16.1 16.1

AVTAL
Sida 1 av 23
LS 1303-0407
Kommentar: Förlagan till avtalet utgör tillsammans med
förfrågningsunderlaget med bilagor, underlag till det slutgiltiga avtalet
mellan Beställaren och Leverantören. Om Anbudsgivarens anbud antas
kommer ett avtal i original att tas fram. Originalavtalet kommer att ha
samma utförande och innehåll som detta men då kompletterat med de
uppgifter (t ex företagsnamn, organisationsnummer) som saknas i denna
version.
Förlaga till
AVTAL
avseende
Gaser och utrustning, SLL175
mellan
STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
och
[LEVERANTÖREN]
AVTAL
Sida 2 av 23
LS 1303-0407
AVTAL
Sida 3 av 23
LS 1303-0407
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
Definitioner ......................................................................................................... 6
2
Avtalshandlingarnas inbördes ordning ........................................................... 6
3
Avtalsperiod......................................................................................................... 6
4
Avtalets omfattning ............................................................................................ 7
5
Övergång till nytt avtal....................................................................................... 7
6
Information och samverkan .............................................................................. 7
7
Beställning ........................................................................................................... 7
8
Spårbarhet inom produktområde 1 och 2 ....................................................... 8
9
Underleverantör.................................................................................................. 9
10
Kvalitet och utförande........................................................................................ 9
11
Regelbunden underhållsservice...................................................................... 10
12
Säkerhet ............................................................................................................. 10
13
Dokumentation ................................................................................................. 10
14
Hållbarhet och märkning ................................................................................ 10
15
Returer och reklamation.................................................................................. 10
16
Fel i vara ............................................................................................................. 10
17
Återkallande av vara /Indragning .................................................................. 12
18
Garanti ............................................................................................................... 12
19
Utbildning och produktinformation .............................................................. 12
20
Provning och kompletteringsköp ................................................................... 12
21
Priser .................................................................................................................. 12
22
Omförhandling marknadsprisändringar ....................................................... 13
23
Prisjustering ...................................................................................................... 13
24
Leveransvillkor.................................................................................................. 14
25
Leveranstid villkor ............................................................................................ 14
26
Leveransförsening ............................................................................................ 15
27
Fakturering och betalning ............................................................................... 16
28
Statistik .............................................................................................................. 16
29
Ekonomirevision ............................................................................................... 17
30
Försäkringar och ansvar .................................................................................. 17
31
Vite ...................................................................................................................... 17
32
Förtida upphörande ......................................................................................... 17
33
Avtalets upphörande ........................................................................................ 18
AVTAL
Sida 4 av 23
LS 1303-0407
34
Force Majeure ................................................................................................... 19
35
Immaterialrättsliga intrång............................................................................. 19
36
Sekretess och Tystnadsplikt ............................................................................ 19
37
Begränsning av Marknadsföringsrätt ............................................................ 20
38
Miljö.................................................................................................................... 20
39
Etiskt och socialt ansvar .................................................................................. 20
40
Lagar, förordningar m.m. ................................................................................ 21
41
Produktionsstörning ........................................................................................ 21
42
Katastrofberedskap .......................................................................................... 21
43
Överlåtelse/Ägarskifte ..................................................................................... 22
44
Tvist och tillämplig lag ..................................................................................... 22
45
Ändringar ........................................................................................................... 22
46
Omförhandling .................................................................................................. 22
47
Kontaktpersoner ............................................................................................... 22
48
Bestämmelses ogiltighet .................................................................................. 23
AVTAL
Sida 5 av 23
LS 1303-0407
BILAGOR
1.
Prislista
2.
Uppförandekod för leverantörer
AVTAL
Sida 6 av 23
LS 1303-0407
Mellan Stockholms läns landsting, nedan kallad Beställaren, org. nr 232100-0016, och
[leverantören], org. nr __________, nedan kallad Leverantören, har denna dag träffats
följande avtal avseende successiva leveranser av varor ingående i bifogad prislista, bilaga 1.
1
2
Definitioner

”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton
och nyårsafton likställs med helgdag.

”Avrop” avser den skriftliga beställning eller avropsavtal som läggs av Avropande
enhet enligt detta Avtal.

”Avropande enhet” avser Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och
stiftelser, Tiohundra AB, Folktandvården och privata vårdgivare lokaliserade i
sjukhus där SLL förvaltar fastigheten, förutsatt att detta är avtalat

”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en
integrerad del av detta avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar
som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser.

”Beställare” avser Stockholms läns landsting företrätt av SLL Upphandling.

”ClockWork” avser det elektroniska beställningssystem som sjukhusen använder för
sina inköp. Beställningarna från ClockWork går som EDI-formaterad order via vår
egen EDI-växel vidare till Itella och därifrån till mottagande leverantör som EDIformaterad order eller fax, om leverantören så önskar. Det finns även möjligheter för
leverantören att få beställningarna från ClockWork som e-post. Det finns inga
tekniska förutsättningar för leverantören att ansluta sig direkt till ClockWork.

”Leverantör” avser den som svarar för och utför leveransen enligt detta Avtal.

”Parter” avser Beställaren och Leverantören.

