1. administrativa föreskrifter

2017-07-14
Dnr: 2013/0317
Förfrågningsunderlag
Andningsbehandlingshjälpmedel
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling avser andningsbehandlingshjälpmedel.
Upphandlande myndigheter
Landstinget Blekinge
Landstinget Kronoberg
Handläggande myndighet
Landstinget Blekinge
Upphandlare: Thomas Karlsson
E-post: [email protected]
Telefon: 0455-736316
Beräknat värde av upphandlingen
Det totala värdet för ingående produkter i denna
upphandling under aktuell avtalsperiod inkl
option beräknas uppgå till ca 18 MSEK baserat
på 2012 och 2013 års inköpsvolymer.
Sista datum för mottagande av anbud
2014-06-27 kl 15:30
Avtalsperiod
Två år med planerad avtalsstart 2014-12-01 med
option om förlängningar under maximalt 24
månader på hela eller delar av uppdraget.
Referensnummer
Anbud andningsbehandlingshjälpmedel, dnr LTS
2013/0317
Hela eller delar av leveransen / uppdraget
Anbud kan lämnas för hela eller delar av
leveransen
Upphandlingsförfarande
Öppet förfarande enligt Lagen om offentlig
upphandling, LOU
Bifogat förfrågningsunderlag innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för
anbudsgivningen. Förfrågningsunderlaget är uppdelat i tre avsnitt:
1.
2.
3.
Administrativa föreskrifter
Kravspecifikation
Avtalsmall
I underlaget hänvisas till ett antal bilagor, som utgör en del av förfrågningsunderlaget.
Vi emotser Ert anbud med intresse.
Landstinget Blekinge
Thomas Karlsson
Upphandlare
2(32)
Innehållsförteckning
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ............................................................... 5
1.
ALLMÄN ORIENTERING .................................................................................................. 5
1.1.
1.1.1.
Upphandlings-objekt ...................................................................................................................................... 5
1.1.2.
Upphandlande myndighet .............................................................................................................................. 5
1.1.3.
Förtydligande och komplettering av förfrågnings-underlag ........................................................................ 5
1.1.4.
Frågor och upplysningar under anbudstiden ............................................................................................... 6
1.1.5.
Landstingens miljöarbete............................................................................................................................... 6
1.1.6.
Rättelse och förtydligande av anbud............................................................................................................. 6
1.1.7.
Sekretess......................................................................................................................................................... 6
1.1.8.
Avbrytande av upphandlingen ....................................................................................................................... 7
1.1.9.
Information om tilldelnings-beslut................................................................................................................. 7
1.1.10.
Upphandlings-kontrakt ................................................................................................................................... 7
1.1.11.
Ersättning för upprättande av anbud ............................................................................................................ 7
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER................................................................................... 7
1.2.
1.2.1.
Upphandlings form ......................................................................................................................................... 7
1.2.2.
Obligatoriska krav .......................................................................................................................................... 7
1.2.3.
Anbudets form och innehåll ........................................................................................................................... 8
1.2.4.
Krav på anbudsgivare .................................................................................................................................... 8
1.2.5.
Helt eller delat anbud.................................................................................................................................... 10
1.2.6.
Anbudstidens utgång ................................................................................................................................... 10
1.2.7.
Anbudets giltighetstid .................................................................................................................................. 10
1.2.8.
Avlämnande av anbud .................................................................................................................................. 10
1.2.9.
E-anbudets form och innehåll ..................................................................................................................... 11
1.2.10.
Plats för anbudsöppning .............................................................................................................................. 12
1.2.11.
Aktivitets- och tidplan .................................................................................................................................. 12
1.2.12.
Anbudsprövning ........................................................................................................................................... 12
1.2.13.
Avropsordning .............................................................................................................................................. 13
1.3.
KOMMERSIELLA VILLKOR ............................................................................................ 13
1.3.1.
Avtal............................................................................................................................................................... 13
1.3.2.
Elektronisk avtalssignering ......................................................................................................................... 13
1.3.3.
Anbudspriser ................................................................................................................................................ 14
1.3.4.
Tillbehör/ komponenter ................................................................................................................................ 14
1.3.5.
Reservdelar ................................................................................................................................................... 14
1.3.6.
Bilagor ........................................................................................................................................................... 15
2.
KRAVSPECIFIKATION ................................................................................... 16
2.1.
ALLMÄN INFORMATION ................................................................................................ 16
2.2.
INLÄMNING AV ANBUDSROVER .................................................................................. 16
3.
AVTALSMALL ................................................................................................ 18
3.1.
ALLMÄN INFORMATION ................................................................................................ 18
3.2.
AVTALSPARTER ............................................................................................................ 18
3.2.1.
Köparen ......................................................................................................................................................... 18
3(32)
3.2.2.
Leverantören ................................................................................................................................................. 18
3.3.
AVTALSFORM................................................................................................................. 18
3.4.
AVTALSOMFATTNING ................................................................................................... 18
3.5.
AVTALSTID ..................................................................................................................... 19
3.6.
AVTALSHANDLINGAR ................................................................................................... 19
3.7.
KONTAKTPERSONER .................................................................................................... 19
3.8.
KVALITET OCH UTFÖRANDE ....................................................................................... 20
3.9.
KVANTITET ..................................................................................................................... 20
3.10.
HINFO/DESS ERSÄTTARE OCH VITE .......................................................................... 20
3.11.
AVROP ............................................................................................................................ 20
3.12.
INDIVIDUELLT BEHOV ................................................................................................... 21
3.13.
UNDERLEVERANTÖRER ............................................................................................... 21
3.14.
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER .............................................................................. 21
3.15.
PRISER ............................................................................................................................ 22
3.16.
PRISJUSTERING ............................................................................................................ 22
3.17.
FAKTURERING ............................................................................................................... 22
3.18.
DRÖJSMÅLSRÄNTA ....................................................................................................... 23
3.19.
LEVERANSVILLKOR ...................................................................................................... 23
3.20.
LEVERANSTID ................................................................................................................ 23
3.21.
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE .............................................................................. 23
3.22.
LEVERANSADRESS ....................................................................................................... 24
3.23.
GARANTI ......................................................................................................................... 24
3.24.
REKLAMATION – FEL PÅ VARA .................................................................................... 24
3.25.
