Närvårdsområde Borås
Ledningsgrupp Närvårdsområde Borås
Datum/Tid
Plats
Omfattning
Torsdagen den 11 feb kl 08.00–16.00
Pulsen, Borås
§§ 1-12
Närvarande
Ulrika Gustafsson
Ordförande, Borås Stad
Kåre Öhrstig
IFO barn och familj, Borås Stad
Joakim Cannerfors
Kommungem förskola skola, Borås
Stad
Bengt Petersson § 8-12
Primärvården, Privata vårdcentraler
Bertil Martinsson
Närhälsan, Västra Götaland
Catrin Persson § 7
Vuxenpsykiatriska kliniken, SÄS
Pernilla Jansson § 7
Vuxenpsykiatriska kliniken, SÄS
Marita Bäck § 1-8
Närhälsan, Västra Götaland
Susanne Sprigg
Sociala omsorgsförvaltn, Borås Stad
Kay Eriksson
Barn och ungdomspsykiatriska
kliniken, SÄS
Agneta Kettil
IFO barn och familj, Borås Stad
Frånvarande
Maria Glemfelt
Södra Älvsborgs Sjukhus
Anna Jogeland
Närvårdskansliet, adjungerad
Susanne Karlsson
Fritid och folkhälsa, Borås Stad
Annica Olausson
Kommungem äldre och fhv, Borås
Stad
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
2(8)
Underskrifter
Mötesordförande
……………………………………………
Ulrika Gustafsson
Justerande
………………………………………………
Bertil Martinsson
Sekreterare
………………………………………………
Linda Weiland
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
3(8)
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§ 3 Val av justerare
Bertil Martinsson utses av ordförande att justera dagens protokoll.
§ 4 Föregående mötesprotokoll
Läggs till handlingarna.
§ 5 Barn och unga
Uppdrag: Att utifrån Revisionsrapporten om Närvårdssamverkan ta fram ett antal åtgärder
för gruppen att arbeta med och följa upp under verksamhetsåret. Kay föredrar rapporten
och har redan ett uppdrag från regionen i den delregionala gruppen att arbeta med frågan.
Borås Stad kommer också att ge ett uppdrag. Vi måste dock hålla nere antalet åtgärder.
Kay Eriksson presenterar en sammanställning av revisionsrapporten ”Samverkan
angående barn och unga med psykisk ohälsa”. Genomförd av Revisionsenheten VGR och
Borås stadsrevision.
Syftet med granskningen är att bedöma om styrelse/nämnd har säkerställt samverkan
mellan huvudmännen för att tillgodose lagstiftningens krav på ändamålsenliga insatser för
patienten/klienten. Se bilaga 1.
Diskussion förs om utvecklingsområden som ska föras in i handlingsplanen och gruppen
kommer fram till följande:
Verksamhetsplan 2016
Område
Utvecklingsområde
Barn och unga
Gemensam
information om
samverkan
Barn och unga
Remisshantering,
avvikelsehantering
Barn och unga
Remisshantering,
avvikelsehantering
Barn och unga
Tidig skolnärvaro
Barn och unga
Dålig kontroll av
elevers närvaro i
yngre år
Åtgärd
Västbusutbildning för
nyanställda.
Orienterande och kort.
Ledningssystem för
elevhälsan i Borås
Stad tas fram och
beslutas av
skolnämnderna.
Ledningssystem för
Socialtjänsten Borås
Stad tas fram.
Samverkansprojekt
pågår mellan IFO,
BUP och skola
Införa scheman och
frånvarokontroll i F-6
Tidsaspekt
Årligen.
Ansvariga
Lokala
arbetsgruppen/Västbus
2016-06-30
Kommungem förskola
och skola
2016-12-31
Kommungem IFO och
ÄO
2018-12-31
BUP, IFO och skola
2016-06-30
Kommungem förskola
och skola
Gemensam information om samverkan
En komprimerad utbildning på max 1 timme som ges årligen. Kay föreslår att den utbildning
som gjordes i Västbus förra året skulle kunna användas.
Frågan följs upp som en punkt på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 14 april.
Remisshantering/avvikelsehantering
Fortsätta med det system som finns. Arbeta vidare på det i Utvecklingsrådet.
