regler för god affärssed och etik

REGLER FÖR GOD AFFÄRSSED
OCH ETIK
Senast ändrad: 6 maj 2009
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
O
OM FÖRETAGETS SAMHÄLLSANSVAR .................................................................... 1
REGLERNAS SYFTE OCH ANVÄNDNING .............................................................................. 2
LAGLIGA/UPPFYLLELSERELATERADE SKYLDIGHETER
UPPFYLLELSE ..................................................................................................... 3
EKONOMISKA UPPGÖRELSER MED VÅRDGIVARE .................................... 3
LAGAR FÖR MEDICINSK UTRUSTNING ......................................................... 4
ANTITRUST ......................................................................................................... 5
ANTI-KICKBACK, MUTOR, KORRUPTION .................................................... 6
MILJÖ .................................................................................................................... 6
INSIDERHANDEL ............................................................................................... 6
OFFENTLIGGÖRANDE ...................................................................................... 7
REDOVISNINGS- OCH REVISIONSÄRENDEN .............................................. 8
ANNONSERING OCH MARKNADSFÖRING ................................................... 8
AFFÄRER MED MYNDIGHETER ................................................................................... 8
INTEGRITET
AFFÄRSGÅVOR OCH PRESENTER ................................................................. 9
SÄKERHETSPOLICY/SEKRETESS ................................................................... 10
INTELLEKTUELL EGENDOM ........................................................................... 10
FÖRETAGSDOKUMENTATION ........................................................................ 10
INTRESSEKONFLIKT ......................................................................................... 11
OBEHÖRIG ELLER FELAKTIG ANVÄNDNING AV BOLAGETS
TILLGÅNGAR ...................................................................................................... 11
ANSVARSSKYLDIGHET FÖR ARBETET ........................................................ 12
RELATIONER TILL INVESTERARE OCH MEDIA ......................................... 12
RESPEKT FÖR MÄNNISKOR
HÄLSA OCH TRYGGHET .................................................................................. 12
MÅNGFALD ......................................................................................................... 12
UPPFÖRANDE PÅ ARBETSPLATSEN/TRAKASSERIER PÅ
ARBETSPLATSEN ............................................................................................... 13
BALANS MELLAN ARBETE OCH PRIVATLIV FÖR TEAMMEDLEMMAR 13
UTVECKLING FÖR TEAMMEDLEMMAR ...................................................... 13
KOMMUNIKATION FÖR TEAMMEDLEMMAR ............................................. 13
OLÄMPLIGA PERSONER ................................................................................... 14
KVALITETSSTRÄVAN
KVALITET ............................................................................................................ 14
PRODUKTSÄKERHET OCH KONTINUERLIG FÖRBÄTTRING .................. 14
i
INNEHÅLLSFÖRTECKNING, forts.
SAMHÄLLSANSVAR
MILJÖ ................................................................................................................... 15
FÖRETAGETS IMAGE ....................................................................................... 15
SAMHÄLLSENGAGEMANG ............................................................................ 15
YRKESORGANISATIONER .............................................................................. 15
DEN POLITISKA PROCESSEN ......................................................................... 15
RAPPORTERINGS- OCH ÅTGÄRDSPROCESS
RAPPORTERA EN POTENTIELL ÖVERTRÄDELSE .................................................16
SKYDD FÖR PERSONER SOM RAPPORTERAR
MISSTÄNKT BETEENDE ...................................................................... 17
UNDERSÖKNINGAR OCH KORRIGERANDE ÅTGÄRDER ......................... 17
ANSVARSFRISKRIVNINGAR OCH ÄNDRINGAR ........................................ 18
RESPONS OCH DISCIPLINÅTGÄRDER FÖR ETISKA ÖVERTRÄDELSER 18
ii
OM FÖRETAGETS SAMHÄLLSANSVAR
Det är av fundamental betydelse att du som medlem i Teamet känner till och stöder de
grundläggande principerna för hur Biomet bedriver sin affärsverksamhet. Vår filosofi är att
Biomet och dess Teammedlemmar ska respektera alla gällande lagar och föreskrifter, efterleva
högsta möjliga etiska standard och agera som ansvariga samhällsmedlemmar där vi verkar.
Dessa regler har tagits fram för att hjälpa dig att förstå och efterleva dessa principer. De
understryker flera specifika policyer och lagar som vi måste vara medvetna om under utövandet av
våra affärsaktiviteter. Vi förväntar oss inte att du ska bli expert på juridik efter att ha läst dessa
regler. De exempel som ingår här beskriver inte alla omständigheter där en policy eller lag gäller.
Men vi förväntar oss att du följer dessa regler och är medveten om vissa lagar och föreskrifter och
kan identifiera känsliga frågor. Viktigast av allt är att vi förväntar oss att du ber om råd vid behov.
Kom ihåg att det alltid är bättre att fråga först om du är osäker angående ett särskilt
tillvägagångssätt.
Avsikten med reglerna är att ange huvuddragen för god affärssed och rutiner för hantering av
problem och frågeställningar. Ta god tid på dig för att läsa igenom och tillgodogöra dig innehållet.
Genom att respektera dessa principer är du med och stärker Biomets goda rykte om utmärkt
kompetens och kvalitet.
Jeffrey R. Binder
Styrelseordförande och
verkställande direktör
-1-
REGLERNAS SYFTE OCH ANVÄNDNING
Företagsetik är tillämpningen av våra gemensamma värderingar. Gemensamma värderingar
definierar vad vi är och vad vi kan förvänta oss av varandra. Dessa regler för uppförande och etik
gäller all personal inom Biomet, Inc. och dess dotterbolag (tillsammans ‖Biomet‖ eller
‖Företaget‖),
inklusive
teammedlemmar
och
styrelsemedlemmar
(tillsammans
‖Teammedlemmar‖). Biomet förväntar sig även att deras affärspartners ska efterleva de generella
principer som anges i dessa regler.
Reglerna definierar fem breda värdegrunder som skapar Biomets affärspraxis:
(a) Lagliga/Uppfyllelserelaterade skyldigheter - Biomet ska respektera alla gällande lagar
och föreskrifter inom alla sina globala verksamheter. För alla inom Biomet betyder det att följa
både lagens bokstav och anda (dvs. att göra vad som är etiskt korrekt, även när lagen inte är
specifik).
(b) Integritet – Långsiktiga, förtroendefulla affärsrelationer byggs upp genom att vara ärlig,
öppen och rättvis. Vi lovar att upprätthålla högsta möjliga professionella standard och vi håller
våra löften.
(c) Respekt för människor – Våra enastående Teammedlemmar är nyckeln till Biomets höga
standard. Alla utgör en del av företagsteamet och dess framgångar och var och en av oss
förtjänar att bli behandlad med värdighet och respekt.
(d) Kvalitetstänkande – Biomets kvalitetstänkande karaktäriseras av det konsekventa sätt
som våra produkter förbättrar livskvaliteten över hela världen, varje timme, varje dag. Alla
inom Biomet måste eftersträva högsta möjliga kvalitetsstandard och kontinuerligt arbeta med
att förbättra den.
