INSTRUKTION
1 (3)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-10-08
4844-4
Patient med skyddad identitet/skyddade personuppgifter
INLEDNING
Den som är utsatt för ett allvarligt och konkret hot kan ansöka om skyddade
personuppgifter hos Skatteverket. Det innebär att personuppgifterna skyddas genom
att en markering för särskild sekretessprövning (sekretessmarkering) förs in i
folkbokföringssystemet.
TILLVÄGAGÅNGSSÄTT
Patienter med skyddad identitet får endast vara registrerade med namn och
personnummer i landstingets datasystem. I adressfältet ska det stå att post ska
skickas till Skatteverkets postförmedlingsservice, Göteborg. Telefonnummer
registreras inte.
När vårdpersonal hämtar patienten i väntrum används enbart patientens förnamn
alternativt aktuellt könummer.
Listning
En person med skyddad identitet kan inte vara listad i Landstinget Västmanland men
kan ändå vara knuten till en viss vårdcentral och där ha en utsedd fast vårdkontakt.
Fast vårdkontakt
Även en person med skyddad identitet omfattas av möjligheten till fast vårdkontakt
och vid behov fast läkarkontakt i primärvården enligt patientlagen. En person med
skyddad identitet ska särskilt värnas i detta.
Cosmic
Patienter med skyddad identitet har en rödfärgad markering "Skyddad identitet" till
höger om sök-knappen i patientlisten i Cosmic.
I inskrivningsöversikten: markera ett nej i fältet ”upplysningar får lämnas ut”
I akutmodulens akutliggare: markera ett nej i fältet ”upplysningar får lämnas ut”
I varningsrutan för Läkemedel skriv: OBS! Patient med skyddad ID.
Obstetrix
På beläggningslistan: markera ”höjd sekretess” samt skriv att patienten har skyddad
identitet.
ORBIT
Skyddad identitet benämns ”integritetskänslig” i ORBIT. Starta Orbit och välj översikt
salar. Tryck på ”gubben” i övre listen. Patientöversikten visas. Skriv in patientens
personnummer och tryck ”sök”. När rätt patient är vald, tryck ”patient info”. Överst
till höger finns en ruta som visar om patienten är integritetskänslig eller inte.
Utfärdad av:
Godkänd av:
Barbro Rosengren
Lennart Iselius
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
INSTRUKTION
2 (3)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-10-08
4844-4
Patient med skyddad identitet/skyddade personuppgifter
Sectra RIS
Skyddad identitet anges i OBS-text. Redigera i patientfönstret, skriv in: Patienten har
skyddad identitet, hämtas med enbart förnamn.
Prator
Patienten ska inte registreras i Prator. Om vårdplanering blir aktuell sköts detta via
fax med avidentifierade dokument.
Tandvårdsenheten
Samtliga barn som flyttar in till länet får ett brev från Tandvårdsenheten med
information om rätten till tandvård. Brevet ska visas upp på den klinik som de väljer
att gå till. Barn med skyddad identitet/sekretessbarn listas inte av Tandvårdsenheten.
Kliniken/Vårdgivaren får själva hantera det under året.
Tandvård, utöver bastandvård, såsom tandreglering, protetik och bettskenor ska i
varje enskilt fall diskuteras, utan att röja patientens identitet, med
Tandvårdsenheten.
För att ersättning ska lämnas för tandvårdsbehandling av barn med skyddad identitet
behöver Tandvårdsenheten få in uppgift, senast 30 november det år uppgifterna
berör, på antal barn som behandlats under året.(Ingen personuppgift eller
behandling behöver anges). Ett årsbasbelopp, den s.k. ”barnpengen” för året, betalas
sedan ut för antalet barn som behandlats av tandläkaren under året. ”Blankett för att
begära ersättning”
Laboratoriemedicin
Kallelser till och svar på gynekologisk cellprovskontroll och vaginalcytologi på kvinnor
med skyddad identitet skickas inte med eBrev.
När fil skapas till eBrev i gynekologiskt cellprov kommer kallelser/svaret ut på lokal
skrivare och detta dokument skickas ut per post till patienten som
förmedlingsuppdrag enligt nedan. Istället för patientens namn på dokumentet
kommer det att stå ” Skyddad identitet”.
Kommunikation med patient
All kommunikation med patient sker per brev via:
Förmedlingsuppdrag
Box 2820
403 20 Göteborg
Skatteverkets postförmedlingsservice vidaresänder kuvertet. Försändelser som
kommer till Skatteverket utan uppgift om personnummer kommer att returneras
som icke identifierbara.
Utfärdad av:
Godkänd av:
Barbro Rosengren
Lennart Iselius
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
INSTRUKTION
3 (3)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-10-08
4844-4
Patient med skyddad identitet/skyddade personuppgifter
Post som ska förmedlas via Skatteverkets postförmedlingsservice ska kuverteras och
adresseras så här:
Det brev som ska förmedlas läggs i ett slutet kuvert. Kuvertet ska ha uppgift om
avsändaradress, så att Skatteverket kan returnera försändelsen om det inte går
att nå mottagaren.
På kuvertet ska stå mottagarens personnummer och, om möjligt, fullständiga
namn.
Därefter läggs kuvertet i ett ytterkuvert som sänds till förmedlingsadressen.
Extern kommunikation
Ingen information om patienten ska lämnas per telefon till enskilda eller
myndigheter. All kommunikation, även med myndigheter, ska ske skriftligt och med
patientens godkännande.
Observera att vi inte heller upplyser om att patienten har någon form av
sjukvårdskontakt. De uppgifterna får patienten själv förmedla.
Akut situation
I enstaka fall då sjukvården snabbt måste få tag i patienten t.ex. vid akut operation
eller återkoppling av annan akut karaktär är följande åtgärd indicerad:
Skriv in mobilnummer till nära anhörig eller om det inte finns någon nära anhörig
mobilnummer till patienten i patientkortet under information i Cosmic.
Får endast ske med patientens godkännande.
REFERENSER
”Skyddade personuppgifter | Skatteverket”
”Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)”
”Patientidentifikation”
”Fast vårdkontakt”
Utfärdad av:
Godkänd av:
Barbro Rosengren
Lennart Iselius
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
