Datum Diarienr 2011-08-08 Rs110314 Upphandling av Läkemedels-, medicintekniska-, livsmedels- och övriga gaser mm Frågor och svar nr 1 Fråga Förfrågningsunderlag Fråga: Punkt 1.1 Uppgift om befintliga tankar för flytande gas saknas – adress, storlek och förbrukning per tank. Möjlighet till besiktning för bedömning av installationskrav etc behövs Förfrågningsunderlag Fråga: 1.1 Uppgift om samtliga leveranspunkter saknas – adresser. Detta är nödvändig information för att kunna göra en planering av logistiken Förfrågningsunderlag Fråga: 1.1 Flasksaldo idag per leveranspunkt efterfrågas – detta är nödvändig information för att kunna bedöma det totala flaskbehovet. Förfrågningsunderlag Fråga: 1.2 Möjlighet kommer att ges att träffa företrädare för regionen…” Hur kommer ett sådant möte att gå till? Kommer alla anbudsgivare att kallas samtidigt? Hur tas hänsyn till likabehandlingsprincipen? Förfrågningsunderlag Fråga: 1.5 I förfrågningsunderlaget Punkt 1.5 Anbudets utformning, står att Bilaga Anbudsformulär med tillhörande dokumentation skall användas och fyllas i, och i denna bilaga står som punkt 11 att bilaga Sortimentsförteckning skall fyllas i. Ingenstans står att Bilaga Prislista Läkemedelsgaser skall fyllas i – är det rätt uppfattat? Om så är fallet kommer vi behöva specifikation på flera av positionerna i Sortimentsförteckning Svar Förtydligande: Tankarna finns på Sjukhusen i Halmstad och Varberg. Förtydligande: Leveranspunkter är Halmstad Sjukhus Halmstad, Bryggan och Halmstad Sjukhus Varberg, dock kan adresser tillkomma. Leverantören ska leverera till angivna adresser Förtydligande: Leverantören ska tillhandahålla det antalet flaskor som beställs av beställaren, flasksaldo kan variera över tiden. Förtydligande: Leverantören träffar företrädare från Region Halland. Mötet protokollförs och läggs ut som komplettering utan angivna leverantörer. Om vi inte kan svara direkt återkommer vi med svar som läggs i protokollet. Varje leverantör varför sig. Förtydligande: Bilaga 4 prisbilagan ska bifogas anbudet Datum Diarienr 2011-08-08 Rs110314 Förfrågningsunderlag Fråga: 2.6.1 Prissättning” Priser skall fyllas i bilagan ”sortimentsförteckning” som ska bifogas anbudet. Bilaga 4, prisbilaga efterfrågas ej i det material ska skickas in. Är det korrekt uppfattat att bilaga 4 ej ska bifogas anbudet? Förfrågningsunderlag Fråga: Punkt 2.9 ”Kriterier för anbudsprövning” Hur Förtydligande: Anbudsgivare skall lämna in både bilaga 4 prisbilaga och bilaga 5 sortimentbilaga. Fyll i bägge och skicka in. Förtydligande: Det avgörs av anbuden vi får in. beslutas vilka procentsatser som kommer att användas vid utvärderingen? Förfrågningsunderlag Fråga Punkt 2.10 Besök hos anbudsgivaren” Var ska önskade svar på frågor/påståenden i förfrågningsunderlaget som ej har någon koppling till andra dokument besvaras? Anbudsformulär Sid 2 Fråga: Förtydligande: Denna information kan ni skriva i ert missiv till anbudet eller på annat lämpligt ställe. Förtydligande: ”Anbudsgivarens finansiella och Svar ja. Då kryssar ni jag på punkt 3 och ekonomiska ställning” bifogar den information som behövs. Vi bedriver sin verksamhet i kommission för vårt moderbolag. Det är vår avsikt att i samband med anbudet lämna in en garanti utställd av moderbolaget. Kan vi i en sådan situation utgå ifrån att ekonomisk och finansiell ställning kommer att bedömas utifrån moderbolagets ställning även om vi formellt också kommer att vara kommissionär enligt p 4 under "Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning" i förfrågningsunderlaget? Anbudsformulär sid 4 Fråga: Förtydligande: Formell kontroll” Anbudssvaret skall innehålla ifylld bilaga ”Miljökrav”. Var finns den?? Denna punkt kan ni bortse från Kravspecifikation punkt 5 Fråga: Förtydligande: Kravspecifikation punkt 12 Fråga: Förtydligande: ”Leverantören skall ange kostnadsväxlingsform….” Vad avses med begreppet kostnadsväxlingsform? Leverantören ska ange sina kostnader för detta och hur de kan växlas på olika sätt mot hyra, tjänster mm Kategorisering av gaser. Vad De gaser som används industriellt, dvs. är inte omfattas av begreppet ”Teknisk gas”? mediciniska gaser Kravspecifikation 14 Kravspecifikation 19 Datum Diarienr 2011-08-08 Rs110314 Fråga: Förtydligande: ”Akutleveranser” Är det korrekt uppfattat att frågan avser akutleverans under kontorstid och att akutleveranser under icke kontorstid omfattas av punkt 17, ”Jour och beredskap”? Akut leveranser avser 24/7. D.v.s. dygnet runt hela året. Fråga: Förtydligande: ”Hyresavtal för gasflaskor och kryokärl…” Pris skall anges för 1-5 års kontrakt. I bilaga 4 Prisbilaga finns endast plats för prissättning av år 1 - 4. I punkt 23 poängteras att hyresavtal ej får tecknas för längre tid än ramavtalstiden 2 år. Skall pris anges för hyreskontrakt gällande fler år än ramavtalstiden? Svar Priset skall anges 1-4 års kontrakt, dvs. prissätta 1 års, 2års, 3års och 4 årskontrakt. Dock för ett ingånget hyresavtal ej löpa längre än maxtiden för avtalet inkl. förlängningar Sortimentsförteckning Fråga: I vilken enhet skall gaspris anges, per kg och m3 eller per cylinder? Vilket hyrespris skall anges, dags-, årshyra eller någon annat begrepp? Sortimentsförteckning Fråga: I Bilaga Sortimentsförteckning, vilken enhet skall ”Gaspris ifyllas”? Sortimentsförteckning Fråga: I samma bilaga, vilken enhet skall Hyrespris ifyllas Sortimentsförteckning Fråga: Skall ”Summa” fyllas i och hur definieras denna i så fall? Sortimentsförteckning Fråga: Om anbud ges på del av sortimentet, t.ex. endast flytande gas – kan på flaskgaser tillämpliga punkter i kravspecifikationen lämnas oifyllda? Förtydligande: I bilaga fem lägg till rader kolumner för gaspris per kg, kubikmeter och cylinder. Under hyresbelopp lägg till kolumner så att ni får in både dags och års hyra, samt årshyra för 2,3, och 4 år. Alla priser i SEK Förtydligande: I bilaga fem lägg till rader kolumner för gaspris per kg, kubikmeter och cylinder. Under hyresbelopp lägg till kolumner så att ni får in både dags och års hyra, samt årshyra för 2,3, 4 år. Alla priser i SEK Förtydligande: Alla priser i SEK i två kolumner som dygnshyra och årshyra samt årshyra för 2,3,och 4 år Förtydligande: Summa fylls med hyrs för ett år plus volymen i den enhet som är angiven. Ex. rad 8 priset för 7,80 kg plus ett års hyra. Blir summa på rad i bilaga 5. Förtydligande: Svar ja, de lämnas oifyllda med kommentar att de inte offereras