(e) Samhällsansvar - Biomet har en skyldighet att bry sig om den fysiska och sociala miljön
både inom och runt omkring företaget. Varje individ vid Biomet uppmuntras att vara en
ansvarig samhällsmedlem både ifråga om företagets tillgångar och de samhällen vi lever i.
Utöver att understryka Biomets gemensamma värderingar är avsikten med reglerna att definiera
individens och företagets ansvar. Varje Teammedlem måste förstå att han eller hon är ansvarig för
sina egna handlingar. Ingen har rätt att tvinga en annan Teammedlem att bryta mot dessa regler och
alla försök att direkt eller indirekt försöka påverka någon annan till regelbrott, är ett regelbrott i sig
självt. Potentiella regelbrott kommer att undersökas och lämpliga åtgärder vidtas.
Personer i ledande roller sätter mönstret för andra Teammedlemmar och är ofta ansvariga för att
styra sina underlydandes handlingar. Biomet kräver att alla Teammedlemmar, inklusive chefer,
känner till och förstår dessa regler såsom de gäller för Teammedlemmen eller chefen personligen
och för andra under hans eller hennes uppsikt.
-2-
I enlighet med Sektion 406 i U.S. Sarbanes-Oxley Act 2002 med efterföljande bestämmelser ska
dessa regler även utgöra den etiska koden för vår verkställande direktör, finansansvarig,
redovisningsansvarig eller revisor, eller personer med liknande uppdrag (‖ansvariga chefer‖).
Det bör noteras att dessa regler har utarbetats för att beskriva huvuddragen hos de juridiska och
etiska principer som gäller för Biomet. Det är inte en komplett lista över de juridiska eller etiska
frågor som du kan stöta på under din affärsverksamhet, och därför måste dessa regler användas
med sunt förnuft och gott omdöme. Om du är osäker eller har en specifik fråga angående god
affärssed, bör du kontakta din förman, någon inom ledningen, Biomets juridiska avdelning eller
avdelningen för Compliance.
LAGLIGA/UPPFYLLELSERELATERADE SKYLDIGHETER
Framgång på den globala marknaden är beroende av att varje individ är medveten om lokala eller
regionala lagstadgade krav och föreskrifter som reglerar hans eller hennes arbete.
Uppfyllelse
Lagar och föreskrifter finns överallt inom hälsoindustrin och de påverkar i princip alla
funktionsområden inom Biomets affärsverksamhet. Oavsett vilket arbete du utför eller vilket land
du bor i, finns det lagstadgade, regulatoriska och etiska regler som man måste ta hänsyn till och
respektera.
Biomet strävar efter att vara en god affärsmedborgare i varje land och samhälle där vi bedriver
verksamhet och ska respektera alla gällande lagar och föreskrifter. Som individer måste varje
Teammedlem sträva efter att vara medveten om och förstå internationella, nationella, regionala
och lokala lagar såväl som affärskrav och praxis som påverkar deras affärsenhet och
ansvarsområde.
Att åsidosätta eller medvetet ignorera lagar tolereras inte och kan leda till disciplinära åtgärder.
Medvetet ignorerande uppstår när fakta som framkommit i en situation har gjort Teammedlemmen
medveten om att olagligt uppträdande troligen förekommer, och Teammedlemmen väljer att
ignorera fakta och underlåter att meddela detta till behörig Biometpersonal. Brott mot inhemska
eller utländska lagar och bestämmelser kan medföra civilrättsligt eller straffrättsligt ansvar både
för individen och för Biomet. Det ligger därför i allas intresse att känna till och respektera Biomets
lagliga förpliktelser.
Ekonomiska uppgörelser med vårdgivare
Det är viktigt för Biomets framgång att ha starka arbetsrelationer med läkare och andra vårdgivare.
Dessa leverantörer är inte bara våra kunder, utan de testar också våra produktidéer, ger oss
kunskap om de patienter som behöver våra produkter och hjälper oss utbilda andra leverantörer i
hur man använder våra produkter tryggt och effektivt.
Många Teammedlemmar har ett omfattande samspel med vårdgivare i produktdesignteam,
tränings- och utbildningsprogram och forskningsprojekt m.m. Även om dessa kontakter är
livsviktiga för Biomet, måste vi komma ihåg att de uppgörelser vi träffar med vårdgivare är
noggrant reglerade av myndigheterna, särskilt i USA, där det finns en omfattande lagreglering av
ekonomiska förbindelser som påverkar användningen av produkter som täcks av Medicare och
andra nationella hälsovårdsprogram.
Dessa lagar har utformats för att tillse att konsumenterna köper produkter på grund av kvalitet, pris
och patientbehov och inte tack vare att en tillverkare eller distributör förser dem med otillbörlig
ekonomisk stimulans. Betydande straff kan ådömas Biomet, Teammedlemmar och leverantörer för
brott mot lagar om hälsovårdsbedrägeri och – missbruk, t.ex. fängelse, civilrättsliga eller
straffrättsliga viten samt uteslutande ur statliga hälsovårdsprogram. Biomets policy vad gäller
ekonomiska uppgörelser med vårdgivare kan formuleras i två allmänna regler:
x För det första: du får inte villkora en ekonomisk uppgörelse eller tillhandahålla
gratisprodukter, tjänster eller stipendier i utbyte mot en uttrycklig eller indirekt
överenskommelse att använda, köpa, beställa eller rekommendera Biomets produkter, eller
som belöning till en kund som gör stora inköp.
x För det andra: betalningar till vårdgivare får bara göras för (1) återbetalning i god tro eller
godkänd prisnedsättning eller rabatt, (2) legitim välgörenhetsdonation, (3) tillstyrkt
forsknings- eller utbildningsstipendium, eller (4) tillhandahållande av tjänster för vilka det
finns ett legitimt affärsbehov och ett skriftligt avtal som sörjer för skälig marknadsmässig
ersättning och godkänns i förväg i enlighet med Biomets normala verksamhetsrutiner.
Eftersom lagarna på detta område är tämligen komplicerade, finns det detaljerade riktlinjer om
uppfyllelse i Biomets Global Anti-Corruption Policy och i tillämpliga fall Biomets U.S. Fraud and
Abuse Compliance Policy, som båda är tillgängliga på webbplatsen om uppfyllelse i Biomets
intranät. Strikt fasthållande vid policyer, lagar om hälsovårdsbedrägeri och – missbruk och de
statliga hälsovårdsprogrammens regler krävs vid alla ekonomiska uppgörelser med vårdgivare.
Teammedlemmarna är skyldiga att rapportera misstänkta överträdelser enligt de rutiner som
beskrivs i denna kod.
