Skicka data till SPOR Stockholm 17 mars 2017 Linda Engblom Christina Nilsson Roger Svensson Status TEST 21 sjukhus PROD 31 sjukhus Rapportkörningar senaste året 0 Stockholms Läns Landsting Landstinget Sörmland Landstinget Dalarna Region Skåne Allmänna vårdgivaren /… Västmanlands Läns Landsting Landstinget i Östergötland Region Kronoberg Västra Götalandsregionen Landstinget Gävleborg Landstinget i Värmland Region Halland Landstinget i Kalmar Län 500 1000 1500 2000 >10 000 rapportkörningar SPORs Publika rapporter Publika rapporter 399 på ett halvår Rapportkörningar senaste året 0 spr_gardagens_utfall spr_processdata spr_postoperativ_smarta spr_sena_strykningar spr_who_checklist spr_alder_operationsfrekvens spr_hoftfraktur spr_avvikelser_komplikationer spr_mortalitet_vanligaste spr_ifyllnadsgrad spr_akutprioritering spr_postop_avvikelser_komplikationer spr_vanligaste_operationerna spr_mortalitet_ingreppsspecifik spr_processdata_vecka spr_ombokningar_strykningar spr_funktionsbedomning_asa spr_mortalitet_asa_alder spr_akutprioritering_utfall spr_postoperativt_illamaende spr_antibiotikaprofylax spr_excel_export spr_variabelinformation 200 400 600 800 1000 1200 Excel rapport release Jan 2017 Rapportkörningar senaste året Organisationsnivå Vårdgiv are 25% Op. enhet 23% Sjukhus 52% Specifik klinik Valt 14% Alla 86% Specifik operationskod Valt 14% Alla 86% Urval på kön i rapport När man vill veta mer ”Då jag tyckte vi hade relativt mycket komplikationer i vår rapport för Centraloperation, 88,6 % så gjorde jag ett uttag ur excel för att se om jag förstod vad detta stod för. Då ser jag att då vi registrerar A0 så har de i 84,3 % en grad 1 i svårighetsgrad.” Mars 2017 Excel-rapporten Excelrapporten har 6 flikar 1. Förklaring flikar 2. Förklaring variabler 3. Anmälan Operation Postop 4. Planeringar störningar 5. Perop AvvikelserKomplikationer 6. Postop AvvikelserKomplikationer Flik 1- Förklaring flikar Flik 2- Förklaring variabler Flik 3- Anmälan Operation Postop 1 rad per operation (behandlingsnummer) Flik 4- Planeringar Störningar 1 rad per planering ( ≥1 per operation/behandlingsnummer) Flik 5- Perop AvvikelserKomplikationer 1 rad per perop avv/kompl ( ≥1 per utförd operation/behandlingsnr) Flik 6- Postop AvvikelserKomplikationer 1 rad per postop avv/kompl ( ≥1 per utförd operation/behandlingsnr patient på postop/UVA) Längst till höger- Beräknade variabler Excel-rapporten datastruktur Anmälan, operation, postop Planeringar Peroperativa avvikelser och komplikationer Postoperativa avvikelser och komplikationer 1 rad per behandlingsnummer 1 rad per planering/ störning 1 rad per perop avvikelse/ komplikation 1 rad per postop avvikelse/ komplikation 1 patient kan ha flera rader dvs minst en rad per behnr. dvs minst en rad per behnr utförd operation dvs minst en rad per behnr för utförd operation, patient på postop/ UVA Rapporter på planeringsdata Går i dagsläget inte att lita 100% på Pga felaktig data TEST PRODUKTION Planeringsdata Medelant Andel Förvaltning planering utförda Landstinget Dalarna 1,20 85% Landstinget Gävleborg 1,16 85% Landstinget i Kalmar L.. 1,03 71% Landstinget i Värmland 1,28 90% Landstinget Sörmland 1,19 100% Region Halland 1,05 85% Region Kronoberg 1,02 100% Skånevård Kryh 1,25 76% Region Östergötland 1,00 92% Norrtälje Sjukhus 1,15 100% Danderyds Sjukhus 1,27 88% Karolinska Universitets.. 1,09 98% Södertälje Sjukhus AB 1,30 90% Västmanlands Läns Lan.. 1,25 87% Skaraborgssjukhus 1,18 95% Aleris Specialistvård M. 1,00 93% Capio S:t Görans Sju… 1,00 100% Landstinget Västernorrl.. 1,19 66% Skånes universitetssjuk.. 1,15 77% NU-Sjukvården 1,14 68% Södra Älvsborgs Sjukh.. 