RAMAVTAL / AVROPSAVTAL / LEVERANSAVTAL / ÅRSAVTAL mellan Beställare Leverantör Namn och postadres Namn och postadres Organisationsnummer Organisationsnummer Telefon Telefax Telefon E-post E-post Handläggare Handläggare Beställarens avtalsnummer Leverantörens avtalsnummer Telefax Mellan ovan angiven Beställare härefter kallad Beställaren och Leverantör härefter kallad Leverantören, har avtal träffats där Leverantören åtager sig att till beställaren leverera tillverkning/produkter/varor/tjänster av I kontraktet ingående handlingar 1. Pris-, leveranstid, kvantitet- och lagerhållningslista 2. Särskilda bestämmelser och villkor 3. Allmänna villkor, ex NL01, ABM 92, ECE 188 … Innehåller kontraktet mot varandra stridande bestämmelser gäller bilagorna, om ej omständigheterna uppenbarligen föranleder annat sinsemellan, i den ordning som de angivits ovan. Detta kontrakt har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna erhållit ett exemplar vardera. Kontraktet träder ikraft när det är undertecknat av hos båda parter behörig person. Ort, Datum: För Beställaren För Leverantören Bilaga 2. Särskilda bestämmelser och villkor Avtalstid Avtalet träder ikraft: Exakt tidpunkt: ______________ När det undertecknats av båda parter. Med avtalsår avses en period om ett år inom avtalstiden, i detta fall utgör avtalsåret: Kalenderår Tiden ___________ (månad, dag) till ___________ (månad, dag) Avtalet upphör att gälla: Exakt tidpunkt: ______________ Vid avtalsårets slut om inte förlängning är begärd av endera parten senast __________ arbetsdagar före avtalsårets slut. Vid avtalsårets slut om endera parten sagt upp avtalet senast __________ arbetsdagar före avtalsårets slut. Avtalet förlängs: med ________ månader/år om förlängning är begärd med ________ månader/år om avtalet inte sagts upp Förtida uppsägning: Säljaren har när som helst rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid om ___________ dagar/veckor/månader. Köparen har när som helst rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid om ___________ dagar/veckor/månader. Parterna har rätt att säga upp avtalet vid motpartens konkurs eller bristande betalningsförmåga. Parternas tvist får inte utgöra grund för avtalets uppsägning. Leveransåtagande och exklusivitet Säljaren åtager sig att till köparen leverera varor och tjänster definierade i detta avtal. Säljaren åtager sig att till köparen exklusivt leverera varor och tjänster definierade i detta avtal. Säljaren får inte utan köparens medgivande leverera dessa varor och tjänster till annan part. Köparen förpliktigar sig att betala för leverera varor och tjänster, enligt villkor och bestämmelser i detta avtal. Köparen förbinder sig att exklusivt beställa varor och tjänster definierade i detta avtal hos leverantören. Köparen får inte utan säljarens medgivande köpa nämnda varor hos annan part. Säljaren åtager sig att lagerhålla reservdelar i minst _________ år efter detta avtals upphörande. Säljaren åtager sig att märka produkter med köparens namn såsom det vore köparen som vore tillverkare av produkten. Avropsrutiner och försörjningsförfarande Varor och tjänster avropas med enskilda beställningar, följande beställningssätt tillåts: Skriftlig beställning Telefaxbeställning EDI-beställning E-post-beställning Telefonbeställning, leverantören bekräftar med ordererkännande Avhämtning i butik/lager mot uppvisande av giltig legitimation. Leverantören antecknar namn och personnummer. På leverantörens websida Följande personer eller enheter är behöriga att beställa under detta avtal: Samtliga anställda hos Beställaren. Hos beställaren följande namngivna personer:_______ Hos beställaren personer med ställning eller befattning som :_____________ Till beställaren angivet dotterbolag med följande angivna personer : _____________ Till beställaren underleverantör eller annat bolag, med följande namngivna personer ____________ Följande person(er) har