Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
Mellan
1. Stockholms läns landsting,
organisationsnummer 232100-0016,
genom Hälso- och sjukvårdsnämnden (”Beställaren”) och
2. [**] organisationsnummer [**] (”Leverantören”),
har [datum] slutits följande
Ramavtal
§1
Bakgrund
Stockholms läns landsting (SLL) har genomfört en upphandling av
bröstproteser och utprovning enligt lagen (2007:1091) om offentlig
upphandling som resulterat i detta Avtal. Parternas avsikt med detta Avtal är
att Leverantören ska utföra åtagandet på ett etiskt, kvalitativt och ekonomiskt
effektivt sätt. SLL är huvudman för de tjänster som omfattas av detta Avtal.
Förskrivning av bröstprotes görs av en specialistläkare vid kliniken för kirurgi
och onkologi. Därefter väljer Brukare utprovare och bröstprotes utifrån sitt
behov, varmed Beställaren inte kan garantera några volymer under
Avtalsperioden eller att viss rangordning gäller. Även struktur och
verksamhetsförändringar eller valfrihetsregler kan påverka behovet av
ovanstående tjänster och produkter.
§2
Definitioner
Nedan angivna uttryck har i detta Avtal följande innebörd.
”Arbetsdag” avser helgfri måndag till fredag. Midsommarafton, julafton och
nyårsafton likställs med helgdag.
”Avtal” avser denna avtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en
integrerad del av detta Avtal, samt de ändringar i och tillägg till dessa
handlingar som parterna överenskommer i enlighet med nedanstående
bestämmelser.
”Leverantören” avser leverantör av tjänster enligt detta Avtal och dess
bilagor. I allmänna villkor som är villkor till detta avtal benämns
Leverantören som vårdgivare.
”Beställaren” avser SLL genom Hälso- och sjukvårdsnämnden.
2.11.11
1 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
”Brukare” avser patient som erhållit en förskrivning på bröstprotes av SLL.
”Driftstart” avser den dag från och med vilken Leverantören ska utföra
tjänster och tillhandahålla produkter enligt detta Avtal.
”Parter” avser Beställaren och Leverantören.
”SLL” avser Stockholms läns landsting.
”Uppdrag” avser det uppdrag Leverantören har att bedriva enligt detta avtal.
”Uppdragsguiden” är Beställarens portal för information till vårdgivare och
leverantörer. På Uppdragsguiden finns information och styrdokument för
vårdgivare. www.uppdragsguiden.sll.se.
”Uppstartsperiod” avser tiden från och med att parterna undertecknat detta
Avtal fram till Driftstart.
”Vårdgivare” I allmänna villkor till detta avtal benämns Leverantören som
Vårdgivare.
”Åtagandet” avser Leverantörens åtagande att utföra Uppdraget och att
uppfylla övriga delar av Avtalet.
§3
Avtalets omfattning och avtalsperiod
I detta Avtal regleras Leverantörens åtagande avseende utprovning och
leverans av bröstproteser till Brukare. (”Verksamheten”)
Leverantören åtar sig att prova ut och leverera bröstproteser i egen lokal i
enlighet med detta avtal.
Brukaren som förskrivits bröstprotes äger fritt utifrån sitt behov att välja
bland de leverantörer som Avtal tecknats med.
Leverantören ska lagerhålla bröstproteser i olika modeller och storlekar.
Hjälpmedel som utprovats inom avtalsperioden skall levereras även om
Avtalet hinner löpa ut dessförinnan, om inte annat överenskommits med
Beställaren. Avtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på
Uppdraget.
Avropsberättigade som omfattas av detta Avtal är förskrivare inom SLL och
Tiohundra.
2.11.11
2 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
Avtalet gäller för perioden 2012-10-01 – 2015-09-30.
Beställaren har rätt att förlänga Avtalet med upp till ett år. Beställaren ska
skriftligen påkalla förlängning senast fyra månader före avtalstidens utgång.
Avtalsinnehåll
Villkoren för Leverantörens bedrivande av Verksamheten framgår av detta
avtal.
Avtalet består av nedan uppräknade dokument och om det förekommer
motstridiga villkor i dem ska dokumenten tolkas i följande ordning:
1 Detta avtal
2 Uppdragsbeskrivning
3 Ersättningsvillkor och produkt och prislista
4 Allmänna villkor
Bakgrund/tolkningsdata utgörs av
Förfrågningsunderlag och Frågor och svar samt ev. förtydligande, daterat ååmm-dd
Leverantörens anbud inklusive ev. förtydligande, daterat åå-mm-dd
§4
Leveransvillkor
Leverans ska ske på i produkt och prislista angiven tid per produktgrupp.