”Specialgaser” avser lab.gaser, industrigaser, medicintekniska gaser.
Avtalshandlingarnas inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer det mot varandra stridande
bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
2. Detta avtal med bilagor
3. Förfrågningsunderlag inklusive förtydligande och kompletteringar
4. Avrop: avropsavtal/beställning
5. Anbud inklusive förtydligande och kompletteringar
3
Avtalsperiod
Detta avtal gäller från och med 2014-06-11 till och med 2017-05-31.
3.1
Avrop kommer ske successivt från och med att avtalet trätt ikraft och inom 6 månader
ska avrop kunna ske fullt ut. Avrop avseende produktområde 2 (medicinska gaser och
specialgaser i flaskor/motsvarande) ska dock ske med början från och med 2014-09-01.
Utbildning inom området kan däremot ske med början från och med 2014-09-01.
3.2
Vad avser tankinstallationer ska dessa vara installerade och driftsatta senast 2015-0531 med uppehåll för månaderna november t o m mars. Produkter till NKS ska vara
installerade senast 2014-09-15.
AVTAL
Sida 7 av 23
LS 1303-0407
3.3
Beställaren kan förlänga Avtalet med upp till 36 månader.
3.4
Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före
avtalsperiodens utgång.
3.5
Vid avtalsperiodens utgång upphör Avtalet att gälla utan uppsägning.
3.6
Avrop som lagts inom avtalsperioden ska levereras även om Avtalet hinner löpa ut
dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Avtalets bestämmelser
är då i sin helhet tillämpliga på Avropet.
4
Avtalets omfattning
4.1
Leverantören åtar sig att till Avropande enhet leverera varor enligt detta avtal.
4.2
Beställaren kan inte garantera att Avrop kommer att uppgå till någon viss volym under
avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker avseende varje leverans utifrån Avropande
enhets behov.
5
Övergång till nytt avtal
5.1
Produktområde 1-2
Efter att avtal tecknats mellan SLL och vinnande Anbudsgivare ska möten äga rum
mellan Parterna för att säkerställa en smidig övergång till det nya avtalet. Dessa möten
ska resultera i en handlings-/tidplan för varje avropande enhet samt hur
kvalitetssäkring kommer att ske.
Därutöver ska Leverantören planera tankbyte i samarbete med befintlig Leverantör.
Tankbyte på respektive enhet ska genomföras under samma 24-timmarsperiod.
Leveransordning planeras vid första mötet. Utrustning motsvarande bilaga 1.1, Krav
avseende anläggning till Nya Karolinska sjukhuset (NKS) ska dock vara driftklara
senast 2014-09-15.
Leverantören ska acceptera att befintlig Leverantörs gasflaskor och övriga produkter
finns kvar i SLLs verksamhet under en övergångsperiod till dess produkterna
förbrukats eller byts ut, d v s fasas ut inom sex (6) månader.
6
Information och samverkan
SLL strävar alltid efter att upprätthålla ett gott samarbete med samtliga sina
leverantörer. En oundgänglig del i detta är att parterna löpande håller varandra
informerade om omständigheter och förhållanden som kan vara av betydelse för
genomförandet av Leverantörens åtagande. Som en del i detta förbinder sig antagen
Leverantör följande.

Att löpande hålla SLL:s gaskommittéer och andra beslutsfattare informerade om bl
a leveransförutsättningar för medicinska gaser och andra väsentliga frågor av både
operativ såväl som strategisk karaktär som kan komma att förändras under
avtalets löptid.

Att delta vid löpande avstämningsmöten med SLL för att diskutera frågor av
betydelse för åtagandets genomförande.

Att vid behov träffa representanter som SLL utser för att diskutera frågor och
åtgärder föranledda av avvikelser i leverantörens åtagande.

