Kundstudie - Onroad
IBS Transport en viktig del av OnRoads affärsidé
För tre år sedan beslöt sju svenska transportföretag att bilda Sveriges modernaste inrikesnät. Man visste redan från start att en gemensam IT-plattform,
som kunde knyta företagen samman, var nödvändig för visionens förverkligande. Med hjälp av transportbranschens mest kompletta systempaket,
IBS Transport, kunde OnRoads delägare bli starkare tillsammans.
På transportbolaget OnRoad ser man
sig som det moderna svenska inrikesnätet. Företaget bildades i slutet av 2005
och var resultatet av det inrikesnät som
globala transport- och logistikföretaget
Kuhene + Nagel ville starta för sina
svenska transporter. Några av landets
största och mest väletablerade transportföretag kontaktades för att bilda och
äga OnRoad tillsammans. Idag består
OnRoad av nio delägare och fyra underleverantörer.
”Idén med OnRoad var att skapa ett
gemensamt driftbolag för dessa separata
företag. För det behövde vi redan från
start ett gemensamt IT-system, säger
Mattias Ljungberg, IT-chef med ansvar
för OnRoads IT-lösningar. ”
OnRoad utförde en omfattande utvärdering av de system som fanns på
marknaden. En tungt vägande anledning
till att man valde IBS var den rika organisation som företaget har i ryggen.
Flera delägare använde dessutom redan
IBS Transport, vilket gjorde det naturligt
att integrera systemet i hela nätverket.
”Många transportföretag arbetar idag
i gamla system som hela tiden måste
uppdateras och samordnas till höga
kostnader, säger Mattias Ljungberg.
Med IBS Transport fick vi istället ett nytt,
rent och fint system - en modern IT-plattform som var utvecklad av vår bransch
för vår bransch.”
OnRoad är i dag det fjärde största transportbolaget i Sverige, med en omsättning
på cirka 450 miljoner per år. Delägarna
kör tillsammans ut ca 25 000 transporter
i månaden.
IBS Integrator informerar
IBS Transport
Med hjälp av IBS Integrator, en integrationslösning som kopplar samman
delägarnas respektive data, kan all
elektronisk information samlas i det
gemensamma IT-systemet IBS Transport.
Integratorn upplyser IBS Transport om
vilka uppdrag som kommit in, vad som
ska transporteras vart samt vilket delägarföretag som är bäst lämpat att utföra
uppdraget. IBS Transport får även information om avräkningen mellan de olika
Företagsprofil
Verksamhet: Transporter
Antal enheter: 850
Antal transporter: 25 000 i månaden
Delägare: Alfred Anderssons Åkeri,
Alltransport, Ekdahs Åkeri, Itella,
Kuehne+Nagel, LBC Frakt Värmland,
Närkefrakt, TC Halmstad och VTS
Sweden
Omsättning i nätverket: 450 MSEK
Webbsida: www.onroad.se
“
Vi är otroligt nöjda med IBS. Under dessa tre år har vi känt att vi
har gått från att ha varit kund till att vara närmast partners. Vi
bistår med den systemutvecklande och branschspecifika kunskap
som krävs för just transportbranschen, medan IBS förser oss med
ovärderliga IT-verktyg, skräddarsydda för just våra behov.
Mattias Ljungberg, It-chef, OnRoad
delägarna, vilket ger en redovisning
över den interna faktureringen.
minska den administration som krävs
för att hantera ett uppdrag.”
IBS Transport fyller ett flertal ytterligare
funktioner för OnRoad, exempelvis
transportbokning online, Track & Trace
(som visar att godset har hämtats
och levererats) samt sammanställning
av sändningstatistik (som förtydligar
var OnRoad behöver öka respektive
minska på resurserna).
För ögonblicket utvärderar OnRoad
möjligheten att införa små handdatorer i samtliga 850 lastbilar. Förarna
kan då få snabbt uppdaterad, relevant
information. Man undersöker också
möjligheten att använda elektronisk
signatur vid godsets leverans.
Utökat samarbete med IBS
Sedan den första maj 2008 outsourcar
OnRoad all sin datadrift till IBS. Denna
utökning av samarbetet underlättar
för OnRoad att koncentrera sig på
sin egna fortsatta tjänsteutveckling.
”Vår IT-strategi för att leda marknaden
går ut på att köpa in de tjänster vi vill
kunna erbjuda våra delägare och kunder, förklarar Mattias Ljungberg. Vi ska
inte själva äga eller administrera någon
hårdvara. Genom att outsourca detta
arbete till IBS kan vi leda utvecklingen
med modern teknik och samtidigt
”Transportbranschen ligger fortfarande
efter när det kommer till pappersanvändning, konstaterar Mattias
Ljungberg. Vi skickar fax och skriver på
papper för hand. En av utmaningarna
är att göra OnRoad till ett pappersfritt
transportföretag, kunderna ska kunna
skicka gods utan en massa papper för
en inrikestransport. Också här spelar
IBS en avgörande roll.”
Utmaningar
• Att skapa ett pappersfritt
transportföretag.
Lösningar
• IBS CockPit – en modern
it-lösning utvecklad för transport branschen med funktioner för
bokning av transporter, Track &
Trace, sammanställning av sänd ningsstatistik m m
• IBS Integrator – integrerar och
kopplar samman information
från alla delägare
• Outsourcad datadrift.
AFFÄRSNYTTA
• Bättre kundservice - en stor del
av hanteringen sker elektroniskt
• Minskad administration för hanter ingen av ett uppdrag
• Snabb och korrekt information
till förare
• Tydlig redovisning av intern
fakturering.
Mer än 30 års erfarenhet av supply chain management har gjort IBS till en ledande totalleverantör av affärssystem för medelstora och
stora distribuerande företag samt säljande och tillverkande företag inom internationella koncerner. Mer än 5 000 kunder i ett 40-tal
länder drar nytta av IBS lösningar för snabb och mätbar avkastning på sina IT-investeringar. Bland våra kunder kan nämnas AxFlow,
Cramo, Everfresh, Honda, Norsk Hydro, OnRoad och TransportCentralen.
IBS Sverige AB +46 8 627 2300 [email protected] www.ibs.se
Texten i det här dokumentet är kortfattad, kan komma att ändras och avges endast i allmänt informationssyfte.
Kontakta den lokala representanten för IBS om du vill få senaste nytt. v2008-08 © IBS 2008
