1 (10)
RAMAVTAL
KÖP AV BILDSKÄRMSGLASÖGON OCH SKYDDSGLASÖGON
Målnr: FM-1176-10-01
Denna dag har följande avtal (”avtalet”) träffats mellan
A.
Försvarsmakten genom FMLOG (”Försvarsmakten”)
org nr 202100-4615
107 86 Stockholm
och
B.
Synoptik Sweden AB (”leverantören”)
org nr 556607-7904
Box 44
171 11 Solna
1.
BAKGRUND
1.1
Vid bildskärmsarbete skall arbetsgivaren enligt Arbetarskyddsstyrelsens
författningssamling AFS 1998:5 6§ tillhandahålla särskilda glasögon som är
utprovade för bildskärmsarbete om en synundersökning visar att sådana behövs
och att glasögon för normalt bruk inte kan användas.
Med särskild glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete avses i
normalfallet enkelslipade glas med en styrka i hela glaset. Dessa är lämpade för
de som normalt har terminalarbete enbart vid sin arbetsplats och med olika
synavstånd på nära håll. I vissa fall kan progressiva glas med flexibelt seende
på motsvarande synavstånd vara nödvändiga.
CE-märkta skyddsglasögon enligt Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling om
utförande av personlig skyddsutrustning enligt AFS 1996:7 och i enlighet med EUdirektiv 89/686 EEC.
1.2
Efter att Försvarsmakten genomfört ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091)
om offentlig upphandling har Försvarsmakten och leverantören träffat detta
avtal innebärande att leverantören förbundit sig att på de villkor som anges i
avtalet sälja bildskärmsglasögon och skyddsglasögon med korrektionsglas
(”varorna”).
1.3
Upphandlingen har genomförts på Försvarsmaktens eget initiativ med stöd av
förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning och gäller för myndigheter
under regeringen och syftar till att åstadkomma besparingar för staten. För
andra myndigheter och organisationer som önskar använda de ramavtal som
tecknas inom ramen för den statliga inköpssamordningen verksamhet, krävs
särskild anmälan.
1.4
Genom ingående av detta avtal äger även andra myndigheter under regeringen
rätt att göra avrop från leverantören på samma villkor som Försvarsmakten.
2 (10)
1.5
Detta avtal kommer fr o m den 1 januari 2011 att övertas av Kammarkollegiet
som efter Riksdagsbeslut tar över ansvaret för de statliga
ramavtalsupphandlingarna.
2
AVTALET
2.1
Avtalet är rangordnat med ordningsnummer 1 vid köp av bildskärmsglasögon
och skyddsglasögon.
2.2
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan
angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som
strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande ordning om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Tillägg till och ändringar i avtalet
Detta avtal jämte tillhörande bilagor
Beställarens avrop
Försvarsmaktens förfrågningsunderlag
Leverantörens lämnade anbud
3
AVTALSTID
3.1
Detta avtal gäller från och med 2011-01-01- och fram till och med 2012-12-31.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående
uppsägning.
3.2
Försvarsmakten äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på
oförändrade villkor under högst två (2) år. Sådan förlängning av avtalet får ske
vid högst två (2) tillfällen, dock alltid som längst sammanlagt två (2) år från att
avtalet annars skulle upphört att gälla enligt punkt 3.1 ovan. Avser
Försvarsmakten att förlänga avtalet skall Försvarsmakten skriftligen meddela
detta enligt sektion 12. till leverantören senast tre (3) månader före att Avtalet
annars upphör att gälla.
3.3
Ramavtalets bestämmelser skall alltid vara tillämpliga på ingångna
avropsavtal.
4.
PARTERNAS ÅTAGANDEN
4.1
Leverantören åtar sig
att
efter avrop från beställaren leverera de varor som framgår i
förfrågningsunderlag med Målnr: FM-1176-10.
att
tillhandhålla för ändamålet erforderliga och godkända emballage samt
tillse och ansvara för att leverans sker i för ändamålet säkert och korrekt
emballage som senast vid tidpunkten för leverans är märkta enligt
gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler.
3 (10)
4.2
att
tillse och ansvara för att leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga
erforderliga relevanta tillstånd avseende tillverkning, handhavande,
försäljning, transport m m avseende samtliga varor enligt vid varje
tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler.
att
kontakta beställaren om andra lösningar erfordras än vad som angivits på
utfärdad rekvisition
att
tillse att faktura och leverans av beställda Varor sänds till i rekvisition
angiven adress
att
till varje leverans av beställda Varor bifoga följesedel och
fakturaspecifikation
att
omedelbart meddela Försvarsmakten om förändringar sker avseende för
leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal.
att
bära risken för samtliga varor fram till dess att de mottagits av
beställaren.
att
till Försvarsmakten återrapportera statistik avseende samtliga av
leverantören levererade Varor. Återrapportering skall ske varje tolv (12)
månaders period under hela avtalstiden. Den första återrapporten skall
vara Försvarsmakten tillhanda tretton (13) månader efter avtalets
undertecknande och avse de första tolv (12) månaderna av avtalstiden.
