SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Plats och tid
Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den 22 februari 2017, klockan 13.00 - 14.30
Beslutande
Ylva Samuelsson (S), ordförande
Therese Sjöström (S)
Valendona Dobra (S)
Marcus Holmbom (S)
Björn Olsson (L)
Markus Lewintus (M)
Björn Björkman (M)
Henrik Hallberg (C), tjänstgörande ersättare för Ann-Britt Larsson (C)
Hannu Ruokola (SD)
Övriga deltagande
Utses att justera
Justeringens
plats och tid
Underskrifter
Sekreterare
Magnus Jonsson, kulturchef
Maria Alexiusson, bibliotekschef
Niklas Arvidsson, nämndsekreterare
Laila Andersson, ej tjänstgörande ersättare
Sara-Lena Bengtsdotter Bogren, ej tjänstgörande ersättare
Mathias Wallin, bibliotekarie
Björn Olsson
Kulturkontoret, fredagen den 3 mars 2017
………………………………………………………………….
Paragrafer
1-5
Niklas Arvidsson
Ordförande ……………………………………………………………………
Ylva Samuelsson
Justerande
..........................................................................................................................................
Björn Olsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Paragrafer
1-5
Datum för
anslags uppsättande
2017-03-06
Datum för
anslags nedtagande
2017-03-27
Förvaringsplats
för protokollet
Kulturkontoret
Underskrift
…………………………………………….
Anna Sam
Utdragsbestyrkande
GISLAVEDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Kn §1
Dnr: KN.2016.32
Sida
2(6)
042
Bokslut 2016
Ärendebeskrivning
Kulturnämnden har under 2016 genomfört verksamhet inom målområdena
Barns lärande och Staden Gislaveds kommun. Målen inom de båda områdena
kan sammantaget anses vara uppnådda. Indikatorer för att målen har uppfyllts
är bland annat att deltagandet i kulturprogram för barn och unga hade 22 000
deltagare, en ökning med 29,5 %, och att den totala besökssiffran för hela
verksamheten ökade med 8,5 % och uppgick till 217 000 besök.
Bokslutet för 2016 visar ett positivt ekonomiskt resultat på 1 176 tkr.
Överskottet har uppstått genom ökade intäkter med 320 tkr och minskade
kostnader med 846 tkr. De ökade intäkterna är tillfälliga statliga bidrag samt
intäkter för lokaluthyrning och entréer. På kostnadssidan har det uppstått
vakanser i samband med rekryteringar, lägre kapitalkostnader än budgeterat,
samt en planerad förstudie som inte genomfördes. Investeringarna under 2016
uppgick till 1 247 tkr och visar ett överskott på 3,1 miljoner kronor. Av dessa
medel överförs 2 miljoner kronor till 2017, som är avsatta till investeringar i
samband med Smålandsstenars biblioteks flytt till nya lokaler i Torghuset.
Verksamheten har bedrivits inom de ekonomiska ramarna och med en god
ekonomisk hushållning.
Kulturchefen föredrar bokslutet för kulturnämnden.
Beslutsunderlag
Bokslut 2016
Bokslut 2016 - text
Årsrapport 2016 Kulturplatån
2016 kultursekreterare 161228
Bokslut nämnderna 2016 (Kulturnämnden)
Kulturnämnden beslutar
att
godkänna bokslut 2016, samt
att
överlämna det till kommunstyrelsen.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Ekonomienheten
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GISLAVEDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Kn §2
Sida
3(6)
Dnr: KN.2017.5
Internkontroll 2017
Ärendebeskrivning
Kulturnämnden ska inför varje år besluta om en interkontrollplan för
verksamheten. Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad
kontrollplan för 2017.
Kontrollplanen tar upp fyra områden, föreningsstöd, konstsamling, avtalstrohet
och måluppfyllelse.
