Inköp, företagens sociala ansvar och etik

Kapitel 17
Inköp, företagens sociala
ansvar och etik
Program




Affärsprinciper vid anskaffning
Inköpsorganisationens bidrag till ”People, Planet, Profit”.’
Hållbara inköp: Vägen till hållbara försörjningskedjor
Pålitlighet, affärsmässighet och affärsetik
Affärsprinciper vid anskaffning






Global sourcing är väl utvecklat
Reglering med avseende på arbetskraft och miljö är ofta
begränsat
Konsumenter accepterar inte grymheter i produktionen
Hur kan inköpare bidra till hållbarhet?
Företagen skapar principer som utgör ramverk för
affärerna
Några principer är: respektera internationell lag, rättvis
konkurrens och integritet
Företaget Shells affärsprinciper





Våra värderingar
Hållbar utveckling och
Ansvar mot
o aktieägare
o kunder
o anställda
o de vi gör affärer med
o samhället
Princip 1: Ekonomi
Princip 2: Konkurrens







Princip 3: Affärsmässigt agerande
Princip 4: Politiska aktiviteter
Princip 5: Hälsa, säkerhet, miljö
Princip 6: Lokala samhällen
Princip 7: Kommunikation och
förpliktelser
Princip 8: Efterlevnad
Att följa våra principer
www.shell.com
Hållbarhet: ‘People, Planet, Profit’



Hållbarhet – Företagens sociala ansvar
Att finna lösningar som inte skadar framtida
generationers behov
Fokus från aktieägare till intressenter:




People: Arbetskraftsförhållanden
Planet: Användning av naturresurser
Profit: Ekonomisk utveckling
Väg besluten på dessa tre kriterier
Carrolls pyramid för företagens sociala ansvar
Filantropiskt ansvar
Var en god samhällsmedborgare
Etiskt ansvar
Handla etiskt
Juridiskt ansvar
Följ lagen
Ekonomiskt ansvar
Var lönsam
Carroll, 1991
Hållbara inköp
 Leverantörer är en viktig källa till konkurrensförmåga
 Ur ett hållbarhetsperspektiv skapar även leverantörer
risker
 Företag som Philips är upptagna med frågor som




