BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 1 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F KOMMENTARER TILL RAPPORTDISPOSITIONEN Större rapporter, exempelvis slutrapporten i kursen PA, inleds alltid med följande fyra sidor, som inte skall sidnumreras: Omslag Omslaget får gärna vara personligt och kreativt utformat. Titelsida Titelsidan skall innehålla alla nödvändiga formella uppgifter, d.v.s. skolans namn, typ av dokument, inlämningsdatum, gruppmedlemmar, handledare och rapportens titel. Sammanfattning Sammanfattningen skall i stora drag beskriva innehållet i rapporten och inte omfatta mer än högst en halv A4-sida. Genom att läsa sammanfattningen skall man få en allmän information och förstå vad rapporten handlar om utan att ha läst den i sin helhet. Innehållsförteckning I innehållsförteckningen skrivs rubrikerna på samma sätt som beskrivs i avsnittet SKRIVTEKNIK på s. 5-6. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 2 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 1 INLEDNING Här följer en rapport om vårat projektarbete som utfördes 2002-03 som en del av vår utbildning på Berzeliusskolan i Linköping. Vi som arbetat med projektet är Andreas Eriksson, TE3H och Martin Olsson, TE3F som båda läser Tekniska programmet med Informationsteknologisk inriktning. Vårat val av ämne blev Webdesign som är något vi båda sysslat med tidigare, såväl tillsammans som var för sig vilket gjorde valet enklare. Målet med projektet var att starta och i viss mån komma igång med ett fullt fungerande handelsbolag sysslandes med webdesign och weblösningar. Detta eftersom målet skulle bli lite mer omfattande och utmanande än webdesign som för oss inte är något nytt. Att starta ett mindre företag är något vi tidigare funderat på men aldrig kommit till skott med. Således lämpade sig projektarbetskursen ypperligt som ett mindre tvång att komma igång på riktigt. Problemet att välja företagssort var aldrig stort eftersom vi är två personer med begränsade resurser och förhållandevis låga uppbyggnadskostnader. Vi hade handelsbolag och kommanditbolag att välja mellan och där föll lotten på handelsbolaget av naturliga skäl. Följande sidor kommer att presentera det sätt vi gått tillväga på för att försöka nå vårt mål och lösa de problem vi stött på. 1.1 Syfte Syftet med vårt projektarbete är att starta och registrera ett handelsbolag för att kunna designa och hjälpa företag och privatpersoner med deras hemsidor mot en viss ersättning. Handelsbolaget skall ha som produktidé att erbjuda webdesign, weblösningar och eventuellt webhosting till ett konkurrenskraftigt pris mest avsett för lokala klienter där kontakten mellan bolag och klient skall vara tätare och bättre än mellan klienter och andra större webdesignsföretag. För att vi skall anse oss uppnått syftet skall vårt företag vara registrerat hos Patent- och registreringsverket samt att vi kommit igång med vår verksamhet så pass att vi kan skapa en bild av hur vida företaget kommer att fungera. Ett mindre antal nöjda klienter skulle t ex ge oss en bra bild av företagets framtid. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 3 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 1.2 Metod För att få veta om intresset fanns för ett företag gjorde vi en mindre marknadsundersökning över internet där vi delade ut en länk via e-mail. Vi spred också länken över internet med hjälp av olika chatnätverk t ex IRC, ICQ och MSN. Undersökningen visade oss också vad vi kan tänkas behöva känna till tekniskt sett, d v s vilka kodspråk, program, system och maskiner vi kommer att behöva. Ansökning om att få starta ett handelsbolag skedde via internet på Patent- och registreringsverkets websida.1 Sedan började vi med att göra en websida för att själv få ett ansikte utåt där eventuella klienter kan se vilka vi är och vad vi kan samt hur de kan få tag i oss. Vår första klient hittade oss enkelt eftersom det var inom Martins familj. 