rätt att namnge ytterligare personer behöriga att beställa under detta avtal: _________ Försörjningsförfarande Leverantören inventerar beställarens lager ________ gånnger per dag / vecka / månad / år. Leverantören har tillgång till beställarens lagerbokföring och stämmer av denna ________ gånger per dag / vecka / månad / avtalsår. Maximalt tillåten lagervolym utgör __________ st / l / m _____ av varje artikel, alternativt definieras i separat lista Leverantören fyller på lager, senast då lagersaldot för enskild artikel understiger _______ % av maxlager. Leverantören får inte påbörja lagerpåfyllning förrän lagervolymen överstiger ______ % av maxlager. Köparen lämnar förbrukningsprognos _________ gånger per vecka / månad / avtalsår. Köparen har rätt att öka eller minska maxlagervolymen med en varseltid om __________ dagar / veckor / månader. Köparen har rätt att öka eller minska maxlagervolymen med _________ % vid varje ändringstillfälle, nytt ändringstillfälle får inte åberopas för varseltid löpt ut. Lagerhållning, materialbemyndigande och återköp Beställarens lager är ett konsignationslager Leverantören har full äganderätt till till varor som finns i beställarens lager Leverantören bär risken för beställarens lager och försäkrar detta till:___________ Beställaren bär risken för sitt lager och försäkrar detta till:___________ Leverantören åtager sig att hålla ett eget beredskapslager i egna lokaler, lager volymen skall vara _______% av beställarens lager eller _______ % av beställarens prognostiserade årsproduktion. Årsproduktionen prognosticeras _________ gånger per månad / år. Leverantören bemyndigas hålla material för produktion av produkter som motsvarar _________ % av beställarens lager eller ___________% av beställarens årsproduktion. Årsproduktionen prognosticeras _________ gånger per månad / år. Vid beställarens förtida uppsägning åtager sig köparen att köpa detta lager till självkostnadspris. Beställaren skall erlägga lagerränta för leverantörens beredskapslager med en räntesats om ________ % per år, som grund för ränteberäkningen skall vara i detta avtal avtalade priser. Beställaren skall erlägga lagerränta för leverantörens materiallager med en räntesats om ________ % per år, som grund för ränteberäkningen skall vara _________________ Beställaren skall erlägga lagerränta för leverantörens konsignationslager hos beställaren med en räntesats om ________ % per år, som grund för ränteberäkningen skall vara i detta avtal avtalade priser. Leverantören förbinder sig att återköpa levererade produkter till ett pris av _________ % av avtalat pris. Leverantören förbinder sig att i beställarens lager lagerhållna produkter till ett pris av _________ % av avtalat pris. Ansvar för fel och garantitid Ansvar för fel i ___________ månader. (Bevisbördan åligger beställaren) Garanti: Garantitid ___________ månader. (Bevisbördan åligger leverantören) Varan eller tjänsten kommer att säljas till konsument enligt konsumentköplagen, säljarens ansvar för fel följer det ansvar som beställaren får gentemot konsument enligt tillämplig lag. Varan eller tjänsten kommer att säljas till konsument enligt konsumentköplagen, samt _____ månaders garanti, säljarens ansvar för fel följer det ansvar som beställaren får gentemot konsument enligt tillämplig lag. Garanti- eller ansvarsperiod börjar då godset/tjänsten levereras. Garanti- eller ansvarsperiod börjar då godset/tjänsten tas i bruk. Garanti- eller ansvarsperiod börjar då godset/tjänsten levereras till slutanvändare. Priser, indexering, avropskvantiteter Priser är fasta inom avtalstiden Priser är fasta inom avtalsåret Pris skall fastställas utifrån förutsättningar avropsdagen, kl 12.00 CET. Pris skall fastställas utifrån förutsättningar arbetsdagen efter avropsdagen, kl 12.00 CET. Pris skall fastställas utifrån förutsättningar skeppningsdagen, kl 12.00 CET. Pris skall fastställas utifrån förutsättningar