Utveckla en standard
Självbedömning och revision
Handlingsplan med korrigerande åtgärder
Leverantörer är villiga att samarbeta
 Det är fortfarande en lång väg att fortsätta den här
metoden från förstaleds- till andraledsleverantör
Hållbarhetsbedömning
Svar
Grad av utförande / implementering
alternativ
ja/nej/ ej 1: Brister finns, Implementering: inledningsskede/ arbetet
tillämplig har nyligen påbörjats 2: Brister finns eventuellt,
Implementering: arbete pågår, >50 % genomfört
3: Brister existerar inte. Fullt implementerad
9.1 Allmänt
9.1.1
Har ledningen för ditt företag tagit fram och godkänt policyer som rör
miljö, hälsa och säkerhet, barnarbete, tvångsarbete, diskriminering,
arbetsersättning och arbetstimmar som är i enlighet med alla gällande
lokala lagar och förordningar?
9.1.2
Säkerställer ditt företag att alla anställda informeras om dessa policyer
och att de förstår den?
Har ditt företag en struktur som gör att de egna leverantörerna inklusive
underleverantörer informeras om dessa regler?
9.1.3
9.2 Miljö
Har ditt företag en miljöstrategi/policy?
9.2.1
9.2.3
Har ditt företag en ISO 14001-certifiering?
Om inte, har ditt företag ett miljöledningssystem som är jämförbart med
ISO 14001?
Sammanställer ditt företag en årlig miljörapport och delas i så fall en
kopia ut till alla kunder?
Gör ditt företag för tillfället affärer med Philips eller något av dess
dotterbolag?
Om ja, följer ditt företag den lista över förbjudna ämnen som används i
den avdelning som företaget gör affärer med?
Väger ditt företag in miljöpåverkan som en aspekt i
produktutvecklingsprocessen?
www.philips.com
Hållbarhetsbedömning
Svar
Grad av utförande / implementering
alternativ
ja/nej/ ej 1: Brister finns, Implementering: inledningsskede/ arbetet
tillämplig har nyligen påbörjats 2: Brister finns eventuellt,
Implementering: arbete pågår, >50 % genomfört
3: Brister existerar inte. Fullt implementerad
9.3 HÄLSA OCH SÄKERHET
9.3.1. Finns det en säkerhets- och hälsopolicy som godkänts och
kommunicerats av ledningen i vilken man har fastställt hur man bör säkra
hälsa och säkerhet för anställda och inhyrd personal och minska all
negativ påverkan på miljön?
9.3.2 Tillhandahåller ditt företag utbildning för att säkerställa att alla anställda
och alla chefer är medvetna om vilket ansvar de har för sin egen och
andras säkerhet och hälsa och så att de har tillräckligt god kunskap om
arbetshygien, säkerhet och miljöfrågor på arbetsplatsen?
9.3.4 Finns det ett brandskyddssystem som följer relevanta regler och
förordningar samt kraven som ställs i företagsförsäkringen? Omfattas
hela företaget inklusive annexbyggnader av systemet? Har systemet
testats och funnits vara i fullt fungerande skick?
9.4 BARNARBETE
9.4.1
9.4.2
Finns det en skriftlig policy och ett arbetssätt som används för att
motverka användande av barnarbete och för att implementera program
och procedurer för att ta hand om eventuella barn som utför barnarbete?
Är den yngsta åldern på dina anställda i enlighet med lokala regler och
med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konvention 138?
9.5 TVÅNGSARBETE
9.5.1
Finns det en skriftlig policy och procedurer som syftar till att förebygga
tvångsarbete och efterlevs de?
www.philips.com
Hållbarhetsbedömning
Svar
Grad av utförande / implementering
alternativ
ja/nej/ ej 1: Brister finns, Implementering: inledningsskede/ arbetet
tillämplig har nyligen påbörjats 2: Brister finns eventuellt,
Implementering: arbete pågår, >50 % genomfört
3: Brister existerar inte. Fullt implementerad
9.5.3
Är de anställda där av egen fri vilja utan att på något sätt ha tvingats?
9.6 KOLEKTIVAVTAL OCH ORGANISATIONSRÄTT
9.6.1
Respekterar ditt företag de anställdas rättighet att bilda och bli
medlemmar av valfria fackföreningar?
9.6.2
Inkluderar ditt företag fackföreningarna i diskussioner om
arbetsförhållanden?
9.6.3
Hjälper ditt företag, i de fall då föreningsfriheten och rätten till
kollektivavtalsförhandlingar begränsas genom lagar, de anställda att hitta
alternativa sätt för att organisera sig och förhandla om löner för all
personal?
9.7 DISKRIMINERING
9.7.1
9.7.2
Finns det skriftliga policyer och procedurer för att säkerställa jämställdhet
och avskaffa/undvika diskriminering på grundval av kön, härkomst,
religion, tillhörande av etnisk minoritet, sexuell läggning eller handikapp?
Säkerställer ditt företag att alla anställda får tillgång till och förstår alla
gällande regler om diskriminering (gällande t.ex. härkomst, kön, ålder,
språk, religion, politisk eller annan typ av åsikt, socialt ursprung,
tillgångar, släkt eller andra områden)?
www.philips.com
Tillit, affärsmässighet och etik
 Allt eftersom företag blir beroende av varandra blir tillit
allt viktigare.
 I ett forskningsprojekt vid Centre of Advanced Purchasing Studies
(CAPS) fann man att riktiga partnerskap bland 300 undersökta företag
endast utgjorde 1% av det totala antalet leverantörsrelationer.
 Inköp är känsligt för etiska frågeställningar genom sin
kontakt med leverantörer
 Uppförandekod


Ökande betydelse på grund av e-auktioner
NEVI:s uppförandekod
Skapa tillit i leverantörsrelationer
Ledarskap
Affärsmässighet/
organisationens
beteende
Färdigheter och
kompetens/ kunskap och
ledning
Principer/etik
Kreativitet
Pålitlighet
Kompetens
Tillit
Supply chain
excellence
Slutsatser



Företagens sociala ansvar (CSR) har tydligt i betydelse
de senaste åren.
Eftersom leverantörer idag är en viktig del i företags
värdekedja har leverantörsrelationer blivit ett viktigt
fokusområde i hållbarhetsprogram.
Den grundläggande idén bakom CSR är att möta
nuvarande generationers behov utan att äventyra
framtida generationers resurser