Avtal för köp av turistinformationstjänster
Köpare: Närings- och utvecklingsnämnden, Brändö kommun (i texten Brändö)
Säljare: xxxx
Avtalstid: 25.05 – 30.08.2015.
Ersättning: i enlighet med xxxx :s bifogade offert.
Syfte: Brändö köper turismrelaterade tjänster d.v.s. turistinformation av xxxx i enlighet med detta
avtal.
Villkor/innehåll:
- xxxx tillhandahåller utrymmen (”infokontor”) inklusive möblering, datautrustning/förbindelser (epost: [email protected]) , kontorsmaterial m.m.
- Brändö står för telefon (mobiltelefon för turisminformation tel. 040 720 2940). Samma telefon
resten av året på kansliet i Åva (KD).
- utrymmet som tillhandahålls bör vara bemannat (öppet) 7 dagar (minst 4 h/dag) i veckan 15.06 –
09.08.2015 och 4 dagar(minst 3 h/dag, valbara men ej alla i en följd och en av dagarna lördag eller
söndag) t.o.m. 14.06.2015 och fr.o.m. 10.08.2015. Öppethållningstiderna bör vara samma alla dagar
(med undantag för veckoslut, helger).
- service ges på svenska, finska och engelska (i mån av möjlighet på tyska, franska, ryska).
- xxxx utrymme bör skyltas tydligt med skylt (synliga) vid avtag från landsvägen Åva-Torsholma , vid
infarten till infot, på byggnaden som info:t är inhyst i.
Brändö bör på sin hemsida www.brando.ax hänvisa till xxxx tjänster. Brändö har rätt att i sin
marknadsföring (vilken den än må vara) hänvisa till xxxx tjänster enligt avtalet.
- Brändös hemsida: xxxx ansvarar för uppdateringen (får tillgång till hemsidans kodspråk) av
Aktiviteter, Händelsekalender, Ofta ställda frågor, Restauranger, Stuga/camping & Hotell.
- xxxx besvarar per telefon och e-post ( [email protected]) frågor m.m. som berör all turism inom
kommunen men också övriga turismrelaterade frågor i mån av möjlighet (Ålandstrafiken, övriga
åländska skärgårdskommuner, fasta Åland, fastlandet och då särskilt Gustavs och Nystads
kommuner).
- xxxx ansvarar för att Brändös och även turismföretagen i kommunens broschyrer (i mån av tillgång)
m.m. finns tillhanda på de färjor som trafikerar kommunen, VisitÅlands kontor samt i mån av
möjlighet Gustavs och Nystads kommuners infokontor samt Turku Tourings dito.
- xxxx står i aktiv kontakt med kommunens företag som betjänar turisterna (logianläggningar,
restauranger, butiker, banker, hantverkare m.fl.).
- xxxx påpekar brister i skyltning m.m. (Brändö åtgärdar i mån av möjlighet d.v.s. tid och resurser).
- samtliga företagare i kommunen behandlas på samma sätt (vad gäller information, kontakter,
hänvisningar m.m.)
- xxxx för ”bok” över de tjänster som utförs inom ramen för avtalet. Innebär bl.a. statistik över
kontakter (fördelade på språk/nationalitet) och övriga utförda tjänster. Bör ingå som bilaga till den
rapport som xxxx lämnar till Brändö när uppdraget( innehållet i avtalet) har fullföljts. Rapporten
avges per 30.08.2015 och bör vara kontaktpersonen tillhanda senast 13.09.2015.
- xxxx för vid behov en aktiv kommunikation med Brändös kontaktperson
- Brändös kontaktperson är KD John Wrede eller den person Wrede hänvisar till när han är på
semester/motsvarande. Wrede godkänner xxxx fakturor för utfört uppdrag.
Övrigt:
- Om det uppstår diskrepans mellan xxxx offert /Närings- och utvecklingsnämndens beslut och detta
avtal så är det avtalet som gäller.
- Om besvär eller motsvarande riktas mot Närings- och utvecklingsnämndens beslut i ärendet (se
protokoll xxxx) så kan avtalet sägas upp av Brändö med två veckors varsel (beslut av nämnden).
- Om tvist uppkommer mellan parterna så till Ålands tingsrätt för avgörande.
Åva
För Brändö kommun:
Emelie Bergendahl
Ordf. för Närings- och utvecklingsnämnden
För xxxx:
John Wrede
kommundirektör