Ledningssystem för elevhälsan, Borås Stad. Ansvarig: Kommungem förskola skola
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
4(8)
Ledningssystem för socialtjänsten, Borås Stad. Ansvarig: Annica Olausson, Kommungem
äldre och fhv.
Olika avvikelsesystem behöver kunna kommunicera med varandra. Bertil Martinsson och
Ulrika Gustafsson undersöker den saken vidare.
Fortsatt information löpande i ledningsgrupp Närvårdssamverkan.
Tidig skolnärvaro
Samverkansprojekt pågår mellan IFO, BUP och skola.
Dålig kontroll av elevers närvaro i yngre år
Införa scheman och frånvarokontroll i F-6.
§ 6 Funktionshinder
Uppdrag: Kartläggning av åtgärder som finns i pipeline. Analys av vilka nya
områden/åtgärder som behöver tillfogas.
Den lokala arbetsgruppen för funktionshinder är inte aktiv då de inte har haft någon specifik
fråga att arbeta med. De ingår dock i Västbus.
Susanne Sprigg undrar hur hon ska gå vidare och framför en önskan om att föra in
funktionshinderperspektivet i de övriga lokala arbetsgrupperna.
Beslut: Den lokala arbetsgruppen för funktionshinder startar ej upp igen.
Funktionshinderperspektivet får föras in i de övriga lokala arbetsgrupperna med
representanter från funktionshinderverksamheten.
Jämlik hälsa
Ulrika Lindstedt är inbjuden för att berätta om projektet Jämlik hälsa som pågår under 2 år.
De håller till i Sjuhäradshallen och har i uppdrag att sätta igång en verksamhet i hallen för
personer med funktionsnedsättningar.
Projektet har precis genomfört Special Olympic Schoolday då 250 personer testade på golf,
dans mm. De anordnar också föreläsningar.
I Sjuhäradshallen finns 1 instruktör och 2 hallvärdar tillgängliga + projektledaren.
Ulrika Lindstedt berättar att de har sökt pengar för att även kunna inkludera personer med
psykisk ohälsa. Man försöker tillgänglighetsanpassa hallen för alla.
För mer information kan man gå in på Borås Stads hemsida och läsa mer om projektet
Jämlik hälsa. Projektet har också en Facebookgrupp som heter Jämlik hälsa.
§ 7 Psykisk ohälsa
Uppdrag: Kartläggning av åtgärder som finns i pipeline. Analys av vilka nya
områden/åtgärder som behöver tillfogas.
Ny representation från Vuxenpsykiatrisk klinik, SÄS
Catrin Persson kommer att ersätta Pernilla Jansson.
”Överenskommelse psykisk ohälsa 2016, länsgemensam aktivitet”
Diskussion förs om ”Överenskommelse psykisk ohälsa 2016, länsgemensam aktivitet”, se
bilaga 2.
Ledningsgrupp Närvårdssamverkan behöver komma fram till förslag om vad pengarna ska
användas till.
Beslut: Agneta Kettil tar ansvar för att frågan tas till styrgrupp IFO. Där får beslut fattas om
vem som rekvirerar pengarna till Borås Stad.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
5(8)
Beslut: Fortsatt arbete i Ledningsgrupp Närvårdssamverkan avseende ”Överenskommelse
psykisk ohälsa 2016”. Det tas upp som punkt den 14 april. Varje verksamhet ska tills dess
ta fram förslag till handlingsplan och delge sina tankar på nästa möte.
Lokal arbetsgrupp psykisk ohälsa
Arbetsgruppen är fortfarande aktuell. Den delregionala gruppen för psykisk ohälsa är
däremot nedlagd.
Diskussion förs om utvecklingsområden som ska föras in i handlingsplanen och gruppen
kommer fram till följande:
Verksamhetsplan 2016
Område
Utvecklingsområde
Psykisk ohälsa
SIP – kvalitén
behöver öka
Psykisk ohälsa
Arbetsformer kring
personer med
dubbeldiagnos
Åtgärd
En specifik
aktivitetsplan för SIP
tas fram
Skapa ett gemensamt
arbetssätt – införa
Case Management
eller annan lämplig
modell
Tidsaspekt
2016-04-14
Ansvariga
Lokal arbetsgrupp
psykisk ohälsa
2016-12-31
Lokal arbetsgrupp
psykisk ohälsa
SIP – kvalitén behöver öka
Den lokala arbetsgruppen tar fram en specifik aktivitetsplan för SIP.
