PR, marknadsföring
och kommunikation
Innehåll
•
Pysslingen Skolors mål och aktiviteter
•
De enskilda skolornas mål och aktiviteter
•
Varumärke
•
Profilprodukter
•
Nå ut med en nyhet
•
Intranät
•
Chefsbrevet
•
Skolans e-postadress
•
Hemsidor
•
Facebooksidor
•
Andra sociala medier
Varumärkesutveckling
Mål:
•
Ytterligare etablera varumärket Pysslingen Skolor och öka den positiva
kännedomen om varumärket.
•
Pysslingen Skolor förknippas med de värden vi står för.
Aktiviteter:
•
Fortsatt utveckling av varumärkesplattformen.
•
Fortsatt framtagning av profilprodukter, trycksaker och digitala
varumärkesstärkande produkter.
•
Fokus på PR, externkommunikation och marknadsföring för att ytterligare
etablera och stärka vårt varumärke.
PR och
externkommunikation
Mål:
•
Öka den externa kommunikationen generellt, både i egna kanaler och medierna.
•
Öka medvetenhet om och förmåga till kommunikation hos våra chefer och centrala medarbetare.
•
Ta ökad plats i samhällsdebatten och sträva efter att bli en viktig röst för skolutveckling i Sverige.
•
Stärka bilden av Pysslingen Skolor som ett samhällsnyttigt företag.
Aktiviteter:
•
Regelbunden publicering av egenproducerat redaktionellt material.
•
Aktiv närvaro i sociala medier.
•
Utbildningar för medarbetare.
•
Politikerkontakter.
•
Journalistkontakter – redaktionell media.
•
Debattartiklar.
Marknadsföring
Mål:
•
Strategiskt arbete med kö. (Ha kö till alla våra skolor)
•
Marknadsplaner på enhetsnivå och centralt.
•
Förbättrad digital synlighet.
•
Ökat arbete med innehållsmarknadsföring.
•
Digital bild som stämmer överens med verkligheten.
Aktiviter:
•
Implementera gemensamt system för köhantering.
•
Bättre uppföljning av skolornas marknadsarbete.
•
Ökad uppföljning och efterlevnad av digital strategi.
•
Utbildning och skrivhjälp till skolorna.
Interntkommunikation
Mål:
•
Konsolidera kommunikationskanalerna för internkommunikation.
•
Medarbetare ska alltid lätt hitta den information de söker och behöver.
•
Ökad läsning av nyhetsbrevet – mål 60%.
Aktiviteter
•
Ta fram internkommunikationsstrategi.
•
Ta fram tydligare strategi för nyhetsbrevet.
•
Fortsatt utveckling av IntraPyss.
•
Utveckling av chefsbrevet med fokus på att alla nås av informationen.
Din skolas arbete med PR,
marknadsföring och kommunikation
•
Alla skolor har en marknadsplan. Den ska revideras en gång per år.
•
Gemensamma mål för alla skolor 1) ladda skolans varumärke med Pysslingen
Skolors värderingar 2) öka den positiva kännedomen om skolan 3) öka den
externa kommunikationen 4) ha kö.
•
Dit når vi genom att 1) producera och sprida nyheter varje vecka 2) skicka
rektorsbrev regelbundet 3) ha kontakt med politiker och journalister 4) se till att
skolans kommunikation utgår från den egna webbplatsen 5) arbeta aktivt med
att skapa och underhålla sin kö.
•
Vilka övriga mål och aktiviteter finns för din skola?
•
Du kan få hjälp med din marknadsplan.
Vårt varumärke
•
Varumärket Pysslingen Skolor lanserades HT-2014
när delar av Pysslingen gick samman med
Fenestra, PeterSvenskolorna, Norrskenets Friskolor,
Primaskolorna och AcadeMedias Fria grundskolor.
•
Det innebar: gemensamma värden som förenar
samt nya logotyper och pysslingen.se för alla.
Du behöver inte uppfinna hjulet…
•
Vi har en grafisk manual som beskriver hur vi ser ut exempelvis vilka typsnitt vi skriver med och hur våra
logotyper ska användas.
•
För att vi ska uppfattas som professionella och
sammanhållna är det viktigt att vi följer den i all
kommunikation - både internt och externt.
•
Vi har även riktlinjer kring hur tidningsannonser,
marknadsföringsutskick och foldrar ska se ut.
•
Vi arbetar med en prisvärd grafisk designer som ”kan” vårt
utseende. Kontakt via Charlotte.
Var kommer alla snygga
profilprodukter ifrån?
•
Alla våra profilprodukter beställs via vår webbshop: www.pysslingen.se/skolor/
webbshop
•
Det gäller även kontorsmaterial, visitkort etc.
