KOMMERSIELLA VILLKOR
AVTALSPARTER
I upphandling / har nedanstående parter, Upphandlingscenter och leverantören,
träffat följande avtal:
UPPHANDLINGSCENTER
/
LEVERANTÖREN
/
1.0
1.1
KOMMERSIELLA VILLKOR
OMFATTNING
Matdistribution för dagligverksamhet inom Handikappomsorgen i Borlänge
kommun.
Daglig verksamhet består av 19 olika enheter där i nuläget ca 235 personer har sin
dagliga verksamhet.
Leveransen av mat sker till 16 leveransadresser. Utöver dessa turer finns emellanåt
behov av extra körningar som även dessa ska utföras. Leverans av mat sker 5
dagar per vecka i princip året runt. Antalet portioner är i snitt ca 40 port per dag,
men kan ändras under året (minskar sommartid) och varierar från dag till dag. Vid
enstaka tillfällen har maxantalet varit 130 portioner.
Denna omfattning ska ses som ett riktvärde och inte som någon garanterad volym.
Avropsberättigade myndigheter benämns fortsättningsvis beställare.
Volymuppgifter baseras på tillgänglig statistik och uppskattning samt kan komma
att såväl över- som underskridas. Leverantören ska leverera det faktiska behovet.
1.1.1
Avropsberättigade myndigheter
Följande myndigheter är avropsberättigade på avtalet:
Beställare
Borlänge kommun
1.2
Organisationsnummer
21 20 00 - 2239
Volym per år
Hemsida
www.borlange.se
AVTALSTID
Detta avtal gäller från och med till och med med rätt till förlängning till och med
från UpphandlingsCenters sida med oförändrade villkor. Upphandlingscenter
meddelar leverantören 7 månader innan avtalets slutdatum om
förlängningsmöjligheten kommer att nyttjas.
1.3
BESTÄLLNINGAR/AVROP
Görs av respektive enhet. Beställningsrutinen sker enligt överenskommelse med
leverantören. Beställning av antalet portioner ska kunna göras varje dag före ett
visst klockslag.
1.4
PRIS OCH PRISJUSTERING
Priserna ska vara fasta till och med därefter kan begäran om prisjustering ske
motsvarande förändringen i nettoprisindex. Denna begäran ska ske genom skriftlig
överenskommelse med UpphandlingsCenter i Ludvika. Eventuell begäran om
prisjustering ska ske 30 dagar före ikraftträdandet.
1.5
MOMS
Moms tillkommer på samtliga priser.
1.6
RETURER/GARANTIER
Vid felleverans eller felaktigheter i varor ska returtjänsten vara kostnadsfri för
beställaren.
1(4)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Garantitid enligt konsumentköplagen.
1.7
BETALNINGSVILLKOR
För betalning av faktura gäller 30 dagars betalningstid från rättvisande fakturas
ankomstdag. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger
beställaren betalning på närmast följande bankdag. Fakturerings- och
expeditionsavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen.
Om eventuell försenad betalning kan härledas till felaktig eller ofullständig faktura
accepteras inte dröjsmålsränta. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska
villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem.
Fakturering ska ske två gånger per månad.
1.8
FÖLJESEDLAR
Följesedel sänds med godset till mottagaren. Beställarens namn ska anges på
följehandlingar.
1.9
FAKTUROR
Borlänge kommun tar gärna emot elektroniska fakturor i form av svefakturor eller
via registrering på kommunens hemsida, www.borlange.se/efaktura.
I undantags fall kan även pappersfakturor skickas. Fakturorna ska då skickas till:
Borlänge kommun
Box 309
737 26 FAGERSTA
Fakturorna måste märkas med en referenskod i fältet ”Er referens” , vilken
meddelas i avtalet.
Fakturorna ska innehålla:
- fakturanummer
- fakturadatum
- fakturabelopp
- momsbelopp
- kostnadsställe
- referenskod
- bankgironummer och/alt plusgironummer
- organisationsnummer/VAT-nummer
- antal levererade portioner
1.10
LEVERANSVILLKOR
Levereras ska ske fritt anvisad plats respektive enhet.
1.11
LEVERANSADRESS
Enheter enligt bifogad bilaga.
1.12
STATISTIK
Statistik med uppgifter över levererade varor/enhet, volym ska efter anmodan,
inom 10 dagar, kostnadsfritt sändas till Upphandlingscenter samt respektive
beställare. Vi ser gärna att statistik erhålls på fil (Microsoft Excel-format.)
1.13
FÖRSÄKRING
Leverantören ska under hela avtalstiden upprätthålla gällande företagsförsäkring
och ansvarsförsäkring anpassad för det aktuella avtalsområde samt på anmodan
kunna uppvisa bevis på betalade försäkringsavgifter.