Beslutsunderlag
Internrapport 2016 (Kulturnämnden)
Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 16 februari 2017
Kulturnämnden beslutar
att
godkänna uppföljning av internkontrollplan 2016, samt
att
anta förslaget till internkontrollplan för 2017.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GISLAVEDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Kn §3
Sida
4(6)
Dnr: KN.2017.3
805
Gislaveds Finska Förening och Gislaveds Pensionärsförening, ansökan
om bidrag (Finland som självständig 100 år)
Ärendebeskrivning
Gislaveds Finska Förening och Gislaveds Finska Pensionärsförening har
inkommit med en ansökan om bidrag. Föreningarna ansöker om 50 tkr för
anordnandet av ett firande för Finland som fyller 100 år som självständigt stat
under 2017.
Programmet för firandet består av teaterföreställningar, föreläsningar och finsk
folkmusik. Arrangemanget har fritt inträde och planeras till den 18 november
2017.
Beslutsunderlag
Gislaveds Finska Förening och Gislaveds Pensionärsföerning, ansökan om bidrag
(Finland som självständig 100 år)
Protokoll 2017-02-08 - Knau §2
Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 16 februari 2017
Kulturnämnden beslutar
att
bevilja Gislaveds Finska Förening och Gislaveds Pensionärsförening ett
bidrag med 50 tkr för firande av Finlands 100 år som självständig stat.
Expedieras till:
Gislaveds Finska Förening och Gislaveds Pensionärsförening
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GISLAVEDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Kn §4
Dnr: KN.2017.4
Sida
5(6)
805
Finnvedin Katrilli, ansökan om bidrag (Kalevala-fest 2017)
Ärendebeskrivning
Finnvedin Katrilli inkom den 29 januari 2017 med en ansökan om bidrag för
anordnandet av den traditionella Kalevala-festen. Årets fest planeras till den 25
februari 2017 och hålls i Folkets Hus, Anderstorp.
Föreningen ansöker om totalt 9 900 kronor för genomförandet av
arrangemanget. Lokalhyror utgör 2 400 kronor av kostnaden och
artistkostnaderna uppgår till 4 tkr.
Beslutsunderlag
Finnvedin Katrilli, ansökan om bidrag (Kalevala-fest 2017)
Protokoll 2017-02-08 - Knau §3
Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 16 februari 2017
Kulturnämnden beslutar
att
bevilja Finnvedin Katrilli ett bidrag om 5 tkr för artistkostnader och delar
av hyreskostnaderna vid genomförandet av Kalevala-fest 2017.
Expedieras till:
Finnvedin Katrilli
Justerares signatur
Utdragsbestyrkande
GISLAVEDS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kulturnämnden
Sammanträdesdatum
2017-02-22
Kn §5
Dnr: KN.2017.1
Sida
6(6)
009
Meddelanden
Ärendebeskrivning
Regionalt kulturting
Lördagen den 11 mars 2017 hålls regionalt kulturting i Kulturhuset Pigalle i
Nässjö.
Hyresavtal biblioteket i Smålandsstenar
Hyresavtalet som tecknats mellan Stiftelsen Torghuset och Gislaveds kommun
för bibliotekslokal i Smålandsstenar har tillstyrkts av kommunstyrelsen.
Avtalstiden löper på 10 år. Hyran är satt till 800 tkr per år. Indexuppräkning
sker med oktober 2017 som basår för 60 procent av bashyran.
Integrationsprojekt
Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2016 (Ks §409) att ge
kulturnämnden i uppdrag att arbeta in de 500 tkr, som tidigare varit avsatta till
att genomföra en internationell teater, till att möjligöra möten mellan olika
kulturer och människor.
Beslutsunderlag
Länsstyrelsen i Jönköpings län, förslag på mottagare av medel från Stiftelsen
Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige
Ks beslut §2 Hyresavtal gällande bibliotekslokal i Smålandsstenar
Ks beslut § 409 Integrationsprojekt
Inbjudan Kulturting Jönköpings län
Gislaved Värnamo Teaterförening, årsmöte
Yttrande Kulturnämnden Ås 1:9
Kulturnämnden beslutar
att
Justerares signatur
lägga informationen till handlingarna.
Utdragsbestyrkande
