Årsmötesprotokoll Uppsala Tjejjour 2011
Möte: Årsmöte för Uppsala Tjejjour
Plats: Vår lokal/Barnombudsmannen
Datum: 2011-03-20
Närvaro:
Engla-Johanna Lamell
Cecilia Narby
Louise Renholm
Ida Jansson
Amanda Bondesson
Sigrid Sörberg
Lena Norberg
Helena Baleiro
Sandra Lilja
Annie Forsgren
Ylva Björkegren
Ida Lind
Malin von Schoting
Maria Lööf
Elin Blomberg
Isabella Bohman hade lämnat fullmakt åt Ida Lind att rösta för henne under årsmötet.
1. Mötets öppnande och fastställande av närvaro
Engla-Johanna hälsade välkomna och öppnade mötet. Närvaro fastställdes enligt ovan.
2. Genomgång av föregående mötes protokoll
Engla-Johanna gick igenom föregående årsmötesprotokoll.
3. Godkännande av dagordningen samt eventuella tillägg
Dagordningen godkändes utan tillägg.
4. Val av ordförande och sekreterare
Till mötesordförande valdes Engla-Johanna Lamell och till mötessekreterare Cecilia Narby.
5. Val av protokolljustererska och rösträknerska
Till protokolljustererska valdes Ylva Björkegren och till rösträknerska Maria Lööf.
6. Fråga om årsmötet utlysts på rätt sätt
Årsmötet har utlysts på ett korrekt sätt.
7. Styrelsens rapport om det gångna verksamhetsåret samt ekonomisk rapport från kassör
Engla-Johanna gick igenom verksamhetsrapporten från det gångna året. Ett par ändringar gjordes.
Verksamhetsrapporten finns som bilaga till detta protokoll.
Maria gick igenom den ekonomiska redovisningen för verksamhetsår 2010. Den ekonomiska
redovisningen finns bifogad som bilaga.
8. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Jourens revisor har föreslagit att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Årsmötet gick på revisorns inrådan
och beslutade enhälligt att styrelsens befrias ansvarsfrihet.
9. Fastställande av medlemsavgifter
Medlemsavgiften fastställdes till 150 kronor per medlem, som föregående år. Jourens kassör sköter
faktureringen av detta och kommer inom kort att skicka ut information om inbetalande av
medlemsavgift för verksamhetsåret 2011. De som betalat in medlemsavgiften innan nästa årsmöte
har rätt att rösta på det mötet. Det finns även möjlighet att bli stödmedlem eller gåvogivare på
hemsidan.
10. Fastställande av budget och verksamhetsplan för nästkommande år
Maria gick igenom budgeten och Engla-Johanna gick igenom verksamhetsplanen för kommande år.
Både budget och verksamhetsplan godkändes av ett enigt årsmöte. Budget och verksamhetsplan
finns bifogade till detta protokoll.
11. Val av ordförande
Valberedningens förslag Cecilia Narby valdes till ordförande för jouren. Beslutet var enhälligt.
12. Val av sekreterare/vice ordförande
Valberedningens förslag Engla-Johanna Lamell valdes till sekreterare tillika vice ordförande för
jouren. Beslutet var enhälligt.
13. Val av kassör och ersättare
Valberedningens förslag Maria Lööf valdes av ett enhälligt årsmöte till kassör för jouren. Ordförande
Cecilia Narby kommer att fungera som ersättare.
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
Enligt valberedningens förslag valdes Sigrid Sörberg, Elin Blomberg och Ylva Björkegren till
styrelseledamöter och Lena Norberg samt Evelina Ribaeus till suppleanter av ett enigt årsmöte.
15. Val av valberedning
Malin von Schoting valdes till valberedning för kommande år.
16. Motioner och övriga frågor
- Motion 1: Ändring av stadgar angående medlemskap
1) att... ordet ”medlemmar” byts ut till förmån för begreppet ”aktiva medlemmar” i stadgarna. Detta
innebär att passiva medlemmar fortfarande är medlemmar för att visa Uppsala Tjejjour sitt stöd och
att de är välkomna på årsmöten, men att de ej innehar rösträtt.