Att i övrigt med en hög grad av tillgänglighet ställa sin personal till SLLs
förfogande då detta är påkallat för genomförande av Leverantörens åtagande.
7
Beställning
7.1
Produktområde 1-2
AVTAL
Sida 8 av 23
LS 1303-0407
Leverantören ska ha en webbaserad tjänst för beställning av gasflaskor och övriga inom
detta anbudsområde specificerade produkter. Beställning ska även kunna ske via SLL
beställningssystem Clock Work och via telefon. Därutöver ska elektroniska beställningar
i EDI-format eller via E-post kunna ske. Kommunikation ska ske på svenska.
Den webbaserade tjänsten uppfyller följande krav:
7.1.1 Tillgång till tjänsten ska ges via användaruppgifter som tillhandahålls av
leverantören.
7.1.2 Eftersom beställningar kommer att göras av användare med olika vana av och
kunskaper om IT, är det av stor vikt att tjänsten är självinstruerande, dvs
användare ska således normalt inte behöva använda sig av annan information än
den som finns tillgänglig inuti tjänsten för att genomföra beställningar.
7.1.3 Beställningar ska kunna göras dygnet runt alla dagar.
7.1.4 Leverantören ska tillhandahålla en supportfunktion via telefon för frågor
gällande beställningar. Supportfunktionen ska vara tillgänglig måndag-fredag,
helgfria dagar, kl 08:00-16:00.
7.1.5 Genom tjänsten ska det vara möjligt att beställa och hantera returer samt göra
anmälningar om fel och avvikelser. Sammanställning av reklamation och
avvikelserapportering ska presenteras minst en gång per år eller på SLLs
begäran.
7.2
Produktområde 3
Beställning ska i första hand ske via SLL beställningssystem Clock Work men även via
telefon. Därutöver ska elektroniska beställningar i EDI-format eller via E-post kunna
ske. Kommunikation ska ske på svenska.
8
Spårbarhet inom produktområde 1 och 2
8.1
Produktområde 1 och 2
Leverantören ska tillhandahålla en webbaserad tjänst för att identifiera och spåra
medicinska och medicintekniska gasflaskor och flaskpaket samt gas till tankanläggning.
Tjänsten omfattar följande:
8.1.1
Varje gasflaska ska ha en unik identitet och ska kunna avregistreras oberoende
av återleveransställe.
8.1.2
Tjänsten ska tillhandahållas som en helt webbaserad lösning.
8.1.3
Tjänsten ska vara självinstruerande , dvs användare ska således normalt inte
behöva använda sig av annan information än den som finns tillgänglig inuti
tjänsten för att genomföra spårbarhet.
8.1.4
Anbudsgivaren ska tillhandahållas utbildning i spårbarhetssystemet under hela
avtalstiden
8.1.5
Leverantören ska, i det fall behov finns hos avropande enhet, tillhandahålla
handscanner eller motsvarande elektronisk utrustning för avläsning.
8.1.6
Fr o m 2016 ska, för Nya Karolinska Solna (NKS), märkning ske med streckkod
enligt GS1-standard GS1128, DataMatrix eller RFID.
För övriga enheter inom SLL, ska, på begäran av SLL, parterna överenskomma
om tid för motsvarande märkning enligt GS1-standard.
8.1.7
Ska kunna följa saldot i antal av flaskor samt kostnadssaldot för varje avropande
verksamhet och dess underenheter var för sig.
8.1.8
Ska kunna följa saldot i eventuellt buffertförråd.
8.1.9
Ska kunna följa saldot via följande parametrar:
AVTAL
Sida 9 av 23
LS 1303-0407
* Gassort utskrivet i klartext, t ex ’andningsoxygen’
* Gasflaskstorlek utskrivet i klartext, t ex 2½ liter
* Sista förbrukningsdag
* Batchnummer
* Individnummer
8.1.10 Vid leverans av flaskor ska samtliga uppgifter ovan finns registrerade i
flaskidentifieringssystemet. Flaska som saknar någon av dessa uppgifter ska
inte levereras.
8.1.11 Ska kunna använda tjänsten som underlag för intern fakturering.
8.1.12 Ska kunna byta flaskor mellan underenheter/avdelningar och då genomföra
interndebitering.
8.1.13 Ska kunna spåra förflyttningar av flaskor d v s när flaskor flyttas mellan
avdelningar/vårdenheter.
8.1.14 Ska kunna, via en larmfunktion, visa när en flaska närmar sig sista
hållbarhetsdag så att dessa kan sorteras bort.
8.1.15 Ska kunna söka på flaskor baserat på de uppgifter som finns lagrade i systemet,
så att t ex samtliga flaskor med ett visst innehåll och hållbarhetsdatum kan
eftersökas baserat på dessa parametrar. Det ska vara möjligt att genomföra
sådan sökning på en, flera eller samtliga lagrade uppgifter.
8.1.16 Ska kunna se statistik över utveckling av lager och konsumtion, både per
avdelning/kund/gasförråd/leveransställe.
8.1.17 Ska kunna tillhandahålla spårbarhet och statistik avseende gas till
tankanläggning.
8.1.18 Med en ’tittfunktion’ ska enskilda avdelningar/mottagningar kunna avläsa sin
egen förbrukning av flaskor.
8.1.19 Ska kunna genomföra reklamationer och registrera avvikelser för individuella
flaskor och kunna spåra dessa.
8.1.20 Ska enkelt kunna hantera och registrera avvikelser.
8.2
Produktområde 3
8.2.1
Leverantören ska kunna spåra och identifiera felaktiga produkter t ex via
batchnummer, artikelnummer, serienummer eller liknande spårbarhetssystem.
9
Underleverantör
9.1
Om Leverantörer anlitar underleverantör ansvarar Leverantören för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
10
Kvalitet och utförande
10.1
Levererade varor ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer,
anbudsprover och broschyrer, som lämnats i samband med anbudsgivning.
10.2
Begäran om sortimentsförändringar exempelvis förändringar i konstruktion,
utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning ska framställas
skriftligen minst fyra (4) veckor före den dag från och med vilken
sortimentsförändringen avses gälla och efter godkännande från Beställaren. Inga gamla
varor accepteras efter godkänt ändringsdatum.
AVTAL
Sida 10 av 23
LS 1303-0407
10.3
Vid godkända sortimentsförändringar som påverkar användningen mm är
Leverantören skyldig att utan kostnad informera och utbilda berörd personal samt
