Baka

ARBETSBESKRIVNING våruppvisning
Baka
Arbetsinsatsen innebär att baka bullar & kakor som skall säljas vid klubbens fikabord. Alla familjer
bidrar med 40 bitar/familj. Vi vill poängtera att det är mycket uppskattat med hembakt bröd och att
alla varianter på mjuka kakor, bullar, muffins, kladdkakor, större chokladbollar m.m. är välkommet.
Om man vill ha tillbaka ev. uppläggningsfat ska det märkas med namn och grupp.
(märkning med maskeringstejp fungerar utmärkt och är lätt att ta bort).
Bakverken ska lämnas vid cafébordet senast kl. 14.30. Kakor som kräver att det delas upp i bitar skall
gärna lämnas in färdigdelade.
Tänk också på att någon eller några i gruppen ordnar med något gott till våra olika allergiker (behövs
inte så många men ett par alternativ bör finnas). Bakverk för våra allergiker kräver en fullständig
innehållsförteckning
Café
Arbetet innebär att bemanna ett antal caféförsäljningsbord där vi ska sälja gott fika såsom Kaffe, Te,
läsk, hembakt bröd m.m.
Cafégruppen skall vara på plats i ishallen klockan 14.00.
Det ska finnas fyra olika fika försäljningsbord med lite avstånd mellan varandra i nedre foajén
eftersom vi behöver dela upp försäljningen i fikapausen under uppvisningen då vi har flera hundra
som vill få köpa fika samtidigt.
Alla förbrukningsvaror såsom, muggar, tallrikar, servetter mm kommer att finnas inköpt och klart i en
låda som finnas att hämta på kansliet tillsammans med fyra växelkassor (en till varje fikabord).
Bord kommer vara framställda och finnas innanför dörren i nedre foajén.
Caféförsäljningen kommer att ske på fyra stationer med fyra bord på varje station där man kan köpa
fika från två håll på varje station. Cafégruppen skall ordna så alla borden har pappersdukar på
samtliga försäljningsbord (pappersdukar finns i lådor i rummet intill kansliet). Kaffe kommer att
kunna bryggas löpande i det befintliga hockeycaféet i foajén.
Caféet skall vara bemannat från 15.00 och minst en ½ timme efter uppvisningens slut för lite
”eftermingel” försäljning. Efter avslutad försäljning städar gruppen upp runt sin station, bär upp
överblivna förbrukningsvaror till kansliet, tömmer papperskorgar och tar bort bord etc. och
återställer sin arbetsstation.
Lotteri
Ordna och organisera en vinstplan för lotteriförsäljning och bemanning av lotteribord där
lotteriförsäljning sker. Lotteribordet skall vara klart för försäljning av lotter kl.15.00 på
våruppvisningsdagen.
ARBETSBESKRIVNING våruppvisning
Lotteribordet skall ha en mellanblå duk som finns i lotterilådan tillsammans med att tombola,
växelkassa och lotteriringar.
Uppvisningskommittén kan på begäran skicka ut till klubbens medlemmar om at skänka vinster.
Lotteriförsäljning skall finnas kvar ca en ½ timme efter uppvisningens slut för ev. lite ”eftermingel”
köpare om det finns vinster kvar.
Efter uppvisningen så skall kassan lämnas direkt till kansliet så all redovisning blir klar samma dag.
Då det är många som under ex. pausen vill köpa lotter samtidigt är en gående lotteriförsäljning som
komplement mycket bra och då på ring. Det gör att fler får möjlighet att köpa lotter.
Bära skydd
Uppgiften innebär att bära skydden från där grupperna går på isen vid ismaskins ingången till där de
går av vid stora båset. Lådor att bära i finns uppe på kansliet att hämta i god tid innan uppvisningens
start. Minst 2-3 personer behövs för det här eftersom några av våra små grupper även behöver få
hjälp med att både hitta och sätta på sina skydd efter avslutad uppvisning.
Bära skydd gruppen ska lägga upp skydden parvis på träbänken där åkarna går av isen så de lätt kan
hittas. Kanske inte dumt att ha med sig en vattenfast tuschpenna och gå runt lite i
omklädningsrummen innan för att märka upp skydden framför allt bland de yngre grupperna. Bära
skydd gruppen kan ev. också få till sin uppgift att ev. dela ut ngn liten överraskning när grupperna går
av isen.