Leverans ska ske fritt levererat till Brukare.
§5
Avtalsstart
Leverantören ska under en Uppstartsperiod förbereda sig för att leverera
avtalade tjänster och produkter.
Avtalsstart ska ske 2012-10-01.
För det fall Parterna skriver under Avtalet senare än 2012-10-01 till följd av
överprövning kan avtalsstarten senareläggas efter godkännande av
Beställaren.
Skulle fullföljandet av Åtagandet enligt detta Avtal försenas eller helt utebli
vid överenskommen Avtalsstart, har SLL rätt att fullgöra Åtagandet med egen
2.11.11
3 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
eller andra leverantörs personal. SLL har därvid rätt till ersättning för
uppkomna merkostnader samt vite med femtio (50) procent av dessa
merkostnader.
Leverantören ska skyndsamt vidta åtgärder för att undanröja förseningen.
Om så inte skett inom 10 veckor från överenskommen Avtalsstart har SLL
rätt att häva detta Avtal.
§6
Ersättning
Priser och villkor framgår av Ersättningsvillkor med produkt och prislista
Bilaga 3.
Priser är angivna i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och
inkluderar samtliga kostnader. Faktureringsavgifter eller motsvarande
avgifter får inte utgå. Inte heller får några pristillägg utgå som inte har
avtalats mellan Parterna.
§7
Leveransförsening och vite
Leverans ska anses vara försenad om leveransen inträffar senare än avtalad
leveranstid.
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna
tidpunkter, som inte beror på Brukaren, ska Beställaren vara berättigad att av
Leverantören erhålla vite. Vitet ska utgå för varje påbörjad arbetsdag som
förseningen varar med 1% av värdet av den del av produkten eller tjänsten
som till följd av förseningen inte kunnat tas i bruk. Dock ska vitet inte
överstiga 15% av sagda värde.
Vårdgivare som den 31 december år 2013 saknar miljöcertifikat/diplom (se
Specifik uppdragsbeskrivning och uppföljning) ska erlägga vite för bristande
miljöarbete på 0,5 procent av de ersättningar som Beställaren under
kalenderåret utbetalat till Vårdgivaren.
§8
Kvalitet, utförande och garanti
Ingående produkter i gällande Avtal ska till utförande och kvalitet
överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer som
Beställaren erhållit i samband med att Avtal slutits.
Leverantören äger rätt att under avtalsperioden ersätta produkter inom en
produktgrupp av samma varumärke om den ersättande produkten uppfyller
de i uppdragspecifikationen uppställda kraven. Om Leverantören ersätter en
produkt med en annan produkt av samma varumärke ska det mellan parterna
avtalade priserna gälla även för den ersättande produkten. Beställaren ska
skriftligen meddelas och tillsändas broschyrer på ersättande produkt.
2.11.11
4 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
Leverantören har möjlighet att under avtalsperioden tillföra nya varumärken
inom de olika produktgrupperna efter skriftlig överenskommelse med
Beställaren. Leverantören ska skicka en skriftlig begäran till Beställaren
tillsammans med prov på erbjudet varumärke. Beställaren beslut föregås av
en förhandling om priset mellan Leverantören och Beställaren.
Produkterna ska ha en garantitid om minst ett år. Garantitiden börjar löpa
vid leverans till Brukare. I garantiåtagandet ingår alla kostnader.
§9
Utbildning och produktinformation
Leverantören ska vid utprovning och leverans av bröstproteser informera
Brukaren om skötsel och handhavande av produkten och till Brukaren bifoga
en skriftlig skötselanvisning på svenska
§ 10
Leverantörens åtagande
Leverantören åtar sig att från och med avtalsstart bedriva verksamhet i
enlighet med Avtalet och dess bilagor.
Leverantören ska utföra Åtagandet som en självständig aktör och äger inte
företräda SLL utöver vad som framgår av detta Avtal.
Samråd ska ske mellan Beställaren och Leverantören innan Leverantören
inleder annan verksamhet i anslutning till den verksamhet som Åtagandet
omfattar.