Lagar för medicinsk utrustning
Eftersom de lagar och bestämmelser som påverkar tillverkning och försäljning av medicinska
apparater är tämligen olika, måste alla Teammedlemmar vara medvetna om de lagar och
bestämmelser som påverkar just hans eller hennes skyldigheter. Således måste Teammedlemmar
inom tillverkning känna till och arbeta i överensstämmelse med branschregler och
kvalitetsstandarder; Teammedlemmar inom forskning måste känna till och hålla fast vid standarder
för laboratoriepraxis; Teammedlemmar inom marknadsföring måste hålla sig till de lagstadgade
begränsningar som finns för säljbefrämjande av produkter osv. Lagar för medicinska apparater
kräver också att många avdelningar och affärsenheter håller korrekta och fullständiga register. Det
är varje Teammedlem skyldighet att känna till hur dessa krav inverkar på just hans eller hennes
arbete och att se till att dokumentationen är fullständig och korrekt.
-4-
Dessutom tillhandahåller varje affärsenhet inom Företaget instruktioner till Teammedlemmarna
om lämpliga rutiner för rapportering av alla ogynnsamma händelser som är relaterade till
Företagets produkter.
Antitrust
Antitrustlagarna är till för att upprätthålla och gynna rättvis och ärlig konkurrens inom det fria
företagandet. För att uppnå detta mål är formuleringarna i dessa lagar medvetet vida och förbjuder
sådana aktiviteter som orättvisa konkurrensmetoder och handelsbegränsande avtal. Dessa
formuleringar ger laguppehållande myndigheter rätt att granska många olika affärsaktiviteter och
bedöma deras effekt på konkurrensen.
Det är Biomets policy att strikt hålla sig till alla tillämpliga antitrustlagar i sin globala verksamhet.
Antitrust- och konkurrenslagar kan vara mycket tekniska och variera mellan olika länder. Följande
principer ger dock en användbar sammanfattning av situationer med antitrust-aspekter som
Teammedlemmar kan stöta på. För specifika frågor eller tolkningar av antitrustlagar, kontakta
någon person i ledningen för din affärsenhet eller Biomets juridiska avdelning.
(a) Relationer med konkurrenter. Diskussioner med konkurrenter om prissättning, anbud,
rabatter, säljstöd, vinster, kostnader, material, köpvillkor och bestämmelser, provisioner,
produktionsplaner och inventarier ska helt undvikas. Avtal med konkurrenter att fördela
kunder, dela upp områden eller begränsa produktion eller förnyelse är också strängt förbjudet.
Biomet bestämmer självständigt priser och köpvillkor för sina produkter, och allt
informationsutbyte med konkurrenter som kan kasta tvivel på detta måste undvikas. Oavsett
om diskussionen gäller Biomet eller konkurrenternas produkter eller hur oskyldigt eller
informellt samtalet än är, kan ett sådant informationsutbyte uppfattas som försök att begränsa
konkurrensen. Det är dock inget fel i att samla information av detta slag som är allmänt
tillgänglig på marknaden.
(b) Handelsorganisationer. Möten i handelsorganisationer skapar antitrustrisker eftersom de
innebär kontakt med konkurrenter. Följaktligen fingranskas dessa möten kontinuerligt av
myndigheterna. Om du som Teammedlem i Biomet stöter på formella eller informella
diskussioner om prissättning, köpvillkor (eller andra bestämmelser som gäller varuförsäljning),
vägran att sälja till en kund eller andra förbjudna samtalsämnen, gå genast därifrån och
uppmärksamma Biomets juridiska avdelning om saken. Dessutom måste den juridiska
avdelningen rådfrågas varje gång en handels- eller branschstandard ska införas, eftersom
utarbetandet av sådana standarder kan leda till antitrustproblem.
(c) Relationer med kunder. Generellt sett har inte företag rätt att särbehandla kunder, varken
positivt eller negativt. Biomet är fritt att välja sina egna kunder; men avslutanden av
kundförhållanden och vägran att sälja leder ofta till verkliga eller påstådda
antitrustöverträdelser. Ta alltid kontakt med lämplig ledningsnivå och Biomets juridiska
avdelning innan du avslutar ett kundförhållande. Under vissa förhållanden kan det också vara
olagligt av Biomet att kräva att en köpare köper en annan produkt för att få köpa den önskade
produkten (kopplingsförbehåll, "tying"). Kontakta Biomets juridiska avdelning innan du
genomför ett sådant arrangemang.
-5-
(d) Relationer med Leverantörer. Enligt Biomets policy är det förbjudet att göra köp från en
leverantör beroende av att leverantören förbinder sig att göra inköp från Biomet. Sådana köp
kan bryta mot antitrustlagarna om leverantören blir tvingad att göra köpet som ett villkor för att
få eller behålla kontot.
(e) Illojal konkurrens. Illojala konkurrensmetoder och vilseledande handlingar eller praxis är
förbjudna. Exempel på detta är falska eller vilseledande uttalanden eller jämförelser om
Biomets produkter, falskt förklenande av en konkurrent eller deras produkter, att göra
produktanspråk utan underbyggande fakta och att visa upp sin egen produkt som om det vore
en annans, t.ex. genom att simulera en konkurrents förpackning eller varumärken.
Anti-kickback, mutor, korruption
Biomet har förbundit sig att följa lagstiftningen mot mutor, kickback och korruption i alla länder
där vi har verksamhet. I de flesta länder inklusive USA är det olagligt att tillhandahålla, erbjuda
eller acceptera en kickback eller muta. En kickback eller muta kan definieras som varje betalning,
avgift, kommission, kredit, gåva, gratifikation, rabatt, värdesak eller kompensation av något slag
som ges direkt eller indirekt och som åtminstone delvis har som syfte att på ett otillbörligt sätt
erhålla eller belöna fördelaktig behandling i en affärstransaktion. Biomets policy vad gäller
kickback och mutor är helt klar—Biomet tillhandahåller inte sådana, erbjuder eller accepterar inga
sådana, och tolererar inte dem som gör det.
Dessutom innehåller U.S. Foreign Corrupt Practices Act (lagen om korruption i utlandet) särskilda
regler om att göra affärer med utländska myndighetspersoner. Enligt denna lag får ett företag
(och dess högre chefer, ombud, tjänstemän och anställda) inte betala, erbjuda sig eller lova att
betala (oavsett om betalning sker eller inte) eller ge någonting av värde direkt eller indirekt till en
myndighetsperson för att vara Biomet behjälplig med att erhålla eller bibehålla en otillbörlig
affärsförmån, oavsett om någon förmån mottas eller inte. Detta inkluderar alla betalningar till
yrkesverksamma i hälsovården, som i många länder betraktas som myndighetspersoner eftersom de
är betalda eller arvoderade av ett offentligt finansierat hälsovårdssystem eller försäkringsbolag.
I detta hänseende bör Teammedlemmarna känna till Biomets Global Anti-Corruption Policy och i
tillämpliga fall dess U.S. Fraud and Abuse Compliance Policy. Dessa Policyer är tillgängliga på
Biomets intranät.