RETUR............................................................................................................................. 25
3.26.
ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR ................................................................................... 25
3.27.
SEKRETESS ................................................................................................................... 25
3.28.
STATISTIK ....................................................................................................................... 26
3.29.
INTRÅNG ......................................................................................................................... 26
3.30.
UPPFÖRANDEKOD ........................................................................................................ 26
3.31.
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG .......................................................................................... 30
3.32.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL............................................................................................. 30
3.33.
BEREDSKAP ................................................................................................................... 30
3.34.
HÄVNING ......................................................................................................................... 31
3.35.
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) ................................................................ 31
3.36.
TILLÄMPLIG LAG/FÖRORDNINGAR ............................................................................. 31
3.37.
TVIST ............................................................................................................................... 32
3.38.
KORRESPONDENS ........................................................................................................ 32
3.39.
BILAGOR ......................................................................................................................... 32
4(32)
Följande kontaktuppgifter skall fyllas i av anbudsgivare
ANBUDSGIVARENS
KONTAKTUPPGIFTER
Företag:
Organisationsnummer*:
Postadress:
Postnummer och ort:
Telefon:
E-post:
Internetadress:
*) Organisationsnummer

För aktiebolag, uppge organisationsnummer

För handels- och kommanditbolag, uppge dels bolagets organisationsnummer och dels
deltagarnas organisations- eller personnummer.

För enskild firma, uppge personnummer
Behörig företrädare i samband med avtalstecknande:
Namn:
Befattning:
Telefon:
Mobil:
E-post:
Anbudsansvarig:
Namn:
Befattning:
Telefon:
Mobil:
E-post:
Vid avtal: kontakt ordermottagning/kundtjänst:
Namn:
Befattning:
Telefon:
Fax:
Mobil:
E-post:
E-postadress för utskick av upplysning om tilldelningsbeslut.
E-post:
5(32)
1.
1.1.
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
ALLMÄN ORIENTERING
1.1.1. Upphandlingsobjekt
Syftet med denna upphandling är att tillgodose
sjukvårdhuvudmännens behov av andningsbehandlingshjälpmedel
och tillbehör och reservdelar, (till hemsjukvård) inom angiven
tidsperiod enligt beskrivningen i kap. 2 Kravspecifikation och kap. 3
Avtalsmall.
1.1.2. Upphandlande
myndighet
Upphandlande myndigheter för denna upphandling är Landstingen
Blekinge och Kronoberg. Information beträffande respektive
landsting finns på respektive hemsidor.
1.1.3. Förtydligande
och
komplettering
av förfrågningsunderlag
Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller
otydligt i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare
kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Vi besvarar gärna frågor
från leverantörer med anledning av förfrågningsunderlagets
utformning och innehåll.
Skulle anbudsgivaren anse att några av de ställda kraven är orimliga,
onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande är det
viktigt att ansvarig handläggare kontaktas skriftligen på ett så tidigt
stadium som möjligt.
Skriftlig begäran om förtydligande/komplettering skall vara
upphandlande enhet tillhanda i enlighet med tidplan pos. 1.2.11.
Om så krävs lämnas skriftligt förtydligande/komplettering av
förfrågningsunderlaget i enlighet med tidplan pos 1.2.11 till alla som
begärt förfrågningsunderlaget.
Eventuella förtydliganden och kompletteringar publiceras synligt för
alla.
Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från
den upphandlande enheten måste själva kontrollera om några
förtydliganden och kompletteringar distribuerats.
Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar
som erhållits skriftligen från ansvarig handläggare.
6(32)
1.1.4. Frågor och
upplysningar
under
anbudstiden
Landstingets upphandlingssystem benämns Avantra Tender &
Contract (ATC). I systemet finns en funktion för frågor och svar via
landstingets webbsida. Frågor angående denna upphandling skall
ske genom funktionen frågor och svar.
Övrig kontakt sker skriftligen genom e-post till ansvarig handläggare:
Thomas Karlsson.
E:post [email protected]
1.1.5. Landstingens
miljöarbete
Miljöfrågorna har stor betydelse för landstingens arbete och för
helhetssynen på sambandet mellan människa, miljö och hälsa.
Landstingens miljöpolicys innehåller bl.a. miljömål och miljökrav i
samband med upphandling, v g se hänvisning till respektive
landstings hemsida.
I detta förfrågningsunderlag med bilagor redovisas i förekommande
fall de miljökrav som ställs på efterfrågade varor och tjänster.
Den upphandlande enheten kan medge att anbudsgivare får rätta en
1.1.6. Rättelse och
förtydligande av uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i
anbudet.
anbud
Den upphandlande enheten kan också begära att ett anbud
förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för
särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och
kompletteringar skall bekräftas skriftligt.
1.1.7. Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt
sekretesslagen till dess att tilldelningsbeslut fattats eller
upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan
omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt.
Anbudsgivare som vill att sekretess skall råda även efter det att
anbudssekretessen upphört skall skriftligen inkomma med begäran
om sekretess i separat bilaga, innehållande precisering av vilka
uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas
anbudsgivaren om uppgifterna röjs. I annat fall förutsätts skäl till
sekretess saknas.
Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast
undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas.
Anbudsgivaren begär
sekretess.
Ja
Nej
Vid ”Ja” hänvisning till bilaga
7(32)
1.1.8. Avbrytande av
upphandlingen
Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbuden väsentligt
överskrider budget eller på annat sätt är oförmånliga kan (hela eller
delar av) upphandlingen avbrytas och samtliga (delar av) anbud
förkastas.
Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att
underrättas.
1.1.9. Information om
tilldelningsbeslut
Information om vilken eller vilka anbudsgivare som tilldelats det
aktuella uppdraget lämnas till alla anbudsgivare samt till alla andra
som begär det.
1.1.10.Upphandlingskontrakt
Efter tilldelningsbeslut och aktuell avtalsspärr kommer
upphandlingskontrakt att tecknas med antagen/antagna
leverantör/leverantörer, under förutsättning att beslut från domstol
inte lägger hinder för detta. Upphandlingskontraktet utgörs av ett
skriftligt avtal, som baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag
och antaget anbud.