1 Patent- och registreringsverket http://www.prv.se 2002-08-28 BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 4 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 2 GENOMFÖRANDE 2.1 Datainsamling 2.1.1 Marknadsundersökning Martin skrev en enkät i kodspråket ASP som vi sedan lade ut på internet för dem som hitta vår sida samt de vi e-mailat adressen till. Frågorna till enkäten finns bifogade som bilaga längre bak i rapporten.2 To be continued 2.1.2 Internetsökning Den enda övriga data vi behövde var vad som redan fanns på marknaden och vad som krävs av ett företag liknandes vårt eget. Informationen som behövdes skaffade vi oss genom att surfa på internet där det enkelt gick att hitta en mängd informationsgivande websidor med hjälp av sökmotorer som t ex Google3 och nätverk som t ex Guru’s Network4. Den informationen kompletterade vi genom att fråga släkt och vänner som vi trodde kunde behöva hjälp med en websida. 2.1.3 Insamling av administrativa förkunskaper Det vi behövde veta om olika företagsformer och liknande fick vi genom kursmaterialet5 i kursen Teknikutveckling och Företagande samt genom att fråga släkt och vänner. Patent- och registreringsverkets websida6 var också den till stor hjälp när vi behövde veta något speciellt om själva företagsstarten. I övrigt krävdes inte särskilt mycket information då vi redan från början hade en viss vetskap om vad som skulle ske. Obs fixa fotnoten 2 Marknadsundersökningen som finns bifogad längst bak i rapporten Google http://www.google.com 2002-11-20 4 Guru’s Network http://www.gurusnetwork.com 2002-11-20 5 Ekonomi och Företagande ??? 6 Patent- och registreringsverkets websida http://www.prv.se 2002-08-28 / 2002-12-18 3 BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 5 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 2.2 Bearbetning av data 2.2.1 Analys av marknadsundersökning I kursen Teknikutveckling och Företagande fick vi en uppfattning om hur man bör planera och arbeta för att starta ett mindre företag där vissa punkter såsom produktidé, målgrupp och resurser är avgörande faktorer vid val av företagsform. Dessa punkter var vi redan rätt så säkra på men vi ville ändå utvärdera marknadsundersökningen. Resultatet av enkäten finns bifogat som bilaga längre bak i rapporten. Fotnot Vår produktidé utvecklades till att erbjuda digital design och weblösningar för lokala företag och privatpersoner. Det som skiljer oss från mängden är en närmre och bättre kontakt med klienten. 2.2.2 Val av kodspråk och system Det vi också mer eller mindre visste var vilka kodspråk vi kunde tänkas behöva kunna. Även här stärkte enkäten våra tidigare antaganden om än inte till en fullt tillfredställande grad. Kodspråken vi trodde att de skulle krävas var xHTML, ASP, PHP, Flash, Javascript och eventuellt Perl. Samtliga ovan nämnda språk har vi båda en viss erfarenhet av som vi tyckte oss räcka för tillfället. Vi kom efter visst överläggande fram till att om vi behövde lära oss något mer för ett visst projekt skulle det enkelt gå att ordna genom dedikerade självstudier. Andra språk vi diskuterade kom vi snart fram till att de på ett eller annat sätt kunde ersättas på samma sätt som vi ämnar att ersätta ASP med PHP när vi lärt oss tillräckligt mycket PHP. För att vi sedan ska klara av att utveckla fungerande websidor och system kom internet väl till pass eftersom det endast är där man kan hitta all den information man kan tänkas behövs samlad på ett och samma ställe. Problemet med dynamiska språk såsom PHP och ASP är att de kräver en fullt fungerande webserver för att dess kod ens skall kunna testas. Det var för oss ett stort problem eftersom vi ville ha en webserver online kopplad mot internet men varken jag eller Martin hade utrustning nog för att komma upp i den säkerhetsnivå vi ville komma upp i. Valen kodspråk avgjorde också till stor del valen av utvecklingsmiljöer. Eftersom vi redan arbetat med språken visste vi också om vilka program vi brukade arbeta med som t ex ConTEXT till ASP, Java och PHP, Dreamweaver och Frontpage till xHTML, Adobe Photoshop, Image Ready, Paint Shop Pro till grafik, Macromedia Flash till Flash samt Apache som webserver. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 6 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 2.2.3 Val av företagsform I kursmaterialet till gymnasiekursen Teknikutveckling och Företagande kunde vi enkelt hitta det vi i stora drag behövde veta om hur man startar ett eget företag samt vad som krävs så väl praktiskt som teoretiskt. Som övrig hjälp fanns också vår ärare Ingemar Hult7, internetsidor som Patent- och registreringsverket8 och Ung företagsamhet9. Startavgiften för ett handelsbolag är i skrivande stund 800 SEK vilket i vårt fall illustrerar större delen av den ekonomiska delen av de resurser som krävdes. Det man i övrigt skulle kunna tänka sig behövs köpa är saker som datordelar, programlicenser lokalhyra eller webhosting men efter en kort utvärdering kom vi fram till att vi hade allt som krävdes utom en webserver. 