Därefter skall återrapportering ske löpande vid utgången av varje
påföljande tolvmånadersperiod.
Beställaren åtar sig
att på de villkor som anges i detta avtal till leverantören betala för levererade
och godkända varor enligt mellan parterna överenskommen prislista,
bilaga 1.
4.3
Parterna åtar sig
att kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs,
såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra
rationaliseringar.
att aktivt verka för att information om detta Avtal finns och sprids inom de
delar av Försvarsmakten respektive hos Leverantören där det är tillämpligt
att kontinuerligt under hela avtalstiden tillsammans tillse att överenskommen
sortimentsprislista uppdateras. Varje sådan uppdatering skall för att vara
giltig skriftligen ha godkänts av båda parter.
5.
GARANTIER
5.1
Leverantören garanterar
4 (10)
att samtliga ”skall” krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda.
att denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a) försäkring(ar)
avseende all verksamhet och varor som omfattas av detta avtal.
att samtliga varor leverantören försålt till enligt detta avtal fungerar helt
felfritt under en period om minst två (2) år från att varorna mottagits och
godkänts av beställaren.
Vid eventuella fel åtar sig leverantören att snarast på dennes egen
bekostnad avhjälpa samtliga fel eller företa omleverans av felfri(a)
vara/varor.
att samtliga varor håller avtalad och godtagbar kvalitetsnivå. Vid eventuella
kvalitetsbrister åtar sig leverantören att snarast och på egen bekostnad
företa omleverans av felfri(a) vara/varor.
6.
AVROP
6.1
Försvarsmakten äger under hela avtalsperioden rätt att fritt avropa varor som
omfattas av detta avtal från leverantörens butiker enligt bilaga 2.
6.2
Avrop skall ske genom tecknande av särskilda skriftliga avrop mellan
beställaren och leverantören. Avrop skall för att vara giltiga alltid vara
undertecknade av för respektive part behörig(a) person(er). För
Försvarsmakten skall avrop göras av upphandlingsenhet eller någon särskild
hos Försvarsmakten utsedd behörig person för att vara giltigt.
6.3
I avropen skall parterna precisera och konkretisera vad det särskilda
avropet/avropen omfattar. Ett sådant avrop skall då alltid bl a innehålla
följande.
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
Benämning och målnummer för detta avtal samt löpnummer för
respektive avrop
Vilka Varor som avses
Pris avseende de varor som omfattas
Om ytbehandling erfordras
Leveransdag
Beställarens leveransadress dit avropade varor skall levereras
Aktuell faktureringsadress och redovisningskassa hos beställaren
7.
LEVERANS M M
7.1
Vara/varor skall fritt levereras till av beställaren anvisade platser enligt
INCOTERMS DDP 2000, vilket innebär att säljaren bär risken för godset och
ansvarar för alla nödvändiga kostnader under transporten till de angivna
orterna.
7.2
Leverantören skall leverera avropade varor senast en (1) månad efter
synundersökning om inte annat överenskommits.
7.3
Leverantören äger inte, förutom enligt vad som anges i sektion 15. rätt att
vägra leverans av varor som omfattas av detta avtal.
5 (10)
7.4
Leveranskontroll samt leveransgodkännande av varorna verkställs hos
godsmottagaren genom dennes försorg.
8.
PRIS
8.1
Leverantören skall fakturera beställaren mottagna och godkända varor enligt
mellan parterna överenskommen prislista, bilaga 1. De priser som anges i
prislistan är exklusive mervärdesskatt.
8.2
Priserna i prislistan bilaga 1 är angivna inklusive emballage och eventuell
transport till av beställaren anvisad avlämningsplats.
8.3
Samtliga priser, som anges i prislistan, skall gälla oförändrade under hela
avtalstiden utan någon prisreglering, valutareglering eller annan justering.
8.4
För det fall perioden för avtalets giltighet förlängs äger part rätt att, en gång per
år, begära justering av angivna priser. Som grund för prisförändring skall
SCB:s konsumentprisindex användas. Som basvärde gäller det index som
fastställts för den kalendermånad då detta avtal ingåtts. Beräkningsgrund för
prisförändringens storlek skall vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid
fastställande av nytt pris skall nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela
SEK.
