Designarkivet och det Digitala Arkivet Anders Gidlöf, arkivarie och ansvarig för Digital arkivering Vårt case - digitala arkiv i näringslivet » Historien går vidare – i digital form » Urval i informationsfloden » Texter, bilder, filmer, webbplatser, trycksaker, e-post » Rädda filer som försvinner vid t ex server- och programskiften » Kopiera gamla cd-skivor och disketter Snabb förändring i företagens sätt att arbeta… » Fram till 1990-tal: papper » 1990-tal: Digital dokumentation tar över » 1996-1997: Internet och e-post » Ca 2000: Digital bild, film, ljud » 2005: Pdf blir arkiveringsformat » 2000-talet: Digitalt arbetssätt även hos industridesigners och arkitekter Premiärtur med förarlösa Alwegtåget (Axel WennerGrens projekt) i Köln 1957. Ur CfN:s arkiv Vad krävde vi av ett nytt system? Arkivering Konvertering Säkerhet Befintliga system Metadataregistrering Sökrutiner Använda arkivfilerna Så startade vi » Projekt och samarbeten. Forskare, kundföretag, fonder och stiftelser » Samlingar med designrelaterat material i många företagsarkiv » Efterfrågan på tjänst kring digital arkivering » Eftersatt område i arkivvärlden » 2008: Start för projekt med anslag från Stiftelsen Marcus och Amalia Wallenbergs Minnesfond Varför valde vi IBM FileNet P8? Dator hallhos Thule på Sveavägen 1961. Ur Skandias arkiv hos CfN Vilka anpassningar gjordes i FileNet P8? » Återanvändning av befintligt Active Directory » Koppling till CfN:s arkivredovisningssystem » Specialanpassade dokumentklasser » Detaljregistreringsfunktion på filnivå (som tidigare bild- och filmregister) » Favoritlistor och exportfunktion » Statistikfunktion för data- och filmängder » Möjlighet till textsökning i dokumentfiler Svenska Radioaktiebolaget på Alströmergatan, sent 1950-tal. Radiola TV-mottagare tillverkas. Ur Ericssons arkiv hos CfN Från företag till arkiv Digitalt material hos medlemsföretaget Överföring filer Förteckna Digitalisering i stor skala Medlemsföretagets äldre arkiv, oftast hos CfN Förberedelse- Import filer miljö för digitalt material hos CfN Metadata Förteckna Arkivredovisningssystem Digitalisering i liten skala Digitala Arkivet inklusive webbklient CfN Online (detaljregistrering, sökning, export) Från bevara till berätta Digitala Arkivet Medlemsföretagets behov, t ex historisk webbplats Exportpaket filer + metadata Digitala Forskarsalen Övriga användningsområden Digitala Arkivet matar historiska webbplatser Det analoga Designarkivet » Exempel på innehåll: – Textil- och grafikdesigners som Annika Malmström-Bladini och Sif Öberg – Industridesigners som Gunnar Jonsson, Kenneth Österlin, Peter Nordgren, Björn Alge, Roland Lindhé och Lars Lallerstedt – Sveriges förste industridesigner Ralph Lysell – Interna designavdelningar hos Electrolux och H&M – Material från Bolinders Mekaniska Verkstad – Branschorganisationer: Svensk Form, KRO, KIF Exempel på material A & E Design, Turn-o-matic Electrolux – skiss dammsugare 1985 Peter Nordström – Slotts och Bolinders Mekaniska Verkstad – 1840-tal Annika Malmström-Bladini www.designarkiv.se » Samarbete mellan Centrum för Näringslivshistoria och Föreningen Svensk Form » Samsökning i flera register med bilder, arkivförteckningar och bibliotek » Svensk Forms material dominerar – nyregistrering via webben » Designrelaterat material ur CfN:s andra arkiv Projektet 2008-2010 » Arkivarbeten: ordna och tillgängliggöra analogt arkivmaterial » Inredning av specialutrymmen och klimatarkiv » Seminarier/samtal med forskare och designers » Tjänst för arkivering och återsökning av digitalt material Resultat » Plattform för bevarande i samarbete med IBM » Arkiveringssystem: IBM FileNet P8 » Specialanpassning och utveckling av mjukvara i samarbete med apendo » Lista över lämpliga format för långtidslagring » Tillämpning av CFN:s modell för deposition av arkivmaterial » Allt verksamhetsrelaterat material kan arkiveras digitalt » Specialdesign av mediadatabas och forskarsal på www.cfnonline.se CfN Online Modern designprocess är digital 3D 1. skiss 2. Rendering Modern designprocess är digital 3D 3. CAD-fil 4. Animation Modern designprocess är digital 3D . Konceptdesign 6. Färdig produkt Alla dokumenttyper intressanta » Beställningar/kravspecifikationer » Arbetstexter » Urval av e-post » Offerter » Räkenskaper » Arbetsgruppsprotokoll (inom större företag) » Utvärderingar » Marknadsföringsmaterial Medier och filformat » Textdokument, bilder, skisser, filmer, animationer, 3D-filer, ljud, webbplatser, e-post » Word, excel, pdf, tiff, jpeg, mpeg, quicktime, flash, cad, html, xml, eps, ppt m fl filformat » CfN konverterar till arkivbeständiga format Arkivprocess, digitala original » Inventera » Ta emot: USB, extern hårddisk, ftp-överföring etc » Validera: kontrollera läsbarhet och fastställa proveniens » Ordna och förteckna » Konvertera till arkivbeständiga format » Importera till digitala arkivet Arkivprocess, analoga original » Inventera » Ta emot » Ordna och förteckna » Göra urval för digitalisering » Digitalisera » Importera filerna till Digitala Arkivet I dagsläget » Tjänster i drift för såväl företag som forskare. » Innehåll på servrar: c:a 4,4 TB, varav 1,5 TB förtecknat och registrerat. » Bland deponenterna av digitalt material: Ericsson, ICA, Svensk Form, Skanska, Svenskt Näringsliv, Lantmännen, Lantbrukarnas Riksförbund, Svenska Spel » H & M, Stiftelsen Olle Engkvist Byggmästare, Stockholms Hantverksförening och designers som Sif Öberg deponerar även digitalt designmaterial. Digitalt Arkiv – nytta för alla » » » » » » » Äldre arkivmaterial tillgängligt Nyare historia räddas Lättare besvara historiska frågor Egna servrar kan avlastas Initial investering - billigt i längden Urvalsstrategier tas fram Till glädje för forskning och övriga privata arkivbrukare Veckolön till 3000 arbetare kontrollräknas vid LM Ericsson 1945. Ur Ericssons arkiv hos CfN Framtida utmaningar » » » » » » Krympande avstånd mellan historia och nutid Mer integration mellan arkivarien och den dagliga verksamheten E-post, dokumenthanteringssystem, webbplatser Automatiserad filöverföring? Filformat för långtidsförvaring Urval! Tack för uppmärksamheten! otyper till kobratelefonen 1941