Miljö
Det är Biomets policy att minimera dess negativa påverkan på miljön. Varje anläggning och
Teammedlem måste följa alla tillämpliga miljölagar inklusive lagar om luftutsläpp, vattenrening
och avfallshantering. Alla anläggningar måste till exempel inneha korrekt fungerande
kontrollutrustning och rutiner för giftkontroll och måste på uppmaning kunna lägga fram tillbörlig
dokumentation till myndigheterna korrekt och utan dröjsmål.
-6-
Insiderhandel
Företaget skall under verksamhetens gång meddela hur verksamheten utvecklas "materiellt".
Denna väsentliga information inkluderar bland annat potentiella förvärv, intäkter, nya produkter
eller upptäckter, produktgodkännanden, större ledningsförändringar, kommande rättsprocesser
eller rättegångar och samgåenden. Denna information kallas väsentlig eftersom det är information
som en investerare skulle betrakta som viktig när det gäller att fatta beslut om att köpa, sälja eller
behålla Biomet-aktier eller aktier från konkurrenterna. Vid lämpliga tidpunkter ges sådana
meddelanden via offentliga kanaler, t.ex. som pressmeddelanden, för att försäkra att informationen
når alla investerare på jämlik basis.
Innan det offentliga tillkännagivandet görs, kan det hända att vissa Teammedlemmar har
kännedom om hemlig eller "inside" information. Det spelar ingen roll om Teammedlemmen har
fått denna kännedom direkt eller indirekt. Teammedlemmarna måste utöva den allra största
försiktighet när de hanterar detta slags materiell insiderinformation för att undvika juridiska och
etiska regelbrott.
(a) Aktielagstiftningen förbjuder Teammedlemmar att handla med värdepapper på grundval
av icke offentlig (inside) materiell information så länge den inte är offentlig. Om du har frågor
om huruvida den information du har är materiell eller om den har offentliggjorts, ta kontakt
med Biomets juridiska avdelning innan du köper eller säljer värdepapper.
(b) Att handla med sälj- och köpoptioner i ett företags aktier är av särskilt intresse.
Tillsynsmyndigheterna kan på grund av oro för insiderinformation vara mycket
misstänksamma mot Teammedlemmar som köper säljoptioner och säljer köpoptioner i
Biomet-aktier. Dessutom gör handel med optioner i Biomet-aktier att det uppstår en fråga om
intressekonflikt eftersom Teammedlemmen, som har lojalitetsplikt gentemot Företaget,
kommer att tjäna på en framtida nedgång i Företagets aktiekurs. Biomets policy förbjuder
Teammedlemmar att handla med sälj- och köpoptioner i Biometaktier.
(c) Det är också förbjudet för Teammedlemmar att avslöja hemlig information till någon
utanför Företaget. Sådana "tips" kan resultera i att vänner, släktingar eller andra handlar
värdepapper på grundval av insiderinformation, vilket också är förbjudet enligt lag.
Den som bryter mot värdepapperslagstiftningen blir föremål för stränga civil- och straffrättsliga
påföljder. Stränga straff kan ådömas även om den avslöjande personen inte själv engagerat sig i
transaktionen eller personligen tjänat något på handeln.
Offentliggörande
Alla upplysningar i rapporter och dokument som Biomet lämnar eller skickar till U.S. Securities
and Exchange Commission (―
SEC‖) och i annan offentlig information från Biomet ska vara
fullständiga, ärliga, korrekta, aktuella och förståeliga. Alla Teammedlemmar som är inblandade i
Biomets informationsprocess, inklusive högre chefer, är skyldiga att handla så att denna policy
främjas. I synnerhet är dessa personer skyldiga att känna till de villkor för offentliggörande som
gäller Biomet och är förbjudna att medvetet
-7-
förvanska, utesluta eller få andra att förvanska eller utesluta materiella fakta om Biomet till andra,
inom eller utanför Biomet, inklusive Biomets fristående revisorer. Dessutom har alla
Teammedlemmar som har en övervakande roll i Biomets offentliggörandeprocess skyldighet att
nitiskt utföra sina förpliktelser.
Redovisnings- och revisionsfrågor
Alla Teammedlemmar är skyldiga att till Företaget rapportera alla misstänkta fall vad gäller
Biomets bokföring, intern redovisningskontroll eller revisionsfrågor som kommer till deras
kännedom.
Om ett klagomål angående redovisning, intern redovisningskontroll eller revisionsfrågor kommer
till en exekutiv chefs eller högre chefs kännedom, antingen genom en anställd eller en tredje part
utanför den hemliga och anonyma anmälningsprocessen, är den exekutiva chefen skyldig att
rapportera klagomålet direkt till ordföranden i Revisionskommittén. Om ett klagomål angående
redovisning, intern redovisningskontroll eller revisionsfrågor kommer till en icke-exekutiv
Biometanställds kännedom, ska denna anställda antingen (a) rapportera klagomålet direkt till sin
förman eller (b) lämna in klagomålet med hjälp av den avgiftsfria etiklinjen som beskrivs i de
reglerna.
Reklam och marknadsföring
Det är Biomets policy att främja och marknadsföra sina produkter på ett lagligt och riktigt sätt. Även
om det är naturligt att vilja visa varje produkt i bästa möjliga ljus, måste Teammedlemmarna vara
noga med att ge en korrekt beskrivning av produktens möjligheter och fördelar. Alla säljfrämjande
presentationer, inklusive produktpåståenden och jämförelser bör vara noggranna, balanserade,
ärliga, objektiva och entydiga. Utöver de lagar som tidigare nämnts i antitrustavsnittet om
otillbörlig konkurrens såsom vilseledande påståenden och förpackningar, är också reklam och
säljfrämjande åtgärder för Biometprodukter underkastade regler om förhandskontroll. I USA
exempelvis får företag inte göra reklam för medicinsk utrustning eller produktindikationer som
inte godkänts av U.S. Food and Drug Administration.
Dessa regler gäller också all säljpersonal (inklusive distributörer och representanter), som är
skyldiga att representera Biomets produkter på ett sätt som överensstämmer med den aktuella
märkningen och marknadsgodkännandena. All information som ges till kunder måste vara korrekt
och fullständig. Om du är osäker på om ett säljfrämjande är tillåtet, ta kontakt med lämplig
regulatorisk enhet eller Biomets juridiska avdelning.
Affärer med myndigheter
Myndigheter inte bara reglerar Biomets produkter, det händer också att de köper dem. Eftersom
myndighetspersoner är skyldiga att följa speciella etiska regler och lagar, måste särskild omsorg
tas vid myndighetsupphandlingar. Några centrala förutsättningar för att göra affärer med
myndigheter är:
(a) noggrant redovisa vilka Biometprodukter som täcks av myndighetskontrakt;
-8-
(b) inte erbjuda eller acceptera kickbacks, mutor, gåvor, gratifikationer eller någonting annat
av värde med avsikt att erhålla fördelaktig behandling av mottagaren (en gåva som är normal i
affärssektorn kan uppfattas som muta av en myndighetsperson);
(c) inte otillbörligen söka få ut eller skaffa sig hemligstämplad information såsom förseglade
anbud från konkurrenter av myndighetspersoner före kontraktsgivningen; och
(d) att bara anställa nuvarande och tidigare myndighetspersonal i enlighet med gällande lagar
och bestämmelser (samt konsultera Biomets juridiska avdelning och personalavdelningen).