Inträde/Entré
Vi ska ha en entré vid båda främre och bakre entrén till ishallen. Entrébordet ska vara fullt
funktionsfärdigt kl. 14.15 eftersom det dyker upp ganska många tidigt inför en våruppvisning.
Entrén ska vara bemannad fram tills andra akten har börjat.
Entrépriset är enl. affischen
0-5 år gratis
6-15 år 30 kr
16 år och uppåt 60 Kr
En ansvarig för entrégruppen hämtar växelkassor upp vid kansliet innan 14.00.
Entrébordet ska utsmyckas som ni mer än gärna får ordna själva! Hör gärna med
arrangemangsledare ifall ni behöver hjälp och om vad som redan finns att tillgå från klubben.
Enhetliga dukar kommer att användas och finns att hämta vid kansliet.
Det finns även ramar där man kan tillverka någon snygg A4 och sätta in i en ram där entrépriserna
tydligt är exponerade.
Arena gruppen
Arena gruppen ansvarar att tillsammans på direktiv från arrangemangsledare hjälpa till att bära fram
alla bord som behövs. Borden finns troligtvis att hämta innanför dörren till den gamla hallen i
ishallens förråd.
Gruppen ska sedan se till att alla bord är märkta (med ett vitt A-4) med vem som ska ha de olika
platserna + hjälp till att se så att alla stationer har fått bord ha enhetliga dukar. Arena gruppen ska
ARBETSBESKRIVNING våruppvisning
också se till att ev. utsmyckning vid is och entré mm kommer på plats. Mer information lämnas av
arrangemangsansvariga på plats.
Temat för våruppvisningen är havet. Gruppen ska sätta upp belysning på plexit ovanför bortre båset.
På plexit ska vi sätta upp fiskar som barnen har ritat. Vidare kommer det att sättas upp en vajer i
båset. I vajern ska gruppen hänga blått tyg så att det blir en ridå. På tyget ska det fästas fiskar som
barnen ritat.
På isen ska det vara en vagn som ska smyckas som Nemos hem. I entrén ska vi ha en öppen
skattkista. Ytterligare information om utsmyckning kommer att lämnas på plats av
arrangemagsansvariga.
Lättast är om den som är sammankallande tar kontakt med arrangemangsansvariga för en mer
detaljerad beskrivning av arbetsinsatsen. Efter avslutad uppvisning ska allt man tagit fram återställas
och även arenan, omklädningsrummen samt läktaren gås igenom för en grovstädning.
Arenagruppen samlas kl. 13.00 vid VIP rummet
Omklädningsrummen, organisera, hjälpa barnen på i
rätt tid
Omklädningsrummen ska fördelas och märkas med de olika gruppernas namn. Omklädningsrummen
behöver vara märkta och klara i god tid innan åkarna kommer för att klä om inför uppvisningen.
Minst 1,5 timmar före föreställningens start bör allt vara klart. Efter föreställningen ska alla
märkningar tas bort och det ska vara snyggt i alla omklädningsrum och allt synligt skräp ska plockas
bort.
Under en uppvisning behöver tränarna hjälp med att få på och av barnen inför och efter sina
uppvisningsprogram. Vissa barn kan behöva hjälp med kläder, skridskor m.m. När man är med i
organisera gruppen hjälper man helt enkelt till ”bakom scen” med allt som kan uppstå. Det är också
viktigt att barnen får hjälp med när det är deras tur att förbereda sig för att gå på isen.
Göra i ordning rummet intill kansliet
Er uppgift är att organisera och städa rummet intill kansliet efter uppvisningen. Allt material till
uppvisningen kommer att bäras tillbaka till rummet efter föreställningen och det brukar bli kaos. Vi
behöver er hjälp med att sortera tillbaka allt i de märkta plastbackar som finns. Ni behöver också
kontrollera att allt har blivit diskat. Er uppgift kan göras direkt efter uppvisningen på kvällen eller
senast dagen efter (i så fall ska detta planeras i samråd med arrangemangsansvariga).