Förutsättningen för att avtalet skall vara bindande för upphandlande
myndigheter är att upphandlingskontraktet undertecknats (signerats
via ChamberSign) av parterna i den aktuella upphandlingen. Detta
innebär också att den aktuella upphandlingen avslutas först när
samtliga parter undertecknat avtalen.
1.1.11.Ersättning för
upprättande av
anbud
1.2.
Upphandlande myndigheter medger inte ersättning för upprättande
av anbud.
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
1.2.1. Upphandlings
form
Öppen upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU.
Upphandlingsformen medger ej förhandling varför det är av stor vikt
att alla krav och förutsättningar enligt detta förfrågningsunderlag följs
och att bästa villkor lämnas i anbudet.
1.2.2. Obligatoriska
krav
Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska
krav (skall-krav).
Förutsättningen för att ett anbud skall kunna prövas, utvärderas och
antas är att dessa krav är uppfyllda. Kraven avser såväl krav på
anbudsgivaren som på efterfrågad vara eller tjänst.
8(32)
Av anbudet skall framgå att samtliga krav i förfrågningsunderlaget är
uppfyllda. Detta skall göras genom att fylla i svarsfälten i detta
förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.
1.2.3. Anbudets form
och innehåll
Anbudet skall vara skriftligt, avfattat på svenska samt undertecknat
av behörig företrädare hos anbudsgivaren.
Anbudet skall redovisa efterfrågade uppgifter och bör följa
förfrågningsunderlagets struktur för att granskning och utvärdering
av anbuden skall kunna ske på ett effektivt och rättvisande sätt.
1.2.4. Krav på
anbudsgivare
Nyetablerade eller utländska företag får på annat lämpligt sätt lämna
likvärdiga uppgifter för detta avsnitt.
Intyg från myndigheter
Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt
ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och
avgiftsskyldigheter.
Omständigheter som skall medföra uteslutning av anbudsgivare
hanteras enligt LOU 2007:1091 10 kap. 1 §.
Omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare
hanteras enligt LOU 2007:1091 10 kap. 2 §.
Handläggande myndighet kontrollerar via Skatteverket att
anbudsgivare respekterar sin lagstadgade skyldighet gällande avgiftsoch skatteskyldighet. Utländska anbudsgivare skall bifoga likvärdiga
uppgifter till anbudet.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
Hänvisning till bilaga
Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning
Anbudsgivare skall ha en stabil ekonomisk bas och kan uteslutas om
kravet inte uppfylls enligt nedan.
Landstinget Blekinge begär in uppgifter om nyckeltalen via
CreditSafe i Sverige AB. Anbudsgivaren skall ha en
kredvärdighetsbedömning (”rating”) på minst 40, motsvarande
”kreditvärdig” eller bättre.
9(32)
I det fall en lägre rating redovisas skall anbudsgivaren i anbudet
lämna eller på begäran lämna, en sådan förklaring att det kan anses
klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet.
Anbudsgivare som inte är skyldiga att upprätta årsredovisning eller
årsbokslut skall på annat sätt visa att kravet uppfylls.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
Frivillig hänvisning till bilaga
Kvalitetsledning- och miljöledningssystem
Anbudsgivaren skall ha certifierat kvalitetsledningssystem eller på
annat sätt arbeta med kvalitetsledning inom sin organisation.
Anbudsgivaren skall ha certifierat miljöledningssystem eller på annat
sätt arbeta med miljöledning inom sin organisation.
Beskrivning av miljö- och kvalitetsledningssystemen skall bifogas.
Finns giltigt tredjepartcertifikat är det tillräckligt att bifoga detta.
Av anbudet skall framgå att anbudsgivaren uppfyller producent- och
produktansvar enligt gällande och tillämpliga lagstiftningar gällande
elektriska och elektroniska produkter samt batterier.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
Hänvisning till bilaga
Leverantörens tekniska förmåga och kapacitet
Leverantören skall visa att man har tillräcklig kompetens och
kapacitet att leverera och underhålla efterfrågad produkt.
Som bevis för detta skall anbudsgivaren bifoga en kortfattad
beskrivning av företaget med uppgifter om resurser och organisation
för försäljning/ordermottagning, produktion och logistik,
produktutveckling och kvalitet.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
Hänvisning till bilaga
10(32)
1.2.5. Helt eller delat
anbud
Anbud kan lämnas för hela eller delar av leveransen i enlighet med
bilagorna. Observera att produktområde B kommer att utvärderas
tillsammans och en (1) leverantör antas.
1.2.6. Anbudstidens
utgång
E-anbud skall vara avlämnat senast 2014-06-27, kl. 15.30.
Observera tidpunkten!
Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får ej prövas.
1.2.7. Anbudets
giltighetstid
Anbud skall vara bindande i 5 månader efter anbudstidens utgång.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs
anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan
tecknas, dock i högst 6 månader efter anbudstidens utgång.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
1.2.8. Avlämnande av Elektroniskt anbud (E-anbud)
anbud
I Avantra Tender & Contract (ATC) finns en funktion, som följer
LOU 9 kap, 2§ och 3§, för avlämnande av elektroniska anbud.
I utskicket med anbudsdokument via E-post erhålls en snabblänk till
webbsida för avlämnade av E-anbud. Det är även möjligt att logga in
direkt på leverantörsportalen och sedan gå in på aktuell upphandling.
Direktlänk
https://services.ltblekinge.se/avantra/customer/blekinge/modules/
purchase/published
Det är möjligt att förändra lämnat anbud (dokumentfiler) genom att
lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger
som helst, fram till och med sista anbudsdag. Enbart enskilda filer
kan tas emot av systemet (d v s en mappstruktur går inte att ta emot).
Storleken på varje enskild fil som skickas in i systemet är begränsad
till 10 Mb. Ett meddelande genereras automatiskt till anbudslämnare
när dennes anbudsdokument har sparats och mottagits av systemet
ATC. Dessa dokument sparas på en serverplats belägen innanför
landstingets brandvägg.
I ATC sparas inlämnade elektroniska anbud krypterade. Denna
kryptering går inte att dekryptera innan sista dag för inlämnande har
passerat. Dekrypteringen sker i öppningsförfarandet. I ATC loggas epostadress och datum samt tidpunkt för anbudsinlämnandet.