Beställaren om förändringen. Till produktförändring räknas även förändring av
förpackning (-storlek), nya varunummer, märkning etc.
10.4
För förändringar som genomförs i strid med punkt 10.2 utgår vite med 10 000 SEK per
artikel.
11
Regelbunden underhållsservice
Leverantören ska minst en gång om året företa en fysisk inspektion av samtliga
tankanläggningar och lämna en skriftlig statusrapport till sjukhusets driftansvarig. Vid
eventuella kvalitetsbrister och/eller funktionsfel ska Leverantören omedelbart ansvara
för att åtgärda aktuella brister.
Leverantören ska anmäla inspektion senast tio (10) arbetsdagar i förväg till sjukhusets
driftansvarig. Eventuella åtgärder sker i samråd med driftansvarig.
12
Säkerhet
Leverantören ska vid leveranser av beställda varor alltid iaktta vid avropande
verksamhet gällande säkerhetsföreskrifter.
Under inga omständigheter får varor lämnas obevakade eller hanteras på ett ovarsamt
sätt så att risk för skador på människor eller egendom uppstår. Detta gäller särskilt
åtgärder till undvikande av brandfara, explosionsrisk eller frätskador.
13
Dokumentation
13.1
Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara ska Leverantören också ansvara för
att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.
13.2
Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation ska vara skriven på svenska.
Tekniska manualer ska vara på svenska eller engelska.
14
Hållbarhet och märkning
14.1
Medicintekniska produkter ska uppfylla kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter
om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) och dess ändringar, som är tillämpliga
med hänsyn tagen till varornas avsedda ändamål.
Medicintekniska produkter ska även uppfylla grafiska symboler för märkning av
medicintekniska produkter (SS EN 980).
15
Returer och reklamation
15.1
Returer ska ske enligt GDP, Good Distribution Practice.
15.2
Mottagande enhet har rätt att reklamera felaktiga varor när sådana påträffas under
förutsättning att varorna förvarats och hanterats enligt Leverantörens anvisningar och
bestämmelser.
15.3
Returer som beror på leverantörens felleverans eller fel i levererad vara ska accepteras
inom en (1) månad från leveransdatum.
15.4
Leverantören ska omgående efter meddelandet från avropande enhet rätta felaktig
leverans, genom ny leverans, varvid Leverantören svarar för alla kostnader till följd av
den felaktiga leveransen.
16
Fel i vara
AVTAL
Sida 11 av 23
LS 1303-0407
16.1
För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller
som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar Leverantören
enligt nedanstående.
Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel som beror på material som Avropande enhet
tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Leverantören
upptäckt eller bort upptäcka felet.
Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit
efter det att risken för varan gått över på Beställaren.
Leverantören ansvarar för fel som uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner
varit bristfälliga.
Leverantören ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar
på andra delar av vara.
16.2
Ett fel som visar sig inom ett (1) år efter det att varan avlämnades ska anses ha funnits
vid avlämnandet om inte Leverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med
varans eller felets art. På motsvarande sätt gäller att fel, som visar sig inom ett (1) år på
vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när
reparationen eller utbytet avslutades.
Om varan till följd av fel enligt punkt 16.1 är obrukbar i mer än en månad, förlängs
ovan angivna tider med den tid som varan varit obrukbar.
Oavsett vad som ovan angetts förlorar Beställaren rätten att åberopa fel om han inte
reklamerar felet inom två (2) år från den ursprungliga leveranstiden.
16.3
Beställaren ska inom skälig tid från det att denne upptäckt eller bort upptäcka felet
meddela Leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåter han detta förlorar han
rätten att åberopa felet.
Efter det att Leverantören från Beställaren fått meddelande om fel som avses i punkt
16.1 ska Leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som
omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är
väsentligt för honom och Leverantören insett eller bort inse detta och omleverans kan
ske utan olägenhet för Leverantören.
Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det inte är lämpligt att avhjälpandet sker
på uppställningsplatsen, ska Beställaren på Leverantörens begäran och bekostnad
underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig
vara eller del av vara till Leverantören.
16.4
Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 16.3, får Beställaren
skriftligen ge honom en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören uppfyllt sina
förpliktelser inom tidsfristen får Beställaren efter eget val:
a)
låta utföra nödvändiga reparationer och/eller framställa nya delar på
Leverantörens risk och bekostnad, förutsatt att Beställaren därvid förfar med
omdöme, eller
b) kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet.
Om felet efter åtgärd enligt punkt a) kvarstår men ej är väsentligt har Beställaren rätt
att kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
AVTAL
Sida 12 av 23
LS 1303-0407
Är felet väsentligt får Beställaren istället häva köpet genom ett skriftligt meddelande till
Leverantören. Beställaren får också häva köpet om felet efter åtgärd som nämns under
punkt a) alltjämt är väsentligt. Vid hävning har Beställaren rätt till ersättning för den
skada han lidit.
16.5
Leverantören har inte något ansvar för fel utöver vad som föreskrivs i punkterna 16.116.4, såvida inte grov vårdslöshet ligger Leverantören till last.
17
