1 av 3 Policy mot trakasserier Bakgrund Sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av kön tolereras inte på arbetsplatsen. Alla typer av trakasserier är ett allvarligt hot mot medarbetarnas arbetsglädje, hälsa, ekonomi och utveckling i arbetet. Verksamheten följer de lagar och regler som gäller för sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön. Denna policy en del av företagets jämställdhetsplan. Vad är sexuella Sexuella trakasserier är ett uppträdande i arbetslivet av sexuell trakasserier? natur som kränker en medarbetare eller någon som söker arbete. Det kan handla om beröring, tafsningar, skämt, förslag, blickar och bilder som är sexuellt anspelande och som nedvärderar medarbetaren. Sexuella trakasserier skiljer sig från flirt genom att de är ovälkomna. Den som blir utsatt avgör vad som är kränkande och vad som gör arbetsplatsen otrygg. Vad är trakasserier pga. kön? Trakasserier på grund av kön är ett uppträdande i arbetslivet som kränker en medarbetare eller en arbetssökande, på ett sätt som har samband med kön. Det kan bland annat innebära att man förlöjligar eller gör nedvärderande generaliseringar av manliga eller kvinnliga egenskaper. Det kan också vara att man ignorerar eller undanhåller information som gör att män eller kvinnor förhindras att utföra sitt arbete eller känner sig förolämpade, hotade, kränkta eller illa behandlade. Det är den som blir utsatt som avgör om det är kränkande och vad som gör arbetsplatsen otrygg. Ansvarsområden Ledningen beslutar om policy och handlingsplan, cheferna har ansvar för att motverka sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön samt att lösa problem som uppstår. I detta ingår att utreda alla tillfällen då man fått kännedom om att en arbetstagare anser sig ha blivit utsatt för trakasserier och att vidta åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier. Dokumentnamn / plats 0517 Policy mot trakasarier Sökväg: Version 1 Upprättat datum / sign. 1402117OK Reviderat datum/sign. K:\ByggData\221516_Renovering Fönsterkarm 0704476958\05 Resurser\0517 Policy mot trakasserier12.docx Godkänt sign. OK 2 av 3 Alla medarbetare har en skyldighet att tillsammans verka för att skapa och upprätthålla ett öppet och vänligt klimat och att ansvara för sina egna attityder, värderingar och handlingar. Handlingsplan Om en medarbetare blir utsatt för trakasserier ska personen i första hand tala om att beteendet inte tolereras och be den andre att sluta trakassera. Den drabbade bör även tala med en god vän eller arbets-kamrat, sin närmaste chef, den fackliga företrädaren, personal-ansvarig eller företagshälsovården. Om man misstänker att någon blir utsatt för trakasserier bör man tala med den drabbade, tala med den närmaste chefen och om det inte sker några förändringar kontakta fackliga företrädaren, personalansvarige eller företagshälsovården. Den som anklagas för att trakassera bör fundera på vad som sagts och gjorts, tänka igenom i vilka situationer man kränker, tala med sin närmaste chef och be om förlåtelse. Rutiner och åtgärder Först ska den som drabbas säga ifrån där det framgår tydligt att beteendet inte är välkommet. Klarar man inte av det själv ska man be om hjälp. Den som drabbas kan föra minnesanteckningar med datum, klockslag, plats och eventuella vittnen, vad den som trakasserade gjorde, vilka reaktioner och känslor detta skapade. När en formell anmälan gjorts, gärna skriftlig, ska de inblandade identifieras. Utredningen ska ske så snabbt som möjligt och göras objektivt med en noggrann utredning av fakta och bevis. De inblandade ska ha möjlighet att försvara sig, finner man styrkta bevis kan sanktioner mot den som trakasserar bli nödvändiga. Dessa sanktioner kan vara varning, omplacering eller uppsägning beroende på graden av trakasserier. Kontaktpersoner När en medarbetare blivit utsatt för någon form av trakasserier ska man i första hand vända sig till sin närmaste chef. Därefter kan man även vända sig till någon av nedanstående: – Vd – Arbetschef – Ekonomichef – Skyddsombud – MB-representant Dokumentnamn / plats 0517 Policy mot trakasarier Sökväg: Version 1 Upprättat datum / sign. 1402117OK Reviderat datum/sign. K:\ByggData\221516_Renovering Fönsterkarm 0704476958\05 Resurser\0517 Policy mot trakasserier12.docx Godkänt sign. OK 3 av 3 – Företagshälsovård Dokumentnamn / plats 0517 Policy mot trakasarier Sökväg: Version 1 Upprättat datum / sign. 1402117OK Reviderat datum/sign. K:\ByggData\221516_Renovering Fönsterkarm 0704476958\05 Resurser\0517 Policy mot trakasserier12.docx Godkänt sign. OK