Detta gäller
9§ där ”Två tredjedelar av jourens medlemmar” ändras till ”Två tredjedelar av jourens aktiva
medlemmar”,
10§ där ”Alla medlemmar har varsin röst” ändras till ”Alla aktiva medlemmar har varsin röst” samt i
11§ som även den nämner ”alla medlemmar”, att det ändras till ”Alla aktiva medlemmar”.
2) att... vilande jourtjejer ska räknas som passiva medlemmar, dvs. samma regler som för
stödmedlemmar gäller under tiden de är vilande.
3) att... årsmötet även ändrar ”medlemmar” till ”aktiva medlemmar” om det beskrivna problemet
upptäcks på annat ställe än de ovan nämnda paragraferna.
Samtliga att-satser bifölls av ett enhälligt årsmöte.
- Motion 2: Ändring av stadgar angående närvarokvoten som gör ett årsmöte giltigt, §14
att... de tidigare 80% ändras till att 2/3 av jourens aktiva medlemmar måste närvara vid ett årsmöte.
(Däremot ämnar vi inte ändra att 80% av de röstberättigade i mötet måste rösta för att genomföra
ändringar av stadgar)
Att-satsen bifölls av ett enigt årsmöte.
- Motion 3: Ändring av stadgar angående regler för extramöte, §12
1) att... kravet om extramöte tas bort. Däremot ska en tidsfrist på 1 månad infalla efter en
stadgeändring. Under denna tid kan en aktiv medlem kalla till ett extramöte och diskutera den
föreslagna och klubbade stadgeändringen. På detta extramöte kan stadgeändringsbeslutet upphävas.
Efter att tidsfristen har gått ut, utan att en aktiv medlem kallat till ett extramöte eller utan att ett
extramöte upphävt det ordinarie årsmötets beslut, träder stadgeändringen i kraft.
2) att... Det krävs endast en person för att kalla till ett extramöte och extramötets beslut är det som
gäller. Det går alltså inte att kalla till extramöte på extramötet. Om olika jourtjejer vill kalla till
extramöte i olika frågor skall dessa extramöten samordnas. Det är de kallande jourtjejernas ansvar
att samordna sina extramöten och de sätts i kontakt med varandra av Uppsala Tjejjours ordförande,
hon är den som mottar kallelserna till extramöten.
Gällande den första att-satsen röstade 7 personer för, 7 personer mot och 2 personer la ner sin
röst. Detta medförde att den avslogs. Då den andra att-satsen var beroende av den första togs den
inte upp för röstning då den första redan avslagits.
- Motion 4: Angående tillägg i styrelsens uppgifter
1) att... styrelsen åläggs att söka pengar till Uppsala Tjejjour
2) att... styrelsen åläggs att söka pengar för en anställd på halvtidstjänst
3) att... styrelsen åläggs att ta fram en handlingsplan för krissituationer inom jouren exv.
maktfullkomlighet, trauman, kränkning/diskriminering/olämplig behandling av stödsökande m.m.
Samtliga medlemmar röstade för bifall gällande samtliga 3 att-satser.
- Motion 5: Angående ändring av jourtid
att... telefonjouren på torsdagar tas bort, samt att tiden på måndagar ändras från kl 13-15 till kl 1821.
Årsmötet var enigt och röstade för bifall.
- Motion 6: Angående Uppsala Tejjours konto på one.com
att... kontot på one.com avslutas. Detta innebär att all information vi har där försvinner. Denna
information är gamla mail och rester av en nu inte publicerad hemsida.
Ett enigt årsmöte röstade för bifall.
Styrelsen kommer att kalla till ett extramöte för att ta upp de motioner som rör stadgändringar för
en andra röstning, samt för att diskutera den handlingsplan för krissituationer som ska upprättas.
18. Mötets avslutande
Engla-Johanna Lamell avslutade mötet och tackade alla för ett jättebra arbete under året!
______________________________
Ordförande: Engla-Johanna Lamell
______________________________
Protokolljustererska: Ylva Björkegren
________________________________
Sekreterare: Cecilia Narby