INTEGRITET
För att förtjäna tillit för oss och våra produkter måste alla på Biomet upprätthålla bolagets
integritet genom att vara öppna, ärliga och rättvisa.
Affärsgåvor och presenter
Att ge gåvor och gratifikationer till en hälsovårdsleverantör som tack för att de använder eller
köper Biometprodukter är strängt förbjudet. Gåvor och gratifikationer till vårdgivare måste
uppfylla reglerna i Biomet’s Global Anti-Corruption Policy, U. S. Fraud and Abuse Compliance
Policy (i tillämpliga delar), och lokala uppförandekoder och etikregler om medicinsk utrustning,
såsom AdvaMed Code of Ethics och EUCOMED:s riktlinjer om interaktion med
hälsovårdspersonal.
Som ett ledande företag inom medicinsk utrustning kan Biomet få möjlighet att främja medicinsk
praxis och kunskaper om Företagets produkter genom att erbjuda sponsring av seminarier,
forskningsstipendier, talararvoden, utbildningstillfällen och liknande. Betalning och ersättning för
sådana aktiviteter ska övervägas noga och bör bara göras om det sker i överensstämmelse med
Biomets Global Anti-Corruption Policy och U. S. Fraud and Abuse Compliance Policy efter att
Biomets avdelning för Compliance granskat det.
När Teammedlemmar tar emot gåvor, måste de fråga sig om gåvan är avsedd att påverka
affärsbeslut och därigenom skulle kunna äventyra deras förmåga att agera för Biomets bästa.
Praktiska test för att bestämma om en gåva är otillbörlig är t.ex. (1) om gåvan orsakar obehag eller
en känsla av förpliktelse för givaren eller mottagaren och (2) om handlingen skulle hålla för en
offentlig granskning.
-9-
I de flesta länder inklusive USA är det förbjudet för myndighetsanställda och deras familjer att ta
emot artiklar eller förmåner för vilka man inte betalar skäligt marknadspris. Frågor om
lämpligheten av affärsgåvor och möjlig feltolkning av dem som mutor, särskilt i länder utanför
USA eller transaktioner med myndighetspersoner bör diskuteras med avdelningen för Compliance.
Säkerhetspolicy/sekretess
Varje Biomet Teammedlem är skyldig att skydda Företagets hemliga information såväl som
kunders, patienters, leverantörers, aktieägares, obligationsägares, andra Teammedlemmars och
tredje mans information som lämnats till Biomet i förtroende. Även om viss information eventuellt
inte regleras juridiskt, ska man vara medveten om att all information som utarbetas eller utbyts till
följd av affärsprocessen är Biomets egenutvecklade information och måste behandlas som
konfidentiell. Sådan konfidentiell information kan vara prissättning, ekonomiska data, information
om forskning och utveckling, marknadsföring och säljprogram, anställningsjournaler, potentiella
kontrakt och samarbeten, kunddata och patientinformation. Det innefattar också intern
korrespondens, tillsynsrapportering och lösenord och programvara till dator. Material som
innehåller hemlig information såsom PM, anteckningsböcker, datadisketter osv bör förvaras på ett
säkert sätt och endast visas för behöriga personer. Teammedlemmar bör vara särskilt försiktiga så
de inte oavsiktligt avslöjar konfidentiell information genom de ständigt växande elektroniska
media, t.ex. e-post, röstbrevlådor eller Internet. Mer information om specifika sekretessfrågor
finns i avsnitten om antitrust, insiderhandel och intellektuell egendom. Vidare kan du hitta mer
information om Biomets sekretesspolicy, inklusive Biomets europeiska safe harbor-certifiering, på
Biomets intranätplats för Compliance.
Vidare har varje Teammedlem rätt till sekretess för viss anställningsdokumentation och personlig
information. Biomet har i sin tur rätt att få tillgång till all företagsegendom och all
kommunikation, register och information som skapats i affärsverksamheten i den utsträckning det
är tillåtet enligt landsspecifika sekretess- och dataskyddslagar såsom EU-ländernas tillämpningar
av EU-direktivet om dataskydd.
Intellektuell egendom
Patent, varumärken, upphovsrätt och handelshemligheter, som alla betraktas som intellektuell
egendom, är värdefulla tillgångar i Företaget, och alla Teammedlemmar har en moralisk och
juridisk skyldighet att skydda dem. Denna skyldighet fortsätter att vara i kraft även om en
Teammedlem lämnar Biomets tjänster av vilken anledning som helst.
Teammedlemmar som skapar uppfinningar och idéer inom ramarna för sitt arbete för Biomet är
skyldiga att överlåta ägandet av dessa till Företaget. Dessa Teammedlemmar är skyldiga att
upprätta och underhålla fortlöpande dokumentation, skicka tekniska detaljer över uppfinningen
eller idén till Företaget och bevara dem som handelshemligheter eller vara behjälpliga i
patentprocessen enligt vad Biomet bestämmer. Biomet respekterar andras intellektuella egendom
och inkräktar inte medvetet på giltiga patent, varumärken och rättigheter som innehas av andra.
Om en Teammedlem misstänker att ett annat företag inkräktar på ett patent, ett varumärke eller en
upphovsrätt som tillhör Biomet, ska Teammedlemmen kontakta Biomets juridiska avdelning.
Företagsdokumentation
Företagsdokumentation och – register är en del av Företagets tillgångar, och Teammedlemmarna
ska se till att de är korrekta och säkra. Teammedlemmarna är skyldiga att använda sunda
registerhållningsmetoder genom att registrera information korrekt och riktigt och behålla
dokumentationen så länge det är nödvändigt för att uppfylla affärsmål och
myndighetsbestämmelser. På begäran och uppmaning ska alla Teammedlemmar nitiskt söka i sina
filer efter begärda uppgifter.
Den ekonomiska redovisningen måste ge en korrekt bild av alla Företagets ekonomiska
transaktioner. Inga falska, konstgjorda eller missvisande poster får införas i Företagets bokföring av
något som helst skäl. Tillverkningsdokumentationen måste uppfylla interna och externa krav och
vara i linje med Företagets strävanden till produktsäkerhet. Kliniska data måste upprätthållas enligt
gällande bestämmelser och företagets integritetsstandarder.