•
Man behöver logga in i webbshoppen för att se alla produkter (det är jättedumt
och kommer ändras inom kort).
•
Webbshoppen drivs av ett företag som heter Daylight och vår kontaktperson heter
Catherine Jansson.
•
Inloggning till webbshoppen får man genom att maila [email protected] och
berätta vem man är.
•
Om man har problem med att beställa i webbshoppen kontaktar man också
[email protected].
•
Om man saknar produkter i utbudet i webbshoppen kontaktar man Charlotte.
Jag har en nyhet - hur gör jag?
•
Är det en nyhet som passar på skolnivå eller på central
nivå?
•
Om skolnivå - använd gärna en skrivmall för att få ihop
texten.
•
Om central nivå - hör av er till Charlotte så kan ni få
hjälp att skriva.
•
Publicering sker med fördel via vårt pressrum på
Mynewsdesk för bättre spridning. Hör av er till
Charlotte.
Mynewsdesk
Vi har ett intranät…
•
… det heter IntraPyss.
•
Där finns all intern information som enbart gäller Pysslingen Skolor.
•
Övrig intern information finns på AcadeMedias intranät som heter
Supportwebben.
•
Inom kort kommer vi (och AcadeMedia) gå över till ett publikt
intranät. Det innebär att majoriteten av vårt intranät kommer att
ligga på en särskild del av vår hemsida och vara öppet för alla.
•
Behörigheten till både IntraPyss och Supportwebben är kopplad
till det digitala AD:t och bör komma automatiskt. Kommer du inte
in, kontakta IT-support.
I chefsbrevet står allt viktigt
•
Chefsbrevet går till rektorer och stabspersoner i
Pysslingen Skolor.
•
Det kommer ut en gång per vecka, på onsdagar.
•
Rektor kan besluta att ytterligare medarbetare
(exempelvis biträdande rektor och administratör)
också ska få chefsbrevet.
•
I princip alla viktig går via chefsbrevet.
Det finns fler nyhetsbrev…
•
AcadeMedias supportbrev som går till alla chefer
och supportmedarbetare i koncernen.
•
AcadeMedias nyhetsbrev/tidning som går till alla
medarbetare i koncernen.
•
Pysslingen Skolors nyhetsbrev som kommer att
komma ut fyra gånger per år och ha fokus på hur vi
utvecklar undervisningen.
Min skolas e-postadress
•
Alla skolor har en e-postadress enligt följande modell:
[email protected]
•
Rektor ansvarar för att den bevakas, av rektor själv eller annan
medarbetare.
•
Normalt sett kommer korrespondens från hemsidan till denna
adress.
•
Om rektor inte har tillgång till adressen behöver hens chef beställa
detta från IT-avdelningen.
•
Rektor kan sen själv beställa behörighet för ytterligare medarbetare.
•
Om något inte funkar —> prata med IT-avdelningen.
Hemsidor
•
Alla skolor har en hemsida under huvuddomänen pysslingen.se
•
Rektor ansvarar för att sidan hålls uppdaterad men kan givetvis delegera detta till
medarbetare.
•
Skolan ansvarar för att kontaktinformation, lista över medarbetare osv är korrekt.
•
Rektor är alltid admin på hemsidan.
•
Bloggar ska finnas inom ramen för hemsidan, inte på gratissajter.
Skolorna kan få hjälp med:
•
Att lära sig hur publiceringsplattformen fungerar.
•
Avancerad redigering.
•
Strategi kring innehåll.
•
Att bemöta knepiga kommentarer.
Facebooksidor
•
Facebooksidan är för de flesta skolor det huvudsakliga nyhetsflödet, även på hemsidan.
•
Rektor ansvarar för att sidan hålls uppdaterad men kan givetvis delegera detta till medarbetare.
•
Rektor bör alltid vara admin på sidan.
•
Postningarna bör spegla hela verksamheten.
•
Hantering och betalning av Facebookannonser.
Skolorna kan få hjälp med:
•
Att lära sig sköta sin Facebooksida.
•
Att lägga upp en strategi/publiceringsplan.
•
Hantering och strategi för Facebookannonser.
•
Att bemöta knepiga kommentarer.
•
Beställa ändringar av sidnamn/url.
•
I undantagsfall att publicera uppdateringar.
Facebookgrupper
•
Pysslingen Skolor - rektorer och stab
•
Webbansvariga i Pysslingen Skolor
Andra sociala medier
•
Använd dem gärna och gärna!
•
Du kan få hjälp med strategi och kanalval.
•
Ta ansvar för konton som registreras.
•
Följ AcadeMedias riktlinjer.