Om leverantören inte tecknat försäkring eller betalat avgift för försäkring är detta
grund för omedelbar hävning av avtal.
1.14
UPPSTARTSMÖTE
Vid avtalsstart eller när det sker förändringar gällande avtalade tjänster och
produkter ska leverantören på eget initiativ kostnadsfritt erbjuda
utbildning/information till personal hos beställarna.
1.15
REFERENSGRUPP - AVTALSUPPFÖLJNING
För att säkerställa samarbetet mellan beställare och leverantör inrätta en
referensgrupp med representanter från beställare och leverantör, även avtalets
kontaktperson från Upphandlingscenter ska delta. Gruppen ska träffas en gång per
år.
2(4)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Beställaren/UpphandlingsCenter är sammankallande och kallelse ska gå ut minst 30
dagar före träffen som ska ske i samarbete med Upphandlingscenter, Ludvika
kommun. Centrala punkter för gruppens arbete ska bland annat vara:
Uppföljning av levererade varor, nöjdhet, ev avvikelser
administrativa rationaliseringar,
utveckling och samarbete,
information
miljö.
Kallelse till referensgruppens första träff kommer att skickas ut i samband med
avtalstecknandet.
1.16
LAGAR/FÖRORDNINGAR/FÖRESKRIFTER
Leverantören ansvarar för att all relevant lagstiftning efterlevs.
1.17
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
Upphandlingscenters skriftliga medgivande.
1.18
UNDERLEVERANTÖR
För underleverantör gäller samma villkor och krav som för leverantören. Det är
leverantörens skyldighet att upplysa/informera underleverantören vilka villkor som
gäller.
1.19
OMFÖRHANDLING
Part får begära omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade
förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar avtalets syfte.
Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt
för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från
skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.
1.20
FEL OCH BRIST
Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalad vara/tjänst, eller skulle tjänsten
väsentligt försenas eller utebli, har beställaren rätt att ersätta varan/tjänsten från
annan leverantör.
Leverantören ska ersätta beställaren för uppkomna merkostnader som skadan eller
felet orsakat.
1.21
SKADA
Leverantören är ansvarig gentemot beställaren för skador som leverantören
orsakat. Leverantören ska omgående meddela beställaren om sådan skada
inträffat. Leverantören ska svara för de merkostnader/skadestånd som beställaren
kan kräva.
1.22
HÄVNING
Part får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och
avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.
Beställaren har rätt att häva avtalet, utan att motparten kan ställa krav på
ersättning, om:
om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller kommer på sådant obestånd
att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden.
om leverantören har misskött inbetalning av skatter och sociala avgifter.
om leverantören köps upp eller att ägarförhållanden väsentligt förändras
om leverantören inte följer reglerna för etik och affärsmässighet
om leverantören bryter mot annan del av avtalet och det kan anses vara av vikt
för beställaren att bestämmelsen efterlevs.
Hävs avtalet enligt ovan, är leverantören ersättningsskyldig för den skada
(kostnadsökning m.m.) som avtalsbrottet förorsakat.
1.23
FORCE MAJEURE
Part är befriad från fullgörande av sina åtaganden enligt detta avtal, om denne
visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll – såsom krig,
naturkatastrof, myndighetsbestämmelse, lag eller liknande – och som parten inte
3(4)
KOMMERSIELLA VILLKOR
skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder
parten inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Så snart hindret upphör ska
åtagandet fullgöras på avtalat sätt.
Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan
medföra att denna bestämmelse ska tillämpas. Till förtydligande är parterna
överens om att strejk eller lockout hos part samt blixtnedslag, översvämning eller
eldsvåda i leverantörens driftlokaler inte utgör force majeure.
Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid händelsens upphörande.
1.24
TVIST
Tvist med anledning av avtalet mellan beställaren och leverantören ska, om
parterna inte kommer överens, avgöras av allmän domstol vid beställarens hemort,
med tillämpning av svensk rätt.
1.25
HANDLINGARNAS INBÖRDES RANGORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om dessa handlingar skulle visa sig
vara motsägelsefulla i något avseende gäller de i följande ordning:
1.26
1.
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2.
avtal med bilagor
3.
eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag
4.
förfrågningsunderlag med bilagor
5.
eventuellt förtydligande av anbud
6.
anbud med bilagor
AVTALET
Kommersiella villkor och de krav som ställs kommer att ligga till grund för avtalet.
Avtalet kommer att bli upprättat i två likalydande exemplar. Efter påskrift tar
parterna var sitt.
4(4)