11(32)
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
1.2.9. E-anbudets
form och
innehåll
Ja
Nej
E-anbudets form och innehåll
Anbudet skall lämnas in i digital form (E-anbud) via anvisad
webbsida och vara avfattat på svenska. Om flera anbud inlämnats av
samma leverantör (organisationsnummer) gäller endast det senast
inlämnade anbudet.
Efterfrågade uppgifter skall besvaras direkt i förfrågningsunderlagets
dokument och utgöra en del av anbudet. Dessa svar har företräde om
leverantören lämnar motstridig information på annan plats i anbudet,
t ex. acceptera ett obligatoriskt krav och samtidigt tillför villkor i
anbudet som strider mot detta krav.
De svarsbilagor som landstinget tillhandahållit bör inlämnas i
respektive format som det skickades ut i, med följande undantag:
BILAGA 2 ANBUDSBEKRÄFTELSE/SVARSBILAGA SKALL
FYLLAS I, SKRIVAS UT, UNDERTECKNAS OCH SEDAN
INLÄMNAS I INSKANNAT NEDAN GODKÄNT
BILDFORMAT TILLSAMMANS MED ÖVRIGA
ANBUDSHANDLINGAR.
OM DEN SOM AVGER ANBUDET I ATC INTE ÄR
FIRMATECKNARE SKALL TILL ANBUDET BIFOGAS
INSKANNAD KOPIA AV UNDERTECKNAD FULLMAKT,
DÄR DET FRAMGÅR ATT PERSONEN ÄR BEHÖRIG ATT
FÖRETRÄDA LEVERANTÖREN.
Övriga dokument som inlämnas skall vara sparade i något av
följande kända format: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, jpg,
gif, tif och dwg.
Övriga filformat är ej tillåtna och följaktligen ej heller möjliga att
ladda upp för att ingå i ett E-anbud.
Observera att anbud som inte är inlämnat i digital form enligt denna
och föregående punkt ej kommer att godkännas.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
Hänvisning till bilaga
12(32)
1.2.10.Plats för
anbudsöppning
Affärsenheten
Landstinget Blekinge
Vid förrättningen upprättas protokoll.
Anbudsöppningen är inte offentlig.
1.2.11.Aktivitets- och
tidplan
Sista dag att inkomma med frågor
Svar på frågor lämnas senast
Sista anbudsdag
Ev förtydligande
Beräknad tid för beslut
Avtal beräknas klart
2014-06-12
2014-06-19
2014-06-27 kl 15:30
v 34 – v 40
v 42
v 44
1.2.12.Anbudsprövning Efter anbudsöppningen sker prövning av anbuden.
Anbudsprövningen sker i två steg: kvalificering och
anbudsutvärdering.
Kvalificering
Prövning av ställda krav på anbudsgivaren
Anbudsgivarens förmåga prövas mot de krav som ställs på
leverantören enligt förfrågningsunderlagets punkt ”Krav på
anbudsgivare” ovan.
Anbudsgivare kan också uteslutas från upphandlingen om denne
lämnat ofullständiga eller felaktiga uppgifter i anbudet.
Prövning av obligatoriska krav på produkten
Kvalificerade anbudsgivare prövas avseende redovisade obligatoriska
krav på anbudet och efterfrågad produkter/tjänst.
Utvärdering av anbuden – utvärderingskriterier
Under förutsättning av att inkomna anbud uppfyller kraven enligt
punkt ”Kvalificering” ovan, kommer anbud/et att antas enligt
utvärderingsmodell, bilaga 3. Det är tillåtet att inkomma med fler
produkter inom samma produktområde.
Funktionell utvärdering
Sker i enlighet med beskrivning i Kravspecifikationen. Vid
funktionell utvärdering av produktområde B och C skall
13(32)
anbudsgivare närvara under 1 timma och förevisa mjukvara för
utvärdering. Denna förevisning ligger till grund för referensgruppens
bedömning.
Val av leverantör/-er
I bilagan Kravspecifikation, Beskrivning av produktområden framgår
hur många leverantörer som kommer att antas.
Om flera anbud har samma jämförpris antas det anbud som har lägst
anbudspris. Om anbudsgivarna även har samma lägsta anbudsspris
kommer lottning att tillämpas.
1.2.13. Avropsordning Avropsordningen är följande:
vid fler än en
1) brukarens medicinska behov, förskrivaren gör en
antagen
behovsbedömning utifrån sin profession och identifierar den
leverantör
produkt som uppfyller brukarens behov.
Om mer än en produkt uppfyller brukarens behov tittar förskrivaren
på:
2) handhavande av produkten.
Om mer än en produkt kvarstår tittar förskrivaren på:
3) produkt med lägst pris.
1.3.
KOMMERSIELLA VILLKOR
1.3.1. Avtal
Avtal kommer att baseras på innehållet i bifogad Avtalsmall, kap 3.
Mallen ingår som en integrerad del i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivaren skall acceptera villkoren i mallen i sin helhet.
Kompletterande kommersiella villkor i anbudet accepteras inte.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
1.3.2. Elektronisk
avtalssignering
Ja
Nej
För att underlätta hantering och administration kring
avtalstecknandet kommer elektronisk avtalssignering att tillämpas.
14(32)
Alla händelser registreras i ChamberSigns notariat för säkra
elektroniska transaktioner.
Detta innebär att ChamberSign, såsom oberoende tredjepart, kan
intyga vem som signerat, vad som signerats och när detta har gjorts.
Ett sådant kvitto sparas, om inget annat avtalats, i 10 år.
Antagen leverantör skall ansluta sig till ChamberSign för signering av
handlingar vid behov under hela avtalsperioden inklusive
förlängningstiden.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
1.3.3. Anbudspriser
Ja
Nej
Anbudspriser skall anges i bilaga 4 prisbilaga i netto svenska kronor
(SEK) exkl. mervärdeskatt och inkludera samtliga åtaganden enligt
detta förfrågningsunderlag.
Pris skall uttryckas som styck, förpackning, sats eller utförande enligt
kravspecifikation.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
1.3.4. Tillbehör/
komponenter
Ja
Nej
Det är önskvärt att prislista på samtliga tillbehör/komponenter
lämnas in, i annat fall skall landstinget ha rätt att begära in prislistan.
