ANSÖKAN 2017 – § 37a-medel -med vägledning Insatser för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter med stöd av ersättning enligt förordningen (2010:1122) Ansökan ska ha inkommit senast 2017-05-10 till: Länsstyrelsen i Norrbottens län [email protected] Sökande kommun/projektägare: Kan endast sökas av kommun Samarbetsparter: Föreningar och/eller organisationer som är delaktiga i insatsen. Namnge om möjligt samtliga föreningar och/eller organisationer som är delaktiga i insatsen. Samarbetspart är tilltänkt Kontakt med samarbetspart är etablerad (intyg bifogas) Sökta medel (kronor): Ange summan i kronor. Insats (rubrik): Insatsens namn Tidsperiod: Ange hela datum, t.ex. 2017-09-01 - 2018-06-30. Kontaktuppgifter sökande/projektägare: Kontaktperson: Kommun: Postadress: 1. Namn och funktion: Ange personens yrkestitel och/eller funktion. Telefon: Till kommunens växel Telefon/Mobil: Plusgiro/Bankgiro: E-post: Egen referens: För länsstyrelsen att uppge vid 2. Namn och funktion: Ange personens ev. utbetalning av medel. yrkestitel och/eller funktion. Telefon/Mobil: Organisationsnr: E-post: -1- BESKRIVNING Bakgrund och behovsanalys Beskriv kortfattat vilka eventuella hinder till integration man funnit som grund för denna ansökan, samt vilka behov som i nuläget inte kan tillgodoses. Syfte Beskriv på vilket sätt insatsen syftar till att: Underlätta etableringen i samhället och/eller Skapa nätverk och/eller Stödja språkinlärning och/eller Ge socialt stöd till ensamkommande barn Mål Beskriv förväntade effekter och mål som ska uppnås, kopplat till syftet. Formulera gärna mätbara mål. T.ex.: Efter insatstidens slut ska minst 50 personer ha varit delaktiga i insatsen och… Målgrupper Beskriv tänkta deltagare i insatsen och på vilket sätt målgruppen kommer att få del av insatsens aktiviteter och effekter. Genomförande, med metod, tid och aktivitetsplan Beskriv planerade aktiviteter och uppskattade start- och slutdatum för aktiviteterna. Beskriv även eventuella metoder för aktiviteterna. Uppföljning och utvärdering Beskriv hur insatsens mål ska följas upp och utvärderas. T.ex. via enkät, intervju, om utvärderingen kommer att göras av extern part eller internt. Beskriv gärna hur ni planerar att anpassa utvärderingsmetoden så att den fungerar även för deltagare med begränsade kunskaper i svenska. -2- Plan för implementering Beskriv hur insatsen kommer att fortgå efter insatstidens slut (samt inom vilken organisation eller verksamhet) och hur man planerar att utforma insatsen för att öka möjligheterna till implementering. Samverkansparter och ansvarsfördelning Uppge vilken kommun som är projektägare och vilka andra aktörer som kommer att delta i arbetet. Uppge i vilken omfattning samarbetssparter kommer att vara delaktiga i arbetet/insatsen (projektägare, delta i styrgrupp, planering, genomförande etc.). Har insatsen en styrgrupp? Om ja, vilka ingår? Har insatsen en referensgrupp/arbetsgrupp? Hur ser ansvarsfördelningen ut? Exempel: A kommun – Projektägare, ansvarig för styrning och genomförande samt rekrytering av projektledare. A kommun ansvarar även för ekonomisk redovisning och rapportering till Länsstyrelsen. B kommun – Samverkanspart, ansvarig för planerade deltagaraktiviteter i samråd med projektägare C-rörelsen – Samverkanpart, ansvarig för att hitta potentiella deltagare D kommun – Medfinansiär, endast kontantfinansiär Styrgrupp: Representanter från A kommun, B kommun, D kommun och C-rörelsen. Styrgruppen ansvar för uppföljning och styrning av projektet. Referensgrupp/Arbetsgrupp: Sfi-lärare från A kommun, B kommun och D kommun. Referensgruppen ska diskutera metoder och innehåll i utbildningen och ge underlag till styrgruppen. Jämställdhet Hur påverkar insatsen flickor/kvinnor eller pojkar/män? Är insatsen till lika nytta för både flickor/kvinnor och pojkar/män? Har både flickor/kvinnor och pojkar/män lika möjligheter att delta i insatsen? Om inte, hur arbetar insatsen för att motverka det? Hur säkerställer ni att det i insatsen finns en jämn fördelning av kvinnor och män i projektorganisationen? Arbetar insatsen på andra sätt för ökad jämställdhet? Lika rättigheter och barnets bästa Beskriv hur insatsen främjar jämlikhet och motverkar diskriminering. Beskriv hur insatsen främjar delaktighet i målgruppen. -3- Beskriv hur insatsen anpassas till eventuella funktionsvariationer i målgruppen. Om barn ingår i målgruppen, beskriv hur insatsen: a) främjar principen om barnets bästa b) säkerställer barns delaktighet Kopplingar till andra insatser eller program Kommer insatsen att samarbeta med andra projekt, insatser eller program? I sådana fall, beskriv vilka och på vilket sätt. -4- BUDGET Länsstyrelsen har inte möjlighet att bevilja medel för egna lokaler, övergripande styrning och ledning, personalstöd, kommunikation, kontorsutrustning och kontorsmaterial. Länsstyrelsen har heller inte möjlighet att bevilja medel för friskvård och personalförmåner, rekryteringskostnader, böcker eller medlemsavgifter för personalen. Detta ska istället ingå i den overheadkostnad som fördelas ut på användarna och som får uppgå till 15 % av de totala personalkostnaderna. (OBS! Redogör endast för sökta § 37a-medel) Insatsen ska särredovisas i bokföringen via en projektkod eller dylikt. Kostnadsslag År 2017 År 2018 År 2019 Totalt Externa tjänster (typ av köpt tjänst) Lönekostnader (inklusive lönebikostnader. Ange antal personer och månadslön inklusive lönebikostnad) Overheadkostnader (max 15 %) Lokalkostnader (kostnader för externt hyrda lokaler) Material mm. (specificera typ av material) Resekostnader Summa ÖVRIG FINANSIERING Övrig finanisering Insatsen kommer att även finansieras av andra medel: Om ja: Insatsen finansieras även av Ja Nej Egen finansiering EU-fond, ange vilken: Annan finansiering Om ja, ange summa: Signering (undertecknas av behörig firmatecknare) Ort och datum Namn och titel - Jag försäkrar att uppgifterna i ansökan och dess bilagor är fullständiga och riktiga. - Jag har tagit del av kraven för stödet och åtar mig att följa regelverket. - Jag medger att uppgifter om insatsen och och kontaktuppgifter får publiceras av länsstyrelsen. - Om du som sökande är en upphandlande myndighet eller enhet: Jag försäkrar att vi följer den upphandlingslagstiftning som gäller för vår verksamhet. -5-