EES-skolans förenklade checklista för krishantering

Dnr E-2015-0058
2016-02-18/lw
EES-skolans förenklade checklista för krishantering
Inledning
Denna checklista skall fungera som en guide i händelse av kris men se även KTH:s interna hemsida för
Larm och krishantering: https://intra.kth.se/regelverk/lokalforsorjning/larm-krishantering
Under ovanstående länk kan du läsa mer om:
KTH:s larminstruktion
Återsamlingsplats efter olycka
KTH:s ledningsgrupp för krishantering
KTH:s fördjupade insatsplan
Hot på telefon – minneslista
Hantering av telefonhot
AKUT TID
Tid/kl
Åtgärd
•
Akut situation
•
•
Polis ej akut
•
Krishantering
•
Förgiftning
•
Psykisk ohälsa
•
Insats
Ring först 112:
Samhällets hjälp: Polis,
ambulans, brandkår,
socialtjänst. Dödsfall meddelas
alltid till anhörig av polis.
Ansvarig
Personen som
upptäcker
situationen
Ring sen 08-7907700:
KTH:s larmnummer. KTH:
larmnummer är alltid
vidarekopplat till en larmcentral
som ser till att rätt tjänsteman
inom KTH:s
säkerhetsorganisation kontaktas.
AvdelningsRing 114 14
När man ringer 114 14 möts man administratören
av ett talsvar med fyra
valmöjligheter. För att komma i
kontakt med en person trycker
man 0 eller väntar.
Larm till KTH:s ledningsgrupp Administrativ chef
för krishantering görs via KTH eller HR-ansvarig
larmnummer 08-7907700 som informeras. De
dygnet runt är kopplat till SOS- kontaktar sen
alarm. SOS-alarm söker KTH:s KTH:s
säkerhetsgrupp.
säkerhetsgrupp KTH Campus
som för larmet till
sammankallande för KTH:s
ledningsgrupp för krishantering.
Personen som
Ring 112:
upptäcker
Giftinformationscentralen.
situationen.
Telefonrådgivningen är öppen
dygnet runt.
Kontaktperson på
Psykisk ohälsa akut, öppet
dygnet runt: S:t Görans sjukhus, utbildningskansli
om det gäller
Vårdvägen 5,
student annars
Tel: 08-672 25 33
För mindre akuta ärenden gå in i närmaste chef.
Dnr E-2015-0058
Agera akut
Personskada
•
•
Agera akut
Andningshjärtstillestånd
2016-02-18/lw
vårdguiden under
www.vardguiden.se/Tema/
psykisk-ohalsa/Sok-psykiatriskvard/
Personen som
Larma 112. Ange korrekta
upptäcker
adressen för ambulansen.
situationen:
Försök värdera situationen,
Larma, agera, be
planera vad som måste göras
någon kollega
akut för att inte försvåra
assistera.
incidenten.
•
Ta hand om den skadade på
avskild plats om möjlig, prata
enkelt och lugnande, håll varm,
lämna ej ensam. Flytta bort
övriga åskådare.
•
Se till att någon följer med till
sjukhus.
•
Larma 112. Ange korrekta
adressen till ambulansen.
•
Sätt in första hjälpen i form av
Larma, agera, be
växelvis 30 stycken
någon kollega
kompressioner av personens
bröstkorg (hjärtkompressioner) assistera.
och växelvis 2 stycken
inblåsningar i personens mun
eller näsa, den så kallade mun
mot mun-metoden. Bröstkorgen
ska tryckas ner 5–6 cm varje
gång med en hastighet av 100–
120 kompressioner per minut.
Avbrott i kompressionerna görs
endast för inblåsningar. SLUTA
inte, men byt gärna av varandra
om det behövs.
•
Be någon springa och hämta
hjärtstartaren och listan som
sitter bredvid maskinen. På
listan ser man vilka på din eller
närliggande avdelning som är
utbildade på hjärt/lungräddning,
ring in en sådan person. Kör
igång hjärtstartaren och följ
instruktioner som den ger.
Behandlingen fortsätter
oavbrutet tills ambulanspersonal
tar över behandlingen - även om
personen inte uppvisar synliga
tecken på andning eller puls.
•
Om du inte redan har gjort det,
flytta bort övriga åskådare.
•
Se till att någon följer med till
sjukhus.