Vid det fall då det under avtalsperioden tillkommer tillbehör (och
reservdelar) till en avtalad produkt så skall den/de ingå i avtalet
under samma förutsättningar som övriga avtalade produkter.
Samtliga tillbehör till offererad modell skall ingå i avtalet. Även de
som ej efterfrågas i kravspecifikationen.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
1.3.5. Reservdelar
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
Hänvisning till bilaga
Det är önskvärt att prislista på samtliga reservdelar lämnas in, i annat
fall skall landstinget ha rätt att begära in prislistan.
Ja
Nej
Hänvisning till bilaga
15(32)
1.3.6. Bilagor
Följande bilagor ingår i förfrågningsunderlaget:
1.
2.
3.
4.
Kravspecifikation (svarsbilaga)
Anbudsbekräftelse (svarsbilaga)
Utvärderingsmodell
Prisbilaga (svarsbilaga)
16(32)
2.
2.1.
KRAVSPECIFIKATION
ALLMÄN INFORMATION
Förutom nedan angivna krav (pos 2:2 och 2:3) anges de
produktspecifika kraven i bilaga 1 kravspecifikation och består utav
följande delar:





Översikt av produktområden
Produktområdesbeskrivning med uppskattad volym
Generella krav
Produktspecifika krav per produktområde
Beskrivning av funktionell utvärdering
I kravspecifikationen finns svarsrutor i vilka svaren skall lämnas.
Övriga väsentliga kommentarer lämnas i kommentarsfält.
2.2.
INLÄMNING AV ANBUDSROVER
Offererade produkter samt skalltillbehör inom nedan angivna
produktområden i enlighet med bilaga 1 kravspecifikation, skall
inkomma senast sista anbudsdatum, kl 15:30
A
B1
B2
C
D1
Inhalator stationär
CPAP utandningsfacilitator
Auto CPAP utandningsfacilitator
Bilevel
Syrgaskoncentrator stationär
Landstinget Blekinge
Hjälpmedelscenter
Att: Petra Bergqvist
Skrädderivägen
371 55 KARLSKRONA
Proverna skall skickas på anbudsgivarens bekostnad.
17(32)
Proverna skall märkas tydligt med:
 Anbudsgivare
 Artikelnummer
 Produktnamn
 Produktområde enligt kravspecifikation
Försändelsen skall märkas tydligt med texten ”Anbudsprover
andningshjälpmedel dnr 2013/0317”
Produkterna returneras på anbudsgivarens bekostnad efter avslutad
upphandling.
Produkterna kan eventuellt behållas upp till 6 månader efter
avtalsstart.
Anbudsgivaren
bekräftar att kravet
uppfylls
Ja
Nej
18(32)
3.
AVTALSMALL
AVTALSNUMMER:
3.1.
LTS 2013/0317-XX
ALLMÄN INFORMATION
Landstingen Blekinge och Kronoberg har genomfört en offentlig
upphandling av andningshjälpmedel enligt Lagen om Offentlig
Upphandling (LOU).
Upphandlingen har resulterat i att NN tecknat nedanstående avtal
med de ovan namngivna landstingen.
3.2.
AVTALSPARTER
3.2.1. Köparen
Landstinget Blekinge
Landstinget Kronoberg
Org nr: 232100-0081
Org nr: 232100-0065
3.2.2. Leverantören
NN
Org nr: 556xxx-xxxx
3.3.
AVTALSFORM
Avtalet sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal
som undertecknas av parterna genom elektronisk signering.
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av
aktuella artiklar under avtalsperioden.
3.4.
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att efter avrop leverera
andningsbehandlingshjälpmedel till Köparen i enlighet med detta avtal. I
avtalet ingår Köparen, samt de övriga verksamheter och eventuella
underleverantörer med vilka Köparen har avtal med om
materialförsörjning.
19(32)
Specifikation av i avtalet ingående detaljer framgår av bilaga.
3.5.
AVTALSTID
Två år från avtalsstart med option om förlängningar under maximalt 24
månader på hela eller delar av uppdraget.
Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Köparen har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet. Köparen har
även rätt att förlänga avtalet med 1 år i taget vad gäller de tillbehör
och reservdelar där förutsättningar för tilldelning av kontrakt genom
förhandlat förfarande utan föregående annonsering föreligger enligt
LOU.
Köparen skall skriftligen påkalla förlängning senast 3 månader innan
avtalet upphör
3.6.
AVTALSHANDLINGAR
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. Detta avtal inkl bilagor
3. Förfrågningsunderlag med bilagor och eventuella kompletteringar
4. Anbud daterat åååå-mm-dd inkl. ev. komplettering av anbudet
För det fall Leverantören tillämpar några ”Allmänna villkor” eller
andra kommersiella villkor för sin verksamhet, kan dessa bli gällande
endast om det framgår av detta avtal.
3.7.
KONTAKTPERSONER
Enligt bilagan ”Kontaktuppgifter” (Upprättas efter tilldelning av
kontrakt).
20(32)
3.8.
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet
överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och
broschyrer, som Köparen fått i samband med upphandlingen eller att
avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek
eller sammansättning skall, minst fyra veckor i förväg, meddelas
Köparen. Detta kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
3.9.
KVANTITET
De i produktområdesbeskrivningen angivna volymerna är beräknade
årsförbrukningar och är således endast att betrakta som riktvärden,
vilka kan såväl över- som underskridas.
Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller underskrida
angiven kvantitet, skall detta inte betraktas som avtalsbrott från
Köparens sida. Leverantören är skyldig att leverera Köparens verkliga
behov.
3.10.
HINFO/DESS ERSÄTTARE OCH VITE
Leverantören åtar sig att under hela avtalsperioden, på egen hand,
och till egen kostnad, föra in och uppdatera uppgifter i Hinfo.
I det fall Hinfo upphör under avtalsperioden ska motsvarande
information föras över i den tekniska lösning som ersätter Hinfo.
Detta ska ske inom 1 månad efter att Köparen aviserat övergången.
Vid byte av teknisk lösning ska Leverantören därefter under hela
avtalsperioden, på egen hand och till egen kostnad, föra in och
uppdatera uppgifter i systemet.