leveranssdagen, kl 12.00 CET. Pris skall fastställas utifrån förutsättningar leveranssdagen, kl 12.00 CET, enligt angivet leveransvillkor Pris skall fastställas utifrån genomsnittliga förutsättningar under en tid om ________ dagar / veckor / månader räknat från:_________ Pris skall fastställas i valutan SEK, EUR, GBP, USD, Annan ______ % av priset skall indexeras mot valutakursen _____________ SEK/EUR, Annan ________ En del av priset skall fastställas utifrån produktens råvaruinnehåll av råvaran _________ som referens skall användas noteringen vid _______________ områknat från råvarupriset __________ SEK / EUR / GBP / USD per kg, valutakrusen _________ och råvaruinnehållet ____________ kg / kg / m /l. Minsta avropskvantitet är ___________ st / SEK / EUR / GBP / USD Prisjustering, omförhandling av pris Part som vill påkalla prisförhandling skall göra detta med _________ dagars/veckors/månaders varsel, med angivande av nytt anbud. Prisförhandling kan påkallas vid avtalsårets slut, dock tidigast ____________. Part som önskar prisförhandla skall påkallas förhandling senast ________ dagar / veckor / månader före avtalsårets slut, med angivande av nytt anbud. Är prisförhandling ej påkallad gälla föregående års pris. Prisindexjustering: Prisjustering vid avtalsårets slut Prisindexjustering: Prisjustering vid varje månadsskifte / kvartalsskift / Annan period ______________ Produktlivstid, sistagångsköp (LTB) Leverantören förbinder sig att tillverka / leverera produkten i dentiskt utförande i minst __________ månader / år. Leverantören förbinder sig att meddela köparen minst _________ månader / år före en förändring eller nedläggning av produkten. Köparen rätt att lägga en slutbeställning (LTB) på obegränsad mängd av produkten senast ________ månader / år före förändring eller nedläggning av produkten. Frakt och leveransvillkor Leveransvillkor (INCOTERMS 2000): EXW, Ex Works........................................................Namngiven plats: Namngiven plats: FCA, Free Carrier ...................................................... Skeppningshamn: FAS, Free Alongside Ship..............................................Skeppningshamn: FOB, Free On Board ...................................................Destinationsplats: CPT, Carriage Paid To .................................................Destinationsplats: Destinationshamn: CIP, Carriage and Insurance Paid To .................................. Destinationshamn: CFR, Cost and Freight..................................................Namngiven plats: CIF, Cost Insurance and Freight ....................................... Destinationshamn: Destinationshamn: DAF, Delivered At Frontier ............................................ Destinationsplats: DES, Delivered Ex Ship ................................................ Destinationsplats: DEQ, Delivered Ex Quay (duty paid) ................................. DDU, Delivered Duty Unpaid.......................................... DDP, Delivered Duty Paid ............................................. Annat villkor: Förhållanden som avviker från INCOTERMS Säljaren lastar godset på fartyg eller fordon Köparen lastar av godset från fartyg eller fordon Säljaren lastar godset på fartyg eller fordon Köparen lastar av godset från fartyg eller fordon Säljaren exportklarerar Köparen exportklarerar Säljaren importklarerar Köparen importklarerar Särskild förpackning ................................................. Annat Sjöfrakt Tågfrakt Bilfrakt Flygfrakt Fraktförare ......................................................... Mottagarfrakt, kontonummer ........................................ Emballage Leverantören emballerar varje produkt med inneremballage av typen: _________ Leverantören emballerar varje produkt med ytteremballage av typen: _________ Leverantören emballerar produkter i ett samlingsemballage av typen : _________ Leverantören samlar upp produkter på pall (EUR) och pallram Emballage ska vara sjövärdigt Emballaget ingår i kontraktspriset Emballaget debiteras separat Leverantören stuffar produkterna i egna containrar av typen _______, fyllnadsgrad minst __________ % Leverantören stuffar produkterna i beställarens containrar av typen _______, fyllnadsgrad minst __________ % Leverantören strippar produkterna ur containrarna Leveransadresser Leveransadress för gods: Leveransadress för kommersiell korrespondens: Godsmärkning: Märkning: Slutdestination i det fall köparen kommer att skeppa godset vidare: Leveransadress för teknisk dokumentation: Märkning: Leveranstid Leveransen är fullgjord när godset är levererat enligt ovan stipulerade leveransvillkor ______ dagar/veckor/månader från order. Exakt tidpunkt: ____________ Förutsätttning för rättidig leverans:_____________ Äganderätt Äganderätten övergår när godset är färdigt för leverans godset levererats godset till fullo betalts. Betalningsvillkor och fakturering Leverantören fakturerar vid order Leverantören fakturerar levererat värde vid leverans, enligt angivet leveransvillkor Leverantören fakturerar levererat värde vid skeppning Leverantören fakturerar levererat värde på samlingsfaktura en gång per månad, den _________ Leverantören fakturerar värde uttaget ur konsignationslager som samlingsfaktura en gång per månad, den _________ Pappersfaktura Elektronisk faktura Beställaren utfärdar betalningsunderlag vid order Beställaren utfärdar betalningsunderlag vid leverans enligt angivet leveransvillkor Beställaren utfärdar betalningsunderlag vid godsmottagning Beställaren utfärdar betalningsunderlag som ett samlingsunderlag med avseende på levererat värde en gång per månad den ________ Beställaren utfärdar betalningsunderlag som ett samlingsunderlag med avseende på värde uttaget ur konsignationslager en gång per månad den ___________ Pappersunderlag Elektroniskt underlag Betalningsfristen skall vara _________ dagar från leveransdatum. Betalningsfristen skall vara _________ dagar från faktura eller underlagsdatum. Viten och bonus Vitet vid leveransförsening skall vara _____ % av priset för det försenade godset per påbörjad vecka, med ett maximum om _____ % av priset för det försenade godset. ett fast belopp: kronor. Vid en eventuell hävning av kontraktet är säljarens ansvar för skador begränsat till % av priset av det icke levererade godset. DOKUMENT Kommersiella dokument Kommersiell faktura Pro forma faktura Ursprungsscertifikat Inspektionscertifikat Övertagandecertifikat Försäkringdokument Packningslista Konossement (B/L) Combined transport document Embargoutredning Annat transportdokument…. Tekniska dokument Generella Sammanställningsritning Sektionsritning Montageritning Fundamentritning med laster Kabel-& anslutningslista Logikschema Driftinstruktioner Underhållsinstruktioner Reservdelslista Relationsritning Svetsspecifikation Värmebehandlingsspecifikation Tryckprovningsprogram Instruktioner för förpackning Felsökningsinstruktioner Rengöringsinstruktioner Smörjinstruktioner Transportritning, instruktioner Lyftinstruktioner Rostskydd, målningsprogram Riskananlys Kontrollplan Språk Svenska Engelska Annat Antal Leveranstid Antal Kontrollredovisning: CE-intyg Tillverkningshandlingar OFP-Kompetens Svetslicens /Svetsarkompetens Tillstånd för värmebehandling Tryckbärande delar Ej tryckbärande delar Intyg-Kontroll av värmebehandling Dimensionskontroll Röntgenprovning Ultraljudprovning Magnetpulverprovning Penetrantprovning Intyg-Materialidentifiering Visuell och dimensionskontroll Gummering Tryckprovning Funktionsprovning Renhetskontroll Tillåtna format A4 A3 PDF Word Annat….. Tillämplig lag Svensk lag. CISG gäller inte. CISG. I frågor som inte omfattas av CISG skall svensk lag gälla. Lagen i (land) ska gälla. Tvister Skiljedom ICC:s regler Andra regler ______________ Språk: Svenska Plats: Stockholm Allmän domstol Språk: Svenska Plats: Stockholm Leveranstid