Leverantören är inte berättigad till ersättning för de förändringar och andra
åtgärder som Leverantören företar i syfte att anpassa Leverantörens
existerande verksamhet till den verksamhet Leverantören ska bedriva enligt
detta Avtal.
§ 11
Ändrade ägarförhållanden
Väsentliga förändringar avseende ägarförhållandena hos Leverantören eller
hos Leverantörens eventuella moderföretag, ska utan dröjsmål skriftligen
anmälas till Beställaren. På begäran av Beställaren ska Leverantören lämna
ytterligare information om de nya ägarförhållandena och om Leverantörens
framtida möjligheter att uppfylla Avtalet. Beställaren ska därefter pröva om
Avtalet ska fortsätta att gälla eller om Avtalet ska sägas upp jämlikt
§ 13 3 c) nedan. Beställaren ska skriftligen meddela Leverantören om sitt
beslut avseende Avtalets fortsatta giltighet.
§ 12
Förtida upphörande
Var och en av parterna har rätt att säga upp hela eller delar av Avtalet:
2.11.11
5 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
6 (10)
1) till omedelbart upphörande eller den senare dag som anges vid
uppsägningen om den andra parten i väsentligt avseende åsidosätter sina
skyldigheter enligt Avtalet, eller
2) om den andra parten åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte
inom 30 dagar vidtar rättelse efter skriftlig anmaning från den första
parten.
a) Exempel på väsentligt åsidosättande av skyldigheter enligt Avtalet kan
vara att:
i) Leverantören eller företrädare för Leverantören har gjort sig
skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller har dömts för brott
avseende yrkesutövning eller annat brott som allvarligt skadar
förtroendet för vården,
ii) allvarliga risker för patientsäkerheten föreligger,
iii) det i väsentlig omfattning saknas förutsättning att utföra
Uppdraget till följd av bristande kompetens, brister i ekonomi,
lokaler, utrustning eller av annat skäl,
iv) Leverantören
vid
upprepade
socialförsäkringsavgifter eller skatter,
tillfällen
inte
erlagt
v) Leverantören vid upprepade tillfällen fått skriftliga varningar från
Beställaren enligt § 13 1 på grund av åsidosättande av skyldigheter
enligt Avtalet utan att bristerna avhjälpts på tillfredsställande sätt,
vi) Leverantören i sin rapportering lämnat uppgifter som leder till
väsentliga fel i underlag för ersättning eller i utbetalning från
Beställaren,
vii) Leverantören väsentligt åsidosätter
förordningar eller föreskrifter,
bestämmelser
i
lagar,
viii) Leverantören saknar tillstånd som krävs för att utföra
Uppdraget,
ix) Leverantör kommit på obestånd, inställt sina betalningar, inlett
ackordsförhandlingar, trätt i likvidation eller om fara för obestånd
annars föreligger
3) Andra skäl
a) I § 13 regleras parts rätt att säga upp Avtalet om Befrielsegrund
föreligger.
b) Leverantören i väsentligt avseende eller vid upprepade tillfällen brutit
reglerna i Allmänna Villkor om anställdas rätt till meddelarfrihet.
c) Om ägarförhållandena hos Leverantören eller hos dess moderföretag
väsentligen förändrats och Beställaren enligt § 11 beslutar att inte
godkänna den nya ägaren,
Uppsägning ska alltid ske skriftligen och utan oskäligt uppehåll efter det att
den omständighet som åberopas som uppsägningsgrund blivit känd för den
uppsägande parten.
2.11.11
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
Om Avtalet sägs upp på grund av fel eller brist i Åtagandet är den part som
brustit i Åtagandet skyldig att till den andra parten utge skadestånd för den
skada denna part lidit. Detta gäller dock inte vid Force Majeure enligt § 13.
§ 13
Force majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt Avtalet, om underlåtenheten har sin grund i krig, strejk, lockout, brand,
översvämning, knapphet på transporter eller energi, myndighets åtgärd,
nytillkommen eller ändrad lagstiftning eller annan omständighet som ligger
utanför ifrågavarande parts kontroll och omständigheten förhindrar eller
försenar fullgörandet av förpliktelsen (”Befrielsegrund”).
Part som påkallar Befrielsegrund enligt stycket ovan ska utan dröjsmål
skriftligen meddela den andra parten därom. Part ska vidta skäliga
ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av Befrielsegrund.