8.5
Begäran om prisjustering enligt punkt 8.4 skall skriftligen meddelas den andra
parten minst åtta (8) veckor före ikraftträdandet. Part skall då kunna visa
grunden för de prisjusteringar som åberopas och priset skall därefter justeras
upp eller ned motsvarande den av påkallande part visade förändringen. Av
parterna överenskommen prisförändring skall gälla fast i minst ett år. Det
åligger leverantören att på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny
prislista (s.k. tilläggsprislista) vari prisjustering och nya priser tydligt skall
framgå. Överenskommelse om prisjustering skall för att vara giltig vara
skriftlig och behörigen undertecknad av båda parter. I överenskommelsen skall
alltid anges a) Försvarsmaktens beteckning för detta avtal, b) aktuell
prisjustering, samt c) datum när prisjusteringen träder i kraft.
8.6
Leverantören skall till Försvarsmakten erlägga en administrativ avgift avseende
all försäljning enligt detta avtal. Denna avgift uppgår till en (1) procent av
fakturerat nettobelopp, d v s fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Betalning
skall göras en (1) månad efter det att Försvarsmakten mottagit statistik
avseende levererade varors värde och Försvarsmakten därefter fakturerat
Leverantören för den administrativa avgiften.
9.
FAKTURERING
9.1
Person- och medicinska uppgifter får inte framgå på respektive faktura.
9.2
Betalning för av den avropande myndigheten mottagen och godkänd faktura
skall erläggas senast 30 dagar efter det att denne erhållit leverans av de varor
som respektive faktura avser. Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får
inte debiteras beställaren. Vid försenad betalning äger leverantören rätt till
ränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp.
6 (10)
9.3
På fakturan skall leverantören ange i) beställarens inköpsordernummer eller
motsvarande nummer för den/de varor det fakturerade beloppet avser, ii) sista
dag då betalning för fakturan skall vara erlagd, iii) eventuella övriga uppgifter.
9.4
För det fall beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig
enligt fakturan äger denne innehålla det omstridda beloppet. För det fall
parterna är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet skall
beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den i 9.2 angivna
tiden.
10.
UNDERLEVERANTÖR
10.1
Leverantören får endast anlita underleverantör att genomföra hela eller viss del
av uppdraget efter Försvarsmaktens skriftliga godkännande såvida fråga inte är
om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget.
Om underleverantör anlitats ansvarar leverantören alltid gentemot
Försvarsmakten för underleverantören som för leverantörens egen del enligt
detta avtal.
11.
SEKRETESS
11.1
Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd
uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta
avtal. leverantören åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare
leverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta avtal har gjorts
uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta
avtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
11.2
Sekretess enligt denna sektion 11. gäller även efter det att avtalet i övrigt
upphört att gälla mellan parterna.
12.
MEDDELANDEN
12.1
Meddelande(n) mellan parterna enligt detta avtal skall för att vara giltiga ske
skriftligen och skickas till följande adresser.
För Försvarsmakten:
Försvarsmaktens Logistik
Upphandlingsenheten
Att: Yvonne Andersson
Adress: 107 86 Stockholm
Telefonnummer:08-51439000
e-post:[email protected]
För Leverantören:
Synoptik Sweden AB
Att: Patrik Syde
Adress: Box 44, 171 11 Solna
Telefonnummer: 08-626 19 00
e-post: [email protected]
7 (10)
12.2
Meddelande får skickas genom bud eller brev. Meddelande(n) som skickats per
brev skall därvid anses ha kommit den andra parten tillhanda fem (5) dagar
efter avsändandet. Det åligger därvid avsändaren att visa att brevet avsänts viss
dag till den andra parten.
12.3
Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser,
telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av detta avtal
behöver Försvarsmakten endast försöka nå leverantören på den adress, telefonoch faxnummer samt e-postadress som angivits i detta avtal eller på de
ändrade adresser Försvarsmakten fått del av.
13.
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET M M
13.1
Leverantören äger inte rätt att utan Försvarsmaktens skriftliga
medgivande helt eller delvis överlåta avtalet/avropet till någon tredje person.
13.2
Leverantören äger inte utan Försvarsmaktens föregående skriftliga
tillåtelse överlåta fordringar eller andra krav (inklusive krav på skadestånd)
hänförliga till detta avtal/avrop till någon tredje part.
14.
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
14.1
Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att vara giltiga vara skriftliga och
undertecknade av för respektive part behörig(a) person(er).
15.
FORCE MAJEURE
15.1
Part skall vara befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra åtagande(n)
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet(er) utanför
parts kontroll som förhindrar parts fullgörande av åtagande(n) enligt avtalet.
Omständigheter som befriar part från fullgörande av åtaganden enligt detta
avtal skall bl a vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering,
eller oförutsedda militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, terrorism,
omfattande
brand
eller
översvämning,
valutarestriktioner,
arbetsmarknadskonflikt där inte part själv är föremål för eller vidtar sådan
konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna.
15.2
För att vara befriad från påföljd åligger det den part vars fullgörande hindras att
snarast skriftligen meddela den andra parten om hindret.