Återkallande av vara /Indragning
Leverantören ska hantera reklamationer och indragningar av varor. Leverantören ska
ansvara för att information och åtgärd vid påkomna kvalitetsbrister delges berörda
Beställande enheter samt övriga överenskomna funktioner. Indragningar av läkemedel
ska hanteras enligt Läkemedelsverkets regelverk och Leverantören ska ansvara för att
information och åtgärd vid indragning delges beställande enheter samt övriga
överenskomna funktioner.
18
Garanti
18.1
Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns märkt på
respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt. För varor där
någon tid enligt ovan inte är angiven börjar en garantitid om ett (1) år att löpa vid
leverans.
18.2
I garantiåtagandet ingår samtliga kostnader såsom kostnader för reservdelar, arbete,
resor, traktamenten och transporter.
19
Utbildning och produktinformation
19.1
Produktinformation till användare ska finnas i enlighet med Kravspecifikationen.
19.2
Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har träffat överenskommelse med Swedish
Medtech och Swedish Labtech som är branschorganisationer för medicintekniska
industrier verksamma i Sverige om samverkansformer mellan dessa företag och
medarbetare inom den offentliga hälso- och sjukvården, samt med
Läkemedelsindustriföreningen (LIF) som är branschorganisation för forskande
läkemedelsföretag verksamma i Sverige.
Denna överenskommelse gäller all interaktion mellan Leverantörer och landstingets
personal före, under och efter upphandling.
Överenskommelsen enligt ovan finns med kommentarer på SKL´s webbsida:
www.skl.se.
19.3
Utbildning avseende varor och tjänster enligt detta avtal ska ske i enlighet med ställda
krav i Kravspecifikationen.
20
Provning och kompletteringsköp
20.1
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av Avtalet, under begränsad tid, prova
varor med motsvarande funktion från annan leverantör.
20.2
Likaså förbehåller sig Beställaren rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
21
Priser
21.1
Priser framgår av prislista, Bilaga 1.
AVTAL
Sida 13 av 23
LS 1303-0407
21.2
Angivna priser är i SEK och exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra
motsvarande avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har
avtalats mellan Parterna.
21.3
Beställningsdagens avtalade pris ska gälla.
21.4
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2006:1273) om
producentansvar för förpackningar.
22
Omförhandling marknadsprisändringar
22.1
Stockholms läns landsting ansvarar för vårdbehovet hos 2 miljoner invånare vilket gör
SLL till en stor beställare med en önskan om en hög kundprioritet. I syfte att säker
ställa detta och att SLL vid varje tidpunkt erhåller marknadsmässiga villkor äger SLL
rätt att omförhandla nuvarande avtal avseende pris eller kvalitet om förmånligare
villkor än de i detta avtal erbjuds av leverantören till annan beställare.
Kan parterna inte komma överens har SLL en ensidig rättighet att frånträda de artiklar
ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre(3) månaders skriftligt varsel.
23
Prisjustering
23.1
Priserna är fasta under tolv (12) månader från avtalsstart. Därefter kan priserna
justeras enligt nedan. Prissänkningar kan dock göras när som helst.
23.2
Begäran om prishöjning ska framställas skriftligen av endera Parten senast åtta (8)
veckor före den dag de justerade priserna ska börja gälla.
23.3
Om kostnader avseende de varor som omfattas av Avtalet förändras med minst tre (3)
procent jämfört med avtalade priser, ska vardera Parten äga rätt att begära justering av
priserna med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen.
23.4
Det förutsätts att respektive Part vid begäran om prisändring specificerar och verifierar
åberopad kostnadsförändring, t. ex. råvaror, material, arbetskostnader, transporter
mm.
23.5
Valutaförändringar, som har en varaktighet av minst tre (3) månader, behandlas inom
prisjusteringsklausulen.
Vid valutajustering ska (ifylles efter tilldelning) procent av avtalat pris i SEK korrigeras
med den aktuella förändringen. Valutajustering kan endast göras på de positioner som
angivits som valutaberoende i anbudet.
Oavsett hur stor andel av priset som i anbud angivits som valutaberoende, medges
justering om maximalt åttio (80) procent av priset till följd av valutaförändringen. Som
valutadatabas tillämpas www.oanda.com. Valutabasdag anges till tio (10) dagar före sista
anbudsdag. Baskurs sätts utifrån FX History, Average vid Oanda.
Valutaförändringar som innebär att genomsnittskursen under tre (3) kalendermånader
har avvikit mer än 3% från baskursen, ger Parterna rätt att påkalla prisjustering.
Valutajustering ska ske till den genomsnittliga kursen som valutan förändrats dag för
begäran om justering jämfört med genomsnittlig kurs under 14-dagarsperiod
dessförinnan i enlighet med FX History, Average vid Oanda.
Om Part inte motsatt sig begärd prisjustering tillämpas de nya priserna åtta (8) veckor
efter inkommen begäran.
Vid första begäran om prisjustering är valutabasdag 10:e dagen före sista anbudsdag. För
prisjustering därefter är ny valutabaskurs den senast fastställda avtalskursen.
23.6
Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får till den
del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av Parterna och
efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalsperioden
inklusive eventuell förlängning.
AVTAL
Sida 14 av 23
LS 1303-0407
23.7
Om leverantören tar ut och fakturerar prisändringar som inte är godkända av
beställaren utgår ett vite på 10 000 SEK per tillfälle.
24
Leveransvillkor
24.1
Leveransvillkor
a)
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven
leveransadress.
b) Godset ska vara märkt med beställningsnummer och den internadress som finns
