
meddelande därom
Köparen är i dröjsmål med betalning enligt Betalningsvillkoren ovan
och inte erlägger betalning till Leverantören senast 30 dagar efter
skriftlig anmaning därom.
4.13 Samverkansformer vid upphandling
Överenskommelse om samverkansformer mellan medicintekniska företag
och medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården gäller för all
samverkan vid upphandling av medicinteknisk utrustning / produkter.
Denna överenskommelse omfattar alla medarbetare inom den offentliga
hälso- och sjukvården samt företag, som marknadsför medicintekniska
produkter, diagnostiska och tjänster som tillhör det medicintekniska
området.
http://www.swedishmedtech.se/sidor/samverkansavtalet.aspx
4.14 Avveckling
Vid avveckling av detta avtal skall, oavsett tidpunkt, inga särskilda
kostnader kunna utgå för någon del av upphandlingens innehåll.
Om byte av leverantör blir aktuellt skall Avtalsleverantören medverka till
att sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att
verksamhet inte berörs negativt.
Vid avtalets slut återgår tillhandahållen utrustning till antagen anbudsgivare.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
5
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
13/14
SPECIFIKATION
5.1 Användningsområde
Denna specifikation avser utrustning för avsett bruk inom Landstinget i
Kalmar län.
5.2 Krav på driftmiljö
Leverantören svarar för att utrustningen fungerar i den miljö som finns på
respektive sjukhus (tekniska system såsom kylvattensystem, datasystem,
personsökarsystem, trådlös telefoni och elnät, temperatur, luftfuktighet,
statisk elektricitet mm) och inte stör befintliga utrustningar.
5.3 Installationsplanering
Leverantören skall översända fullständiga installationsanvisningar efter
detta avtals tecknande. Leverantören skall ange krav på strömförsörjning,
kylning, ventilation, vatten etc.
Leverantören har fullständigt ansvar för installation av utrustningen.
6
DOKUMENTATION
Leverans anses vara fullgjord först när även all överenskommen
dokumentation är levererad.
Om Leverantören utför ändringar på levererad utrustning skall Leverantören
också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
6.1 Bruksanvisningar
Två (2) stycken kortfattade bruksanvisningar på svenska per utrustning
ingår i leveransen.
Två (2) stycken fullständiga handhavandemanualer och övrigt
instruktionsmaterial på svenska per utrustningstyp och verksamhet samt
originalmanual på engelska är inkluderade i leveransen.
6.2 Uppdatering av information
Om utveckling/uppdatering av dokumentation och/eller produkt sker sänds
information om detta till Köparen. Även ”Relevanta interna
servicemeddelanden” och liknande, till exempel från tillverkaren till
Leverantörens tekniker delges Köparen.
Leverantören ansvarar för att bruksanvisningar och teknisk dokumentation
uppdateras eller byts ut till versioner överensstämmande med aktuell
programvara.
Leverantören skall garantera att utrustningen efter uppdatering fyller samma
villkor som för en ny utrustning beträffande funktion och säkerhet. Samtliga
manualer skall uppdateras och aktuell programversion anges på
bruksanvisningen. Berörd personal skall informeras och utbildas om hur
utrustningen påverkats av förändringen.
6.3 Programvaruuppdateringar
Köparen har rätt till kostnadsfria uppdateringar under utrustningens
livslängd av den i utrustningen ingående ”programvaran” som gäller
säkerheten för patienter och personal.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Funktionsupphandling dialys
100360-A23
2013-xx-xx
14/14
Nya versioner, releaser som blir tillgängliga fram till leveransdatum av
utrustningen införs efter Köparens godkännande utan kostnad.
Köparen informeras också i tid före kommande uppgraderingar om nya
funktioner och egenskaper.
7
UTBILDNING
Enligt bilaga Kravspecifikation_Utvärdering.xls
8
SERVICE OCH SUPPORT
Enligt bilaga Kravspecifikation_Utvärdering.xls
9
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar, vilket ska undertecknas av
behöriga företrädare för köparen och Leverantören. Parterna erhåller var sitt
exemplar av avtalet.
10
BILAGOR
Kravspecifikation_Utvärdering.xls
ALOS 05
För Köparen
Datum: åååå-mm-dd Ort:
_____________________________________________________________
Upphandlingschef
Håkan Sjöborg
Namnförtydligande
För Leverantören
Datum: åååå-mm-dd Ort:
_____________________________________________________________
Företag
_____________________________________________________________
Namn
_____________________________________________________________
Namnförtydligande