Part ska återuppta fullgörandet av de förpliktelser som förhindrats eller
försenats så snart det praktiskt kan ske. För det fall Befrielsegrunden varar
mer än två månader, har den andra parten rätt att skriftligen säga upp Avtalet
till omedelbart upphörande. Vid sådan uppsägning har ingen av parterna rätt
till ersättning av den andra parten.
§ 14
Kontaktpersoner
Parterna ska utse var sin kontaktperson med ansvar för Avtalet. När part
byter kontaktperson eller kontaktuppgifter, ska detta skriftligen meddelas
den andra parten.
Kontaktperson hos Leverantören
Namn:
Telefonnummer:
E-postadress:
Kontaktperson hos Beställaren
Namn:
Telefonnummer:
E-postadress:
2.11.11
7 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
§ 15
Meddelanden
Meddelanden i anledning av Avtalet ska skickas till respektive parts
kontaktperson med post, e-post eller telefax. Meddelandet anses ha kommit
mottagaren tillhanda tre arbetsdagar efter det att meddelandet skickats.
§ 16
Överlåtelse
Ingen av parterna äger rätt att överlåta eller pantsätta Avtalet eller någon
rättighet eller skyldighet enligt Avtalet utan den andra partens skriftliga
samtycke.
§ 17
Tillämplig lag och tvister
Avtalet ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.
Tvist i anledning av Avtalet ska avgöras av allmän domstol med Stockholms
tingsrätt som första instans.
§ 18
Särskilda bestämmelser
Till detta avtal gäller villkor enligt bilaga Allmänna villkor. Vissa villkor i
Allmänna villkor är inte relevanta för det uppdrag som Avtalet avser.
De villkor och texter som inte är relevanta och utgår ur Allmänna villkor är:
Hela Punkt 3.2.
Hela Punkt 3.4
Hela punkt 3.5
Hela Punkt 3.8
Hela Punkt 7.9
Texten ”samt patientjournaler” i punkt 7.13
Texten ”Vid granskning av journalhandlingar ska detta ske enligt gällande
sekretessregler” i punkt 7.14.
Hela Punkt 8, dvs 8.1-8.11.
Hela Punkt 9.2.
Hela Punkt 9.3.
Texten ”Journaler, röntgenbilder” i punkt 11.2.
Hela punkten 12.
I övrigt gäller Allmänna villkor.
2.11.11
8 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
Leverantören
2012-10-01 — 2015-09-30
§ 19
Omförhandling
Förhandling om villkoren i detta Avtal kan skriftligen begäras av part vid
väsentliga förändringar av omständigheter som ligger till grund för detta
Avtal. Förhandling kan vidare påkallas av Beställaren beträffande Avtalets
omfattning och inriktning till följd av planering av större förändringar i
vårdens struktur.
Omförhandling ska inledas inom tre månader efter framställan därom.
Påkallande av omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra sina
förpliktelser enligt detta Avtal intill dess nytt avtal har slutits.
§ 20
Övrigt
Tillägg och ändringar i detta avtal ska för att gälla vara skriftliga och
undertecknade av behöriga företrädare för båda parter.
Att part inte vid ett eller flera tillfällen gjort gällande rättighet enligt Avtalet
eller påtalat förhållande som är hänförligt till Avtalet, förtar inte denna parts
möjlighet att göra gällande rättighet eller påtala förhållande vid ett senare
tillfälle.
Denna möjlighet är inte tillämplig beträffande Leverantörs möjligheter att
fakturera, som är begränsade i tiden och framgår av Ersättningsvillkor.
Om någon bestämmelse i Avtalet skulle vara ogiltig innebär det inte att
Avtalet i sin helhet ska anses ogiltigt. Om sådan ogiltighet väsentligt påverkar
någon av parterna äger denna part rätt till skälig jämkning av Avtalet.
Leverantören ska underlätta en förnyad upphandling som Beställaren inför
detta Avtals upphörande kan komma att genomföra med avseende på
Åtagandet.
◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊◊
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var
sitt.
Ort och datum
2.11.11
Ort och datum
9 (10)
Stockholms läns landsting
AVTAL
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Bilaga 3
avseende bröstproteser och utprovning i Stockholms län, SLL543
ADA XXX
HSN 1110-1330
2012-10-01 — 2015-09-30
Stockholms läns landsting
Hälso- och sjukvårdsnämnden
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Behörig avtalstecknare
2.11.11
Behörig avtalstecknare
Leverantören
10 (10)