på beställningen.
c)
Följesedel med Beställarens ordernummer ska vara väl synlig och fäst utanpå
transportförpackningen.
d) Transportförpackningar ska vara av starkt material, väl förslutna och tydligt
märkta på kort- och/eller långsida med leverantörens artikelnummer och innehåll
och antal (fp x antal). Observera att om märkning endast finns på en sida på
transportförpackningen, ska den märkta sidan vara synlig efter packning på pall.
24.2
e)
Transportförpackningen och gasflaskorna ska vara hela och rena vid leverans till
Avroparen.
f)
Om blandat gods förekommer på samma pall ska det framgå av följesedel och
märkning på pall.
g)
Leverantören ansvarar för urlastning och förflytta av flaskor och flaskpaket till
avropande enhets förråd. Leverantören ska därför säkerställa att truck finns att
tillgå vid varje leverans.
Övervakningssystem
Till respektive tankanläggning ska det finnas övervakningsutrustning som mäter
tankanläggningens nivå med direktlarm till antagen Leverantör. Det ska finnas möjlighet
för respektive avropande enhet att följa tankanläggningens innehåll i realtid och koppla
denna information till avropande enhet interna larmanläggning.
Leverantören ska alltid leverera gas till tank i sådan omfattning och frekvens att lägsta
nivå, som överenskommits med respektive avropande enhet i samband med avtalsstart,
inte underskrids.
24.3
Mottagningskontroll
Leverans av gas/gasflaskor ska åtföljas av elektronisk dokumentation och följesedel.
Dokumentationen ska innehålla uppgifter om antal artiklar, och/eller levererad gas,
individnummer, samt Beställarens interna beställningsnummer och Leverantörens
ordernummer.
Leverans ska alltid ske mot kvittens från behörig person hos avropande enhet. Det
åligger Leverantören att dokumentera att kvittens skett. Avropande enhet ansvarar inte
för leverans av produkter som avlämnas utan attesterad följesedel/dokumentation.
25
Leveranstid villkor
25.1
Leveranstid
a)
Angiven leveranstid per vara och beställningsbar enhet framgår av prislistan.
b) Leveranstid räknas från dagen efter Leverantören mottagit beställningen till den
dag varan levereras till angiven leveransadress.
25.2
Leveranstid produktområde 1-2
AVTAL
Sida 15 av 23
LS 1303-0407
Leverans ska ske helgfria vardagar mellan kl 08:00-16:00 om inte annat
överenskommits med lokal gaskommitté.
Förutsatt att beställningen sker före kl 11:00 ska leverans ske nästkommande vardag
före kl 16:00.
Om beställning sker efter angiven tid ska leverans ske inom 48 timmar eller närmast
därpå följande vardag.
Leverans av specialgaser, om beställning sker enligt angiven tid, ska i normalfallet
leverans ske inom 72 timmar, eller närmast därpå följande vardag.
Leveranstider anges för varje beställningsbar enhet i Artikelspecifikationen, bilaga 1.2.
25.3
Leveranstid produktområde 3
Leverans ska ske senast fem (5) arbetsdagar efter order av upp t o m fem stycken av
samma produkt (motsvarande position i Artikelspecifikationen). (Dag noll (0) är när
beställningen kommer till leverantören, leverans ska ske senast dag 5).
För beställning fler än fem stycken produkter enligt ovan, ska leverans ske senast inom
tio (10) arbetsdagar. Leveranstider anges för varje beställningsbar enhet i
Artikelspecifikationen, bilaga 1.2.
25.4
Driftavbrott på Centralgassystem
Vid driftavbrott på centralgassystemet ska alternativ försörjning av andningsoxygen
vara i full drift inom 24 timmar alla dagar efter att leverantören erhållit information om
detta. Alternativ lösning ska godkännas av berört sjukhus.
Anbudsgivaren ska ange förutsättningar för en eventuell reservdrift vid ovan händelse
för andningsoxygen, dvs tillvägagångssätt och tillgänglig volym.
För NKS ska även förutsättningarna för reservdrift av nitrogen (kvävgas) anges.
25.5
Driftavbrott på Centralgassystem
Anbudsgivaren ska kunna genomföra akut leverans av medicinsk andningsluft och
medicinsk andningsoxygen dygnet runt till akutsjukhusen.
Anbudsgivaren ska ange pris i artikelspecifikationen, bilaga 1.2.
Leveranstid för akutleverans ska ej överstiga 12 timmar från erhållen beställning dygnet
runt.
Anbudsgivaren ska i anbudet beskriva hur akutbeställning går till.
Ovanstående gäller så länge inte avropande enhet medger annat eller annan
överenskommelse ingås mellan leverantören och avropande enhet.
Leverantören ska meddela avropande enhet innan faktisk leverans.
26
Leveransförsening
26.1
Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveranstid
26.2
Om leveransförsening inte kan undvikas ska Leverantören omgående meddela
Avropade enhet, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Vid
leveransförsening längre än en vecka ska även SLL Upphandlings kontaktperson
informeras.
26.3
Om senareläggning av leveransen inte kan accepteras ska Leverantören leverera av
Beställaren godkänd likvärdig produkt på marknaden utan merkostnad för Avropande
enhet. Alternativt ska Beställaren ha rätt att, efter meddelande till Leverantören,
beställa motsvarande produkt och kvantitet hos annan Leverantör. Merkostnaden för
detta debiteras Leverantören.
AVTAL
Sida 16 av 23
LS 1303-0407
26.4
Leveransförsening berättigar Avropande enhet till vite. Vite utgår för varje påbörjad
arbetsdag som förseningen varar med 5 procent av värdet av den del av artiklarna som
till följd av förseningen inte levererats. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50
procent av sagda värde. Vite kan tas ut direkt eller efter upprepande förseningar och
kommer då att ackumuleras.
Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera SEK 2000:- vid varje enskilt
tillfälle ovanstående åberopas/nyttjas.
27
Fakturering och betalning
27.1
Avropande enhet faktureras för utförd leverans.
Fakturan ska innehålla:

Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på
Skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se) .

Referens till avtalsnummer och Avropets kontaktperson.
Betalning ska ske senast trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura.
Betalning innebär inte godkännande av vara.
Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande
räntelag.
27.2
SLL ser gärna att fakturan kan lämnas i elektronisk form. Nedan beskrivs de olika
alternativa fakturaformat som SLL tillämpar inom området. SLL ansluter sig helt till
den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor
som benämns SFTI (Single Face To Industry). Detaljerad information om
nedanstående scenarier finns att hämta på Sveriges Kommuner och Landstings
hemsida www.eh.skl.se

Fakturering med Svefaktura (rekommenderat format)
För specifikatoin se www.svefaktura.se.

Fakturering med fulltextfaktura
Fulltext är en fristående variant av SFTI sc 9.1. Ingen elektronisk prisinformation
förmedlas mellan parterna utan fulltextfakturan ska innehålla komplett information
även på artikelnivå.
27.3
Stockholms läns landsting håller successivt på att inför elektronisk handel. Vi strävar
efter att våra avtalsleverantörer elektroniskt ska kunna utbyta affärstransaktioner med
oss enligt SFTI scenario 6.6 version 2.1 som är detsamma som EANs scenario. ESAP
6.3. Specifikationen för SFTI 6.3 finns att hämta på www.eh.skl.se. Om driftsättning av
EDI-kommunikation sker kommer parterna att teckna ett EDI-avtal.
28
Statistik
Statistikperiod
28.1
Leverantören ska, kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast en (1) månad efter
statistikperiodens slut, eller annan avtalad tidpunkt, lämna statistikuppgifter över
utförda leveranser enligt punkten 28.2. Statistikperioden utgår ett (1) år från datum för
avtalets ikraftträdande.
Vid händelse av förlängning av Avtal ska statistik lämnas enligt samma intervall.
AVTAL
Sida 17 av 23
LS 1303-0407
28.2
Statistiken ska redovisa totalt antal och kronor. Hänvisning ska ske till
positionsnummer och artikelidentifikationsnummer angivna i prisbilagan. Försäljning
ska redovisas uppdelad på Beställarens sjukhus, förvaltningar, bolag, stiftelser,
upphandlande entreprenörer och per avropande avdelning. Beställaren tillhandahåller
ifyllningsmallar i programvaran Microsoft Excel.
28.3
Motsvarande statistik ska även kunna lämnas av Leverantören på anmodan av
Beställaren inför ny upphandling. Även försäljning till Beställaren utanför Avtalet inom
produktionsområdet ska redovisas.
28.4
Vid försent inkommen statistik enligt ovan utgår vite med 1000 SEK per påbörjad
vecka som förseningen varar. Vite kan maximalt utgå med 10 000 SEK. Statistik som ej
lämnas enligt tillhandahållen mall kommer att betraktas som ej levererad och vite kan,
även då, komma att utgå.
29
Ekonomirevision
29.1
Vid misstanke om oegentligheter har Beställaren rätt att på egen bekostnad, genom av
Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk revision av Leverantörens
bokföring gällande fakturaunderlag till Avtalet.
29.2
För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt ska Leverantören utan kostnad för
Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att ställa erforderlig
dokumentation till revisorns förfogande.
29.3
Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar
Leverantören för granskningskostnaden, vilken ska avräknas på faktura/utbetalas till
Beställaren.
30
Försäkringar och ansvar
30.1
Avropande enhets godkännande av utförd Leverans befriar inte Leverantören från
ansvar.
30.2
Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör vållar
Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet.
30.3
Leverantören är skyldig att under hela avtalsperioden hålla ansvarsförsäkring till
betryggande belopp som täcker skador, vilka har orsakats av Leverantören.
30.4
Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
31
Vite
31.1
Leverantörens skyldigheter att erlägga vite fråntar inte Beställaren rätten att kräva
skadestånd eller vidta andra åtgärder.
32
Förtida upphörande
32.1
Hävning respektive uppsägning från Beställarens sida
32.2
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Avtal om
a)
Beställaren får kännedom om att Leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är ,
eller om sådan dom inte föreligger, det enligt Beställarens bedömning är sannolikt
att domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i
högre instans, dömd för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 10 kap.
1§ LOU eller om grund för uteslutning föreligger enligt 10 kap. 2§ LOU.
b) Leverantören bryter mot Avtalet och detta är av väsentlig betydelse för Beställaren.
c)
Leverans eller del av leverans försenats tio (10) veckor eller mer vid upprepade
tillfällen.
AVTAL
Sida 18 av 23
LS 1303-0407
d) Leverantören blir försatt i konkurs, inlett ackord, inställer sina betalningar, träder i
likvidation, blir föremål för företagskonstruktion och på grund av detta inte kan
utföra leverans och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess utförande.
e)
Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 26 och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
f)
Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30)
dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
g)
Leverantören bryter mot detta Avtal i väsentligt hänseende och inte vidtar rättelse
inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom.
32.2.1
Hävning eller uppsägning av Avtalet avser även avrop.
32.2.2
Hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till
Leverantören under den i Avtalet angivna adressen. Beställaren ska därvid
uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska hävning eller
uppsägningen anses vara fullgjord.
32.2.3
Vid förtida upphörande på de i a), b), c) och f) angivna grunderna har
Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel,
försummelse och brister åsamkat Beställaren.
32.2.4
Uppsägning från Leverantörens sida
32.2.5
Leverantören äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar
efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
a)
Beställaren bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga
rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom
(innefattande redogörelse för avtalsbrottet).
b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkt 34 och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
32.2.6
Uppsägningen ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren.
Leverantören ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska
uppsägningen anses vara fullgjord.
33
Avtalets upphörande
33.1
Byte av gastankar och flaskpaket
Leverantören ska åta sig att vid avtalets upphörande, i samarbete med berörda parter,
kostnadsfritt återta sina gastankar och flaskpaket inom utfasnings-/uppstartsperioden.
33.2
Återlämning av gasflaskor
Leverantören ska efter avtalets upphörande, möjliggöra för avropande enhet att använda
slut den gas som redan finns på avropande enhet, dock längst t o m utfasning/uppstartsperiodens utgång.
Leverantören ska lämna uppgift om antal flaskor i omlopp, d v s inventera gällande
förråd/flaskor på respektive sjukhus.
Avtalade priser kvarstår oförändrade under hela utfasnings-/uppstartsperioden.
Leverantören ska om möjligt kunna återta plomberade flaskor mot återbetalning till SLL
under en period av sex (6) månader efter avtalets upphörande.
Inga flaskhyror får uttas efter utfasnings/-uppstartsperioden är genomförd i enlighet
med handlingsplan. Eventuella kvarvarande flaskor hos avropande enhet regleras med
en engångsavgift motsvarande en årshyra till Leverantör.
Övriga betalningsvillkor gäller i enlighet med avtalet.
AVTAL
Sida 19 av 23
LS 1303-0407
34
Force Majeure
34.1
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Avtalet
om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger
utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört
ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
34.2
Som befrielsegrund ska anses omständighet såsom eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militära inkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, översvämning,
lagstadgade hinder ,ändringar i lagstiftning, knapphet på transportmedel,
inskränkningar i frågan om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt
försening av leverans från underleverantör, om försening har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
34.3
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som
befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
34.4
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska han skriftligen
och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har
inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
34.5
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad
tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av
den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra
omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de
förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
35
Immaterialrättsliga intrång
35.1
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas eller
talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av
användning av levererade varor för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att
ersätta Beställaren för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning
eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning
att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra
förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen:

tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkterna

ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång

ändra produkten så att intrång inte föreligger

återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar produktens
värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren har denne rätt att genom skriftligt
meddelande till Leverantören häva avtalet i sin helhet.
Leverantören ska på egen bekostnad hållas skadelös från varje krav, stämning eller
process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent,
upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna ska så snart möjligt efter det att
Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera
den andra Parten.
36
Sekretess och Tystnadsplikt
36.1
Leverantören ska tillse att all personal samt eventuella underleverantörer iakttar
sekretess och tystnadsplikt.
AVTAL
Sida 20 av 23
LS 1303-0407
37
Begränsning av Marknadsföringsrätt
37.1
Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte utan
att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren.
38
Miljö
Leverantören ska under avtalstiden följa Stockholms läns landstings gällande
miljöprogram.
Leverantören ska senast sex (6) månader efter avtalsperiodens start ha ett strukturerat
och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av Beställaren. Miljöarbetet
ska vara aktivt under hela avtalsperioden. Detta innebär att det minst ska finnas en
miljöpolicy, mätbara och tidsatta mål. Det ska också finnas en ansvarig för miljöarbetet
och målen ska följas upp minst en gång per år.
39
Etiskt och socialt ansvar
39.1
I enlighet med Beställarens uppförandekod för Leverantörer ska varor och/eller
tjänster som levereras enligt detta avtal vara framställda och/eller tillhandahållna
under förhållanden som är förenliga med

FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)

ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och
föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),

FN:s barnkonvention, artikel 32

Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet,
och

den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som
gäller i tillverkningslandet

den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet och

FN:s deklaration mot korruption
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor och /eller
tjänster som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är
förenliga med de grundläggande arbetsvillkor i Leverantörskedjan som anges ovan. I de
fall att det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta
standard som gäller.
Rutinerna ska minst innehålla.