Om leverantören inte fört in samtliga uppgifter enligt
kravspecifikationen senast fem (5) arbetsdagar efter skriftlig erinran
per post eller e-post skall leverantören till landstinget/regionerna utge
vite uppgående till 500 SEK per landsting/region, per påbörjad
arbetsdag, dock högst 5 000 SEK per landsting/region.
3.11.
AVROP
Avrop sker successivt under avtalsperioden genom
21(32)
beställningsskrivelser som tillställs Leverantören direkt från Köparens
enheter eller av Köparen anvisade underleverantörer.
Beställning skall både kunna tas emot muntligen via telefon och
skriftligen via post, e-post samt fax.
3.12.
INDIVIDUELLT BEHOV
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet vid särskilda
behov prova och köpa produkter från annan Leverantör.
3.13.
UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören äger rätt att anlita underleverantörer avseende del av
Uppdraget.
För det fall Leverantören anlitar underleverantör är Leverantören
gentemot Köparen ansvarig för samtliga åtgärder som med avseende
på Uppdraget vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat.
3.14.
NYA OCH ÄNDRADE PRODUKTER
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras
av Leverantören, kan efter Köparens val ingå i avtalet. Leverantören
skall skriftligen lämna information om sådana produkter till Köparens
kontaktperson. Efter eventuella förhandlingar om priser meddelar
Köparen skriftligen Leverantören om produkten skall ingå i avtalet.
Om en produkt utgår ur Leverantörens sortiment under avtalstiden
skall Leverantören erbjuda Köparen en ersättningsprodukt som är
likvärdig eller bättre. Priset på ersättningsprodukten får ej överstiga
den ursprungliga produktens pris. Ersättningsprodukten skall
skriftligen godkännas av Köparen.
Se nedan punkt Ändringar och tillägg
22(32)
3.15.
PRISER
Samtliga priser är angivna netto svenska kronor (SEK) och inkluderar
samtliga åtaganden enligt detta avtal, inklusive eventuella kostnader
för emballage.
3.16.
PRISJUSTERING
Angivna priser skall vara fasta 1 år från avtalsstart.
Därefter kan prisjustering ske, högst en gång per år, motsvarande
högst förändringen av SCB:s Prisindex för inhemsk tillgång (ITPI),
Produktgrupp SPIN 2007, Avdelning C, tillverkade varor.
Förändringen uttrycks i procent med två decimaler och beräknas
som den procentuella skillnaden i ITPI –siffran mellan den senaste
publicerade månaden och ITPI-siffran 12 månader före senaste
publicerade månad.
Ändringens storlek begränsas till detta index förändring under
föregående 12-månadsperiod. Endast 80% av aktuellt pris skall
indexregleras, övriga 20% av aktuellt pris är fast.
Ovanstående index innehåller kompensation för valutaförändringar,
varför det inte får ske någon separat prisjustering på grund av
valutaförändringar.
Eventuell prisjustering enligt ovan skall framställas skriftligen
minst fem veckor före ikraftträdandet.
Överenskommen prisändring skall gälla minst 12 månader.
Vid eventuell förlängning av Avtalet kan prisjustering ske enligt
ovanstående modell.
3.17.
FAKTURERING
Faktura skall ställas till i avrop angiven fakturaadress.
Faktura skall märkas med Köparens anvisningar.
All fakturering skall ske löpande under innevarande budgetår med
betalningsvillkor 30 dagar netto.
Vid ofullständigt levererade eller felaktiga produkter äger Köparen
rätt att innehålla den ersättning som är kopplad till dessa produkter i
avvaktan på att korrekta och fullständiga produkter levereras.
23(32)
Samlingsfaktura får ej skickas.
Expeditions-, frakt-, småorder- och faktureringsavgift eller liknande
avgifter godkännes inte.
Fakturering får inte överlåtas på tredje part innan Köparens
kontaktperson skriftligen informerats om detta.
Förutsättningar för region Skåne:
Det är önskvärt att Leverantören kan leverera elektroniska fakturor.
De standards för elektronisk faktura som Region Skåne valt är
Svefaktura och SFTI-faktura. För mer information kring Svefaktura och
SFTI-faktura, se: http://www.svefaktura.se/
Övriga landsting/regioner strävar mot att utveckla elektronisk
handel/fakturering i varierande omfattning.
3.18.
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter
fakturans ankomstdag och godkänd leverans. I övrigt gäller
räntelagen.
Dröjsmålsränta betalas ej för fakturor där priset avviker från avtal
eller beloppet understiger 100 SEK. Dröjsmålsränta betalas inte för
ofullständiga eller felaktigt adresserade fakturor.
3.19.
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske enligt DDP Incoterms 2010, fritt levererat till
angiven leveransadress.
3.20.
LEVERANSTID
Leverans skall ske i enlighet med de krav som angivits i
kravspecifikationens generella krav.
3.21.
LEVERANSFÖRSENING OCH VITE
Vid leveransförsening skall Leverantören omgående meddela
24(32)
Köparen.
Vid leveransförsening skall vite utgå med 2% av beställningssumman
per påbörjad arbetsdag som leverans försenats, för den del av
produkten som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk,
dock högst 20%. Därefter har Köparen rätt att häva beställningen.
Om försening väntas bli väsentlig skall Leverantören erbjuda
likvärdig ersättningsprodukt. Denna skall godkännas av Köparen och
levereras utan merkostnad för Köparen.
Vid upprepade leveransförseningar äger Köparen rätt att häva avtalet.
3.22.
LEVERANSADRESS
Leveranser skall ske till Köparens verksamheter och eventuella
underleverantörer.
3.23.
GARANTI
Garanti skall gälla i enlighet med de krav för respektive produkt, som
angivits i Kravspecifikationen, Generella alt. Produktspecifika krav.
Garanti skall omfatta funktion, konstruktion, material och
tillverkning.
Leverantören garanterar att felaktiga produkter ersätts eller justeras
kostnadsfritt inkluderande även kostnader för frakt, tull, hantering,
resor och traktamenten liksom extra fraktkostnader för brådskande
leveranser föranledda av felaktiga produkter.
Garantitiden gäller från det att produkten mottagits på den vid
beställningen angivna leveransadressen.
Om garantireparationer inte är slutförda inom
angiven/överenskommen tid har landstingen rätt till vite med 200
SEK per påbörjad arbetsdag dock max 5 000 SEK per ärende.
