Välkomna
till referensgruppsmöte
2016-09-01
Projekt ’NLLs tandvårdsstöd’
Referensgruppsmöte för projekt
NLLs Tandvårdsstöd
13.00 – 13.30
Välkommen och presentation
13.30 – 13.45
Bakgrund
13.45 – 14.00
Projektstart och Projektarbetet till idag
14.00 – 14.15
Planerat arbete hösten 2016, våren 2017
14.15 – 14.30
Användningsområden
14.30 – 15.00
Kaffe
15.00 – 16.00
Referensgruppens insats
- Hur ska vi tillsammans få ett bra system och en bra funktion
- Varför har just ni blivit inbjudna i denna rådgivande grupp
- Vad förväntas av er
- Hur mycket tid behöver ni lägga för detta
- Någon frivillig för att delta i testning utanför deltagandet i referensgruppen
- Övriga frågor
Bakgrund
•1999 Tandvårdsreform, uppsökande munhälsobedömning och
nödvändig tandvård samt tandvård som led i sjukdomsbehandling
N och S
•2013 ”Tredje steget”: tandvård för personer med långvarig
sjukdom eller funktionsnedsättning F
•2015 LOV för allmän barn- och ungdomstandvård
Fritt vårdval
•
•
•
•
•
•
Tandvårdslagen SFS
1985:125, SFS 1998:554
Tandvårdsförordningen
1998:1338
Cirkulär 1998:209 SKL
Allmänna råd NLL
Statligt tandvårdsstöd
2008:145
Tandvårdsförordningen
2008:193
TVÄR, TUR, NTV, BUNT,
CARITA,
MUNHÄLSOBEDÖMNING,
FACAD, CENTRICITY,
DENTAL EYE,
Mål
• Minskad manuell och tidskrävande hantering.
•Förbättrad uppföljning av verksamheten.
• Kvalitetssäkrad handläggningsprocess.
• Förbättrad information till vårdgivare.
• Förenklad hantering av vårdval för allmän barn- och
ungdomstandvård.
• Framtida tillgänglighet till SKL och framtida nationella register.
Projektstart och projektarbetet till idag
jan-16
BP2 - Godkänd projektplan
och beslut att påbörja
upphandlingsarbete
feb-16
mar-16
apr-16
maj-16
jun-16
jul-16
aug-16
BP2
Kravspecarbete
BP3.1 - statusmöte med SG
BP3.1
Avrop/Förnyad
konkurrensutsättning
BP3.2 - Utvärdering anbud
och tilldelning
BP3.2
Leverantörens utveckling
Testplan, installation för test
B3.3 - statusmöte med SG
BP3.3
Planerat arbete
hösten 2016, våren 2017
Användarfunktioner i IT-stödet för
NLL tandvård
Tandvårdsenheten
Administration
Symfoni, Menuett, Webbkoral
Kentors IT- stöd
Behörigheter
Registervård
Kommun
Tandvårdsenheten
Intygshantering
Registrering av
intygsunderlag
Registrera o redigera boendeenheter
Nya utfärdare
Sök, Komplettera
FTV
Privat Vårdgivare
Tandvårdsenheten
Tandvårdsenheten
Begäran om
förhandsbedömning
Bedöm
behandlings
ersättning
Registrering av
underlag till
förhandsbedömning
Sök, Komplettera,
Fakturera
Hantera inkomna
ärenden
Komplettera, Sök
Tandvårdsenheten
Statistik
Databas
Raindance
Munhälsobedömning
Rapport med de
bedömning som ska
utföras
Registrera vårdrapport manuellt/fil
Fakturera, Sök
FTV
Tandvårdsenheten
Barn- och
ungdomstandvård
Listning av barn
Registrera vårdrapp
manuellt eller via fil
Fakturera,
Sök, Komplettera
FTV
Privat Vårdgivare
Tandvårdsenheten
Fakturering
skontroll
Granska faktura/
Fakturaunderlag
Sök faktura
Attestera
Registrera
pappersfakturor
Tandvårdsenheten
Informationsflöde till/från Kentors system
Carita
Bl a EPI och
tandstatus
Fil med faktureringsinformation som
utformas enligt filspecifikation från Kentor.
Kräver viss utveckling i Carita
NLLs
datalager
Här finns EPI och
tandstatus för FTV-patienter
Fil med EPI och tandstatus för
specifika VAS-idnr för att undvika
utveckling i Carita. Filformat finns beskrivet.
Kräver istället viss utveckling i datalagret.
Tänk på att det är ett urval som ska föras över
Kentor
Nytt
universum?
NLLs datalager
(Symfoni, Menuett,
Webbkoral)
Fil med EPI, tandstatus och
faktureringsinformation kan
skickas in enligt specificerat filformat. Kräver då
utveckling i vårdgivarens
system i annat fall manuell registrering i
Kentors system
Privata
vårdgivare
I dessa system kan även
manuell registrering göras
för faktureringsinformation,
EPI samt tandstatus
All information
I systemets db
ska kunna hämtas
till NLLs Datalager.
Raindance
Befintlig
funktionalitet
Här finns EPI och
tandstatus för alla
Patienter både FTV
och privat vårdgivare
Kräver
förändring
Funktionalitet
utanför
projektet
Användningsområden
Dags för kaffe…….
Referensgruppens insats
- Tillsammans ska vi jobba för att få system och funktioner att fungera på ett bra sätt
- Vi ska tillvarata erfarenheter från VLL:s införande
- Vad förväntas av er?
Forts …Referensgruppens insats
- Varför har just ni blivit inbjudna i denna rådgivande grupp
olika verksamhetsområden som berörs
- Hur mycket tid behöver ni lägga för detta och när
ca 4 tim/månad
bollplank i vissa frågor kring såväl funktioner i systemet som
rutinerbeskrivningar och arbetsgång
kommunikation via mail, telefon och ibland demo
Utbildning i verktyget?
- Vad förväntar ni er av att ingå i referensgruppen
- Övriga frågor
Någon frivillig för att delta i testning utanför deltagandet i referensgruppen
….