1,20 80% Sahlgrenska Universit.. 1,00 93% Plan. opstart/ Andel Andel Tidpkt avförda (av pattid störnin. strukna) start Op.plan. 28% 54% 90% 25% 36% 94% 2% 0% 90% 26% 38% 95% 15% 0% 83% 15% 1% 15% 100% 2% 0% 100% 19% 46% 54% 8% 0% 64% 13% 2% 87% 100% 21% 40% 79% 100% 7% 3% 92% 21% 39% 78% 100% 19% 7% 89% 100% 14% 5% 96% 38% 7% 0% 100% 0% 0% 16% 34% 72% 100% 12% 16% 82% 12% 3% 74% 100% 16% 17% 91% 20% 7% 3% 100% Se planeringsdata i Excel-rapporten 1 planering 0 störning 1 planering 1 störning Otillräcklig data Annan data vid strykning Felmappat Stryker fel planering Förekommande fel Skickar alltid en rad per behandling, inkl.störning Otillräcklig data (för att kunna bedöma) Annan data vid strykning (kan ge fel i rapporter) ○ Ex planerad optid start skickas bara för strykningar Felmappat, skickar fel data för en variabel Stryker fel planering Vi undersöker, SPOR kommer kontakta de berörda Vägen till produktion 4. PROD 1. Medlemskap 2. Komma in i test (organisationsstuktur blankett) 3. TEST Skicka korrekt data i korrekt form Skicka data till SPORs databas Kör rapporter Läs detta först TEST Se till att teknikern läser detta TEST Mappa variabler (op.plan. mot SPOR) Skicka enligt schemat (webbservice) Kontrollera att ni har gjort rätt TEST Validering av data = kör rapporter Vid problem 1. Läs dokumentationen på hemsidan 2. Fråga er IT-avdelning 3. Fråga den/de som gjort er exportmodulen 4. Fråga UCR Dags för produktion? TEST UCR godkänner och lägger upp i produktion Om ni gjort alla punkter, går det ganska snabbt När skall vad skickas in? Anmälda Anmälda operationer med en planering Planerade Minst en planering Vid störning skicka alla rader varje gång (inte inom samma dag) Utförda Postop/UVA Skicka när operationen genomförts Skicka när operationen genomförts för de som varit på postop Andel av SPORs variabler som skickas 0% Sörmland förvaltning Södertälje Sjukhus AB Skånes universitessjukvård (TEST) Skånevård Kryh Norrtälje Sjukhus Västmanlands sjukhus Linköping Värmlands förvaltning Danderyds Sjukhus Hälso- och sjukvård dalarna Norrköping, vir Södra Älvborgs sjukhus (TEST) Hallands sjukhus Gävleborg Hälo och sjukvårdsnämnd Skaraborgs Kronoberg Hälso- och sjukvårdsvämnd Specialistvården Västernorrland (TEST) Sahlgrenska Univ.sjh (TEST) Kalmar Län Hälso och sjukvårdsförvaltning Karolinska Universitetssjukhuset NU-sjukvården (TEST) Capio S:t Görans sjukhus (TEST) 20% 40% 60% 80% 100% 3 versioner av SPOR Skåne Östergötland Sörmland Halland SPOR 1.0 Postop avv/kompl (A) Stängs 2017-12-31 SPOR 2.0 Postop avv/kompl (U) Stängs 2017-12-31 SPOR 3.0 Postop avv/kompl (U) Fler variabler En skattkista >750 000 registeringar Fylls upp med data för medicinsk / vård- forskning och kvalitetsutveckling Hål i skattkistans botten? Manuellt borttagna Automatiskt borttagna 0 2000 4000 6000 8000 Sörmland förvaltning Gävleborg Hälso- och… Kalmar Län Hälso- och… Universitetssjukhuset i Linköping onoberg Hälso- och sjukvårdsnämnd Hallands sjukhus Hälso- och sjukvård Dalarna Vrinnevisjukhuset i Norrköping Danderyds Sjukhus AB Södertälje sjukhus AB Skånevård Kryh Vi börjar lägga undan korrupta i ett speciellt hörn av SPOR Visar SPOR alla operationer i Sverige? Op.plan system SPOR Felmeddelande Fellistan Operationer Insända SPORs databas Bortfallsanalys Bra datakvalitet 10 i topp Rapportkörningar senaste året 0 Hans Gren Peter Spetz Camilla Göras Björn Holmström Gunnar Enlund Leif Lindholm Sara Lyckner Inger Moen Gunnar Lindberg Inger Mattson 200 400 600 800 1000 Skicka data till SPOR Vad? När? Var? Hur? Alla uppdaterade operationer Varje Dygn Till SPOR 3.0 Webbservice Tack för er uppmärksamhet Frågor?