2014-02-06
Handlingsplan efter medarbetarenkät
Ekonomihögskolan
Kansliet
Kansliet har arbetet fram denna handlingsplan genom redovisning av medarbetarundersökningen och gruppdiskussioner under en dag i november, plus
fortsatta diskussion under ytterligare en dag i februari. Ett av skyddsombuden ingår i kansliet och har därför varit med i detta. Vi har dessutom bildat en
arbetsmiljögrupp med frivilliga personer plus skyddsombuden. Arbetsgruppen ska kontinuerligt bevaka arbetsmiljöfrågan och följa upp att vi jobbar med
frågorna i handlingsplanen. Gruppens första uppgift har varit att gå igenom handlingsplanen.
Område
Vad behöver göras?
Hur ska vi förändra/förbättra?
Arbetstakt/utmattning Förtydliga: - ansvarsområden individ och grupper på
och Effektivitet
kansliet, resp. akademiska funktioner
Individuella arbetsbeskrivningar utifrån egen
beskrivning och diskussion i funktionsgrupp och med
kanslichef
Definiera och effektivisera viktiga processer, inom
kansli, inom fakultet och/eller inom Lnu
Funktionsgrupperna inventerar behov och initierar
arbete, genomförs i samverkan med andra berörda
Systematisera information till och från kansli:
- Stående punkt institutionsmöten, plus
fakultetens kick-off 28 augusti
- Vid behov information i
ledningsgrupp/särskilda möten med
prefekterna
- Kanslichefen stående tid på rummet, plus
Skype
Genomförande
När ska vi göra det?
Dekanen 1 mars,
efter diskussion i
ledningsgrupp
Funktionsgrupperna
med kanslichef
våren 14
Funktionsgrupperna,
delvis med
kanslichef
Under 2014
Våren 14
Uppföljning
Ansvarig
Mars 14
Juni 14
Kanslichef
Funktionsgrupper
December 2014
Funktionsgrupper
kanslichef
Juni
december
Kanslichef
Funktionsgrupperna
2014-02-06
-
-
Funktionsgrupperna regelbundna möten,
samlar behov av information utåt, behov av
systemförbättringar, behov av andra åtgärder
och för detta vidare
Mer användning av kalendariet på webben
Verka för ”vett och etikett” i e-post: återkoppla tråkiga
mail med avsändaren, eller vid behov till kanslichef som
pratar med berörd person
Målkvalitet och
Effektivitet
Extern föreläsare kring
stress/effektivitet/konflikthantering/interkulturell
kommunikation
Mål för fakulteten, kansliet, gruppen, individen,
inklusive mål för arbetsmiljö
Processbeskrivningar centrala processer.
Funktionsgrupperna inventerar behov och initierar
arbete, genomförande i samarbete med andra berörda
Avsätta tid för nätverk internt och externt,
studiebesök,”catch-up-time”: göra klart, reflektera,
utvecklingsarbete mm
Alla bör någon gång medverka i grupper, nätverk etc
Verka för förbättringar av system/nya system som stöd,
Hela året
Juni
December
Vt eller ht
Juni
december
Alla
Kanslichefen och
ledningsgruppen
Kanslichefen
Internat i mars,
kansliets VP,
kansliets kommande
internat,
funktionsgruppernas
möten,
medarbetarsamtal
Hela året
Juni
december
Kanslichefen
Funktionsgrupper
Alla
Juni
december
Hela året
Juni
december
Funktionsgrupperna,
delvis med kanslichef
och andra
Funktionsgrupper
Kanslichef
alla
Hela året
december
Funktionsgrupper
2014-02-06
Medarbetarskap och
Socialt klimat
ex planeringsverktyg
Funktionsgrupperna inventerar behov och initierar
arbete, genomförande i samarbete med andra berörda
Sociala möten i och utanför jobbet:
Hela året
- Årlig kanslikonferens med internat
- Studiebesök kansli/grupper
- Alla ska ”askultera” minst en dag per år på
andra orten
- Gemensam frivillig aktivitet på arbetstid, ex
motion
- …och utanför arbetstid till självkostnadspris.
Aktiviteter eller After Work när kansliet har
heldagsmöten, eller skidresa, Polen osv
- Regelbundna möten i funktionsgrupper och i
tvärgrupper för särskilda projekt: ex ordna
social aktivitet
- Fler börjar använda Skype
Attityd:
Hela året och framåt
- Odla positiv attityd: ge feed-back,
uppmärksamma varandra, även i e-post
- Våga ge och ta emot kritisk feed-back på ett bra
sätt
- odla vi-känsla: gemensam kraft, våga be om
hjälp
- tänka på ”egenansvar”
- ställa upp för varandra: arbetsbelastning och
”moraliskt”
kanslichef
Juni
december
Kanslichef
Funktionsgrupper
Alla
Juni
december
Alla
2014-02-06
Uppföljning: När?
Var befinner vi oss?
Har vi nått målet?
Ser vi något resultat?
Vad behöver vi jobba vidare med?
Datum:
……………………………………………………….
………………………………………………………………..
Ansvarig chef:
Skyddsombud:
