Att skapa en presentation med hjälp av
PowerPoint
Det finns många program och tillvägagångssätt du kan
välja mellan för att du ska kunna visa presentationer.
PowerPoint är ett vanligt presentationsprogram som finns i
många datorer både i hem och skolor. Att sprida och ta
emot presentationer gjorda i PowerPoint är av den
anledningen ganska lätt.
Det här avsnittet handlar om att använda PowerPoint som
presentationsverktyg och ger exempel på vad du kan tänka
på om du vill nå ut med information eller ett budskap.
Du får planera och skapa ett enkelt bildspel med hjälp av
PowerPoint som ingår i Microsoft Office.
Starta PowerPoint och Skapa nytt
bildspel
PowerPoint hittar du på samma sätt som du gjorde när du
skulle öppna Word-programmet.
Startknappen → Alla program → Microsoft Office →
PowerPoint
När du startar PowerPoint öppnas direkt en ny tom
presentation som du kan arbeta med.
Obs! Om det inte gör det klickar du på Officeknappen och väljer Nytt.
Den första bilden har en standardlayout med rubrik och en underrubrik. Bilden visas i
mitten av programfönstret och du uppmanas att klicka i textfälten för att skriva in
dina rubriker.
Genom att klicka i ett textfält aktiverar du textfunktionen så att du kan skriva där
det du vill. När du lämnar ett textfält tom visas inget där i presentationen.
Rätta fel, formatera text eller ångra dig om du så vill kan du göra precis på samma
sätt som du tidigare lärt dig att göra i Word-programmet.
Infoga ny bild
När första bilden i presentationen är klar är det dags att lägga till en ny bild. I
PowerPoint kallas varje sida för en bild.
Här menar man inte bilder du själv lägger in i bildspelet. Bilder du själv lägger in i
PowerPoint kallar man för bildobjekt.
För att lägga in en ny bild = en ny sida, väljer du fliken Start och klickar på Ny bild.
Klickar du på bilden får du samma mall på din andra bild som du hade på den första.
Klickar du på texten (Ny bild) kan du välja en annan mall till din nästa bild. Du kan
även välja en "tom" bild och göra din egen layout från början.
I raden till vänster i programfönstret ser du de bilder du har i ditt bildspel. Växla
mellan bilderna genom att klicka på den bild du vill arbeta med. Vill du ta bort någon
bild, markerar du den och trycker på Delete på tangentbordet.
Bilder från ClipArt
I ClipArt som du hittar under Infoga fliken finns bildobjekt indelade i olika
kategorier som innehåller både fotografier och tecknade bilder.
Du infogar en bild från ClipArt på samma sätt som vi tränat på att göra i Wordprogrammet. Se på instruktioner i bilden här under om du glömt hur man gör.
För att justera bildobjektet till önskad storlek klickar du en
gång på det och drar sedan med markören i någon av de
punkter som visas i bildens hörn. Håll vänstra musknappen
nedtryckt och dra bilden till önskad storlek.
Blir du inte nöjd klickar du på pilen Ångra.
Infoga bildobjekt som du sparat som fil på din dator
Du kan också lägga in bilder som du själv har ritat, tagit med din mobiltelefon eller
digitalkamera eller hämtat från något bildarkiv på Internet. Dessa bilder måste du
först spara som en fil på din dator. PowerPoint klarar av att infoga de vanligaste
bildformaten.
Välj Infoga - Bild och leta upp den fil du vill ha, klicka på den för att
markera och välj sedan Infoga. Vips hamnar bildobjektet på din sida. På
samma sätt som med bilderna från ClipArt kan du justera bildens storlek och
läge.
Tänk på att en del bildobjekt är så stora att kanterna hamnar utanför sidan. Tänk på att små bilder
som förstoras för mycket kan bli suddiga och fula.
Du kan fixa till din bild i PowerPoint till exempel öka eller minska bildens ljusstyrka,
rotera eller beskära bilden. Du kan även använda effekter exempelvis skuggning,
ramar och 3D-effekter. Markera bilden genom att klicka på den. Fliken Bildverktyg
och underfliken Format blir då aktiva.
Stora fotografier ger en stor PowerPoint-fil och bildspelet blir långsamt och svårare
att hantera. Därför bör du komprimera stora bilder = göra de mindre, antingen i ett
bildredigeringsprogram innan du infogar dem eller direkt i PowerPoint genom
Bildverktyg - Format - Komprimera bilder. Kommandot påverkar alla bilder och
aktiveras när du sparar din presentation nästa gång.
Lägg till text
Ibland är det bra att själv kunna lägga in text på andra ställen än de som
PowerPoints bildlayouter föreslår.
För att lägga in en text på ett valfritt ställe, väljer du Infoga - Textruta. Sedan är
det bara att rita upp var i bilden texten ska ligga. Om du inte blir nöjd med textens
placering är det enkelt att i efterhand flytta på textrutan.
Obs!
När du jobbar med PowerPoint tänk då på att bland annat ha
ett kort och rakt språk
längre textinformation indelad i många mycket korta delar
bildobjekt för att lätt upp sidorna och förstärka budskapet i texterna
tillräckligt stor text så att alla kan läsa
Spara presentationen
PowerPoint 2007 har ett nytt format som inte går att öppna i äldre
versioner. Du måste därför spara i olika format beroende på vilken version
mottagaren har. Tänk också på att spara ofta så att du inte mister arbete
vid en datorkrasch.
Så här sparar du
Klicka på Office-knappen och välj Spara som. Då öppnas det en rad
alternativ:
T ex:
PowerPoint-presentation: Du sparar en kopia i Powerpoint 2007format.
PowerPoint 97-2003-presentation: Välj detta om du vill att alla
med äldre PowerPoint-versioner ska slippa problem att öppna
presentationen.
När du väl har sparat som en gång kan du i
fortsättningen spara genom att trycka på
diskettsymbolen uppe i Snabbåtkomstfältet eller
under Office-knappen. Då sparas dokumentet
med samma namn, samma format och på samma plats som tidigare.
En roligare PP med Animeringar och Design
Vill du ha lite roligare övergångar mellan bilderna kan du fixa det genom att
välja en önskad övergång under fliken Animeringar. Vill du ha samma
övergång mellan alla bilder ska du då välja Övergång + Använd för alla.
Under fliken Design kan du välja olika bildbakgrunder till dina PPbilder/sidor. Klicka på den format du gillar eller hitta fler under
Bakgrundsformat.
Glöm inte att återigen spara ditt bildspel.
Visa bildspelet
När alla bilder och texter ligger på plats är det dags att testköra presentationen. Välj
Bildspel – Från början eller Från aktuell bild. Du kan även trycka på F5 på
tangentbordet för att starta bildspelet.
Bildspelet visas i fullskärmsläge och syns över hela skärmen. För att växla till nästa
bild klickar du med markören någonstans i bildspelet eller trycker på
mellanslagtangenten. För att avbryta bildspelet trycker du på Esc-tangenten.
Det finns flera intressanta och roliga funktioner som vi inte nämnt här och som du
hittar under de olika flikarna inom PowerPoint-programmet. Testa de gärna och se
vad som händer. Du kan alltid ångra dina val om du inte blir nöjd med dem.
Och ännu en gång GLÖM INTE att SPARA!
Lycka till med dina presentationer!