2.3 Lösningar 2.3.1 Avsaknad av webserver Det första riktiga problem vi stötte på var saknaden av en egen webserver. Servern skulle behövas vid så väl hostning av våra produkter som vid utveckling och publicering av eget material. Kunskapen om hur man sätter upp en webserver i både Windows- och UNIXmiljö har vi i så stor utsträckning att vi klarar det själva med eventuell hjälp av internet men avsaknaden av en passande dator kvarstod och att köpa en ny var aldrig något alternativ eftersom det skulle kosta för mycket pengar. Vi beslutade oss för att dela upp vårt problem i mindre delar där vi publicerar våra egna produkter genom en gratis webhostingservice.10 Publicering av våra produkter planerade vi att sköta med hjälp av internetservicen The Webhost.11 Utveckling av våra egna system och test av egen kod skedde på Windowsservrar utanför internet som vi satte upp på våra datorer hemma eller på de bärbara datorer vi hyrt av Berzeliusskolan. 7 Samhällskunskapslärare på Berzeliusskolan i Linköping Patent- och registreringsverket http://www.prv.se 2002-12-18 9 Ung företagsamhet http://www.ungforetagsamhet.se/ 2002-12-18 10 Passagen.se http://www.passagen.se 2002-08-14 11 The Webhost http://www.the-webhost.com 2002-10-16 8 BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 7 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 2.3.2 Registreringsproblem Vårat största och mest övergripande problem uppstod vid registrering av företaget. Till en början hade jag, Andreas vissa driftstörningar med dator och internetuppkoppling. Detta ledde till att vi inte kunde fylla i de nödvändiga blanketterna vid inplanerad tid. Vårt beslut föll på att dröja med själva registreringen och istället lägga vår energi på webdesignsarbetet som behövdes göras. Allt vartefter som vi sköt upp registreringen blev våra scheman tätare och vår fritid mindre så till den grad att vi bestämde oss för att inte registrera ett riktigt företag i gymnasiekursen Projektarbete p g a tidsbrist. Vi anser oss inte ha tillräckligt med tid för att sköta ett handelsbolag på ett riktigt sätt utan istället göra websidor gratis för att få en viss publicitet. Registreringen skjuts istället upp till efter gymnasieexamen då vi båda kommer ha markant mycket mer tid till övers. 2.4 Skapa företagets presentationssida Dgs 2.5 Ökldglöj Första klienten BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 8 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 3 RESULTAT Vi är i stort sett fullt föreberedda att starta handelsbolaget OrePlain Design. Namnet OrePlain Design myntades av Robin Hedekäll som är en god vän till både mig, Andreas och Martin. OrePlain skall syfta på de engelska orden och ore och plain alltså översatt malm och slätt som tillsammans då skulle bilda Malmslätt som är namnet på samhället där vi bor. Design lades till för att man klart skulle förstå vad vi sysslar med. I förberedelserna inför att starta ett webdesignsföretag krävs förutom produktidé, lokal, resursinförskaffning är en websida. Webdesignsmarknaden har inom de senare åren exploderat och blivit mycket tuff där endast få företag går riktigt bra. För att lyckas krävs främst ett bra rykte eller ett bra sätt att locka kunder, vår produktidé bygger på att skaffa lokala klienter där kontakten mellan företaget och klienten blir mer intensiv och varje detalj skall kunna diskuteras. Eftersom vi bara är två inom företaget ansåg vi att våra hem räckte gott och väl då vi inte behöver vare sig lageryta eller butik för att sälja våra produkter. Licenser och datorer hade vi också redan även om vi kanske skulle önska uppdatering av program som Adobe Photoshop som är väldigt dyra. Websidan hade vi däremot inte från början det var bland det första vi började arbeta med. Hemsidan finns online på adressen http://hem.passagen.se/bierpinne/oreplain/. Skärmdumpar på sidan finns också bifogade som bilaga längre bak i rapporten. Även om vi inte har registrerat handelsbolaget än så har vi föreberett det mesta som t ex att fylla i nödvändiga blanketter som finns bifogade längre bak i rapporten. Så teoretiskt sett skulle vi kunna registrera företaget när som helt. Vårt första uppdrag som webdesigners blev dock mycket lyckat. Den färdiga websidan finns också den online på adressen http://hem.passagen.se/piggwiggen/. Piggwiggen är en kattuppfödning som behövde ett sätt att få billiga och enkel publicitet. Websidan vi gjorde är således en enklare presentationssida där besökare kan klar information på ett smidigt sätt. Som det ser ut nu kommer vi att registrera handelsbolaget OrePlain Design i samband med gymnasieexamen. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 9 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 4 DISKUSSION Vårt största problem med att företaget aldrig blivit registrerat beror antagligen på till stor del på två orsaker; den ena att vi inte tog reda på allt som krävdes för att sköta ett företag i tid för att planera in de uppgifter som krävdes medan den andra orsaken är att vi helt enkelt har för mycket annat som måste göras med skolarbete och annat arbete. Dessa orsaker hänger delvis ihop och skulle eventuellt kunna ha undvikts om vi antingen valt att förbereda en företagsstart som mål för projektet eller om vi tagit reda på hur pass mycket tid skolans övriga kurser skulle ta utöver tiden i skolbyggnaden. Missen vi gjorde med webservern skulle enklast ha undvikits genom en mindre pressad tidsplan där vi började med att se till så att den utrustning som krävdes vid slutet fungerade redan från början eller tidigt i planeringen. Eventuellt skulle vi kunna hyra en server eller anlitat en webhostingservice men vi ansåg att det skulle se lite fel ut om vi som webdesignsföretag inte hade ett bra sätt att hosta webmaterial. Att anlita en service skulle också inneburit onödiga kostnader som vi helst undviker i största möjliga mån eftersom företagets omsättning är till en början mycket liten. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 10 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 5 SLUTSATS I stort sett får vi se det hela som ett lyckat projekt även om resultatet inte uppfyller syftet har vi ändå gjort det vi tänkt göra och lärt oss det vi velat lära oss. Förutom registreringen stämmer syftet och resultatet nästan helt överens med varandra. Att vänta med registreringen tills skolan slutar får vi se som en bra kompromiss där vi delas tar vara på det vi gjort och lärt oss och samtidigt slutför det projekt vi påbörjat om än några månader för sent. Vad gäller valet av ämne och syfte passade det oss mycket bra eftersom vi båda har intresset och stöter på liknande uppgifter ofta i det dagliga livet. Vi hade kontakt med ytterligare någon klient men tyvärr bestämde sig denna för att inte anlita oss. Det som orsakade båda våra problem var timingen, kanske var det fel att först göra en projektplan utan att tagit reda på lite mer om ämnet först eller vad som krävdes rent praktiskt. Man kan kanske tycka att det är lätt att ändra i projektplanen men i vårat fall såg allt bra ut tills de sista punkterna gick fel och allt var för sent. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 11 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 6 KÄLLFÖRTECKNING 6.1 Internetkällor Okänd författare, Patent- och registreringsverket, http://www.prv.se Publicerat på okänt datum. Hämtat 2002-08-28 / 2002-12-18. Okänd författare, Ung företagsamhet, http://www.ungforetagsamhet.se Publicerat på okänt datum. Hämtat 2002-08-28 / 2002-12-18. Okänd författare, Guru’s Network, http://www.gurusnetwork.com Publicerat på okänt datum. Hämtat 2002-09-14. Okänd författare, Google sökmotor, http://www.google.com Publicerat på okänt datum. Hämtat senast 2003-03-11. Okänd författare, Dr. Ozones, http://www.ozones.com Publicerat på okänt datum. Hämtat 2002-12-03. Okänd författare, Patent- och registreringsverket, http://www.prv.se Publicerat på okänt datum. Hämtat 2002-08-28 / 2002-12-08. 6.3 Otryckta källor Ingemar Hult, samhällskunskapslärare på Berzeliusskolan i Linköping. BERZELIUSSKOLAN LINKÖPING RAPPORT Utskriftsdatum 2002-04-23 12 Andreas Eriksson TE3H Martin Olsson TE3F 7 BILAGOR 7.1 Marknadsundersökning Resultat av marknadsundersökning 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 Oreplainsidan Piggwiggen Trancelogon Blanketten Projektplan Loggböcker Höger marginal skall vara inställd på 13,8 cm, vilket anses vara den optimalt läsvänliga radlängden. Berzeliusskolans datorer är normalt inställda på annan radlängd.