Intressekonflikt
En intressekonflikt föreligger när en Teammedlems personliga intressen eller aktiviteter påverkar
eller kommer i vägen för Teammedlemmens utförande av sina uppgifter eller skyldigheter eller
lojalitet mot Biomet. Alla Teammedlemmar måste undvika alla personliga eller affärsrelaterade
influenser eller relationer som kan påverka deras förmåga att agera för Företagets bästa. Exempel
på situationer där Teammedlemmar kan stöta på intressekonflikter är:
(a) att rådgöra med eller i någon form tjänstgöra hos en konkurrent, leverantör, distributör eller
kund till Företaget;
(b) att direkt eller indirekt äga ett betydande ekonomiskt intresse i en verksamhet som gör eller
söker göra affärer med Företaget eller som söker konkurrera med Företaget. Ett betydande
ekonomiskt intresse definieras som ett sammanlagt intresse hos en Teammedlem och dennes
familj som utgör (1) mer än 5 % av ett bolags utestående värdepapper (eller ägarintresse om det
inte är ett aktiebolag) eller (2) mer än 5 % av de totala tillgångarna i ett sådant företag;
(c) om familjemedlemmar eller personliga vänner är underentreprenörer, leverantörer eller
Teammedlemmar i Företaget; och
(d) använda Företagets tillgångar för personlig vinning.
Om det existerar något förhållande som kan utgöra eller kan se ut att vara en intressekonflikt, bör
Teammedlemmen rådgöra med sin chef för att bedöma om det är ett problem. Om det finns en
verklig eller uppfattad intressekonflikt, bör saken hänvisas till avdelningen för Compliance.
-11-
Obehörig eller felaktig användning av bolagets tillgångar
Varje Teammedlem är skyldig att värna om Företagets tillgångar. Företagets egendom såsom
kontorsförnödenheter, produktionsutrustning, produkter och byggnader får inte användas till
personligt bruk. Allt missbruk eller förskingrande av bolagsmedel, information, utrustning, resurser
eller andra tillgångar kan betraktas som kriminellt beteende och medföra allvarliga konsekvenser.
Utgifter får inte debiteras Företaget om de inte är avsedda för Biomets affärsverksamhet. Inte heller
får Företagets datorer användas som medium för icke godkänd programvara (dvs. piratkopior och
olicensierade program).
Ansvarsskyldighet för arbetet
Teammedlemmarna måste vara medvetna om att deras arbetsinsatser direkt påverkar patienters liv
och levebröd. Varje Teammedlem är skyldig att känna till och verkställa de förpliktelser deras
arbete ställer på dem. Det betyder att varje individ hålls ansvarig för kvaliteten i det arbete han eller
hon utför och för att tillämplig dokumentation är korrekt. Detta krav på personligt ansvar förbjuder
t.ex. en Teammedlem att avsluta en process eller produkt utan att ha inspekterat den ordentlig eller
att visa upp en annan Teammedlems arbete som om det vore ens eget.
Relationer till investerare och media
Det är Biomets policy att tillhandahålla korrekt och konsekvent information till allmänheten. För
att upprätthålla konsekvens och korrekthet i informationen har det utsetts talespersoner för att svara
på alla frågor om företaget. Dessa talespersoner är ansvariga för att offentliggöra information vid
lämpliga tidpunkter och för att skydda mot oavsiktligt yppande av konfidentiell information.
Förutom de utsedda talespersonerna bör ingen Teammedlem svara på frågor från media eller
investerare. Alla frågor från media eller investerare bör omedelbart vidarebefordras till
kommunikationsavdelningen eller avdelningen för investerarrelationer eller en tjänsteman på
Företaget.
-12-
RESPEKT FÖR MÄNNISKOR
Vi är inriktade på att respektera våra patienters värdighet och liv och det är vi också skyldiga
varandra.
Hälsa och trygghet
Biomet strävar efter att ge alla Teammedlemmar ett ren, trygg och hälsosam arbetsplats. För att
uppnå detta mål måste alla Teammedlemmar inse och dela ansvaret att följa alla säkerhetsregler
och rutiner, vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda sig själva och sina arbetskamrater
och omedelbart anmäla alla osäkra förhållanden, rutiner eller olyckor.
Mångfald
Biomet respekterar och välkomnar mångfald bland sina Teammedlemmar, kunder, leverantörer,
distributörer med flera på den globala marknaden. Biomet har förbundit sig till jämställdhet vid
anställning utan hänsyn till ras, färg, tro, religion, nationell härkomst, kön, sexuell läggning,
civilstånd, ålder eller handikapp.
Uppträdande på arbetsplatsen/trakasserier på arbetsplatsen
Ett etiskt uppträdande på jobbet betyder att man behandlar sig själv och andra rättvist och med
respekt. Med arbetsplatstrakasserier menas varje ovälkommen eller oönskad uppmärksamhet eller
diskriminerande uppträdande på grund av en persons ras, färg, tro, religion, nationella härkomst,
kön, sexuella läggning, civilstånd, ålder, handikapp eller någon annan olaglig eller otillbörlig
grund. Det kan innefatta verbal, ickeverbal eller fysisk misshandel. Även något som av en person
uppfattas som ofarligt kan uppfattas som trakasserier av andra. Biomet förväntar sig att alla
Teammedlemmar uppträder på ett sätt som är passande för deras arbetsplats och håller alla
arbetsmiljöer fria från trakasserier.
(a) Alla har rätt att arbeta i en miljö utan arbetsplatstrakasserier.
(b) Biomet förväntar sig att alla Teammedlemmar ska infinna sig till arbetet i ett skick som gör
att de kan utföra sina arbetsuppgifter oförsvagade av droger eller alkohol. Användning,
innehav, tillverkning, försäljning eller distribution av droger för ickemedicinska ändamål är
förbjudet i företagets lokaler eller på arbetet.
Om det förekommer trakasserier på arbetsplatsen bör Teammedlemmarna anmäla händelsen så
snart som möjligt till sin förman eller till en medarbetare på personalavdelningen.
-13-
Balans mellan arbete och privatliv för Teammedlemmar
Biomet understryker behovet av balans mellan arbete och privatliv. Biomet respekterar sina
Teammedlemmars privatliv, men det måste stå klart att personliga intressen och uppfattningar inte
får påtvingas andra Teammedlemmar eller Företaget. Biomet uppmuntrar Teammedlemmarna att
fritt engagera sig i samhällsfrågor och politiska aktiviteter. Men dessa aktiviteter får dock inte
vara hindrande för Teammedlemmens förmåga att sköta sitt arbete och det bör inte framstå som att
Företaget på något sätt medverkar i aktiviteten. En Teammedlem får till exempel ställa upp som
kandidat i lokala val under förutsättning att valkampanjen och det politiska uppdraget inte står i
vägen för arbetet hos Biomet. Ett annat exempel är att en Teammedlem inte får använda företagets
medel eller resurser för att ge bidrag till en politisk kandidat.
Utveckling för Teammedlemmar
Biomet arbetar för att ge alla sina Teammedlemmar möjligheter att växa. Företaget har därför
infört personalpraxis och -procedurer som låter Teammedlemmar veta vad som krävs i form av
arbetsprestation, få sina arbetsinsatser regelbundet utvärderade och få beslut om behållande av
anställning, lön och befordran baserade på meriter och prestation. Biomet har också förbundit sig
att utveckla Teammedlemmarnas potential och arbetsinsats genom fortbildning,
yrkesorganisationer och aktiviteter.
