HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
1(14)
Plats och tid
Kommunhuset, nämndrummet kl. 13.00-14.40
Beslutande
Birgitta Kahn (MP), ordförande
Kenth Carlsson (KD), vice ordförande
Ulla Bäckman (M)
Marianne Ohlsson (C)
Emil Östensson (FP)
Lars Westling (S)
Steinar Ruud (S)
Hans Bolin (S) ersätter Eva Hartmann (S)
Maria Skogman (S)
Övriga närvarande
Agneta Gottlow- Pettersson (KD)
Kent Hakefelt (FP)
Maria Kjällström, förvaltningschef
Ameli Björling, sekreterare
Gunnar Seger, ekonom §§ 49-51
Utses att justera
Hans Bolin (S)
Justeringens plats och tid
Bildningsförvaltningen 2014-06-03
Underskrifter
Sekreterare
…………………………………………...
Ameli Björling
Ordförande
…………………………………………...
Birgitta Kahn
Justerande
……………………………………………
Hans Bolin
Paragrafer:
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2014-05-19
Datum för anslagets
uppsättande
2014-06-03
Förvaringsplats för protokollet
Bildningsförvaltningen
Underskrift
……………………………………………………...
Ameli Björling
Datum för anslags
nedtagande
2014-06-25
49-61
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
2
Bin § 49
Fastställande av föredragningslistan
Föredragningslistan fastställs.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
3
Bin § 50
dnr 2013/110
Ekonomirapport - tertialrapport till och med 30
april 2014
Sammanfattning
Förvaltningschef Maria Kjällström och ekonom Gunnar Seger
informerar om den ekonomiska uppföljningen till och med 30 april
2014.
Verksamhetens utfall följer budgeten för verksamheten.
Beslutsunderlag
Uppföljning till och med 30 april 2014
Uppföljning per enhet
Investeringar 2014
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner tertialrapporten från 1 januari till och
med 30 april 2014.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
4
Bin § 51
dnr 2014/152
Information – investeringar 2015
Sammanfattning
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om investeringar
2015.
Bildningsnämndens och servicenämndens arbetsutskott var vid det
gemensamma sammanträde det 5 maj 2014 eniga om att behov
av investeringar för 2015 uppgår till 14 000 000 kronor. Dels del av
det verksamhetspåtalade exklusive Hammarlunden (2 000 000 kr),
dels Hammarlunden F-6 exklusive underhåll och fritids
(11 600 000 kr) samt utemiljö på Hammarlunden cirka 400 000
kronor.
Bildningsnämndens arbetsutskott beslutade vidare att ärendet
skulle redovisas som information till bildningsnämnden.
Beslutsunderlag
Binau § 61
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämndens godkänner informationen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
5
Bin § 52
dnr 2014/167
Första Linjen
Sammanfattning
I Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) guide för utvecklande
av första linjeverksamheter beskrivs första linjen som den eller de
funktioner eller verksamheter som har i uppgift att först ta emot
barn, ungdomar eller familjer som söker hjälp för att ett barn mår
dåligt, oavsett om problemet har psykologiska, medicinska, sociala
eller pedagogiska orsaker. SKL beskriver att en bra första linje
utgår från barnets bästa och sätter barnet i centrum. Den hjälper
barn och unga genom att erbjuda tidiga insatser och kan därmed
förhindra utveckling av allvarlig problematik.
Förstalinjen har inte varit definierad och organiserad i länet. Dock
har förstalinje verksamheten Visit pågått i Hagfors under en
projektid.
Mot bakgrund av detta har överläggning genomförts med
Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad och Kils kommun med
målsättning att tillsammans starta en första linjeverksamhet.
Den kostnadsfördelning som föreslås är att landstinget står för
70 % av kostnaderna och kommunerna för övriga 30 %.
Fördelningen mellan kommunerna är baserad på kommunernas
befolkningsunderlag.