Personen som
upptäcker
situationen:
Dnr E-2015-0058
Agera akut
Agera akut
Hur man
agerar efter
akuta skedet
Brand
Hot rån
2016-02-18/lw
Personen som
upptäcker
situationen:
•
Larma 112. Ange korrekta
adressen till brandkåren.
•
Larma även 08-7907700, SOS
alarm som i sin tur informerar
KTH:s säkerhetsavdelning.
•
Varna personer i fara och
påbörja utrymningen.
•
Utrymningsledaren på berörd
avdelning (orange väst) skall
underlätta att utrymningen går
tryggt och säkert. Lyssna till
honom/henne.
•
Gå aldrig genom rök om du inte
måste. I så fall åla/kryp nära
golvet och håll om möjligt något
tygstycke framför mun och näsa.
•
Släck om möjligt med
handbrandsläckare.
•
Om branden/röken är kraftig,
lämna lokalen och stäng så
många dörrar som möjligt
mellan branden/röken och
angränsande lokaler.
•
Möt brandkåren.
•
•
Uppsamlingsplats för personalen
är utanför KTH-hallen.
Lämna över det rånaren begär. Berörd person
•
Ge rånaren fri väg ut.
•
•
Larma 112 från säker plats.
Samla berörda. Ge kort korrekt
information om sådan finns,
spekulera inte. Finns ingen
information så informera om
det. Svara på eventuella frågor.
•
Ordna vid behov socialt
kontaktnät för kvällen/helgen.
Ingen skall vara ensam.
•
Bestäm plats och tid för samling
nästa dag.
Larma, informera
kollegor och
utrymningsledare
Berörd
avdelningschef
eller AVA.
Kalla vid behov in
skolchef,
administrativ chef
eller HR-ansvarig.
Dnr E-2015-0058
2016-02-18/lw
25-72 timmar
Tid/kl
Åtgärd
•
25-72
timmar
Krisbearbetning
•
•
25-72
timmar
25-72
timmar
25-72
timmar
Information
Insats
Företagshälsovården/
studenthälsovården skall enligt
avtal ställa upp med avlastande
samtal inom 24-72 timmar.
Närmst berörda samlas i grupp
och därefter erbjuds enskilda
samtal. Hjälp att beställa fås via
7700 (sammankallande för
KTH:s ledningsgrupp för
krishantering.)
Uppmana alla att vara
uppmärksamma på varandras
reaktioner.
Information till berörda och till
övriga anställda/studenter om
det inträffade. I det fall
brottsmisstanke finns så kan det
vara svårt att få information från
polisen. Saklig information bör
komma så fort som möjligt för
att förhindra spekulationer och
ryktesspridning. Informera
enbart om saklig och bekräftad
information, spekulera ej.
Undervisning
Akut sjukdom
lärare
Dödsfall student
•
Vem tar över undervisningen?
•
Behov kan finnas att erbjuda
extra tentamenstillfälle.
Ansvarig
Administrativ chef
eller HR-ansvarig
kallar in krisgrupp
vid behov.
Skolchef,
administrativ chef,
eller HR-ansvarig
håller denna.
GA eller skolchef i
samråd med
berörd
avdelningschef
Se ovan
Beakta
Åtgärd
Dödsfall
anställd
Beakta
Kontakt med
anhörig
•
•
•
•
•
Dödsfall
student
Beakta
Kontakt med
anhörig
Debriefing samtal
•
•
•
•
Insats
Kondoleanser
Begravning
Blommor till kyrkan
Bord med tänt ljus och
kondoleansbok som studenter,
kollegor kan skriva i
/Minnesstund i KTH:s lokaler?
Ansvarig
Avdelningschef
eller AVA i samråd
med administrativ
chef eller HRansvarig
Se ovan
Bord med tänt ljus och
kondoleansbok som studenter,
kollegor kan skriva i
/Minnesstund i KTH:s lokaler?
Anhörig träffa studiekamrater?
Begravning
Blommor till kyrkan
Om behov finns så återkommer Företagshälsovården kallas in
Företagshälsovården/
vid behov av
Studenthälsovården för
debriefing samtal samt följer upp administrativ chef
eller HR-ansvarig
med enskilda samtal.
Dnr E-2015-0058
•
2016-02-18/lw
Uppmana alla att vara
uppmärksamma på varandras
reaktioner.