15.3
Förhindrad part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen
och effekten av hindret samt återuppta fullgörandet av åtagande(n) som
förhindrats så snart detta praktiskt kan ske.
15.4
Då förhindret pågått i mer än trettio (30) dagar äger den part vars åtaganden
inte varit förhindrade rätt att omedelbart skriftligen säga upp avtalet helt eller
till de delar vars fullgörande varit förhindrade med iakttagande av en (1)
månads uppsägningstid.
8 (10)
16.
UPPSÄGNING
16.1
Anser part att den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden
enligt avtalet skall den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten
detta med angivande av på vilket/vilka sätt part anser att den andra parten inte
fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andra parten äger då snarast,
dock senast inom fyra (4) veckor från att sådant meddelande mottagits, vidta
rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den
missnöjde parten omedelbart säga upp avtalet i förtid med tre (3) månaders
uppsägningstid. Uppsägning av avtalet skall för att vara giltig ske i meddelande
till den andra parten.
16.2
Förutom vad som anges i punkt 16.1 äger Försvarsmakten alltid rätt att
omedelbart säga upp avtalet och/eller avrop enligt avtalet med tre (3) månaders
uppsägningstid om
(i) Leverantören väsentligt misskött avrop
(ii) Leverantören brutit mot avtalet
(iii) Leverantören inleder ackordsförfarande, försätts i likvidation eller konkurs
eller eljest kan antas vara på obestånd
(iv) väsentlig förändring vidtagits eller kommer att vidtas avseende
beställarens organisation
(v) ny lagstiftning tillkommer vilken väsentligen påverkar förutsättningarna
för detta avtal.
16.3
Har Försvarsmakten sagt upp avtalet och/eller avropet skall leverantören
redovisa samtliga levererade varor enligt avtalet i en slutrapport till
Försvarsmakten. Vidare skall leverantören, om Försvarsmakten så begär, till
Försvarsmakten överlämna kopia av samtliga i anledning av avtalet framtagna
handlingar senast när Försvarsmakten fullgjort sin betalningsskyldighet.
17.
HÄVNING
17.1
Part äger rätt att omedelbart häva avtalet om den andra parten i väsentligt
hänseende brutit mot avtalet. Part äger vidare rätt att omdelbart häva
enskilt/enskilda avrop om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot
vad som överenskommits om visst avrop. Hävning av avtalet och/eller avrop
skall för att vara giltig ske i meddelande till den andra parten.
17.2
Utöver vad som anges i punkt 17.1 äger Försvarsmakten alltid rätt att
omedelbart häva avtalet om leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet
eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit
av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av detta avtal.
9 (10)
18
SKADESTÅND
18.1
Har Försvarsmakten sagt upp avtalet och/eller avropet enligt punkt 16.1 eller
16.2 p (i)-(ii) eller hävt avtalet och/eller avropet enligt sektion 17. äger
beställaren rätt till skadestånd motsvarande samtliga kostnader för att avveckla
avtalet, byte av leverantör samt för alla merkostnader och övrig skada.
18.2
Har leverantören sagt upp eller hävt avtalet till följd av att beställaren i
väsentligt hänseende brutit mot avtalet äger leverantören rätt till skadestånd för
liden skada högst uppgående till det negativa kontraktsintresset. Krav på
skadestånd skall ha meddelats Försvarsmakten inom ett (1) år från att avtalet
upphört att gälla mellan parterna vid äventyr av att leverantören därefter inte
längre äger göra gällande några krav på skadestånd hänförligt till avtalet.
19.
PARTER
19.1
Försvarsmakten och leverantören är såväl före som efter avtalets ingående
självständiga parter och detta avtal innebär inte att något
anställningsförhållande eller annat vidare samarbete än vad som uttryckligen
framgår av avtalet tillkommit mellan parterna.
20.
ÖVRIGT
20.1
Detta avtal ersätter samtliga eventuella tidigare överenskommelser och
åtaganden avseende det som detta avtal behandlar.
20.2
För det fall något villkor i detta avtal befinns vara lagstridigt, inte verkställbart
eller ogiltigt, skall förpliktelserna enligt villkoret vara utan kraft och verkan.
Övriga villkor skall gälla och fullgöras så långt det är lagligen möjligt.
20.3
Detta avtal innebär inga exklusiva åtaganden och beställaren äger rätt att under
tiden detta avtal gäller och därefter fritt köpa samma, motsvararande och/eller
andra varor från någon tredje part.
21.
LAGVAL
21.1
Detta avtal skall till dess helhet vara underkastat svensk rätt utan hänsyn till
lagvalsregler.
22.
TVIST
22.1
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed
sammanhängande frågor skall avgöras av svensk allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt.
___________________________
10 (10)
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna
tagit var sitt.
Stockholm den
Solna den
FÖRSVARSMAKTEN
SYNOPTIK SWEDEN AB
_______________________
_______________________
Roland Olsson