Arbetsformer kring personer med dubbeldiagnos
Den lokala arbetsgruppen ska skapa ett gemensamt arbetssätt.
§ 8. Äldre och vård i livets slut
Uppdrag: Kartläggning av de åtgärder som finns i pipeline. Analys av vilka
områden/åtgärder som behöver tillfogas.
Marie Elm, Borås Stad och Ingela Thorell, Närhälsan ingår i den lokala arbetsgruppen för
äldre och medverkar på dagens möte. Markus Johansson, omsorgskoordinator på SÄS
berättar om sina erfarenheter som omsorgskoordinator.
Nedläggning Viskafors vårdcentral
Marie Elm framför frågor angående nedläggningen av Viskafors vårdcentral. Marita Bäck
berättar att beslut om nedläggning fattades den 2 februari men skickades tillbaka för att
besluta om tidpunkt för stängning. De står nu i vänteläge.
Efter beslutet kommer det att gå ut ett brev till alla som finns listade på vårdcentralen. Gör
man inget aktivt val blir man listad på den vårdcentral som ligger närmast geografiskt.
Marie Elm framför den problematik som Borås Stad upplever med brister vid rondning på
vård och omsorgsboenden etc. Ulrika Gustafsson uppmanar Marie Elm att snarast göra en
risk- och konsekvensanalys.
Beslut: Marie Elm uppmanas att snarast göra en risk- och konsekvensanalys avseende
stängning av Viskafors vårdcentral. Frågan tas upp på ledningsgrupp Närvårdssamverkan
den 14 april.
Närsjukvårdsteamet
För närvarande är det 15 inskrivna patienter.
Transporter
Problem: Liggande transport räcker inte till. Behovet är koncentrerat kl 10-17.
Två olika organisationer. Inledande möte.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
6(8)
Videovårdplanering
Tas upp som punkt på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 14 april.
Diskussion förs om utvecklingsområden som ska föras in i handlingsplanen och gruppen
kommer fram till följande:
Verksamhetsplan 2016
Område
Utvecklingsområde
Äldre
IT-tjänst
Äldre
Jämlik strokevård
Åtgärd
Ev beslut om
fördelning efter mer
info från Ingela Thorell
Bevaka
Äldre
Omsorgskoordinator
Bevaka
2016-12-31
Äldre
Läkemedel SMA
2016-10-20
Äldre
Läkarmedverkan i den
kommunala hälsooch sjukvården
En väg in
Uppföljning på
ledningsgruppsmöten
Bevaka
Avrapportering till
ledningsgruppen
En specifik
aktivitetsplan för SIP
tas fram
2016-10-20
Äldre
Äldre
SIP – kvalitet behöver
öka
Tidsaspekt
Ej fastställt
Ansvariga
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
2016-12-31
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
2016-12-31
2016-08-25
Lokal arbetsgrupp för
äldre
Lokal arbetsgrupp för
äldre
IT-tjänst/SVPL
Samma leverantör. Breddinförande preliminärt den 29/11. Utbildning vecka 39-46.
Bevakningspunkt på ledningsgrupp Närvårdssamverkan. Ingela Thorell signalerar till Linda
Weiland om när den ska upp på dagordningen.
Jämlik strokevård
Borås Stad kommer att skicka 3 personer/stadsdel och 3 personer från SoF på utbildningen
under våren 2016.
Omsorgskoordinatorer
Ett utvecklingsområde som tas upp som punkt på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 1
dec.
Markus Johansson berättar om sitt arbete som omsorgskoordinator på SÄS och drar ett par
fall om hur det kan se ut.
Behovet av samverkan poängteras, även på jourtid. Ulrika Gustafsson berättar att Borås
Stad arbetar på frågan och ett första steg är samlokaliseringen av ärendehandläggningen.
Läkemedel SMA, Safe Medication Assessement
Uppföljning på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 20 okt.
Läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården
Se bilaga 4. Läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården. Marie Elm önskar
svar på följande frågor från primärvården:
- Vad innebär samordningsansvarig läkare vid vård- och omsorgsboende?
- Vilka är det?
- Vilka samarbetsformer (primärvård-kommun) behövs för uppdraget?
Punkten tas upp på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 14 april.