3.24.
REKLAMATION – FEL PÅ VARA
Om fel eller avvikelser föreligger skall Köparen, inom 10 arbetsdagar
från det att det uppdagats, reklamera produkten. Köparen äger rätt att
häva köpet eller kräva fullgod leverans eller kräva prisnedsättning
25(32)
motsvarande felet eller avvikelsen.
Betalning av faktura innebär inte att Köparen avstått från rätten att
påtala fel eller brister på produkten.
Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning skall
bekostas av Leverantören.
3.25.
RETUR
Vid felbeställning av standardprodukter skall Köparen kunna
returnera varan och få hela köpesumman krediterad. Köparen står
endast för returkostnaden.
3.26.
ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ansvarar för samtliga person- och sakskador som
denne, eller annan för vilken denne ansvarar, orsakar fel eller
försummelse.
Leverantören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet
försäkrad på ett erforderligt sätt. Leverantören förbinder sig att
teckna och under hela avtalstiden, inklusive tillämplig garantitid,
vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker Leverantörens
ansvar enligt detta avtal.
Om Leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har
Köparen rätt att antingen teckna sådan försäkring på Leverantörens
bekostnad eller häva avtalet.
Om Köparen gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada,
ska Leverantören hålla Köparen skadelös under förutsättning att
skadan uppkommit på grund av Leverantörens agerande eller brist på
agerande.
3.27.
SEKRETESS
Leverantören förbinder sig att följa samma regler om tystnadsplikt
och sekretess som gäller för Köparens personal.
Leverantören får inte till tredje man lämna ut handlingar eller på
annat sätt återge uppgifter om Köparens verksamhet, som kan vara
att betrakta som affärs- eller yrkeshemligheter eller som i övrigt rör
Köparens interna förhållanden, i annan utsträckning än som erfordras
för uppdragets genomförande.
26(32)
Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört
att gälla. Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och
underleverantör gör motsvarande åtagande.
3.28.
STATISTIK
Leverantören skall på begäran och kostnadsfritt, minst en (1) gång
per år kunna lämna statistik över mängder och värde samt
leveransförseningar. Statistiken skall omfatta uppgifter, fördelade per
enhet och totalt per Landsting/Region. Statistikuppgifterna skall
elektroniskt lämnas i Excel-format till Köparens kontaktpersoner.
3.29.
INTRÅNG
Leverantören skall hålla Köparen skadeslös för alla skadeanspråk,
ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i
eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller
andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
3.30.
UPPFÖRANDEKOD
Sveriges regioner och landstings uppförandekod för
leverantörer.
Sveriges regioner och landsting ansvarar för att alla invånare har
tillgång till en god och väl fungerande hälso- och sjukvård, tandvård
och kollektivtrafik. Det är viktigt för oss att bedriva vår verksamhet
så att den främjar en hållbar utveckling. I enlighet med det vill vi
verka för att de varor och tjänster som köps in är producerade under
hållbara och ansvarsfulla förhållanden.
Vi förväntar oss att leverantören respekterar uppförandekoden och
att de gör sitt yttersta för att uppnå kraven inom den egna
organisationen och i leverantörskedjan. Detta bör ske genom dialog,
transparens och ett öppet samarbete mellan Sveriges regioner och
landsting och leverantören, vilket gynnar båda parter.
Varor och tjänster som levereras till Sveriges regioner och landsting
ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:


FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138
27(32)





och 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet
FN:s deklaration mot korruption
FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)
Leverantören ska stödja och respektera mänskliga rättigheter
Leverantörer har ett ansvar för att respektera och främja de
mänskliga rättigheterna både inom den egna verksamheten och i
leverantörskedjan.
Leverantören ska försäkra sig om att den inte medverkar, direkt eller
indirekt, till kränkningar av mänskliga rättigheter. Detta inkluderar
även då leverantören underlåter att ställa frågor om kränkningar av de
mänskliga rättigheterna eller drar nytta av kränkningar som begås av
någon annan.
Leverantören ska ha rutiner för att utvärdera risken för att de genom
sin verksamhet medverkar till kränkningar av de mänskliga
rättigheterna.
Internationella Arbetsorganisationens (ILO) åtta
kärnkonventioner om grundläggande principer och rättigheter i
arbetslivet och FN:s barnkonvention
Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182, FN:s barnkonvention artikel
32)
Med barnarbete avses all ekonomisk aktivitet som utförs av en
person i skolpliktig ålder eller yngre. Ingen arbetstagare får vara under
15 år (eller 14 år om den nationella lagstiftningen tillåter detta), eller
yngre än minimiåldern för arbete, om denna ålder överstiger 15 år.
Ungdomar mellan 15 och 18 år får arbeta med icke-farliga
arbetsmoment, under förutsättning att de uppnått legal ålder för att
arbeta samt har fullgjort nationell skolplikt.
Om barnarbete upptäcks ska leverantören agera utifrån barnets bästa
samt hitta lämpliga lösningar i samråd med barnet och barnets familj.
Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105)
Med tvångsarbete avses arbete eller tjänster som utförs genom hot
28(32)
om straff eller liknande och som inte utförs på frivillig basis.
Tvångsarbete, inklusive slavarbete, kontraktsarbete eller ofrivilligt
fängelsearbete ska inte förekomma. Allt arbete ska vara frivilligt, och
arbetstagaren ska ha rätt att sluta sitt arbete efter en rimlig
uppsägningstid.
Ingen förekomst av diskriminering och trakasserier (ILO 100 och 111)
Med diskriminering avses åtskillnad av arbetstagare som inte grundar
sig på meriter eller kvaliteter, utan innebär särbehandling på osakliga
grunder. Leverantören ska verka för mångfald och lika möjligheter i
verksamheten. Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön,
civilstånd, graviditet, religion, socialt eller etniskt ursprung,
nationalitet, funktionsnedsättning, politiska åsikter, fackligt
engagemang eller sexuell orientering får inte förekomma.
Med trakasserier avses när arbetstagare utsätts för hård eller
omänsklig behandling, däribland sexuella trakasserier eller någon
form av psykisk eller fysisk bestraffning. Det får inte förekomma
trakasserier i verksamheten.
Föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar (ILO 87 och 98)
Med föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar avses formaliserade
och/eller icke formaliserade samarbeten för att främja och försvara
egna intressen i arbetslivet och i förhållandet mellan arbetsgivare och
arbetstagare. Leverantören förväntas erkänna och respektera
arbetstagares (och arbetsgivarens) rätt att organisera sig, ansluta sig till
organisationer de själv önskar delta i, samt rätten att förhandla
kollektivt. I länder där föreningsfriheten är begränsad eller under
utveckling, ska leverantören medverka till att anställda får möta
företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan
negativa konsekvenser.
Lagstiftning
Leverantören måste minst uppfylla lokala lagar och föreskrifter i de länder där de
bedriver sin verksamhet.
Löner och arbetstider
Lön ska betalas direkt till arbetstagaren på överenskommen tid och
till fullo. Leverantören ska verka för att levnadslöner betalas till de
anställda, och får i inget fall betala mindre än den nationellt/lokalt
lagstadgade minimilönen. Övertidsersättning ska betalas ut och tydligt
specificeras i lönebeskedet.
Arbetstagarna ska ha minst en vilodag i veckan. Veckoarbetstiden får
inte överstiga de lagliga gränserna eller 60 timmar i veckan, inklusive
29(32)
övertid.
Ledighet, inklusive semester, helgdagar, sjukledighet och
föräldraledighet ska ersättas i enlighet med nationell lagstiftning.
Arbetsmiljön ska vara säker och hygienisk (ILO 155 och 170)
Med säker och hygienisk arbetsmiljö avses att arbetstagaren skall, då
den befinner sig på en plats som arbetsgivaren har direkt eller indirekt
kontroll över, garanteras att vara fri från eller skyddas mot
förhållanden som kan utgöra en fara för arbetstagarens fysiska
och/eller psykiska hälsa. Arbetstagaren som arbetar i leverantörens
verksamhet ska erbjudas en säker och hälsosam arbetsmiljö där
förebyggande åtgärder, som minimerar skador och hälsorisker ska
vidtas.
Anställda ska få utbildning om de eventuella hälsorisker som arbetet
kan medföra, inklusive brandsäkerhet, farliga arbetsmoment och
första hjälpen. Arbetsgivaren ska, så långt det är möjligt, tillhandahålla
relevant skyddsutrustning och se till att information om hälsa och
säkerhet finns lättillgänglig på arbetsplatsen.
Nödutgångar ska vara tydligt markerade och upplysta och får inte
vara blockerade. Utrymningsövningar och testning av brandlarm ska
genomföras regelbundet.
Miljö
Leverantörer ska bedriva sin verksamhet med hänsyn till miljön och
följa lokal och nationell miljölagstiftning. Genom att ha rutiner för att
identifiera, mäta och följa upp sin miljöpåverkan ska leverantören
arbeta med att ständigt förbättra sin miljöprestanda och minimera
resursförbrukning och utsläpp. Leverantören ska sträva mot ett
livscykelperspektiv avseende miljöpåverkan från produkter och
tjänster, och ska ställa miljökrav på underleverantörer.
FN:s deklaration mot korruption
Leverantören ska inte direkt eller indirekt erbjuda eller ge otillbörlig
betalning eller annan ersättning till någon person eller organisation i
syfte att erhålla, behålla eller styra affärer eller få annan otillbörlig
fördel inom ramen för sin verksamhet.
Leverantören ska inte direkt eller indirekt begära eller acceptera
någon form av otillbörlig betalning eller annan ersättning från tredje
part som kan påverka objektiviteten vid affärsbeslut.
Efterlevnad
30(32)
Öppenhet i leverantörskedjan krävs för att kunna garantera att
uppförandekoden efterlevs. För att kunna följa upp detta kommer
Sveriges regioner och landsting att göra särskild avtalsuppföljning vad
gäller Uppförandekod för leverantörer, begära in dokumentation,
utföra revisioner på plats, granska och godkänna åtgärdsplaner och
kontrollera implementeringen av dessa. Leverantörer uppmanas att
vidta lämpliga åtgärder för att innehållet i denna uppförandekod
implementeras i den egna verksamheten liksom i leverantörskedjan.
Uppdatering
Denna uppförandekod kommer att uppdateras om och när det är
relevant. För mer information om Sveriges landstings och regioners
åtaganden se vår hemsida www.hållbarupphandling.se.
Rapportera Överträdelser
Brott mot uppförandekoden kan rapporteras på något av följande
sätt.
Mail: [email protected]
Post: Compliance
Avdelningen Upphandling
Fleminggatan 20, 2 tr
Box 22550
104 22 Stockholm
Kontakt
Mail: [email protected]
3.31.
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en
skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Parterna.
3.32.
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får ej överlåtas, helt eller delvis, på annan fysisk eller
juridisk person utan Köparens skriftliga godkännande.
3.33.
BEREDSKAP
Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara
31(32)
av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i
katastrofsituationer.
Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när Leverantören
fullgjort sina skyldigheter enligt ovan.
3.34.
HÄVNING
Köparen har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om:
 Leverantören är underkastad näringsförbud, försätts i
konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation,
ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas kommit
på obestånd.
 Leverantören väsentligen åsidosätter föreskrifter i lag eller
författning.
Köparen har vidare rätt att säga upp avtalet med tre månaders varsel
om
 Leverantören åsidosätter sina åtagande enligt avtalet och
rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran.
3.35.
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande
förhindras av force majeurekaraktär.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad,
eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan
omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part
att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal.
Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte
åberopas som befrielsegrund.
Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger
omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna
bestämmelse.
3.36.
TILLÄMPLIG LAG/FÖRORDNINGAR
Gällande svenska lagar, förordningar, allmänna råd och på området
tillämpliga standarder skall följas i tillämpliga delar.
32(32)
3.37.
TVIST
Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Avtal och
som inte kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av svensk
allmän domstol och i första instans av den tingsrätt Köparen tillhör.
Svensk rätt skall tillämpas.
3.38.
KORRESPONDENS
Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid
anges.
3.39.
BILAGOR
Följande bilagor ingår i detta avtal:
1. XX
2. YY
Detta avtal har undertecknats av parterna genom en elektronisk signatur – se bifogat
kvitto