Ansvarsfördelning hos Leverantören gällande socialt ansvarstagande i
leverantörskedjan.

En beskrivning på hur underleverantörer bedöms utifrån socialt perspektiv i
produktionen

Vilka sociala krav som ställs på underleverantörerna. Dessa måste minst motsvara
de krav som Beställaren ställer på leverantören i detta avtal.

En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörerna. De
frågor som kontrolleras och diskuteras måste vara relevanta för de krav som ställs.

Tidplan för kontroll och dialog med underleverantör.

Hur avvikelser hanteras.
AVTAL
Sida 21 av 23
LS 1303-0407
39.2
Leverantören är skyldig att på begäran från Beställaren redovisa att kraven i 1§
uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som Beställaren begär om
detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för beställaren att
själv eller genom ombud utföra inspektioner på plats hos Leverantören och/eller hos
någon av Leverantörens underleverantörer för att säkerställa att kraven i 1§ uppfylls.
Leverantören ska medverka till att dessa inspektioner genomförs på ett effektivt sätt.
39.3
Skulle Beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av
Beställaren eller på uppdrag av beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att
misstänka att kraven i 1§ inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen
utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4§. En
utredning enligt denna bestämmelse är inte en förutsättning för tillämpning av 4§.
39.4
Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 §§ innebär ett avtalsbrott. Beställaren får
med anledning av avtalsbrottet omedelbart häva avtalet i sin helhet eller delvis. Om
beställaren bedömer det rimligare får rättelse begäras inom den tid Beställaren
bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är
rättelsen bristfällig har Beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion till
Beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning.
39.5
Beställaren har rätt att säga upp detta avtal i sin helhet eller delvis till omedelbart
upphörande utan att utge ersättning till Leverantören om Leverantören, eller någon av
Leverantörens underleverantörer som tillhandahåller en för detta avtal väsentlig
funktion (såvida inte sådan underleverantörs förpliktelser övertas av Leverantören eller
annan underleverantör som är skäligen godtagbar för Beställaren), omfattas av några
av de omständigheter som anges i 10 kap. 1-2§§ lag (2007:1091) om offentlig
upphandling eller motsvarande krav i vid var tid gällande upphandlingslagstiftning.
39.6
Person ansvarig för sociala krav hos Leverantören (fylls i vid avtalstecknande):
Namn:
Titel:
E-postadress:
Telefon:
40
Lagar, förordningar m.m.
40.1
Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar samt
föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter
och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer, som från tid till annan är
tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande av
åtagandet.
40.2
Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden och ha sådana
rutiner och processer som krävs för att följa den arbetsrättslinga lagstiftningen
41
Produktionsstörning
Leverantören ska vid avtalsstart ha en dokumenterad beredskaps- och kontinuitetsplan
som visar hur Leverantören säkerställer att vårdenheterna erhåller gas, till exempel vid
driftstörning i någon produktionsanläggning för medicinska gaser.
42
Katastrofberedskap
42.1
Hälso- och sjukvård är en samhällsviktig verksamhet. Distribution av medicinsk gas till
sjukvårdsinrättningar måste säkerställas. Leverantören ska vid driftstart redovisa en
kontinuitetsplan för beställning och leverans av medicinsk gas när ordinarie rutiner
inte fungerar.
AVTAL
Sida 22 av 23
LS 1303-0407
42.2
Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid
extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403) om
totalförsvar och höjd beredskap, ska landstinget vidta de beredskapsförberedelser som
behövs för respektive verksamhet under höjd beredskap. Basen utgörs av den fredstida
katastrofmedicinska beredskapen. Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket
innebär skärpt beredskap eller högsta beredskap, ska Leverantören fortsätta sin
verksamhet enligt detta Avtal. Leverantören ska i egenskap av näringsidkare vidta de
särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring
och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga
för att verksamheten ska fungera under rådande förhållanden.
42.3
Med extraordinär händelse enligt ovan menas enligt Svensk lag samt detta Avtal, en
sådan händelse som avviker från det normala, innebärande en allvarlig störning eller
överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver
skyndsamma insatser av en kommun eller av ett Landsting.
42.4
Det åligger Leverantören vid händelse ovan att genomföra och medverka vid erforderlig
planering, utbilda och öva berörd personal samt tillse att lokal och utrustning finns
tillgänglig. Om eventuell stor olycka, katastrof eller extraordinär händelse inträffar ska
Leverantören medverka med personal och övriga resurser i enlighet med Landstingets
anvisningar.
42.5
Leverantören ska medverka i SLL:s risk och sårbarhetsarbete.
Under fredstid ska Leverantören medverka i SLL beredskapsplanering avseende
planering, utbildning och övning.
43
Överlåtelse/Ägarskifte
43.1
Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan.
44
Tvist och tillämplig lag
44.1
Tvist med anledning av detta Avtal ska slutligen avgöras av svensk allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt.
45
Ändringar
45.1
Ändringar och tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och
undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
46
Omförhandling
46.1
Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Avtal om det sker betydande
förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om omförhandling ska vara
skriftlig.
46.2
Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan därom.
Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att fullgöra sina
förpliktelser enligt detta Avtal.
47
Kontaktpersoner
47.1
Kontaktpersoner angående detta Avtal ska vara:
Beställaren:
Namn:
Telefon:
E-post:
[]
[]
[]
AVTAL
Sida 23 av 23
LS 1303-0407
Leverantören:
Namn:
Telefon:
E-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre Parten meddelas snarast.
48
Bestämmelses ogiltighet
48.1
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte
innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen
påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt.
Stockholm den [___________________]
Stockholms läns landsting
[ LEVERANTÖREN ]
_____________________
_____________________
Tf avdelningschef, SLL Upphandling
_____________________
Karin Peedu
Namnförtydligande
_____________________
Jan Matsson
Enhetschef SLL Upphandling