Kommunikation för Teammedlemmar
Biomet tror att fritt utbyte av information främjar prestation, teamarbete och förnyelse, och Biomet
uppmuntrar alla Teammedlemmar till öppen kommunikation. Vi förväntar oss att
Teammedlemmarna för vidare sina idéer och bekymmer. En Teammedlems mest direkta källa för
informationsutbyte är hans eller hennes förman. Företagets nyhetsbrev och uppdateringar är andra
kommunikationsmedier för Teammedlemmar. Vi förväntar oss att Teammedlemmarna drar nytta
av dessa resurser för att hålla sig à jour med företagets aktiviteter samt frågor och angelägenheter
som berör Teammedlemmarna personligen eller Biomets affärsverksamhet.
Olämpliga personer
Vi varken anlitar, skriver kontrakt med eller fakturerar för tjänster beställda eller levererade av
personer eller företag som är uteslutna, avstängda, suspenderade eller på annat sätt olämpliga att
medverka i statliga hälsovårdsprogram eller som har dömts för brott som är relaterade till
ombesörjande av hälsovårdsprodukter eller – tjänster.
Teammedlemmarna ska genast anmäla till avdelningen för Complaince eller Biomets juridiska
avdelning om de blir uteslutna, avstängda, suspenderade eller på annat sätt olämpliga att medverka
i statliga hälsovårdsprogram eller om de har dömts för brott som är relaterade till ombesörjande av
hälsovårdsprodukter eller –tjänster.
-14-
KVALITETSSTRÄVAN
Människors liv är beroende av konsekvent leverans av kvalitetsprodukter och -tjänster.
Kvalitet
Läkare och patienter i hela världen är beroende av kvaliteten på Biomets produkter. Alla
Teammedlemmar måste ständigt sträva efter att förstå behoven hos Biomets kunder och visa vår
höga ambitionsnivå genom att leverera produkter och tjänster av allra högsta kvalitet.
Produktsäkerhet och kontinuerlig förbättring
För att uppnå allra högsta kvalitetsnivå krävs det att Biomets Teammedlemmar koncentrerar sig på
kontinuerlig förbättring av sina aktiviteter. Det innefattar att ge mervärde till kunderna genom nya
och förbättrade produkter och tjänster, minska på fel och spill, förbättra lyhördheten för kundens
behov och förbättra produktivitet och effektivitet i all resursanvändning. Alla Teammedlemmar
förväntas därför känna till, förstå och följa sin affärsenhets kvalitetspolicy och praxis.
Teammedlemmarna bör också ställa frågor eller påtala oro när det gäller kvalitet till lämpliga
personer i ledningen enligt rutinerna i enhetens kvalitetsinstruktion.
I strävan efter att producera kvalitetsprodukter har strikta riktlinjer utvecklats för att skydda alla
som är inblandade i forskningsprocessen. Inga produkter släpps för kommersiell försäljning eller
användning förrän de uppfyller gällande krav på säkerhet och verkan. Biomet övervakar sina
produkters effektivitet och försöker svara utan dröjsmål på eventuella produktproblem.
-15-
SAMHÄLLSANSVAR
Som medlem i lokalsamhällen i hela världen har Företaget ansvar att skydda och utveckla sin egen
gemenskap.
Miljö
Som en ansvarskännande samhällsmedlem tror Biomet starkt på att vårda miljön omkring sina
anläggningar. Att följa lagstadgade krav är bara en minimistandard, och Företaget har åtagit sig att
överträffa lagens krav där det är lämpligt. Alla Teammedlemmar förväntas vara observanta på
miljöfrågor och vara med och ta ansvar för att bevara naturresurser och minska utsläpp i luften, i
vattnet och på land.
Företagets image
Biomets rykte och identitet tillhör Företagets mest värdefulla tillgångar. Som en del av att bibehålla
och främja företagets image lokalt och globalt tror Biomet på att göra affärer på ett lagligt,
moraliskt och etiskt sätt och att dela med sig av sina affärsframgångar. Teammedlemmarna
förväntas uppträda på ett sätt som positivt avspeglar Företagets image och uppmuntras att investera
sig själva i de samhällen där de bor.
Samhällsengagemang
Biomet tror på att investera i de samhällen där det är verksamt. Teammedlemmarnas och bolagets
medverkan i ideella organisationer, välgörenhetsorganisationer, utbildnings-, medborgar-, kulturoch tjänsteorganisationer uppmuntras.
Yrkesorganisationer
Biomet tror starkt på branschens samhällsansvar och dess kunskapsbas, och Biomet uppmuntrar
bolagets och individers deltagande i yrkesorganisationer och -föreningar. Genom att uppmuntra
Teammedlemmar att dela med sig av sina färdigheter och sin sakkunskap i sådana grupper, söker
Företaget investera i hälsovårdsbranschens framgång och individens yrkesutveckling.
-16-
Den politiska processen
Biomet strävar efter att vara en ansvarskännande företagsmedborgare i de många värdländer där det
bedriver verksamhet. Även om Biomet tror starkt på vikten av att delta i den demokratiska
processen, är bidrag från Företagen till politiska kandidater reglerade av vallagar, och det är
Företagets policy att inte ge politiska bidrag. Likaledes är det Företagets policy att följa alla
tillämpliga lagar och bestämmelser angående lobbyverksamhet eller försök att påverka
myndighetspersoner. Myndighetspersoner behöver ofta aktuell och välgrundad information för att
fatta sina beslut, och Företaget ger tidvis synpunkter via sina talespersoner på lagstiftning som kan
påverka affärsenheternas, Teammedlemmarnas eller kundernas intressen.
RAPPORTERINGS- OCH ÅTGÄRDSPROCESS
Rapportera en potentiell överträdelse
Varje Teammedlem är skyldig att uppträda lagligt och etiskt. Var och en har ansvar att utan
dröjsmål anmäla alla brott mot Biomets regler för uppförande och etik, Biomet’s Global
Anti-Corruption Policy, U.S. Sarbanes-Oxley Act från 2002 och U.S. Fraud and Abuse Policy.
Teammedlemmar blir inte utsatta för repressalier för att de anmäler eller lämnar information om
potentiella överträdelser utom i de fall de anmälande Teammedlemmarna är ansvariga för
överträdelsen, och Företaget förväntar sig att Teammedlemmarna samarbetar fullständigt i en
eventuell utredning om potentiell överträdelse. Alla sådana anmälningar hålls om möjligt hemliga.
Europeiska Teammedlemmar bör konsultera praxis hos etikhjälplinjen för den europeiska
verksamheten för att få mer information om rapportering av uppfyllelsefrågor.
Om en Teammedlem behöver riktlinjer om en juridisk eller etisk fråga eller har bevittnat eller har
kännedom om en olaglig eller oetisk aktivitet, bör han eller hon rådgöra med sin förman.