En väg in i hemsjukvården
Tidplan införande ¼ 2016. Trandareds vårdcentral är pilot.
Punkten tas upp på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 20 oktober.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
7(8)
SIP – kvalitén behöver öka
Aktivitetsplan ska tas fram. Punkt tas upp på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 25
aug.
§ 9. SMA, Safe Medication Assessement
Fråga från föregående möte. SMA är ett hjälpmedel som kan användas för att få en
bedömning av hur säker en patients läkemedelsanvändning är, samt vilka behov av stöd
som eventuellt kan behövas. Läkaren och teamet får en samlad information om patientens
läkemedelsanvändning.
Bertil Martinsson återkopplar att förslaget är förankrat och godkänt.
Uppföljning på ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 20 okt.
Beslut: Förslag till rutin för SMA, Safe Medication Assessement godtas.
§ 10. Utvecklingsområden för alla
Diskussion förs om utvecklingsområden som ska föras in i handlingsplanen och gruppen
kommer fram till följande:
Verksamhetsplan 2016
Område
Utvecklingsområde
Alla
Närvaro och mandat i
samverkansgrupper
Alla
Oklarheter kring
organisationen av
samverkansgrupper
Alla
Hur använder vi
tilldelade PRIO-medel
Alla
E-hälsa
Åtgärd
Besätta med personal
med tydligt
beslutsmandat
Tydliggöra vilka
samverkansgrupper
som finns och vilka
personer som deltar.
Varje verksamhet tar
fram förslag till egen
handlingsplan som vi
försöker synka
Var pågår i respektive
verksamhet.
Tidsaspekt
2016-08-31
Ansvariga
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
2016-04-14
Joakim Cannerfors
Kay Eriksson
2016-04-14
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
2016-04-14
Ledningsgrupp
Närvårdssamverkan
Närvaro och mandat i samverkansgrupper
Det är viktigt att personer med mandat medverkar på möten för att man ska kunna ta beslut
på sittande möte.
Oklarheter kring organisationen av samverkansgrupper
Tydliggöra vilka samverkansgrupper som finns och vilka personer som deltar.
Kay Eriksson och Joakim Cannerfors tar till nästa ledningsgrupp Närvårdssamverkan
den 14 april reda på vad det finns för aktuella grupper.
Hur använder vi tilldelade PRIO-medel
Se § 7 under ”Överenskommelse psykisk ohälsa 2016, länsgemensam aktivitet”.
E-hälsa
Diskussion förs om E-hälsa. Vad pågår i respektive verksamhet. Agneta Kettil och Kåre
Öhrstig tar med sig frågan till styrgruppen. Punkten tas upp till fortsatt diskussion på
ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 14 april.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
PROTOKOLL
LEDNINGSGRUPP NÄRVÅRDSOMRÅDE BORÅS
2016-02-11
8(8)
Övrigt
Förslag framförs om att ”Stärka det delregionala ansvaret” ska tas upp som punkt på
ledningsgrupp Närvårdssamverkan den 14 april.
§ 11. Formaliserad informationsskyldighet vid interna förändringar som berör andra
vårdgivare
Hur säkerställer vi att vi faktiskt får ut information? Diskussion förs och gruppen är överens
om vikten av att Närvårdssamverkans hemsida hålls aktuell. Kontakta Anna Jogeland för
publicering.
Information ska också lyftas under punkten ”Strategiska dokument från berörda nämnder i
region, primärvård och kommun, dvs beslut i organisationen som påverkar de andra
organisationerna” på ledningsgrupp Närvårdssamverkan.
§ 12. Hälsoundersökningar av barn/ungdomar inför placering enligt SoL eller LVU
Från föregående möte. Maria Glemfelt fick vid föregående möte i uppdrag att undersöka
om man skulle kunna använda sig utav BUM. Linda Weiland efterfrågar ett svar från Maria
och skickar sedan ut till ledningsgruppen.
Bilagor
Bilaga 1. Revisionsrapport
Bilaga 2. PM Hantering psykisk hälsa
Bilaga 3. Lokal arbetsgrupp äldre
Bilaga 4. Läkarmedverkan från krav- och kvalitetsboken 2016 Samordningsansvarig läkare
Bilaga 5. Verksamhetsplan 2016
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
PROTOKOLL
http://www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