Beslutsunderlag
Bildningsförvaltningen och socialförvaltningens tjänsteskrivelse
daterad 5 maj 2014
Landstinget i Värmlands tjänsteskrivelse
Dokumentet Första Linjen –Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad
och Kil daterad 30 april 2014
Binau § 65
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att:
- Godkänna uppstart av en första linjeverksamhet för
Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad och Kil med
planerad start 1 februari 2015 som beskrivs i underlaget
- Finansiera verksamheten med 231 000 kronor/år
- Finansierar uppstart av verksamheten med
engångskostnad om 25 000 kronor.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
6
Bin § 53
dnr 2014/168
Utredningsuppdrag – utökade öppettider på
förskola och fritids
Sammanfattning
I samband med avslag på motion om ansökan av statsbidrag för
barnomsorg på obekväm arbetstid har bildningsnämnden av
kommunstyrelsen fått i uppdrag att undersöka möjligheterna till
utökade öppettider på förskolor och fritidshem i Hammarö
kommun. I uppdraget ingår att ge förslag på förlängda öppettider
mornar och kvällar samt att ge svar på vilka kostnader som
uppkommer och eventuella konsekvenser för organisationen.
Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen.
Vid arbetsutskottets sammanträde den 5 maj 2014 beslutades att
ge förvaltningen i uppdrag att se över om öppettiderna är
placerade över dagen så att det hjälper vårdnadshavare på bästa
sätt.
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 16 april 2014
Ekonomisk beräkning – Förlängt öppethållande
Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll från den 21 januari
2014
Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 september 2012
(dnr 2012/147)
Binau § 66
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden översänder förvaltningens tjänsteskrivelse,
daterad 16 april 2014 samt ekonomisk beräkning – förlängt
öppethållande till kommunstyrelsen som svar på
utredningsuppdraget.
____________
Sändlista:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
7
Bin § 54
dnr 2014/242
Internkontroll 2014 - skolpliktsbevakning
Sammanfattning
Enligt bildningsnämndens plan för internkontroll 2013 har kontroll
av riskområdet skolpliktsbevakning genomförts. Under en månad
har en mätning av elever med hög frånvaro sammanställts.
Resultatet visar att Hammarö kommun totalt har 9 elever som har
hög frånvaro av den art att det finns skäl till oro. Detta är en
marginell ökning sedan föregående mätning i oktober.
Det finns intresse från flera skolenheter att vid nästa tillfälle
sammanställa resultat och analysera den giltiga frånvaron som
också kan utgöra skäl för oro.
I syfte att förebygga och förhindra elevers frånvaro arbetar
förvaltningen vidare med olika former av rutiner och förbättringar.
Beslutsunderlag
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 april 2014
Bilaga till tjänsteskrivelse daterad 28 april 2014
Internkontroll av skolbevakning mars 2014
Binau § 68
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner internkontroll angående
skolpliktsbevakning samt ger förvaltningen i uppdrag att ta fram
gemensamt system för rapportering av frånvaro och återrapportera
till bildningsnämndens sammanträde i oktober 2014.
____________
Sändlista:
Utvecklingsledare grundskola
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
8
Bin § 55
Anmälan av ärenden rörande diskriminering,
trakasserier eller kränkningar
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om ett ärende
rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
9
Bin § 56
Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden
rörande diskriminering, trakasserier eller
kränkningar
Inga avslutade ärenden att rapportera.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
10
Bin § 57
Kurser och konferenser
Inga inbjudningar till kurser och konferenser att redovisa.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
11
Bin § 58
Inkomna/avgivna skrivelser
Förvaltningssekreterare Ameli Björling informerar om
inkomna/avgivna skrivelser.
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
12
Bin § 59
Delegeringsbeslut
Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade
delegeringsbeslut.
Förskole- och skolärenden
2014/42 beslut om bidrag till fristående grundskola, förlängning av
tilläggsbelopp (ett ärende)
2014/6 Anmälan in diskriminering, trakasserier och kränkande
behandling 6 kap 10 § skollagen samt diskrimineringslagen (ett
ärende)
2014/31 beslut om placering vid skolenhet (tre ärenden)
2014/8 beslut/avslag inskrivning i särskola (ett ärende)
2014/78 Avge yttrande till Skolinspektionen (delegat
bildningsnämndens arbetsutskott)
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade
delegeringsbeslut.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
13
Bin § 60
Rapporter/information
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om arbetsutskottets
beslut den 5 maj 2014 gällande yttrande till Skolinspektionen efter
regelbunden tillsyn.
Kenth Carlsson (KD) rapporterar om enhetsråd på Lillängsskolan.
Steinar Ruud (S) rapporterar om enhetsråd på Mörmoskolan F.6.
Kenth Carlsson (KD), Birgitta Kahn (MP), Lars Westling (S) och
förvaltningschef Maria Kjällström informerar om Nya Perspektiv.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Bildningsnämnden
2014-05-19
14
Bin § 61
Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp
Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar protokoll från centrala
samverksansgruppens sammanträde från den 7 maj 2014.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