Om det är obehagligt att vända sig till förmannen eller om svaret är otillfredsställande, bör
Teammedlemmarna rådfråga högsta ledningen, Biomets juridiska avdelning, avdelningen för
Compliance och/eller personalavdelningen. Deras telefonnummer finns i ditt Företags
telefonkatalog. Om en medarbetare vid avdelningen för Compliance är inblandad i den påstådda
överträdelsen, bör Teammedlemmen rapportera beteendet till juridiska avdelningen. Om den
juridiska avdelningen är inblandad i den påstådda överträdelsen, bör Teammedlemmen rapportera
beteendet till avdelningen för Compliance. Om både juridiska avdelningen och avdelningen för
Compliance är inblandade och ärendet inte kan hänvisas någon annanstans, bör anmälan göras till
verkställande direktören.
-17-
Om VD är inblandad bör anmälan göras till revisionskommittén i Företagets styrelse.
Om Teammedlemmarna föredrar kan frågor om Compliance eller anmälningar om potentiella
överträdelser göras per telefon enligt följande:
1. Teammedlemmarna kan skicka anmälan via följande webbplats:
www.ethicspoint. com
2. Teammedlemmar kan skicka anmälan via telefon:
a. Endast USA: Ring 1-800-348-9500, ankn. 1759
b. USA, Kanada, Puerto Rico och Guam: Ring 1-888-469-1566
c. Utanför USA:
i.. Gå till följande webbplats www.ethicspoint.com
Välj ‖File a New Report‖ (Gör ny anmälan) och skriv in organisationsnamnet "Biomet".
ii. Välj ‖ International Toll-Free Dialing Instructions ‖ (Instruktioner för avgiftsfria
internationella samtal) för att hitta rätt telefonnummer för ditt land och följ
instruktionerna.
iii.
Samtalet besvaras på engelska. För att fortsätta ditt samtal på ett annat
språk, ange ditt språkönskemål om tolk. Det kan ta 1-3 minuter att ordna
en tolk. Lägg inte på under väntetiden.
Där det är möjligt och lagligt kan Teammedlemmar välja att vara anonyma när de anmäler en
potentiell överträdelse på hjälplinjen; anonymitet kan dock göra undersökningen och lösningen
svår och till och med omöjlig. Biomet föredrar att Teammedlemmarna talar om sin identitet när de
gör anmälningar om brott mot god affärssed. Liksom vid alla frågor och förfrågningar är
information som ges på hjälplinjen konfidentiell så långt det är möjligt.
Skydd för personer som rapporterar misstänkt beteende
Vår strävan att följa högsta etiska standard innefattar en skyldighet att befrämja en miljö som låter
Teammedlemmarna anmäla överträdelser utan rädsla för vedergällning eller bestraffning. Du blir
inte föremål för disciplinära åtgärder, förlorar inte jobbet och blir inte bestraffad på något annat sätt
för att du ställer frågor eller uttalar oro angående våra lagliga eller etiska skyldigheter så länge du
handlar i god tro. "God tro" betyder inte att du måste ha rätt, utan det betyder att du tror att du
lämnar sannfärdig information. Det viktigaste är att du lämnar din fråga eller din oro till Företagets
kännedom genom någon av de tillgängliga kanalerna.
Teammedlemmarna får aldrig avskräckas från att använda någon tillgänglig kanal inom Företaget.
Även ett enkelt förhör av en person som har rapporterat en överträdelse kan leda till oavsiktlig
vedergällning, eftersom det kan få personen att känna att han eller hon gjorde fel som valde en
metod före en annan. Alla som rapporterar en överträdelse enligt denna Kod måste ha rätt att fritt
välja den metod som känns bäst för dem för att kommunicera sin oro till Företaget.
-18-
Alla Teammedlemmar som bestraffar en annan Teammedlem för att ha rapporterat kända eller
misstänkta överträdelser av våra lagliga och etiska skyldigheter bryter mot dessa regler och blir
föremål för disciplinåtgärder, vilket även inkluderar uppsägning. Vedergällning kan också vara ett
lagbrott och kan som sådant medföra straffansvar både för den individuella lagöverträdaren och
Företaget.
Ytterligare frågor om vedergällning bör riktas till chefen för Compliance avdelningen.
Undersökningar och korrigerande åtgärder
Alla rapporter om påstådda överträdelser undersöks av Företaget och behandlas konfidentiellt så
långt det är förenligt med företagsintressen och lagstadgade skyldigheter. Om resultatet av en
undersökning visar att korrigerande åtgärder krävs, bestämmer Företaget om vilka steg som ska
tas, inklusive disciplinstraff, uppsägning och eventuella rättsliga åtgärder mot Teammedlemmen.
Om det är lämpligt kan undersökningen överlämnas till tillämpliga utomstående myndigheter, och
utomstående undersökningspersonal kan vara behjälpliga i undersökningen. I samband med
undersökningens avslutande kan den som initierat anmälan få ta del av undersökningsresultatet.
Tidigare har medlemmar i hälsovårdsbranschen (läkare, sjukhus, företag m.fl.) varit föremål för
olika myndighetsundersökningar. Det är Biomets policy att helt och fullt samarbeta med
välgrundade myndighetsutredningar. Även om det inte är sannolikt, kan Biomets Teammedlemmar
bli kontaktade av myndighetspersoner som håller på med en utredning av vår bransch.
Teammedlemmarna bör vara medvetna om att sådana utredningar kan vara komplicerade och
uppmanas att bekräfta att Biomet är medvetet om undersökningen, om de blir kontaktade.
Ansvarsfriskrivningar och ändringar
Det kan finnas vissa tillfällen när det är lämpligt att åsidosätta en bestämmelse i dessa regler. Alla
Teammedlemmar som vill ha ett åsidosättande bör tala med sin närmaste chef, som troligen
behöver samråda med andra personer angående begäran om åsidosättande.
Eventuellt åsidosättande av regler för verkställande ledningen (inklusive alla högre tjänstemän
som i övrigt inte är verkställande) eller högre chefer i Biomet får endast göras av Styrelsen och ska
offentliggöras i enlighet med tillämpliga regler från SEC, USA:s finansinspektion.
Alla tillägg till bestämmelse i dessa regler som gäller högsta ledningen offentliggörs i enlighet
med tillämpliga regler från SEC.
Respons och disciplinåtgärder för etiska överträdelser
Varje Teammedlem är skyldig att med personligt ansvar följa dessa Regler för uppträdande och
etik. Teammedlemmar som bryter mot bestämmelserna i dessa regler kan bli föremål för passande
disciplinära åtgärder, inklusive avslutande av anställningsförhållandet.
-19-
Teammedlemmar som bryter mot lagar och myndighetsbestämmelser som nämns i dessa regler
kan utsätta sig själva och Biomet för höga böter, straff och skadestånd.
Ort
Namn
Datum